Kalkulator ważności badań, szkoleń BHP i uprawnień

Szkolenie okresowe BHP na stanowisku robotniczym powtarza się nie rzadziej niż co 3 lata, a na stanowiskach z pracami szczególnie niebezpiecznymi co rok (§ 15 ust. 1 rozporządzenia w sprawie szkolenia BHP). Osoby kierujące pracownikami i pracownicy inżynieryjno-techniczni szkolą się co 5 lat, a administracyjno-biurowi co 6 lat. Orzeczenie lekarskie nie ma okresu w ustawie: obowiązuje data następnego badania wpisana przez lekarza.

Dlatego przy szkoleniach kalkulator liczy termin od dnia ukończenia poprzedniego szkolenia, a przy badaniach prosi o datę z orzeczenia. Pierwsze szkolenie okresowe ma osobny termin: do 6 miesięcy od rozpoczęcia pracy dla osób kierujących i do 12 miesięcy dla pozostałych (§ 15 ust. 4). Wyjątki opisuje poradnik szkolenie BHP co ile lat, a zasady dla orzeczeń poradnik o ważności badań lekarskich pracownika.

Do daty początkowej kalkulator dodaje pełne miesiące okresu ważności i pokazuje dzień, w którym mija termin, liczbę dni do końca oraz datę przypomnienia. Przykład: szkolenie okresowe robotnika ukończone 15.03.2024 r. trzeba powtórzyć najpóźniej 15.03.2027 r., a przy 60 dniach wyprzedzenia przypomnienie wypada 14.01.2027 r.

Gdy dokument ma wpisaną datę „ważne do” (orzeczenie lekarskie, karta UDT, zezwolenie na pracę, zaświadczenie A1), kalkulator nie zgaduje okresu, tylko liczy dni do tej daty. Wynik możesz zapisać jako plik kalendarza albo skopiować jako link i wysłać do kadr lub do pracownika.

Zaświadczenie kwalifikacyjne UDT jest ważne 5 albo 10 lat zależnie od urządzenia, świadectwo SEP 5 lat od dnia wydania, a książka operatora maszyn budowlanych nie ma terminu ważności w przepisach. Te reguły są na liście kalkulatora w grupach „Uprawnienia UDT” i „SEP”.

Do sprawdzania samych uprawnień lepiej nadaje się kalkulator ważności uprawnień UDT i SEP. Pokazuje termin wniosku o przedłużenie zaświadczenia UDT, ostatni dzień na egzamin SEP oraz daty graniczne dla świadectw SEP bez terminu i starych zezwoleń na wózki.

Kalkulator liczy jeden termin dla jednej osoby. Gdy na budowę wchodzi kilka firm, a każdy pracownik ma kilka dokumentów z różnymi terminami, potrzebna jest lista: arkusz albo system, który pokazuje, czyje dokumenty wygasną przed planowanym dniem pracy. Bez takiej listy braki wychodzą dopiero rano przy bramie.

Pracodawca nie może dopuścić do pracy pracownika bez aktualnego orzeczenia lekarskiego (art. 229 § 4 Kodeksu pracy) i musi zapewnić szkolenie BHP przed dopuszczeniem do pracy oraz szkolenia okresowe (art. 237³ § 2). Do prowadzenia terminów całej ekipy służy wzór rejestru szkoleń, badań i uprawnień (XLSX), a pełną listę dokumentów z terminami omawia poradnik o ważności dokumentów pracownika budowlanego.