Wniosek o przedłużenie terminu wykonania robót budowlanych: wzór Word i PDF

Kiedy wykonawca może wnioskować o przedłużenie terminu?

Kodeks cywilny nie daje wykonawcy prawa do jednostronnego przesunięcia terminu. Termin zmienia porozumienie stron, czyli aneks w formie, jaką strony przewidziały dla umowy (art. 77 § 1 KC), a umowa o roboty budowlane powinna być stwierdzona pismem (art. 648 § 1 KC). Wiele umów ma paragraf z listą przyczyn zmiany terminu i procedurą wniosku. Najpierw sprawdź ten paragraf, bo zwykle podaje termin na złożenie wniosku i wymagane dowody.

Najczęstsze przyczyny leżą po stronie zamawiającego: spóźnione przekazanie terenu budowy albo projektu, które należą do obowiązków inwestora (art. 647 KC), brak odpowiedzi na pytania i decyzji, roboty dodatkowe i zamienne, przestoje przez innych wykonawców zamawiającego. Wierzyciel też powinien współdziałać przy wykonaniu zobowiązania (art. 354 § 2 KC). Druga grupa to zdarzenia niezależne od stron, np. pogoda, przy której technologia nie pozwala prowadzić robót, jeżeli umowa ją wymienia.

Wniosek a kara umowna za zwłokę

Dłużnik dopuszcza się zwłoki, gdy nie spełnia świadczenia w terminie, ale nie dotyczy to opóźnienia, które jest następstwem okoliczności, za które nie odpowiada (art. 476 KC). Umowy budowlane zwykle wiążą karę właśnie ze zwłoką. Tabela zdarzeń z dowodami z dnia, w którym się zdarzyły, pozwala potem wykazać, które dni opóźnienia nie obciążają wykonawcy. Kara umowna należy się w zastrzeżonej wysokości bez względu na szkodę (art. 484 § 1 KC), a gdy zobowiązanie wykonano w znacznej części albo kara jest rażąco wygórowana, dłużnik może żądać jej zmniejszenia (art. 484 § 2 KC).

Najmocniejsze są dokumenty sporządzone na bieżąco: wpis w dzienniku budowy, zawiadomienie z art. 651 KC wysłane w dniu zdarzenia, protokół z narady, e-mail do projektanta bez odpowiedzi. Wniosek złożony po upływie terminu, bez takich dokumentów, łatwo podważyć. Ustalenia z narad zapiszesz w protokole z rady budowy (DOCX, PDF), a kary naliczone mimo wniosku zobaczysz zwykle na nocie obciążeniowej z karą umowną. Przestoje z godziną, przyczyną i liczbą osób zapisujesz na bieżąco w raporcie dziennym, na przykład na wzór raportu dziennego z budowy (DOCX, PDF, XLSX).

Jak policzyć liczbę dni przedłużenia?

Dla każdego zdarzenia wpisz datę początku i końca przeszkody oraz liczbę dni, o które przesunęła ona zakończenie robót. Dni, w których przeszkoda trwała, ale ekipa pracowała na innym froncie, nie przesuwają terminu. Zdarzenia mogą się nakładać, więc suma dni przedłużenia bywa mniejsza niż suma dni przeszkód. Do wniosku dołącz zaktualizowany harmonogram z zaznaczonymi zmianami.

Przykład: projektant odpowiedział na pytanie o zbrojenie stropu po 9 dniach, a w tym czasie przez 4 dni ekipa murowała ściany działowe na niższej kondygnacji. Przedłużenie z tego zdarzenia to 5 dni, nie 9. Jeżeli w tych samych dniach trwał przestój z innego powodu, liczysz go raz.

Przedłużenie terminu w zamówieniu publicznym

W zamówieniu publicznym umowa musi określać planowany termin zakończenia robót (art. 436 pkt 1 Pzp). Istotna zmiana zawartej umowy wymaga nowego postępowania (art. 454 ust. 1 Pzp). Zmiana bez nowego postępowania jest dopuszczalna m.in. wtedy, gdy przewidziano ją w ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia w jasnych, precyzyjnych i jednoznacznych postanowieniach umownych, które określają rodzaj, zakres i warunki zmian (art. 455 ust. 1 pkt 1 Pzp). Dlatego we wniosku powołaj konkretny paragraf umowy, który pozwala zmienić termin, i dopasuj przyczyny do jego brzmienia.

Wzór, narzędzie czy poradnik?

Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.

• Poradnik: Protokół odbioru robót budowlanych: rodzaje, treść, odmowa odbioru i wady. Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.

Co zawiera dokument

Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.