Wzory dokumentów
Protokół przekazania dokumentacji projektowej: wzór Word i PDF
Wzór ma dwie strony A4: strony i inwestycję, tabelę dokumentacji (projekt budowlany w trzech częściach, projekt techniczny, projekty wykonawcze branżowe, specyfikacje i przedmiary) z numerem rewizji, datą, liczbą egzemplarzy i formą, listę braków z terminem dostarczenia i podpisy. Ten sam układ służy przy przekazaniu rysunków zamiennych w trakcie budowy. Komplet dokumentów oddawanych inwestorowi po zakończeniu robót opisuje protokół przekazania dokumentacji powykonawczej (DOCX, PDF).
W skrócie
Protokół przekazania dokumentacji projektowej potwierdza, które tomy projektu, w jakiej rewizji, w ilu egzemplarzach i w jakiej formie inwestor przekazał wykonawcy przed rozpoczęciem robót. Inwestor zobowiązuje się w umowie o roboty budowlane dostarczyć projekt (art. 647 Kodeksu cywilnego), a kierownik budowy potwierdza wpisem w dzienniku budowy otrzymanie od inwestora zatwierdzonego projektu budowlanego i, gdy jest wymagany, projektu technicznego (art. 45a ust. 1 pkt 2 Prawa budowlanego). Protokół zapisuje to samo w formie, którą podpisują obie strony umowy.
Opracowanie: Jędrzej Poliński · Aktualizacja 30 października 2026 r. · Stan prawny sprawdzony 30 października 2026 r.
Kto przekazuje dokumentację projektową i kiedy?
Projekt dostarcza inwestor. Do jego obowiązków należy zapewnienie opracowania projektu budowlanego i, stosownie do potrzeb, innych projektów (art. 18 ust. 1 pkt 1 Prawa budowlanego), a przed rozpoczęciem robót objętych pozwoleniem na budowę także sporządzenia projektu technicznego (art. 42 ust. 1 pkt 1). W umowie o roboty budowlane inwestor zobowiązuje się do przekazania terenu budowy i dostarczenia projektu (art. 647 KC). Przekazanie dokumentacji zwykle idzie w parze z protokołem przekazania placu budowy (DOCX, PDF), bo bez projektu wykonawca nie wytyczy obiektu i nie zamówi materiałów.
Przed rozpoczęciem budowy kierownik budowy potwierdza wpisem w dzienniku budowy otrzymanie od inwestora zatwierdzonego projektu budowlanego oraz, jeśli jest wymagany, projektu technicznego albo projektu rozbiórki (art. 45a ust. 1 pkt 2). Protokół nie zastępuje tego wpisu. Wpis potwierdza fakt otrzymania, a protokół mówi, co dokładnie przyszło: które tomy, w jakiej rewizji i z jakimi brakami. Jak prowadzić wpisy, opisuje poradnik dziennik budowy: kto robi wpisy.
Stan prawny sprawdzony 30 października 2026 r.
Art. 3 pkt 13 i 14, art. 18 ust. 1 pkt 1, art. 33 ust. 2 pkt 1, art. 34 ust. 3 pkt 1–3, art. 42 ust. 1 pkt 1 i art. 45a ust. 1 pkt 2 Prawa budowlanego sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 524 (odczyt w ELI 18 października 2026 r.; zmiany po tekście jednolitym z Dz.U. 2026 poz. 605, 646, 1161 i 1347 tych przepisów nie dotyczą, status sprawdzony 30 października 2026 r.). Art. 647, 648 § 2 i 649 Kodeksu cywilnego sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 795. Przepisy nie określają wzoru protokołu przekazania dokumentacji projektowej; układ wzoru jest propozycją do dostosowania do umowy.
Co wpisać do tabeli dokumentacji?
Projekt budowlany ma trzy części: projekt zagospodarowania działki lub terenu, projekt architektoniczno-budowlany i projekt techniczny (art. 34 ust. 3 pkt 1–3 Prawa budowlanego). Projekt techniczny obejmuje rozwiązania konstrukcyjne z obliczeniami, charakterystykę energetyczną budynku, rozwiązania techniczne i materiałowe, w razie potrzeby dokumentację geologiczno-inżynierską lub geotechniczne warunki posadowienia i inne opracowania projektowe. Każdą z tych pozycji wzór ma w osobnym wierszu, a obok miejsce na numer rewizji, datę, liczbę egzemplarzy i formę (papier, PDF, DWG).
