Baza wiedzy
Dokumenty, terminy i podwykonawcy na budowie.
Praktyczne poradniki dla kierowników budowy, BHP i firm podwykonawczych: co ile odnawiać badania i szkolenia, jakie uprawnienia sprawdzić u operatora, jakie dokumenty zbierać, jak wypełnić wzór i kto za co odpowiada.
Zacznij od konkretnego problemu
Trzy materiały, od których najczęściej zaczyna się porządkowanie dokumentów na budowie.
Wzory i arkusze: oświadczenia, protokoły, rejestry terminów
361 dokumentów w DOCX, XLSX i PDF. Bez rejestracji i bez formularza.
Bezpłatne narzędziaKalkulatory ważności dokumentów i generator skierowania na badania
Policz termin końca ważności, dodaj przypomnienie do kalendarza, wydrukuj skierowanie.
Ważność dokumentów i terminy
Badania lekarskie, szkolenia BHP, ważność uprawnień UDT i SEP, dokumenty cudzoziemców. Okresy, podstawy prawne i przykłady liczenia terminów.
Ważność dokumentów pracownika budowlanego: tabela terminów
Szkolenie okresowe BHP co 3 lata (co rok przy pracach szczególnie niebezpiecznych), UDT 5 lub 10 lat, SEP 5 lat. Tabela terminów pracownika budowy z przepisami.
Badania lekarskieWażność badań lekarskich pracownika: data następnego badania okresowego i co ile lat
Badania lekarskie są ważne do daty następnego badania okresowego z orzeczenia. Gdzie jej szukać, co ile lat badania na budowie i co, gdy termin minął.
Szkolenia BHPSzkolenie BHP co ile lat? Szkolenie okresowe co 1, 3, 5 lub 6 lat według stanowiska
Szkolenie BHP co ile lat: robotnicy co 3 lata, prace szczególnie niebezpieczne co rok, kierujący co 5 lat, biuro co 6 (§ 15). Tabela stanowisk z budowy 2026.
Szkolenia BHPSzkolenie wstępne i instruktaż stanowiskowy na budowie: kto, kiedy, jak
Szkolenie wstępne BHP na budowie: instruktaż ogólny i stanowiskowy, kto go prowadzi, karta szkolenia i obowiązki generalnego wykonawcy oraz podwykonawcy.
Praca na wysokościBadania wysokościowe: od 1 m, co ile lat i dlaczego nie ma już podziału na 3 m
Badania do pracy na wysokości: próg 1 m, częstotliwość wg wieku (co 1–3 lata), czy podział „do 3 m i powyżej 3 m” nadal działa i co wpisać w skierowaniu.
Cudzoziemcy na budowieCudzoziemiec na budowie: dokumenty, które sprawdza generalny wykonawca
Jakie dokumenty ma mieć cudzoziemiec na budowie: zezwolenie, oświadczenie, karta pobytu, UE i Ukraina. Zasady od 2025 r., kary i kontrola u podwykonawcy.
Delegowanie pracownikówDokument A1 i pracownik delegowany na budowie: co sprawdzić
A1 potwierdza ubezpieczenie delegowanego w kraju wysyłającym, do 24 miesięcy. Kto go wydaje, jak działa oświadczenie do PIP i co sprawdzić na budowie.
Badania lekarskieBadania okresowe wygasły: co zrobić z pracownikiem na budowie i jakie są konsekwencje
Orzeczenie lekarskie wygasło w trakcie robót? Co robi pracodawca, kierownik budowy i generalny wykonawca, kto płaci za przestój i jaka grozi kara.
Badania lekarskieBadania psychotechniczne na budowie: kiedy są obowiązkowe dla operatorów i kierowców
Kiedy operator koparki, żurawia lub wózka i kierowca na budowie muszą mieć badania psychologiczne, kto o tym decyduje, co ile się je powtarza i kto płaci.
Szkolenia BHPSzkolenie BHP przy zmianie pracodawcy: co przechodzi z poprzedniej pracy
Czy szkolenie BHP z poprzedniej pracy jest ważne u nowego pracodawcy? Instruktaż ogólny i stanowiskowy, zwolnienie z pierwszego okresowego, szkolenia online.
Zaświadczenie A1Zaświadczenie A1 z ZUS: jak uzyskać, ile się czeka i co zrobić, gdy wygasa
A1 wydaje ZUS na wniosek US-3 w PUE/eZUS: niezwłocznie, w miesiąc albo w 2 miesiące. Warunki, zmiany (US-35), Wielka Brytania i delegowanie ponad 24 miesiące.
Badania UDTBadania UDT żurawi, podestów i wózków: terminy badań i przeglądów konserwacyjnych
Żurawie wieżowe i samojezdne, podesty przejezdne i wózki z wysięgnikiem mają badanie UDT co rok, HDS co rok lub 2 lata. Przegląd konserwacyjny co 30–90 dni.
Badania lekarskieBadania kontrolne po zwolnieniu lekarskim: kiedy po L4 ponad 30 dni i jak liczyć dni
Kiedy po zwolnieniu lekarskim trzeba zrobić badania kontrolne, jak liczyć 30 dni przy kilku L4, kto wystawia skierowanie i co z urlopem. Art. 229 § 2 KP.
Badania lekarskieOrzeczenie lekarskie z medycyny pracy: co zawiera i co oznacza symbol 21, 22 i 23
Co zawiera orzeczenie lekarskie z medycyny pracy według wzoru z 2026 r.: symbol 21, 22, 23, data następnego badania, odwołanie w 7 dni i kopia dla wykonawcy.
Badania lekarskieE-orzeczenie lekarskie od 18 października 2026: co się zmienia dla firm na budowie
E-orzeczenie medycyny pracy obowiązuje od 18.10.2026 r. Pracownik pobiera PDF z IKP, a pracodawca dostaje je od placówki. Co sprawdzić i kiedy wolno papier.
