Wzory dokumentów
Zlecenie robót dodatkowych i zlecenie na roboty budowlane: wzór Word i PDF
Wzór ma jedną stronę A4. Wpisujesz strony, umowę i rodzaj wynagrodzenia, podstawę zlecenia (protokół konieczności, wpis do dziennika), a w tabeli roboty z lokalizacją, jednostką, ilością i ceną. Zaznaczasz sposób wyceny, termin i wpływ na termin końcowy oraz to, czy roboty wykona podwykonawca. Na końcu zamawiający zleca roboty, a wykonawca przyjmuje zlecenie. Konieczność robót opisuje wcześniej protokół konieczności (DOCX, PDF).
W skrócie
Zlecenie robót dodatkowych, czyli zlecenie na roboty budowlane spoza umowy, to pisemna zgoda zamawiającego na te prace, wydana przed ich rozpoczęciem, z zakresem, ilościami i wyceną. Przy wynagrodzeniu kosztorysowym wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia za prace dodatkowe wykonane bez zgody zamawiającego (art. 630 § 2 KC), więc zlecenie zabezpiecza jego zapłatę.
Opracowanie: Jędrzej Poliński · Aktualizacja 26 października 2026 r. · Stan prawny sprawdzony 17 października 2026 r.
Dlaczego zgoda na roboty dodatkowe musi być przed ich rozpoczęciem?
Przy wynagrodzeniu kosztorysowym wykonawca może żądać odpowiedniego podwyższenia wynagrodzenia za prace, których nie było w zestawieniu prac planowanych (art. 630 § 1 KC). Traci to prawo, jeżeli wykonał prace dodatkowe bez zgody zamawiającego (art. 630 § 2 KC). Gdy zestawienie sporządził sam wykonawca, może żądać podwyższenia tylko wtedy, gdy mimo należytej staranności nie mógł przewidzieć konieczności prac dodatkowych.
Przy wynagrodzeniu ryczałtowym wykonawca nie może żądać podwyższenia, nawet jeśli rozmiaru lub kosztów prac nie dało się przewidzieć (art. 632 § 1 KC). Prace mieszczące się w przedmiocie umowy są wtedy w ryczałcie. Roboty spoza przedmiotu umowy trzeba uzgodnić osobno, i właśnie temu służy zlecenie z wyceną. Ustne polecenie na budowie łatwo potem zakwestionować. Protokół konieczności tylko stwierdza potrzebę robót i ich zakres, a zgodę na zapłatę daje dopiero zlecenie, więc potrzebę robót spisz najpierw na wzorze protokołu konieczności robót dodatkowych (DOCX, PDF).
Stan prawny sprawdzony 17 października 2026 r.
Art. 630, 632, 647¹, 648 i 649³ Kodeksu cywilnego sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 795, stan na 17 października 2026 r. Art. 630 i 632 KC dotyczą wynagrodzenia za dzieło; w umowie o roboty budowlane zasady rozliczania robót dodatkowych zwykle określa sama umowa.
Jak wycenić roboty dodatkowe w zleceniu?
Wzór ma trzy warianty: ceny jednostkowe z kosztorysu ofertowego, kalkulacja szczegółowa (stawka roboczogodziny, narzuty, materiały według faktur) albo ryczałt za konkretny zakres. Ceny z kosztorysu ofertowego najrzadziej prowadzą do sporu, bo zamawiający już je zaakceptował. Kalkulacja szczegółowa przydaje się przy robotach, których w kosztorysie nie było, ale wymaga uzgodnienia stawek z góry.
Wpisz też, czy roboty przesuwają termin końcowy. Zlecenie bez tej informacji zostawia otwarte pytanie o kary za zwłokę. Jeżeli umowa wymaga aneksu do każdej zmiany wynagrodzenia, zlecenie jest podstawą do aneksu do umowy o roboty budowlane (DOCX, PDF). Gdy zamawiający nie zgadza się przesunąć terminu w zleceniu, wykonawca składa osobne pismo na wzorze wniosku o przedłużenie terminu wykonania robót (DOCX, PDF).
