Bezpłatne narzędzie
Kalkulator ważności badań, szkoleń BHP i uprawnień
Wybierz rodzaj dokumentu, wpisz datę szkolenia, badania albo wydania uprawnień i zobacz, do kiedy dokument jest ważny. Kalkulator pokaże liczbę dni do końca, datę przypomnienia i da plik do kalendarza.
Policz termin
Dane nie opuszczają Twojej przeglądarki. Wynik ma charakter pomocniczy: wiążący jest termin wpisany w dokumencie i obowiązujące przepisy.
Nie rzadziej niż raz na 3 lata, licząc od dnia ukończenia poprzedniego szkolenia.
- Podstawa
- § 15 ust. 1, Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z 27.07.2004 w sprawie szkolenia w dziedzinie BHP (t.j. Dz.U. 2024 poz. 1327)
- Uwagi
- Pierwsze szkolenie okresowe do 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy (§ 15 ust. 4). Pracodawca ustala częstotliwość po konsultacji z pracownikami, uwzględniając rodzaj i warunki pracy (§ 15 ust. 3). Zaświadczenie nie ma daty „ważne do”.
Jak z tego korzystać
Wybierz dokument
Lista obejmuje badania lekarskie, szkolenia BHP wg grup stanowisk, uprawnienia UDT i SEP, dokumenty cudzoziemców i delegowanych. Dla dokumentu spoza listy użyj opcji własnego okresu.
Wpisz datę
Przy szkoleniach i uprawnieniach z ustalonym okresem wpisz datę szkolenia lub wydania. Przy orzeczeniach lekarskich i dokumentach z wpisanym terminem wpisz datę „ważne do” z dokumentu.
Ustaw okres ostrzegawczy
Domyślnie 30 dni. Przy szkoleniach, które trzeba zamówić z wyprzedzeniem, ustaw 60 lub 90 dni.
Dodaj przypomnienie
Pobierz plik .ics, który dodaje do kalendarza przypomnienie i datę końca ważności.
Okresy ważności uwzględnione w kalkulatorze
Zestawienie z podstawą prawną. Szczegóły i wyjątki opisują poradniki w bazie wiedzy.
| Dokument | Zasada | Podstawa |
|---|---|---|
| Szkolenie okresowe BHP: stanowiska robotnicze | Nie rzadziej niż raz na 3 lata, licząc od dnia ukończenia poprzedniego szkolenia. | § 15 ust. 1, Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z 27.07.2004 w sprawie szkolenia w dziedzinie BHP (t.j. Dz.U. 2024 poz. 1327) · źródło |
| Szkolenie okresowe BHP: prace szczególnie niebezpieczne | Na stanowiskach z pracami szczególnie niebezpiecznymi nie rzadziej niż raz w roku. | § 15 ust. 1, Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z 27.07.2004 w sprawie szkolenia w dziedzinie BHP (t.j. Dz.U. 2024 poz. 1327) · źródło |
| Szkolenie okresowe BHP: pracodawcy i osoby kierujące pracownikami | Co najmniej raz na 5 lat, w formie kursu, seminarium lub samokształcenia kierowanego. | § 14 ust. 2 pkt 1 i § 15 ust. 2, Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z 27.07.2004 w sprawie szkolenia w dziedzinie BHP (t.j. Dz.U. 2024 poz. 1327) · źródło |
| Szkolenie okresowe BHP: pracownicy inżynieryjno-techniczni | Co najmniej raz na 5 lat, w formie kursu, seminarium lub samokształcenia kierowanego. | § 14 ust. 2 pkt 3 i § 15 ust. 2, Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z 27.07.2004 w sprawie szkolenia w dziedzinie BHP (t.j. Dz.U. 2024 poz. 1327) · źródło |
| Szkolenie okresowe BHP: pracownicy administracyjno-biurowi | Co najmniej raz na 6 lat, o ile szkolenie jest wymagane u danego pracodawcy. | § 15 ust. 2, Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z 27.07.2004 w sprawie szkolenia w dziedzinie BHP (t.j. Dz.U. 2024 poz. 1327); art. 237³ § 2² Kodeksu pracy · źródło |
| Orzeczenie lekarskie (badania wstępne, okresowe, kontrolne) | Orzeczenie jest aktualne do daty następnego badania okresowego wpisanej przez lekarza medycyny pracy. | Art. 229 § 4 Kodeksu pracy; rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z 30.05.1996 (t.j. Dz.U. 2023 poz. 607, zm. Dz.U. 2026 poz. 456) · źródło |
| Orzeczenie lekarskie: praca na wysokości | Data następnego badania z orzeczenia. Widełki wg wieku: do 25 r.ż. co 3 lata, 25-50 r.ż. co 2-3 lata, powyżej 50 r.ż. co 1-2 lata. | Wskazówki metodyczne, zał. 1 do rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z 30.05.1996, część V lp. 5; art. 229 KP · źródło |