Szkolenia BHPSzkolenie BHP dla pracodawcy i kierownika budowy: jakie, co ile lat i kto je prowadzi
Szkolenie okresowe BHP pracodawcy i osób kierujących: pierwsze do 6 miesięcy, potem co 5 lat, min. 16 godzin. Kiedy właściciel firmy sam prowadzi zadania BHP.
Badania i szkoleniaZleceniobiorca i B2B na budowie: czy potrzebne są badania lekarskie i szkolenie BHP?
Zleceniobiorca i osoba na B2B robią badania i szkolenie BHP w zakresie ustalonym przez firmę organizującą pracę (art. 304¹ KP). Co wpisać w umowę i kto płaci.
Kary i odpowiedzialnośćKara za dopuszczenie do pracy bez badań i szkolenia BHP: stawki 2026 i kto odpowiada
Od 8 lipca 2026 r. za dopuszczenie do pracy bez badań lub szkolenia BHP grozi 2000–60 000 zł, mandat PIP do 5000 zł. Kto odpowiada: GW czy podwykonawca.
Cudzoziemcy na budowieJak sprawdzić legalność zatrudnienia cudzoziemca: kroki przed pierwszym dniem na budowie
Sprawdzenie cudzoziemca krok po kroku: karta pobytu, wiza, zezwolenie lub oświadczenie, status UKR i PUP w 7 dni, ZUS oraz kopia dokumentu pobytowego.
Zawody na budowie: elektrykElektryk na budowie: wymagane dokumenty, terminy i kontrola przed wejściem ekipy
Dokumenty elektryka na budowie: świadectwo SEP E lub D (5 lat), orzeczenie, szkolenie BHP, upoważnienie, uprawnienia kierownika robót. Tabela terminów.
Zawody na budowie: spawaczSpawacz na budowie: komplet dokumentów i terminy przed pierwszym dniem pracy
Spawacz na budowie: certyfikat albo książka spawacza z potwierdzeniem co 6 miesięcy, orzeczenie lekarskie, szkolenie BHP i zezwolenie na spawanie w obiekcie.
Zawody na budowie: dekarzDekarz na budowie: wymagane dokumenty, terminy i zabezpieczenia przy pracy na dachu
Dokumenty dekarza na budowie: orzeczenie do pracy na wysokości (co 1-3 lata), szkolenie BHP co rok, instruktaż, środki ochrony przed upadkiem, UDT na zwyżkę.
Badania i szkoleniaOłów we krwi pracownika: limit 15 μg od 2029 r. i badania przy narażeniu na budowie
Ołów we krwi pracownika: limit 30 μg Pb/100 ml do końca 2028 r., 15 μg od 1.01.2029. Kiedy badania profilaktyczne i jak często badać (poz. 694 i 726).
Uprawnienia na budowie: maszyny, urządzenia, SEP i UDT
Jakie uprawnienia są potrzebne do obsługi maszyn budowlanych, urządzeń dozorowych i instalacji elektrycznych, kto je wydaje i jak je sprawdzić przed dopuszczeniem operatora.
Uprawnienia na maszyny budowlane: kto je wydaje, ile są ważne i jak je sprawdzić
Tabela uprawnień na budowie: maszyny z książką operatora WIT (bezterminowo), urządzenia UDT (5 lub 10 lat), świadectwa E i D (5 lat), rusztowania.
Uprawnienia UDTUprawnienia UDT: ważność 5 lub 10 lat, tabela urządzeń i przedłużenie
Uprawnienia UDT są ważne 5 lat (żurawie wieżowe i samojezdne, zwyżki, ładowarki teleskopowe) albo 10 lat (HDS, wózki widłowe). Tabela i bezpłatne przedłużenie.
Wózki widłoweUprawnienia na wózek widłowy: ważność 10 lub 5 lat, stare uprawnienia, przedłużenie
Uprawnienia na wózek widłowy są ważne 10 lat, na wózki z wysięgnikiem 5 lat. Stare zezwolenia wygasają 31.12.2026 lub 2027. Co po terminie i koszt egzaminu.
Uprawnienia SEPUprawnienia SEP na ile lat? Ważność 5 lat od wydania, bezterminowe i odnowienie
Uprawnienia SEP (E i D) są ważne 5 lat od dnia wydania. Tabela: do kiedy ważne świadectwo z danego roku. Bezterminowe wygasły 3.07.2026, egzamin 480,60 zł.
Weryfikacja uprawnieńJak sprawdzić uprawnienia UDT online, a także SEP i książkę operatora maszyn
Uprawnienia UDT sprawdzisz w formularzu na udt.gov.pl: imię, nazwisko i numer zaświadczenia albo PESEL i data egzaminu. 5 kroków, eUDT z kodem QR, wózki.
Weryfikacja uprawnień SEPJak sprawdzić uprawnienia SEP elektryka: 5 kroków, ważność 5 lat i potwierdzenie z komisji
Rejestru uprawnień SEP nie ma. Sprawdź świadectwo, datę (ważne 5 lat) i komisję w zestawieniu URE. Czy każdy elektryk ma SEP i czy SEP online jest legalny.
Uprawnienia SEPUprawnienia SEP G1, G2, G3: zakres grup, E i D oraz co wolno na budowie
G1 to urządzenia elektroenergetyczne (16 punktów), G2 cieplne (24), G3 gazowe (15). Różnica E i D, jak czytać świadectwo, ważność 5 lat i przykłady z budowy.
Wózki jezdnioweWózek unoszący i paleciak elektryczny: czy potrzebne są uprawnienia UDT?
Wózek unoszący i ręczny paleciak nie podlegają UDT. Elektryczny paleciak z masztem to wózek podnośnikowy (zaświadczenie UDT). Progu 30 cm brak w prawie.
Uprawnienia operatoraUprawnienia na koparkę: klasy I i III, minikoparka, ważność i jak sprawdzić operatora
Klasa III obejmuje koparki do 25 t masy eksploatacyjnej, klasa I wszystkie. Książka operatora Łukasiewicz-WIT jest bezterminowa. Dotyczy też minikoparek.
