Wzory dokumentów
Zawiadomienie o przeszkodach w wykonaniu robót (art. 651 KC): wzór Word i PDF
Wzór ma dwie strony A4. Zaznaczasz rodzaj przeszkody według art. 651 KC, opisujesz każdą w tabeli z miejscem, datą stwierdzenia, robotami, których dotyczy, i dowodem. Dalej są skutki dla robót, wpis w dzienniku budowy, działania, których oczekujesz od inwestora, i termin odpowiedzi. Jeżeli przeszkoda przesunie zakończenie robót, złóż potem wniosek o przedłużenie terminu wykonania robót (DOCX, PDF).
W skrócie
Zawiadomienie o przeszkodach w wykonaniu robót to pismo, którym wykonawca informuje inwestora, że dostarczona dokumentacja, teren budowy, maszyny lub urządzenia nie nadają się do prawidłowego wykonania robót albo że zaszły inne okoliczności, które mogą temu przeszkodzić. Obowiązek niezwłocznego zawiadomienia wynika z art. 651 KC, a pismo z datą doręczenia jest potem dowodem w sporze o termin, wynagrodzenie i odpowiedzialność.
Opracowanie: Jędrzej Poliński · Aktualizacja 20 października 2026 r. · Stan prawny sprawdzony 20 października 2026 r.
Kiedy wysłać zawiadomienie z art. 651 KC?
Art. 651 KC wymienia cztery źródła problemu: dokumentację, teren budowy, maszyny i urządzenia dostarczone przez inwestora oraz inne okoliczności, które mogą przeszkodzić prawidłowemu wykonaniu robót. Na budowie są to zwykle błędy i braki w projekcie, kolizje z niezinwentaryzowanym uzbrojeniem, grunt inny niż w dokumentacji, brak frontu robót od innego wykonawcy albo brak decyzji zamawiającego. Przepis wymaga zawiadomienia niezwłocznego, więc pismo wysyła się w dniu stwierdzenia przeszkody albo w najbliższym dniu roboczym.
Zawiadomienie samo nie wstrzymuje robót. Jeżeli przeszkoda grozi niebezpieczeństwem, kierownik budowy wstrzymuje roboty i bezzwłocznie zawiadamia właściwy organ (art. 22 pkt 4 Prawa budowlanego). W pozostałych przypadkach wykonawca opisuje, których robót nie da się prowadzić prawidłowo, i prosi o decyzję w określonym terminie. Wstrzymanie, jego zakres i warunki wznowienia dokumentuje protokół wstrzymania robót (DOCX, PDF).
Stan prawny sprawdzony 20 października 2026 r.
Art. 61, 354, 476, 486, 651 i 655 Kodeksu cywilnego sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 795, a art. 22 pkt 4 Prawa budowlanego w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 524, stan na 20 października 2026 r. Art. 651 KC nie określa formy zawiadomienia; sposób zgłaszania przeszkód podaje zwykle umowa.
Dlaczego to pismo chroni wykonawcę?
Gdy obiekt ulegnie zniszczeniu albo uszkodzeniu przez wadliwe materiały, maszyny lub urządzenia inwestora albo przez wykonanie robót według jego wskazówek, wykonawca może żądać wynagrodzenia lub jego części, jeżeli uprzedził inwestora o niebezpieczeństwie (art. 655 KC). Zawiadomienie jest dowodem tego uprzedzenia. Pomaga też przy karach umownych: zwłoki nie ma, gdy opóźnienie wynika z okoliczności, za które wykonawca nie odpowiada (art. 476 KC), a inwestor powinien współdziałać przy wykonaniu umowy (art. 354 § 2 KC).
Brak zawiadomienia działa w drugą stronę. Wykonawcy, który widział błąd w projekcie i nie zgłosił go, trudno potem wykazać, że opóźnienie albo wada go nie obciążają. Dlatego wzór ma osobne pola na datę stwierdzenia przeszkody i na wpis w dzienniku budowy.
Co wpisać w zawiadomieniu o przeszkodach?
