Wzory dokumentów
Protokół przekazania dokumentów i dokumentacji powykonawczej: wzór Word i PDF
Wzór ma dwie strony A4: strony i obiekt, tabelę dokumentów z liczbą egzemplarzy i formą (papier, plik), wykaz instrukcji obsługi i dokumentacji techniczno-ruchowej urządzeń, braki z terminem uzupełnienia i podpisy. Lista w tabeli odpowiada załącznikom z art. 57 Prawa budowlanego, w tym oświadczeniu kierownika budowy (DOCX, PDF).
W skrócie
Protokół przekazania dokumentacji to pisemne potwierdzenie, jakie dokumenty budowy, w ilu egzemplarzach i w jakiej formie wykonawca przekazał inwestorowi. Dokumentacja powykonawcza to dokumentacja budowy z naniesionymi zmianami dokonanymi w toku robót oraz geodezyjnymi pomiarami powykonawczymi (art. 3 pkt 14 Prawa budowlanego). Przygotowuje ją kierownik budowy (art. 22 pkt 8), a protokół przekazania potwierdza, co i kiedy trafiło do inwestora, a potem do właściciela lub zarządcy obiektu (art. 60 ust. 1).
Opracowanie: Jędrzej Poliński · Aktualizacja 26 października 2026 r. · Stan prawny sprawdzony 18 października 2026 r.
Co wchodzi w dokumentację powykonawczą?
Ustawowa definicja jest krótka: dokumentacja budowy ze zmianami naniesionymi w toku robót i geodezyjnymi pomiarami powykonawczymi (art. 3 pkt 14 Prawa budowlanego). W praktyce przy odbiorze końcowym przekazuje się szerszy komplet, bo art. 57 ust. 1 wymienia załączniki do zawiadomienia o zakończeniu budowy: dziennik budowy, projekt techniczny ze zmianami, oświadczenie kierownika budowy, protokoły badań i sprawdzeń przyłączy i instalacji, dokumentację geodezyjną i świadectwo charakterystyki energetycznej. Te same pozycje zaznacza się w pkt 6 zawiadomienia o zakończeniu budowy (DOCX, PDF). Przy obiektach wymagających decyzji ten sam komplet trafia do wniosku o pozwolenie na użytkowanie PB-17 (DOCX, PDF).
Do tego dochodzą dokumenty, których inwestor potrzebuje do eksploatacji: instrukcje obsługi i eksploatacji obiektu, instalacji i urządzeń, deklaracje właściwości użytkowych wyrobów, karty gwarancyjne. Wzór ma na nie osobną część tabeli.
Stan prawny sprawdzony 18 października 2026 r.
Art. 3 pkt 13 i 14, art. 22 pkt 8, art. 57 ust. 1 i art. 60 ust. 1 i 2 Prawa budowlanego sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 524, stan na 18 października 2026 r. Art. 647 i 648 Kodeksu cywilnego sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 795, stan na 17 października 2026 r. Zakres przekazywanej dokumentacji i jej forma mogą wynikać także z umowy.
Kto przygotowuje i komu przekazuje się dokumentację?
Przygotowanie dokumentacji powykonawczej należy do kierownika budowy (art. 22 pkt 8 Prawa budowlanego), który korzysta z materiałów kierowników robót i podwykonawców. Inwestor, oddając obiekt do użytkowania, przekazuje właścicielowi albo zarządcy dokumentację budowy i dokumentację powykonawczą oraz, w razie potrzeby, instrukcje obsługi i eksploatacji (art. 60 ust. 1). Po oddaniu obiektu właściciel lub zarządca zakłada książkę obiektu budowlanego i dołącza do niej dokumenty z art. 60 (art. 60c i art. 64 ust. 3), a jej układ pokazuje wzór książki obiektu budowlanego (DOCX, PDF).
W łańcuchu umów protokół sporządza się na każdym poziomie: podwykonawca przekazuje swoją część generalnemu wykonawcy, a ten inwestorowi. Dzięki temu wiadomo, kto odpowiada za brakujący dokument. Na budowie z dziennikiem elektronicznym zamiast oryginału przekazuje się numer dziennika (art. 57 ust. 1 pkt 1).