Uprawnienia operatoraUprawnienia na koparkoładowarkę: co obejmują, czym można jeździć i ile są ważne
Uprawnienia na koparkoładowarki (klasa III) obejmują też koparkę do 4 t, ładowarkę do 8 t i koparkospycharkę. Czego nie obejmują i ile są ważne.
Uprawnienia operatoraUprawnienia na ładowarkę: czy są potrzebne, jakie klasy, ile kosztuje i trwa kurs
Ładowarka jednonaczyniowa wymaga wpisu WIT: klasa III do 20 t, klasa I bez limitu, bezterminowo. Kurs i cena zależą od ośrodka. Telehandler: UDT na 5 lat.
RusztowaniaUprawnienia na rusztowania: kto może montować, ile są ważne i kto odbiera rusztowanie
Montaż rusztowań metalowych wymaga wpisu z Łukasiewicz-WIT bez klasy, ważnego bezterminowo. Odbiór: kierownik budowy lub uprawniona osoba, protokół z 7 danymi.
Praca na wysokościUprawnienia wysokościowe: czy istnieją i co trzeba mieć do pracy na wysokości
Uprawnień wysokościowych w przepisach nie ma. Od 1 m pracownik potrzebuje orzeczenia, szkolenia BHP co rok i instruktażu, a do rusztowań i zwyżek uprawnień.
BHP na budowiePrace szczególnie niebezpieczne na budowie: wykaz, nadzór, szkolenia i pozwolenia
Wykaz prac szczególnie niebezpiecznych ustala każdy pracodawca (§ 80 ust. 2 rozporządzenia BHP). Przykładowy wykaz 10 prac na budowie, nadzór, szkolenie co rok.
Uprawnienia UDT: HDSUprawnienia na HDS: ile są ważne, jak je zdobyć i co sprawdzić u operatora na budowie
Uprawnienia na HDS to karta UDT na żurawie przewoźne i przenośne, ważna 10 lat. Egzamin 333,88 zł, bezpłatne przedłużenie i kontrola operatora na budowie.
Uprawnienia UDT: żurawieUprawnienia na żurawie: wieżowy, samojezdny, przewoźny. Rodzaje UDT, ważność i zakres
Uprawnienia na żurawie wieżowe i samojezdne są ważne 5 lat, na przewoźne (HDS) i stacjonarne 10 lat. Egzamin UDT, wymagania operatora i żuraw z operatorem.
Uprawnienia UDT: podesty ruchomeUprawnienia na podesty ruchome i zwyżki: ważność 5 lub 10 lat, IPAF i kontrola operatora
Na zwyżkę i podnośnik nożycowy trzeba mieć kartę UDT na podesty przejezdne, ważną 5 lat, a na masztowe i wiszące 10 lat. Egzamin od 18 lat, IPAF nie wystarczy.
Uprawnienia UDT: ładowarki teleskopoweUprawnienia na ładowarkę teleskopową (Manitou): kategoria UDT, ważność i osprzęt
Ładowarka teleskopowa z widłami to wózek z wysięgnikiem: karta UDT ważna 5 lat obejmuje też zwykłe wózki widłowe. Książka operatora WIT jej nie obejmuje.
Hakowy i sygnalistaHakowy i sygnalista na budowie: czy potrzebne są uprawnienia UDT i co mówią przepisy
Hakowy i sygnalista przy żurawiu wieżowym nie zdają egzaminu UDT: wystarczy 18 lat i orzeczenie lekarskie (§ 4 Dz.U. 2018 poz. 2147). Obowiązki pracodawcy.
Uprawnienia spawalniczeUprawnienia spawalnicze: ważność 2 lub 3 lata, utrata uprawnień i koszt odnowienia
Certyfikat spawacza wg PN-EN ISO 9606-1: potwierdzenie co 6 miesięcy, przedłużenie po 3 latach (egzamin) lub 2 (badania spoin). Kiedy traci ważność i koszt.
Uprawnienia budowlaneJak sprawdzić uprawnienia budowlane kierownika budowy i robót: e-CRUB i izba
Uprawnienia budowlane sprawdzisz w wyszukiwarce e-CRUB GUNB po nazwisku: numer decyzji, specjalność, zakres i status w izbie. Co, gdy kogoś brak w rejestrze.
Uprawnienia UDTUprawnienia na suwnice: rodzaje zaświadczeń UDT, ważność 5 lub 10 lat i wyjątki
Suwnica ogólnego przeznaczenia: karta UDT na 10 lat, specjalnego: 5 lat. Kabina, kaseta i radio to ta sama karta. Wyjątki, badania suwnicy, egzamin.
RusztowaniaOdbiór rusztowania: kto może odebrać rusztowanie, kiedy robić przegląd i co wpisać
Kto odbiera rusztowanie, kiedy wpis w dzienniku budowy, a kiedy protokół, przegląd po wichurze i przerwie ponad 10 dni, rusztowanie innej firmy.
Uprawnienia UDTUprawnienia UDT dla cudzoziemca: egzamin z tłumaczem, uznanie z UE, dokumenty z Ukrainy
Cudzoziemiec zdaje egzamin UDT jak Polak: po polsku albo z tłumaczem przysięgłym. Opłata 333,88 zł, termin do 30 dni roboczych. Karta z Ukrainy nie wystarczy.
Uprawnienia operatoraUprawnienia na spycharkę: klasa III do 110 kW, klasa I, wpis z ładowarki
Spycharka wymaga wpisu z Łukasiewicz-WIT: klasa III do 110 kW mocy silnika, klasa I bez limitu. Wpis na ładowarki obejmuje spycharki klasy III. Bezterminowo.
Uprawnienia operatoraUprawnienia na równiarkę: klasa I, dawne klasy III i II, egzamin WIT
Równiarka ma w wykazie WIT jedną klasę I, obejmującą wszystkie maszyny. Dawne klasy III i II są jej równoważne. Wpis bezterminowy, egzamin w Łukasiewicz-WIT.