Do tego dochodzą dokumenty, z których wykonawca liczy i kupuje: projekty wykonawcze branżowe, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót, przedmiar, decyzja o pozwoleniu na budowę albo zgłoszenie. Wymagana przez przepisy dokumentacja jest częścią składową umowy (art. 648 § 2 KC), a w razie wątpliwości przyjmuje się, że wykonawca podjął się wszystkich robót objętych projektem (art. 649 KC). Dlatego numer rewizji w protokole ma znaczenie przy sporze o roboty dodatkowe: pokazuje, na jakim projekcie wykonawca wycenił ofertę.
Braki, rysunki zamienne i nowe rewizje
Gdy inwestor przekazuje projekt niekompletny, braki wpisuje się do tabeli z terminem dostarczenia. Wykonawca ma wtedy dowód, od kiedy mógł zacząć roboty w danym zakresie, co przydaje się przy wniosku o przedłużenie terminu wykonania robót (DOCX, PDF).
Każdą kolejną rewizję i każdy rysunek zamienny przekazuje się tym samym wzorem, z zaznaczeniem, którą wersję zastępuje. Zmiany w projekcie w toku budowy mogą wymagać oceny, czy są istotnym odstąpieniem od projektu; kryteria opisuje poradnik istotne odstąpienie od projektu budowlanego.
Wzór, narzędzie czy poradnik?
Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.
- Poradnik: Dziennik budowy: kto robi wpisy, przykładowe wpisy i elektroniczny dziennik budowy (EDB). Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.
Co zawiera dokument
Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.
| Nr | Pole | Co wpisać |
|---|---|---|
| 01 | Strony i inwestycja | Przekazujący (inwestor, generalny wykonawca), przyjmujący (wykonawca, podwykonawca, kierownik budowy), umowa, adres budowy. |
| 02 | Podstawa | Pozwolenie na budowę albo zgłoszenie: numer, data, organ. |
| 03 | Projekt budowlany | Projekt zagospodarowania, projekt architektoniczno-budowlany, projekt techniczny: numer rewizji, data, egzemplarze, forma. |
| 04 | Pozostała dokumentacja | Projekty wykonawcze branżowe, STWiOR, przedmiar, dokumentacja geotechniczna, uzgodnienia. |
| 05 | Braki | Brakujący tom lub rysunek, kto dostarcza, termin. |
| 06 | Podpisy | Przekazujący i przyjmujący, data przekazania. |
Pytania o dokument: Protokół przekazania dokumentacji projektowej: wzór Word i PDF
Odpowiedzi opisują praktykę i podstawy prawne.
01Czy protokół przekazania dokumentacji projektowej jest obowiązkowy?
Przepisy go nie wymagają. Obowiązkowy jest wpis kierownika budowy w dzienniku budowy potwierdzający otrzymanie od inwestora zatwierdzonego projektu budowlanego i, gdy jest wymagany, projektu technicznego (art. 45a ust. 1 pkt 2 Prawa budowlanego). Protokół dokumentuje dodatkowo, które tomy i w jakiej rewizji przekazano, a wiele umów o roboty budowlane go wymaga.
02Kto przekazuje projekt wykonawcy?
Inwestor. W umowie o roboty budowlane zobowiązuje się do dostarczenia projektu (art. 647 KC). Przy generalnym wykonawstwie GW przekazuje dalej podwykonawcom tę część dokumentacji, która dotyczy ich zakresu, na osobnym protokole.
03Jakie części ma projekt budowlany?
Projekt zagospodarowania działki lub terenu, projekt architektoniczno-budowlany i projekt techniczny (art. 34 ust. 3 pkt 1–3 Prawa budowlanego). Do tego, zależnie od inwestycji, dochodzą opinie, uzgodnienia i pozwolenia z art. 33 ust. 2 pkt 1.
04Czym różni się dokumentacja projektowa od powykonawczej?
Projektową inwestor przekazuje wykonawcy przed robotami, żeby było z czego budować. Powykonawcza to dokumentacja budowy z naniesionymi zmianami z toku robót i pomiarami geodezyjnymi powykonawczymi (art. 3 pkt 14 Prawa budowlanego), którą wykonawca oddaje inwestorowi po zakończeniu budowy.