| Zaświadczenie kwalifikacyjne UDT (operator urządzeń technicznych) | Data ważności jest na zaświadczeniu. Okres wynosi 5 albo 10 lat zależnie od rodzaju urządzenia. | Art. 22 ust. 3a i art. 23 ust. 2c ustawy o dozorze technicznym; rozporządzenie Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z 21.05.2019, zał. 3 (Dz.U. 2019 poz. 1008) · źródło |
| UDT: wózki jezdniowe podnośnikowe | Data z zaświadczenia. Wózki z mechanicznym napędem podnoszenia (bez wysięgnika i bez osoby podnoszonej): 10 lat. Wózki z wysięgnikiem oraz z osobą obsługującą podnoszoną z ładunkiem: 5 lat. | Rozporządzenie Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z 21.05.2019, zał. 3, tabela nr 1, lp. 8 (Dz.U. 2019 poz. 1008) · źródło |
| Świadectwo kwalifikacyjne SEP (eksploatacja urządzeń, instalacji i sieci) | Świadectwo traci ważność po upływie 5 lat od dnia wydania. | Art. 54 ust. 1aa ustawy Prawo energetyczne (dodany ustawą z 20.05.2021, Dz.U. 2021 poz. 1093) · źródło |
| Uprawnienia budowlane: zaświadczenie o wpisie do izby | Decyzja o uprawnieniach nie ma terminu w ustawie. Termin ważności ma zaświadczenie z izby samorządu zawodowego. | Art. 12 ust. 7 i 7a ustawy Prawo budowlane (t.j. Dz.U. 2026 poz. 524) · źródło |
| Zaświadczenie A1 (pracownik delegowany) | Okres wpisany w zaświadczeniu A1. Delegowanie na podstawie art. 12 rozporządzenia 883/2004 nie może przekroczyć 24 miesięcy. | Art. 12 rozporządzenia (WE) nr 883/2004 w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego; wytyczne ZUS · źródło |
| Dokument uprawniający cudzoziemca do pobytu | Termin ważności jest w dokumencie. Podmiot powierzający pracę żąda ważnego dokumentu przed rozpoczęciem pracy i przechowuje jego kopię. | Art. 4 ustawy z 20.03.2025 o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP (Dz.U. 2025 poz. 621) · źródło |
| Zezwolenie na pracę cudzoziemca | Termin ważności jest w decyzji. Zezwolenie na pracę wydaje się na czas określony, nie dłuższy niż 3 lata. | Art. 15 ustawy z 20.03.2025 o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP (Dz.U. 2025 poz. 621) · źródło |
| Ubezpieczenie OC firmy (polisa) | Koniec ważności to ostatni dzień okresu ubezpieczenia wskazany w polisie. | Umowa ubezpieczenia (polisa) oraz wymagania umowy z generalnym wykonawcą lub inwestorem |
Najczęstsze pytania
Jak działa narzędzie i czego nie zastępuje.
01Czy wynik kalkulatora jest wiążący?
Nie. Kalkulator liczy termin z podanej daty i okresu. Wiążący jest termin wpisany w dokumencie oraz przepisy lub wymagania umowne, które obowiązują w Twoim przypadku.
02Czy dane z kalkulatora są gdzieś zapisywane?
Nie. Obliczenia odbywają się w Twojej przeglądarce. Imię lub numer dokumentu, które opcjonalnie wpiszesz, trafiają tylko do opisu pliku kalendarza na Twoim urządzeniu.
03Jak liczony jest koniec okresu?
Do daty początkowej dodawana jest wskazana liczba miesięcy. Szkolenie z 15.03.2024 i okres 3 lat daje 15.03.2027. Jeśli dokument wskazuje inny dzień, obowiązuje dokument.
04Co zrobić, gdy dokument jest po terminie?
Pracownik nie powinien wykonywać pracy wymagającej tego dokumentu do czasu jego odnowienia. Odnowienie obejmuje nowe badania, szkolenie lub egzamin, zależnie od dokumentu.
Czytaj dalej
Poradniki, które wyjaśniają zasady stojące za wynikami.
Terminy wszystkich pracowników w jednym widoku.
Kalkulator liczy jeden termin. Atestero pilnuje terminów każdego dokumentu każdego pracownika na budowie i pokazuje, kto nie jest gotowy na wybrany dzień.
Bezpłatna rozmowa zaczyna się od tego, jak dziś sprawdzacie dokumenty i planowaną ekipę.
Porozmawiajmy o jednym konkretnym procesie na budowie.
Jeśli Atestero pasuje do procesu, bezpłatny pilotaż obejmie jedną budowę i uzgodniony zakres. Bez przesyłania prawdziwych dokumentów do publicznego demo.
Opowiedz nam o procesieKrótki formularz bez załączników. Odpowiadamy bezpośrednio, bez automatycznej kwalifikacji.