Uprawnienia operatoraUprawnienia na walec drogowy: klasa II, walce doczepne, zagęszczarka
Walec drogowy wymaga wpisu WIT w klasie II, obejmującej wszystkie walce. Walce doczepne są wyłączone, a zagęszczarek wykaz nie wymienia. Wpis jest bezterminowy.
Uprawnienia operatoraUprawnienia na pompę do betonu: klasa III WIT, podajnik, autopompa
Operator pompy do mieszanki betonowej potrzebuje wpisu WIT w klasie III. Podajnik do betonu to osobna pozycja wykazu. Przy jeździe drogą dochodzi prawo jazdy.
Uprawnienia operatoraUprawnienia na układarkę asfaltu (rozściełacz): klasa II, dawne wpisy
Układarka (rozściełacz) asfaltu to w wykazie WIT maszyna do rozkładania mieszanek mineralno-asfaltowych, klasa II. Dawne wpisy III i II są ważne jak klasa II.
Uprawnienia operatoraUprawnienia na frezarkę do asfaltu: klasa I, frezarki samojezdne
Samojezdna frezarka do nawierzchni dróg wymaga wpisu WIT w klasie I. Dawne wpisy III, II i I są równoważne. Frezarka na koparce lub ładowarce to inny przypadek.
Uprawnienia operatoraUprawnienia na przecinarkę do asfaltu i betonu: spalinowa, klasa III
Spalinowa przecinarka do nawierzchni dróg wymaga wpisu WIT w klasie III. Elektrycznej wykaz nie wymienia. Wyjaśniamy też ręczną piłę do betonu i dawne wpisy.
Uprawnienia operatoraUprawnienia na wiertnicę HDD (przewierty sterowane): klasa III i II
Wiertnica do przewiertów bezwykopowych wymaga wpisu WIT: klasa III do rury 800 mm, klasa II bez limitu. Wiertnica do kotwi ma osobny wpis bez klasy.
Uprawnienia operatoraUprawnienia na palownicę i kafar: klasa II, bez klasy, urządzenia wibracyjne
Palownica wymaga wpisu WIT w klasie II, kafar i wiertnica do kotwi są bez klasy, urządzenia wibracyjne w klasie III. Dawne wpisy klasy III ważne.
Uprawnienia operatoraUprawnienia na wytwórnię mas bitumicznych: klasa I i dawne klasy
Wytwórnia mas bitumicznych to w wykazie WIT zespół maszyn do produkcji mieszanek mineralno-asfaltowych, klasa I. Dawne klasy III, II i I są równoważne.
Uprawnienia operatoraUprawnienia na węzeł betoniarski (betoniarnię): klasa II i dawna klasa III
Węzeł betoniarski to w wykazie WIT zespół maszyn do produkcji mieszanek betonowych, klasa II. Dawna klasa III jest równoważna, betoniarki wykaz nie wymienia.
Uprawnienia operatoraUprawnienia na remonter nawierzchni dróg i repaver: klasa III i bez klasy
Remonter nawierzchni dróg wymaga wpisu WIT w klasie III, repaver i remixer mają pozycję bez klasy. Wpis na jedną maszynę nie obejmuje drugiej.
Uprawnienia operatoraUprawnienia na pilarkę do ścinki drzew: klasa III WIT albo szkolenie leśne
Pilarka do ścinki drzew wymaga wpisu WIT w klasie III albo kwalifikacji ze szkolenia leśnego z 2006 r. Pilarki do cięcia desek wykaz nie wymienia.
Uprawnienia operatoraUprawnienia na miniładowarkę (Bobcat) i nośnik osprzętów: jaki wpis i jak go ustalić
Miniładowarka (Bobcat) wymaga wpisu WIT, ale jakiego, zależy od klasyfikacji: ładowarka jednonaczyniowa albo nośnik osprzętów. Jak to ustalić krok po kroku.
Uprawnienia operatoraUprawnienia na zgarniarkę: klasa I, dawne klasy III i II, przepisy BHP
Zgarniarka ma w wykazie WIT jedną klasę I, bez limitu masy czy mocy. Dawne klasy III i II są jej równoważne. Wpis bezterminowy, zasady pracy z § 21 i § 10.
Uprawnienia operatoraUprawnienia na dźwig budowlany (winda budowlana) i wyciąg towarowy: karta UDT na 10 lat
Dźwig budowlany i wyciąg towarowy wymagają karty UDT ważnej 10 lat, a konserwacja dźwigu to osobna karta na 5 lat. Wyjątki: napęd ręczny i udźwig do 250 kg.
Uprawnienia operatoraUprawnienia konserwatora UDT: kto może konserwować żuraw, wózek i podest ruchomy
Konserwator UDT potrzebuje zaświadczenia na konserwację konkretnego urządzenia: żurawia, wózka, podestu. Ważne od 5 do 10 lat, przedłużenie jest bezpłatne.
Uprawnienia operatoraPrawo jazdy na koparkę i maszyny budowlane: kiedy potrzebne i jaka kategoria
Prawo jazdy na koparkę jest potrzebne na drodze publicznej. Maszyna do 25 km/h to pojazd wolnobieżny: kategoria T, B, C1, C, D1 lub D. Szybsza: B albo C.
Wzory i formalności na budowie
Umowa z podwykonawcą, zgłoszenie podwykonawcy, BIOZ, protokoły, listy obecności i rejestry. Co zawiera dokument i jak go wypełnić.
Umowa podwykonawcza na roboty budowlane: co powinna zawierać
Umowa z podwykonawcą o roboty budowlane powinna być stwierdzona pismem (art. 648 KC). Klauzule: zakres, wynagrodzenie, kary, rękojmia, BHP. Wzór umowy.
Art. 647¹ KCZgłoszenie podwykonawcy inwestorowi (art. 647¹ KC): termin, sprzeciw, skutki
Podwykonawcę zgłasza się inwestorowi na piśmie ze szczegółowym przedmiotem robót (art. 647¹ KC). Sprzeciw: 30 dni lub krócej. Skutki braku zgłoszenia.
