Wzory dokumentów
Aneks do umowy o roboty budowlane: wzór Word i PDF
Wzór ma dwie strony A4. Wpisujesz strony z reprezentacją, umowę i wcześniejsze aneksy, zaznaczasz przyczynę zmiany i w tabeli zestawiasz dotychczasowe i nowe brzmienie każdego zmienianego paragrafu. Osobny blok pokazuje wynagrodzenie i termin przed aneksem i po nim. W postanowieniach końcowych jest zapis o zgłoszeniu inwestorowi zmienionego zakresu podwykonawcy. Roboty, które aneks rozlicza, opisuje zwykle wcześniej protokół konieczności (DOCX, PDF).
W skrócie
Aneks do umowy o roboty budowlane zmienia termin, zakres lub wynagrodzenie z umowy. Zmiana wymaga takiej formy, jaką ustawa lub strony przewidziały dla zawarcia umowy (art. 77 § 1 KC), a umowa o roboty budowlane powinna być stwierdzona pismem (art. 648 § 1 KC). Aneks podpisują osoby uprawnione do reprezentacji obu stron.
Opracowanie: Jędrzej Poliński · Aktualizacja 17 października 2026 r. · Stan prawny sprawdzony 17 października 2026 r.
W jakiej formie zawiera się aneks do umowy o roboty budowlane?
W takiej, jaką ustawa lub strony przewidziały dla zawarcia umowy (art. 77 § 1 KC). Umowa o roboty budowlane powinna być stwierdzona pismem (art. 648 § 1 KC), a większość umów na budowie dodaje, że zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Aneks uzgodniony mailem albo na naradzie, bez podpisów, nie zmienia wtedy umowy. Postać elektroniczna z kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi jest równoważna formie pisemnej (art. 78¹ § 2 KC), dlatego wzór przewiduje oba warianty. Gdy aneks ma zmienić wynagrodzenie z powodu wzrostu cen materiałów, wykonawca zwykle zaczyna od pisma na wzorze wniosku o waloryzację wynagrodzenia (DOCX, PDF).
Zanim podpiszesz aneks, sprawdź, kto może reprezentować drugą stronę. Kierownik budowy albo kierownik kontraktu zwykle nie ma pełnomocnictwa do zmiany wynagrodzenia. W polu reprezentacji wpisz podstawę umocowania: KRS, CEIDG albo pełnomocnictwo z datą. Zakres umocowania osoby z budowy najłatwiej spisać na wzorze pełnomocnictwa do reprezentowania firmy na budowie.
Stan prawny sprawdzony 17 października 2026 r.
Art. 77 § 1, art. 78¹, art. 632, art. 647¹ i art. 648 § 1 Kodeksu cywilnego sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 795, stan na 17 października 2026 r. Wymóg formy pisemnej pod rygorem nieważności dla zmian wynika zwykle z umowy, nie z ustawy. Zmiany umów w zamówieniach publicznych podlegają dodatkowo Prawu zamówień publicznych.
Jak opisać zmiany w aneksie?
Najbezpieczniej przez tabelę z numerem paragrafu, dotychczasowym brzmieniem i nowym brzmieniem. Zapis „termin zakończenia robót ulega przedłużeniu o 30 dni” bez daty końcowej rodzi pytanie, od czego liczyć 30 dni, dlatego wpisz konkretną datę. Przy wynagrodzeniu podaj kwoty przed i po zmianie oraz rodzaj wynagrodzenia, bo przy ryczałcie wykonawca nie może żądać podwyższenia, nawet gdy nie dało się przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac (art. 632 § 1 KC). Wyższa kwota wymaga więc zmiany umowy.