Każdą przeszkodę opisz w osobnym wierszu: co jest nie tak, gdzie (obiekt, kondygnacja, osie, numer rysunku), od kiedy i których robót dotyczy. Dołącz zdjęcia z datą, fragment rysunku z zaznaczeniem albo wyniki badań gruntu. Na końcu napisz, czego oczekujesz od inwestora: poprawionej dokumentacji, decyzji co do wariantu, usunięcia kolizji, przekazania frontu robót, i do kiedy. Okoliczności zapisane wcześniej na budowie możesz opisać w notatka służbowa z budowy (DOCX, PDF) i dołączyć do zawiadomienia.
Jeżeli usunięcie przeszkody wymaga robót spoza umowy, ich zakres i przyczynę opisze protokół konieczności (DOCX, PDF), a zlecenie zamawiającego potwierdzi zlecenie robót dodatkowych (DOCX, PDF). Gdy przeszkoda trwa od początku, bo teren nie nadawał się do robót już w dniu przekazania, uwagi powinny być też w protokole przekazania placu budowy. Co robić, gdy inwestor spóźnia się z przekazaniem terenu, opisuje poradnik o przekazaniu placu budowy po terminie.
Wzór, narzędzie czy poradnik?
Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.
- Poradnik: Dziennik budowy: kto robi wpisy, przykładowe wpisy i elektroniczny dziennik budowy (EDB). Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.
Co zawiera dokument
Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.
| Nr | Pole | Co wpisać |
|---|---|---|
| 01 | Data, godzina i znak | Data i godzina wysłania, numer pisma, adresaci do wiadomości. |
| 02 | Strony i umowa | Inwestor, wykonawca, numer i data umowy, inwestycja. |
| 03 | Rodzaj przeszkody | Dokumentacja, teren budowy, maszyny lub urządzenia inwestora, inne okoliczności (art. 651 KC). |
| 04 | Tabela przeszkód | Opis, miejsce i rysunek, data stwierdzenia, roboty, których dotyczy, dowód. |
| 05 | Skutki dla robót | Które roboty stoją, które idą dalej, wpis w dzienniku, szacowany wpływ na termin. |
| 06 | Oczekiwane działania | Dokumentacja, decyzja, usunięcie kolizji, front robót, narada, termin odpowiedzi. |
| 07 | Odbiór | Potwierdzenie odbioru z datą i godziną albo dowód nadania. |
Pytania o dokument: Zawiadomienie o przeszkodach w wykonaniu robót (art. 651 KC): wzór Word i PDF
Odpowiedzi opisują praktykę i podstawy prawne.
01Czy zawiadomienie z art. 651 KC musi być na piśmie?
Przepis nie określa formy, ale umowy zwykle wymagają pisma albo wpisu do dziennika budowy. Oświadczenie jest złożone, gdy doszło do adresata tak, że mógł zapoznać się z jego treścią (art. 61 § 1 KC), dlatego wyślij je kanałem z umowy i zachowaj dowód doręczenia.
02Komu wysłać zawiadomienie: inwestorowi czy inspektorowi nadzoru?
Stroną umowy jest inwestor, więc pismo adresuj do niego, a kopię wyślij inspektorowi nadzoru i projektantowi, jeśli przeszkoda dotyczy dokumentacji. Podwykonawca zawiadamia swojego zamawiającego, zwykle generalnego wykonawcę.
03Co zrobić, gdy inwestor nie odpowiada na zawiadomienie?
Wyślij ponowne pismo z terminem odpowiedzi i opisz w dzienniku budowy, które roboty stoją. Każdy dzień przestoju wpisz potem do tabeli we wniosku o przedłużenie terminu. Odmowa dokonania czynności, bez której świadczenie nie może być spełnione, może oznaczać zwłokę wierzyciela (art. 486 § 2 KC).
04Czy po zawiadomieniu wykonawca może przerwać roboty?
Zawiadomienie nie daje prawa do przerwania wszystkich robót. Do czasu decyzji inwestora stoją te roboty, których nie da się wykonać prawidłowo, a o pozostałych decyduje umowa i harmonogram. Wstrzymanie robót z powodu możliwości powstania zagrożenia to obowiązek kierownika budowy, połączony z zawiadomieniem organu (art. 22 pkt 4 Prawa budowlanego).