BIOZ na budowiePlan BIOZ i informacja BIOZ: co to jest, kiedy są wymagane i kto je sporządza
Plan BIOZ: kierownik budowy sporządza go przed startem, gdy roboty trwają ponad 30 dni roboczych przy 20 osobach, mają 500 osobodni lub są z art. 21a PB.
IBWRIBWR: kto sporządza instrukcję bezpiecznego wykonywania robót i kiedy jest wymagana
IBWR sporządza wykonawca przed rozpoczęciem robót i zapoznaje z nią pracowników (§ 2 rozporządzenia z 2003 r.). Bez progów 30 dni i 20 osób. IBWR a BIOZ.
Plac budowyProtokół przekazania placu budowy: kto podpisuje, kiedy, co wpisać i jakie są skutki
Protokół przekazania placu budowy: inwestor przekazuje, kierownik budowy przejmuje teren przed robotami. Co wpisać, wpis w dzienniku, skutki z art. 652 KC.
Odbiór robótProtokół odbioru robót budowlanych: rodzaje, treść, odmowa odbioru i wady
Protokół odbioru robót zapisuje zakres, stan, wady i termin ich usunięcia. Kto go sporządza i podpisuje, odbiór z wadami, odmowa i rękojmia 2 lub 5 lat.
OświadczeniaOświadczenie podwykonawcy dla generalnego wykonawcy: co powinno zawierać
Oświadczenie podwykonawcy zawiera datę, firmę, budowę i okres oraz potwierdza zatrudnienie, zapłatę dalszym podwykonawcom, brak zaległości w ZUS i US, BHP i OC.
Czas pracy i obecnośćLista obecności i ewidencja czasu pracy na budowie: czym się różnią
Ewidencję czasu pracy prowadzi pracodawca, czyli podwykonawca (art. 149 KP), a listę obecności na budowie generalny wykonawca. Dane, Excel, wzory i RODO.
Szkolenia BHPKarta szkolenia wstępnego BHP 2026: co zawiera, jak ją wypełnić i kto podpisuje
Karta szkolenia wstępnego BHP: pola z zał. nr 2, kto podpisuje, przykład wypełnienia. W 2026 r. wzór bez zmian, potwierdzenie także elektroniczne (§ 12).
Badania lekarskieSkierowanie na badania lekarskie: jakie dane musi zawierać
Skierowanie musi określać rodzaj badania, stanowisko i warunki pracy z czynnikami i wielkością narażenia (§ 4 ust. 2). Dane osoby, PESEL i zmiany z 2026 r.
Wykaz pracownikówCo musi zawierać wykaz pracowników podwykonawcy? Kto go wymaga, PESEL i ZUS ZUA
Wykaz pracowników podwykonawcy dla generalnego wykonawcy: minimum danych, aktualizacja, wersje i powiązanie z rejestrem badań, szkoleń i uprawnień.
Rejestr terminówRejestr szkoleń, badań i uprawnień w Excelu: struktura, formuły i kolorowanie terminów
Jak prowadzić rejestr terminów badań, szkoleń i uprawnień w Excelu: kolumny, formuły JEŻELI i DZIŚ, kolory dla terminów po terminie i do 30 dni, pułapki.
StundenzettelStundenzettel: ewidencja czasu pracy w Niemczech, terminy i wzór PL/DE
Stundenzettel to zapis początku, końca i długości pracy każdego dnia, do 7. dnia po dniu pracy (§ 17 MiLoG). Przechowanie 2 lata, kara do 50 000 €. Wzór PL/DE.
Dokumentacja sprzętuDokumentacja maszyn i sprzętu na budowie: co musi być na miejscu i u kogo
Na budowie muszą być: decyzja UDT, protokół badania i dziennik konserwacji żurawi, podestów i wózków oraz DTR lub instrukcja koparek i innych maszyn (§ 62–63).
Role na budowieKierownik robót a kierownik budowy: obowiązki, uprawnienia i wpisy w dzienniku
Kierownik budowy kieruje całą budową, kierownik robót robotami w swojej specjalności (art. 42 ust. 4 PB). Obowiązki z art. 22, uprawnienia, dziennik.
Dziennik budowyDziennik budowy: kto robi wpisy, przykładowe wpisy i elektroniczny dziennik budowy (EDB)
Kto może dokonywać wpisów w dzienniku budowy (art. 47e PB), wpisy obowiązkowe przed startem, przykłady wpisów kierowników, EDB, papier do końca 2031 r.
Formalności budowyZawiadomienie PIP o rozpoczęciu budowy: kto, kiedy, progi 20 osób i 500 osobodni
Inwestor zawiadamia inspektora pracy 7 dni przed budową trwającą ponad 30 dni roboczych z 20 osobami albo ponad 500 osobodni. Progi, dane, formularz PIP.
Formalności budowyRozbiórka budynku: pozwolenie, zgłoszenie czy bez formalności? Kierownik budowy i BHP
Pozwolenie na rozbiórkę od 8 m wysokości, zgłoszenie dla niższych obiektów z dala od granicy, bez formalności szopa do 35 m². Kierownik budowy i BHP.
Formalności budowyWejście na działkę sąsiada przy budowie: art. 47 PB, rusztowanie, dźwig i szkody
Rusztowanie albo dźwig nad działką sąsiada wymaga jego zgody. Przy odmowie decyzję wydaje organ w 14 dni. Rekompensata, naprawa szkód, strefa min. 6 m.
Formalności budowyIstotne odstąpienie od projektu budowlanego: art. 36a ust. 5, projektant i skutki
Istotne jest m.in. ponad 5 % powierzchni zabudowy, ponad 2 % wysokości i każda zmiana liczby kondygnacji. Kto kwalifikuje zmianę i co grozi bez decyzji.
Formalności budowyFormularze PB 2026: nowe wzory druków budowlanych od PB-1 do PB-18
Formularze PB 2026: druk PB-1 i wszystkie nowe wzory PB-1 do PB-18 z numerem Dz.U., datą wejścia w życie (27.02–7.03.2026) i uchylonym wzorem z 2021 r.