Braki w dokumentacji a odbiór i płatność
Umowy często uzależniają odbiór końcowy albo zapłatę ostatniej faktury od kompletu dokumentacji powykonawczej. Dlatego wzór ma tabelę braków z terminem uzupełnienia i osobą odpowiedzialną. Protokół bez wpisanych braków jest dowodem, że komplet przekazano.
Odbiór końcowy dokumentuje protokół odbioru robót (DOCX, PDF), a wpisy z odbiorami robót zanikających, które trafiają do dokumentacji, opisuje poradnik dziennik budowy: kto robi wpisy.
Wzór, narzędzie czy poradnik?
Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.
- Poradnik: Dziennik budowy: kto robi wpisy, przykładowe wpisy i elektroniczny dziennik budowy (EDB). Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.
Co zawiera dokument
Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.
| Nr | Pole | Co wpisać |
|---|---|---|
| 01 | Strony i obiekt | Przekazujący i przyjmujący, umowa, nazwa i adres obiektu. |
| 02 | Dokumentacja budowy | Dziennik budowy (oryginał albo numer EDB), projekt techniczny ze zmianami, rysunki zamienne. |
| 03 | Protokoły i oświadczenia | Oświadczenie kierownika budowy, protokoły badań i sprawdzeń, odbiory robót zanikających. |
| 04 | Geodezja i energia | Inwentaryzacja powykonawcza z mapą, świadectwo charakterystyki energetycznej. |
| 05 | Eksploatacja | Instrukcje obsługi, DTR urządzeń, deklaracje właściwości użytkowych, karty gwarancyjne. |
| 06 | Forma i egzemplarze | Papier, pliki (PDF, DWG), liczba egzemplarzy. |
| 07 | Braki i podpisy | Brakujące dokumenty, termin uzupełnienia, odpowiedzialny; podpisy stron. |
Pytania o dokument: Protokół przekazania dokumentów i dokumentacji powykonawczej: wzór Word i PDF
Odpowiedzi opisują praktykę i podstawy prawne.
01Co to jest dokumentacja powykonawcza?
Dokumentacja budowy z naniesionymi zmianami dokonanymi w toku wykonywania robót oraz geodezyjnymi pomiarami powykonawczymi (art. 3 pkt 14 Prawa budowlanego).
02Kto przygotowuje dokumentację powykonawczą?
Kierownik budowy (art. 22 pkt 8 Prawa budowlanego), z udziałem kierowników robót i podwykonawców w ich zakresie.
03Komu przekazuje się dokumentację powykonawczą?
Wykonawca przekazuje ją inwestorowi, a inwestor, oddając obiekt do użytkowania, właścicielowi albo zarządcy, razem z instrukcjami obsługi i eksploatacji (art. 60 ust. 1).
04Czy przy dzienniku elektronicznym przekazuje się dziennik?
Nie fizycznie. Do zawiadomienia o zakończeniu budowy dołącza się numer dziennika elektronicznego zamiast oryginału papierowego (art. 57 ust. 1 pkt 1).
05Jakie dokumenty wpisać do protokołu przekazania dokumentów budowy?
Dokumentację budowy tworzą pozwolenie na budowę lub zgłoszenie z projektem budowlanym, dziennik budowy, protokoły odbiorów częściowych i końcowych, rysunki i opisy służące realizacji obiektu, dokumenty geodezyjne i książka obmiarów (art. 3 pkt 13 Prawa budowlanego). Przy dzienniku elektronicznym właściciel albo zarządca dostaje wydruk z systemu EDB albo nośnik z pobranym dziennikiem (art. 60 ust. 2).
06Czy wzór nadaje się do przekazania dokumentacji projektowej?
Do projektu przekazywanego wykonawcy przed robotami jest osobny protokół przekazania dokumentacji projektowej (DOCX, PDF) z tabelą części projektu budowlanego (art. 34 ust. 3 Prawa budowlanego), numerami rewizji i brakami. Inwestor zobowiązuje się dostarczyć projekt (art. 647 KC), a wymagana przez przepisy dokumentacja jest częścią składową umowy (art. 648 § 2 KC).