Roboty dodatkowe wykonywane przez podwykonawcę
Inwestor odpowiada solidarnie za wynagrodzenie podwykonawcy za roboty, których szczegółowy przedmiot zgłoszono mu na piśmie przed przystąpieniem do ich wykonywania (art. 647¹ § 1 i § 4 KC). Roboty dodatkowe to nowy przedmiot, więc wymaga nowego zgłoszenia. Wykonawca (generalny wykonawca) może też żądać gwarancji zapłaty do wysokości wynagrodzenia z umowy oraz robót dodatkowych lub koniecznych, zaakceptowanych na piśmie przez inwestora (art. 649³ § 1 KC). Podpisane zlecenie jest taką pisemną akceptacją. Więcej o rozliczeniu mówi poradnik roboty dodatkowe i zamienne: rozliczenie.
Wzór, narzędzie czy poradnik?
Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.
- Poradnik: Roboty dodatkowe i zamienne: jak je zlecić, udokumentować i rozliczyć. Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.
Co zawiera dokument
Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.
| Nr | Pole | Co wpisać |
|---|---|---|
| 01 | Numer i data zlecenia | Kolejny numer zlecenia w tej umowie, miejscowość i data. |
| 02 | Strony, umowa, rodzaj wynagrodzenia | Zamawiający, wykonawca, numer umowy, inwestycja, ryczałt albo kosztorys. |
| 03 | Podstawa zlecenia | Numer protokołu konieczności, numer wpisu do dziennika budowy. |
| 04 | Zakres robót | Opis, lokalizacja, jednostka, ilość, cena jednostkowa netto, wartość netto. |
| 05 | Sposób wyceny | Ceny z kosztorysu ofertowego, kalkulacja szczegółowa albo ryczałt. |
| 06 | Termin i wpływ na umowę | Daty rozpoczęcia i zakończenia, czy przesuwa termin końcowy, czy potrzebny aneks. |
| 07 | Podwykonawca i podpisy | Kto wykona roboty; podpis osoby upoważnionej do zmian umowy i przyjęcie przez wykonawcę. |
Pytania o dokument: Zlecenie robót dodatkowych i zlecenie na roboty budowlane: wzór Word i PDF
Odpowiedzi opisują praktykę i podstawy prawne.
01Czy należy się zapłata za roboty dodatkowe bez zgody inwestora?
Przy wynagrodzeniu kosztorysowym wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, jeżeli wykonał prace dodatkowe bez zgody zamawiającego (art. 630 § 2 KC). Dlatego zgodę z wyceną warto mieć na piśmie przed rozpoczęciem prac.
02Czy roboty dodatkowe zwiększają wynagrodzenie ryczałtowe?
Przy ryczałcie wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, choćby rozmiaru lub kosztów prac nie dało się przewidzieć (art. 632 § 1 KC). Roboty spoza przedmiotu umowy nie są objęte ryczałtem i wymagają osobnego uzgodnienia, np. zlecenia i aneksu.
03Kto może podpisać zlecenie robót dodatkowych?
Osoba upoważniona przez zamawiającego do zmian umowy. Inspektor nadzoru inwestorskiego potwierdza konieczność robót, ale zwykle nie ma pełnomocnictwa do zlecania prac i zmiany wynagrodzenia.
04Czym różni się zlecenie od protokołu konieczności?
Protokół konieczności opisuje, dlaczego roboty są potrzebne i jaki mają zakres. Zlecenie to decyzja zamawiającego, że roboty zleca, za jaką cenę i w jakim terminie. W praktyce protokół jest podstawą zlecenia.
05Jak napisać zlecenie na roboty budowlane?
Wpisz strony, numer umowy i rodzaj wynagrodzenia, potem opis robót z lokalizacją, jednostką, ilością i ceną, sposób wyceny, termin i wpływ na termin końcowy. Podpisuje osoba upoważniona do zmian umowy, a wykonawca przyjmuje zlecenie. Umowa o roboty budowlane powinna być stwierdzona pismem (art. 648 § 1 KC), więc zlecenie, które rozszerza jej zakres, też sporządź na piśmie.
06Czy zlecenie robót dodatkowych zastępuje aneks do umowy?
To zależy od umowy. Gdy umowa wymaga aneksu do każdej zmiany zakresu lub wynagrodzenia, zlecenie jest podstawą aneksu, a umowę zmienia dopiero aneks. Zlecenie podpisane przez inwestora jest też pisemną akceptacją robót dodatkowych, a do ich wartości generalny wykonawca może żądać gwarancji zapłaty (art. 649³ § 1 KC).