Instrukcje BHPInstrukcje BHP na budowie: lista wzorów do pobrania i wymagania wobec pracodawcy
Instrukcje BHP na budowie: lista 88 wzorów w Word i PDF, podział na maszyny, dźwignice, narzędzia i roboty oraz to, co wymaga § 41 ogólnych przepisów BHP.
Czas pracyWymiar czasu pracy w 2027 roku: tabela godzin i dni roboczych miesiąc po miesiącu
Wymiar czasu pracy w 2027 roku: 2008 godzin i 251 dni roboczych. Tabela miesięcy z obliczeniem wg art. 130 KP, święta w sobotę 1 maja i 25 grudnia.
Formalności budowyObowiązek schronu w nowym budynku wielorodzinnym i garażu: miejsce doraźnego schronienia
Obowiązek schronu w nowym budynku wielorodzinnym: schronu nie trzeba budować, ale od 29.05.2026 podziemie ma pomieścić miejsce doraźnego schronienia.
Formalności budowyBudowla ochronna w budynku użyteczności publicznej: kiedy nie ma obowiązku
Budowla ochronna w budynku użyteczności publicznej: brak obowiązku m.in. do 5000 m² bez podziemia i do 50 osób (rozp. MSWiA 2026), a wójt może zwolnić decyzją.
Podwykonawcy i prawo
Obowiązki generalnego wykonawcy, odpowiedzialność za podwykonawców, BHP na budowie, RODO przy dokumentach pracowników, dokumenty firmy podwykonawczej.
RODO a dokumenty pracowników podwykonawcy: co może zbierać generalny wykonawca
Jakie dane i dokumenty pracowników podwykonawcy może zbierać generalny wykonawca: role stron, PESEL, orzeczenia lekarskie, skany, przechowywanie.
BHP na budowieGeneralny wykonawca a BHP podwykonawców: obowiązki, wymagania i podział odpowiedzialności
Za co w BHP odpowiada generalny wykonawca, a za co podwykonawca: art. 208 KP, koordynator, plan BIOZ, wymagania BHP dla podwykonawców i zmiany w 2026 r.
Art. 647¹ KCSolidarna odpowiedzialność za wynagrodzenie podwykonawcy (art. 647¹ KC)
Art. 647¹ KC w brzmieniu od 4 grudnia 2025 r.: kiedy inwestor odpowiada za zapłatę podwykonawcy, 30 dni na sprzeciw, limit z § 3, dalszy podwykonawca, kaucja.
Dla podwykonawcyDokumenty podwykonawcy do umowy i przetargu: lista, ważność, pakiet startowy
Jakie dokumenty firmowe żąda generalny wykonawca od podwykonawcy: KRS, CEIDG, ZUS, US, polisa OC, referencje, BHP. Terminy ważności i pakiet startowy.
Dopuszczenie do pracyJak dopuścić pracownika podwykonawcy do pracy na budowie: 9 kroków
Procedura dopuszczenia pracownika podwykonawcy do pracy na budowie krok po kroku: legalność, badania, szkolenia, uprawnienia, ŚOI, lista i decyzja.
Ocena ryzykaOcena ryzyka zawodowego na budowie: co zawiera, kto ją robi i kiedy ją zaktualizować
Ocenę ryzyka zawodowego w budownictwie robi każdy pracodawca dla swoich stanowisk (art. 226 KP). Przykład dla pracownika budowlanego: 8 zagrożeń i środki.
Środki ochrony indywidualnejŚrodki ochrony indywidualnej i odzież robocza na budowie: obowiązki i kontrola
ŚOI i odzież robocza na budowie: obowiązki pracodawcy (art. 237⁶-237⁹ KP), podział odpowiedzialności z generalnym wykonawcą i tabela ŚOI wg zagrożeń.
Role BHP na budowieKoordynator BHP na budowie: obowiązki, kwalifikacje i podział odpowiedzialności
Koordynatora BHP na budowie wyznaczają pracodawcy, których ludzie pracują w tym samym miejscu (art. 208 KP). 6 zadań, różnice z kierownikiem budowy, umowa.
Wypadki przy pracyWypadek przy pracy na budowie: obowiązki, gdy poszkodowany jest pracownikiem podwykonawcy
Po wypadku na budowie zespół pracodawcy poszkodowanego sporządza protokół w 14 dni. Wypadek ciężki zgłasza się PIP i prokuraturze, inaczej grzywna do 60 000 zł.
Kontrola PIPKontrola PIP na budowie: kiedy przychodzi, co sprawdza i co może zrobić inspektor
Kontrola PIP na budowie może być bez zapowiedzi, o każdej porze. Sprawdź, co kontroluje inspektor, jakie ma nakazy, mandat do 5000 zł i grzywnę do 60 000 zł.
Kontrola BHPLista kontrolna BHP na budowie: co sprawdzić przed startem robót i na obchodach
Lista kontrolna BHP na budowie dla kierownika i specjalisty BHP: dokumenty, plac, zaplecze, ŚOI, prace niebezpieczne i wpisy w dzienniku z podstawą prawną.
Szkolenia BHPPierwsza pomoc i ochrona przeciwpożarowa na budowie: kogo wyznaczyć i jak przeszkolić
Art. 209¹ KP na budowie: osoby do pierwszej pomocy i ewakuacji, apteczki, gaśnice, prace niebezpieczne pożarowo i podział obowiązków między firmami.
Podwykonawcy i BHPPracownik tymczasowy na budowie: badania, szkolenia BHP i prace zakazane
Pracownik z agencji pracy tymczasowej na budowie: kto kieruje na badania, kto szkoli z BHP, zakaz prac szczególnie niebezpiecznych i co uzgodnić z agencją.
Delegowanie do NiemiecDelegowanie pracowników na budowę w Niemczech: dokumenty i obowiązki w 2026 r.
Delegowanie na budowę w Niemczech krok po kroku: A1, zgłoszenie w Zoll, płaca minimalna 13,90 €, ewidencja godzin, dokumenty po niemiecku i SOKA-BAU.
