Protokół przekazania placu budowy — wzór do pobrania (DOCX i PDF)

Kiedy sporządza się protokół przekazania placu budowy?

Przed rozpoczęciem robót, w chwili przekazania terenu. Inwestor zobowiązuje się w umowie o roboty budowlane do przekazania terenu budowy (art. 647 KC), a kierownik budowy ma obowiązek protokolarnie przejąć teren i odpowiednio go zabezpieczyć, razem z obiektami, urządzeniami i stałymi punktami osnowy geodezyjnej (art. 22 pkt 1 Prawa budowlanego). Protokół ma też skutek cywilny. Jeśli wykonawca przejął teren protokolarnie, odpowiada na zasadach ogólnych za szkody wynikłe na tym terenie aż do chwili oddania obiektu (art. 652 KC). Jeżeli teren nie nadaje się do prawidłowego wykonania robót, wykonawca powinien niezwłocznie zawiadomić o tym inwestora (art. 651 KC), a najlepiej zrobić to już w uwagach protokołu.

Co powinien zawierać protokół przekazania placu budowy?

Wzór obejmuje dane stron i kierownika budowy, nazwę i adres inwestycji, numer działki, dane pozwolenia na budowę lub zgłoszenia, opis stanu terenu, media i dojazd, ogrodzenie i oznakowanie, zaplecze, wykaz przekazanych dokumentów oraz uwagi stron. Pozwala to później ustalić, w jakim stanie teren został przejęty. Przed rozpoczęciem budowy kierownik budowy ma m.in. zabezpieczyć teren, potwierdzić wpisem w dzienniku budowy otrzymanie projektu oraz umieścić tablicę informacyjną. Na większych budowach (roboty trwające dłużej niż 30 dni roboczych przy co najmniej 20 pracownikach albo powyżej 500 osobodni) wymagane jest też ogłoszenie z danymi dotyczącymi bezpieczeństwa pracy i ochrony zdrowia (art. 45a ust. 1 Prawa budowlanego). Szczegóły: protokół przekazania placu budowy.

Jak wypełnić protokół krok po kroku?

Wypełniaj protokół na miejscu, podczas obchodu terenu, a nie po fakcie. Fotografie stanu terenu i sąsiedztwa wykonaj przed podpisaniem i wskaż w uwagach, że są dołączone do protokołu. Gdy teren przekazuje generalny wykonawca podwykonawcy, dopisz zasady wjazdu i wskaż osobę koordynującą BHP. Dokument podpisują obie strony, a kierownik budowy potwierdza przejęcie terenu. Każda strona zachowuje swój egzemplarz razem z załączonymi zdjęciami. Poniżej kolejne czynności.

• Wpisz strony, osoby je reprezentujące, kierownika budowy i numer jego uprawnień. Podaj adres, numer działki i dane pozwolenia lub zgłoszenia. Opisz stan terenu: istniejące obiekty, drzewa, uzbrojenie, punkty osnowy geodezyjnej, elementy podlegające ochronie. Uzupełnij tabelę mediów: dostępność, punkt poboru, stan licznika. Zaznacz przekazane dokumenty, w tym dziennik budowy (papierowy lub elektroniczny, z numerem), projekt, informację i plan BIOZ. Wpisz zastrzeżenia, podpisz i zachowaj po egzemplarzu dla każdej strony.

Jakie błędy najczęściej pojawiają się przy przekazaniu terenu?

Najczęstszy błąd to protokół bez opisu stanu terenu, np. wpisanie samego zdania, że teren przekazano. W razie szkody lub sporu o zaplecze, media czy istniejące uszkodzenia nie ma wtedy do czego się odnieść. Drugi błąd to brak wskazania mediów i punktów poboru, co kończy się sporami o koszty energii i wody w trakcie budowy. Kolejne to brak podpisu kierownika budowy, pominięcie dokumentów BHP oraz niewpisanie zastrzeżeń do stanu terenu. Gdy plac przekazuje generalny wykonawca podwykonawcy, dobrze dopisać zasady wjazdu i wskazać osobę koordynującą BHP; przypomina o tym obowiązek współpracy pracodawców z art. 208 Kodeksu pracy. Zobacz też jak przygotować podwykonawcę do rozpoczęcia prac.

Co zawiera dokument

Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.