Jedna zmiana, jeden aneks z kolejnym numerem. Łączenie w jednym dokumencie przedłużenia terminu, robót dodatkowych i zmiany podwykonawcy jest dopuszczalne, ale utrudnia późniejsze rozliczenie kar umownych za zwłokę, bo nie widać, który termin obowiązywał w danym okresie. Przy przedłużeniu terminu dołącz do aneksu wniosek wykonawcy z listą zdarzeń i dowodami, przygotowany na wzorze wniosku o przedłużenie terminu wykonania robót (DOCX, PDF).
Aneks a podwykonawca: zgłoszenie inwestorowi
Inwestor odpowiada solidarnie za wynagrodzenie podwykonawcy tylko za roboty, których szczegółowy przedmiot zgłoszono mu przed przystąpieniem do ich wykonywania (art. 647¹ § 1 KC). Zgłoszenie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności (art. 647¹ § 4 KC). Jeżeli aneks do umowy podwykonawczej rozszerza zakres robót, nowy zakres trzeba zgłosić inwestorowi osobno. Inaczej odpowiedzialność inwestora obejmie tylko pierwotny zakres. Pismo przygotujesz na wzorze zgłoszenia podwykonawcy inwestorowi (DOCX, PDF).
Wzór, narzędzie czy poradnik?
Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.
- Poradnik: Roboty dodatkowe i zamienne: jak je zlecić, udokumentować i rozliczyć. Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.
Co zawiera dokument
Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.
| Nr | Pole | Co wpisać |
|---|---|---|
| 01 | Numer i data aneksu | Kolejny numer aneksu do tej umowy, data i miejsce zawarcia. |
| 02 | Strony i reprezentacja | Nazwy, adresy, NIP, KRS lub CEIDG, osoby podpisujące i podstawa ich umocowania. |
| 03 | Umowa i wcześniejsze aneksy | Numer, data i przedmiot umowy, numery i daty wcześniejszych aneksów. |
| 04 | Przyczyna zmiany | Roboty dodatkowe, zmiana terminu, zmiana projektu, zmiana podwykonawcy, waloryzacja. |
| 05 | Tabela zmian | Paragraf umowy, dotychczasowe brzmienie, nowe brzmienie. |
| 06 | Wynagrodzenie i termin | Kwoty netto, VAT i brutto przed aneksem i po nim, rodzaj wynagrodzenia, termin zakończenia przed i po. |
| 07 | Postanowienia końcowe i załączniki | Wejście w życie, zgłoszenie zakresu podwykonawcy, protokół konieczności, kosztorys, harmonogram. |
Pytania o dokument: Aneks do umowy o roboty budowlane: wzór Word i PDF
Odpowiedzi opisują praktykę i podstawy prawne.
01Czy aneks do umowy o roboty budowlane musi być na piśmie?
Zmiana wymaga formy przewidzianej dla zawarcia umowy (art. 77 § 1 KC), a umowa o roboty budowlane powinna być stwierdzona pismem (art. 648 § 1 KC). Jeżeli umowa zastrzega dla zmian formę pisemną pod rygorem nieważności, aneks w innej formie jest nieważny.
02Czy można podpisać aneks po terminie zakończenia robót?
Można zmienić umowę także po upływie terminu, ale wykonawca jest wtedy już w opóźnieniu i zamawiający może mieć naliczone kary. Aneks podpisany przed upływem terminu jest bezpieczniejszy dla obu stron. Jeśli strony chcą darować kary za okres sprzed aneksu, warto wpisać to wprost.
03Czy kierownik budowy może podpisać aneks?
Tylko jeśli ma pełnomocnictwo do zmiany umowy. Funkcja kierownika budowy z Prawa budowlanego nie daje umocowania do reprezentacji firmy w sprawach umownych. Wpisz w aneksie podstawę umocowania osoby podpisującej.
04Aneks czy protokół konieczności: co jest pierwsze?
Najpierw protokół konieczności, który opisuje roboty dodatkowe lub zamienne, przyczynę i wycenę. Potem aneks, który zmienia umowę: zakres, wynagrodzenie, termin. Sam protokół konieczności nie zmienia umowy, jeśli umowa wymaga aneksu.