Kontrola w NiemczechKontrola Zoll (FKS) na budowie w Niemczech: przebieg, dokumenty i kary
Jak wygląda kontrola Finanzkontrolle Schwarzarbeit na niemieckiej budowie: co sprawdza Zoll, jakie dokumenty pokazać, co mieć przy sobie i jakie grożą kary.
SOKA-BAUSOKA-BAU dla polskiej firmy budowlanej: zgłoszenie, składka 14,7% i urlopy
SOKA-BAU dla firm z Polski: kto musi się zgłosić, meldunek do 15. dnia, składka 14,7% do 28. dnia, urlop 30 dni i zwrot urlopowego. Przykłady i terminy.
PodwykonawstwoPodwykonawca: kto to jest? Podwykonawca, dalszy podwykonawca i generalny wykonawca
Podwykonawca to firma, która wykonuje część robót na podstawie umowy z generalnym wykonawcą. Definicja z Pzp, dalszy podwykonawca, różnica wobec dostawcy.
Zapłata dla podwykonawcyGeneralny wykonawca nie płaci podwykonawcy: co zrobić krok po kroku
Gdy generalny wykonawca nie płaci: wezwanie, pismo do inwestora (art. 647¹ KC), gwarancja zapłaty, odsetki i 40–100 euro rekompensaty, zapłata w Pzp.
Rozliczenie robótRoboty dodatkowe i zamienne: jak je zlecić, udokumentować i rozliczyć
Roboty dodatkowe i zamienne: kiedy należy się dopłata przy ryczałcie (art. 632 KC) i kosztorysie (art. 630), protokół konieczności, aneks, zmiana umowy w Pzp.
Zamówienia publicznePodwykonawcy w zamówieniach publicznych: art. 462–465 Pzp w praktyce
Umowę z podwykonawcą przedkłada się zamawiającemu jako projekt i kopię w 7 dni. Zapłata do 30 dni od faktury, a gdy wykonawca nie płaci, płaci zamawiający.
Zmiany w przepisachNowe przepisy BHP 2026 i 2027 na budowie: kalendarz zmian dla GW i podwykonawców
Nowe przepisy BHP 2026–2027 na budowie: kary PIP od 8.07.2026, e-orzeczenia od 18.10.2026, SEP, wózki do 31.12.2026, upał od 11.01.2027. Co zrobić jako GW.
Reforma PIPReforma PIP 2026 a umowy B2B i zlecenia na budowie: kiedy PIP stwierdzi stosunek pracy
Od 8 lipca 2026 r. PIP może decyzją uznać umowę B2B lub zlecenie za etat. Procedura, skutki od dnia decyzji, odwołanie w miesiąc i co zrobić na budowie.
Raport z danych publicznychCo inspekcja pracy i GUS mówią o bezpieczeństwie na budowach: dane za 2024 i 2025 r.
W 2024 r. w budownictwie było 3442 poszkodowanych w wypadkach przy pracy, w tym 59 śmiertelnie (GUS). Co PIP stwierdza na budowach i co z tego wynika dla GW.
BHP przy ręcznym transporcieNormy dźwigania: ile kg może dźwigać pracownik na budowie i w magazynie (tabela limitów)
Normy dźwigania: 30 kg dla mężczyzn i 12 kg dla kobiet przy pracy stałej, 50 i 20 kg dorywczo. Schody, taczki, wózki, ciąża i paragrafy w jednej tabeli.
Podwykonawcy i prawoGwarancja zapłaty za roboty budowlane: jak podwykonawca żąda jej od generalnego wykonawcy
Gwarancja zapłaty to zabezpieczenie wynagrodzenia za roboty przez bank lub ubezpieczyciela. Podwykonawca żąda jej od GW w każdym czasie, z terminem min. 45 dni.
Prawo pracyMobbing: nowe przepisy od 5 listopada 2026 r. Nowa definicja i obowiązki pracodawcy
Nowa definicja mobbingu od 5.11.2026: bez wymogu długotrwałości, zadośćuczynienie min. 6-krotność płacy minimalnej, regulamin od 10 pracowników do 5.05.2027.
BHP na budowiePraca na budowie zimą: przepisy o temperaturze, napojach i przerwach
Praca na budowie zimą: przepisy nie wyznaczają temperatury zatrzymania robót, ale są gorące napoje poniżej 10°C, posiłek od 1.11 do 31.03 i ogrzewalnia 16°C.
BHP na budowieZaplecze higieniczno-sanitarne na budowie: wymagania dla szatni, ustępów i jadalni
Zaplecze socjalne na budowie: wymagania z przepisów BHP, czyli ustępy do 75 m od stanowiska, umywalka na 10 osób, jadalnia przy ponad 20 pracownikach.
Prawo pracy na budowieMinimalne wynagrodzenie 2027 na budowie: 4950 zł i stawka 32,30 zł za godzinę
Minimalne wynagrodzenie 2027 to 4950 zł, a stawka godzinowa dla zleceniobiorców 32,30 zł (od 1 stycznia 2027). Co się wlicza, wyrównanie, zlecenia, kary.
BHP na budowieDiizocyjaniany na budowie: NDS pianki PUR do końca 2028 r. i od 2029 r.
NDS diizocyjanianów (NCO): 0,01 mg/m³ od 9.04.2026 do końca 2028 r., 0,006 mg/m³ od 1.01.2029. Wartości z datami zmian i obowiązki pracodawcy.
BHP na budowieNDS azbestu: 0,01 włókna w cm³ do 20 grudnia 2029 r. i zmiana od 21 grudnia 2029 r.
NDS azbestu: 0,1 włókna/cm³ do 1.04.2026, 0,01 od 2.04.2026 do 20.12.2029, od 21.12.2029 wartość 0,01 albo 0,002 zależnie od szerokości włókien.
Kontrola PIPCo zrobić po kontroli PIP na budowie: terminy 7 i 30 dni, odwołanie, informacja
Co zrobić po kontroli PIP na budowie: 7 dni na zastrzeżenia do protokołu i odwołanie od decyzji, do 30 dni na odpowiedź na wystąpienie. Terminy i wzory pism.
BHP na budowieDopuszczalny poziom hałasu w pracy: 85 dB, drgania i obowiązki pracodawcy na budowie
Dopuszczalny poziom hałasu w pracy to 85 dB (8 godzin), 115 dB maksymalnie i 135 dB szczytowo. Drgania rąk: 2,8 m/s². Progi działania, pomiary, badania.
BHP na budowiePraca w upale na budowie od 2027 r.: maksymalna temperatura i obowiązki pracodawcy
Maksymalna temperatura pracy od 11.01.2027: 35 °C w pomieszczeniach, 32 °C przy ciężkiej pracy na zewnątrz, od 25 °C rozwiązania organizacyjne (§ 30a BHP).
Prawo w budownictwiePrzedawnienie roszczeń z umowy o roboty budowlane: co wynika z Kodeksu cywilnego
Przedawnienie roszczeń z umowy o roboty budowlane: art. 118 KC daje 3 lata, art. 646 dotyczy dzieła (2 lata), a art. 656 § 1 go nie wymienia.
Wypadki przy pracyJakie świadczenia z ZUS po wypadku przy pracy: zasiłek, odszkodowanie, renta
Jakie świadczenia z ZUS po wypadku przy pracy: art. 6 ustawy wypadkowej wylicza 11, od zasiłku chorobowego po rentę rodzinną. Kto je dostaje i kto wypłaca.
Wypadki przy pracyOrzekanie o uszczerbku po wypadku przy pracy od 1 stycznia 2027 r.: koniec komisji ZUS
Od 1.01.2027 o uszczerbku po wypadku przy pracy orzeka lekarz orzecznik ZUS, bez komisji lekarskiej. Sprzeciw w 14 dni, orzeczenie w 30 dni.
Wypadki przy pracyJednorazowe odszkodowanie z ZUS za uszczerbek na zdrowiu po wypadku przy pracy: ile wynosi
Jednorazowe odszkodowanie z ZUS za wypadek przy pracy: 20% przeciętnego wynagrodzenia za 1% uszczerbku, do 31.03.2027 to 1781 zł. Jak ustala się procent.
Wypadki przy pracyOdszkodowanie dla rodziny po śmiertelnym wypadku przy pracy: kto dostaje i ile z ZUS
Po śmiertelnym wypadku przy pracy ZUS wypłaca rodzinie jednorazowe odszkodowanie: 160 264 zł małżonkowi lub dziecku, 80 132 zł innym (do 31.03.2027).
Zamówienia publiczneCertyfikacja wykonawców zamówień publicznych: certyfikat zamiast dokumentów
Certyfikacja wykonawców zamówień publicznych: certyfikat na 1–3 lata może zastąpić podmiotowe środki dowodowe. Rodzaje, wniosek, terminy i utrata ważności.
Zamówienia publicznePoziomy zdolności wykonawcy na roboty budowlane od 1 stycznia 2027 r.
Poziomy zdolności wykonawcy na roboty budowlane od 1.01.2027: wzór Y1–Y2(X)–Y3–Y4–Y5–Y6–Y7 dla kierownika budowy i tabele doświadczenia (poz. 1393).
Proces kontroli dokumentów i systemy
Jak zorganizować kontrolę dokumentów podwykonawców, kto ją prowadzi i czym różni się folder, Excel i dedykowany system.
Jak uporządkować kontrolę dokumentów podwykonawców na budowie
Kontrola dokumentów podwykonawców krok po kroku: wymagania, obieg dokumentów między GW a podwykonawcą, weryfikacja, przechowywanie, terminy i lista braków.
Lista dokumentówJakie dokumenty musi mieć pracownik przed wejściem na budowę
Lista dokumentów pracownika podwykonawcy: orzeczenie lekarskie, szkolenia BHP, uprawnienia UDT i SEP, dokumenty cudzoziemca i A1. Co sprawdzić przy każdym.
Kontrola podwykonawcówJak kontrolować podwykonawców na budowie: 6 obszarów kontroli krok po kroku
Jak kontrolować podwykonawcę przed umową, przy wejściu na budowę, w trakcie robót i przy zapłacie: firma, umowa, ludzie, BHP, postęp, płatności. Z checklistą.
Wybór systemuJaki system do kontroli dokumentów podwykonawców? Porównanie opcji
Excel, program BHP, aplikacja budowlana, kontrola dostępu czy system dla podwykonawców? Jak wybrać program do kontroli dokumentów pracowników podwykonawców.
Statystyki GUSWypadki przy pracy w budownictwie: statystyki GUS za 2023–2025 i I półrocze 2026 r.
W 2025 r. na budowach poszkodowane zostały 3233 osoby, 44 zginęły (23% zgonów w Polsce). I półrocze 2026: 21 z 71. Upadki, przyczyny, staż. Dane GUS z datą.
Porównanie narzędziProgramy do BHP i kontroli dokumentów pracowników: porównanie 2026 dla firm budowlanych
Program do BHP wybierasz według tego, czyje dokumenty kontrolujesz. Porównanie 2026: Excel, BHPin, PlanRadar, Bausicht, HRcode Wizyty i Atestero, w tym darmowe.
BHP na budowieBHP na budowie w liczbach: progi, odległości i limity z przepisów
Wysokości, odległości, prędkość wiatru i limity z rozporządzenia o BHP przy robotach budowlanych w jednej tabeli: 1 m, 1,1 m, 10 m/s, 6 m, 20 mm, z paragrafami.
Bezpłatna rozmowa zaczyna się od tego, jak dziś sprawdzacie dokumenty i planowaną ekipę.
Jeśli Atestero pasuje do procesu, bezpłatny pilotaż obejmie jedną budowę i uzgodniony zakres. Bez przesyłania prawdziwych dokumentów do publicznego demo.
Opowiedz nam o procesieKrótki formularz bez załączników. Odpowiadamy bezpośrednio, bez automatycznej kwalifikacji.