Szkolenia BHP
Szkolenie BHP przy zmianie pracodawcy: co przechodzi z poprzedniej pracy
Na budowach ludzie często zmieniają firmy w trakcie sezonu, a nowy pracodawca dostaje teczkę zaświadczeń z poprzedniej pracy. Część z nich można wykorzystać, część trzeba powtórzyć bez względu na to, jak są świeże. Poniżej rozpisujemy to dokument po dokumencie. Stan prawny na 5 października 2026 r., z uwzględnieniem zmiany rozporządzenia szkoleniowego z grudnia 2025 r.
Krótka odpowiedź
Instruktaż ogólny i stanowiskowy nowy pracodawca przeprowadza zawsze, bo szkolenie wstępne dotyczy zasad w jego zakładzie i na danym stanowisku. Z poprzedniej pracy może przejść szkolenie okresowe: pracodawca może zwolnić z pierwszego szkolenia okresowego osobę z aktualnym zaświadczeniem (§ 15 ust. 5 rozporządzenia szkoleniowego). Orzeczenie lekarskie przechodzi tylko przy zmianie pracy w ciągu 30 dni i zgodnych warunkach (art. 229 § 1¹ KP).
Autor: Jan Nawrot · Opublikowano 5 października 2026 · Aktualizacja 5 października 2026 · Stan prawny sprawdzony 5 października 2026
Czy szkolenie wstępne trzeba powtórzyć u nowego pracodawcy?
Tak. Instruktaż ogólny odbywają przed dopuszczeniem do pracy nowo zatrudnieni pracownicy (§ 10 ust. 1 rozporządzenia w sprawie szkolenia w dziedzinie BHP), a instruktaż stanowiskowy pracownik zatrudniany na stanowisku robotniczym lub innym z narażeniem na czynniki szkodliwe, uciążliwe lub niebezpieczne (§ 11 ust. 1). Doświadczenie i karta szkolenia z innej firmy nie zwalniają z tego obowiązku, bo instruktaż obejmuje przepisy i zasady obowiązujące w danym zakładzie oraz zagrożenia na konkretnym stanowisku (§ 9).
Kodeks pracy zna jeden wyjątek: szkolenie przed dopuszczeniem do pracy nie jest wymagane, gdy pracownik podejmuje pracę na tym samym stanowisku, które zajmował u danego pracodawcy bezpośrednio przed zawarciem z nim kolejnej umowy o pracę (art. 237³ § 2 KP). Dotyczy to powrotu do tego samego pracodawcy, a nie przejścia do innej firmy. Czas instruktażu stanowiskowego zależy od przygotowania zawodowego, stażu i zagrożeń (§ 11 ust. 4), więc program może uwzględniać doświadczenie pracownika. Szczegóły opisuje poradnik szkolenie wstępne i instruktaż stanowiskowy.
Stan prawny sprawdzony 5 października 2026
Informacja ogólna, nie porada prawna. Stan na 5 października 2026 r. Decyzja o zwolnieniu z pierwszego szkolenia okresowego i ocena zgodności warunków pracy należą do pracodawcy. W razie wątpliwości skonsultuj się ze specjalistą BHP lub lekarzem medycyny pracy.
Czy zaświadczenie o szkoleniu okresowym z poprzedniej pracy jest ważne?
Może być. Pierwsze szkolenie okresowe u nowego pracodawcy przeprowadza się do 6 miesięcy od rozpoczęcia pracy dla osób kierujących pracownikami i do 12 miesięcy dla pozostałych grup, w tym robotników (§ 15 ust. 4). Pracodawca może zwolnić z tego pierwszego szkolenia osobę, która przedłoży aktualne zaświadczenie o odbyciu u innego pracodawcy wymaganego szkolenia okresowego (§ 15 ust. 5 pkt 1). Odpis zaświadczenia przechowuje się w aktach osobowych (§ 16 ust. 3).
Przepis mówi „może być zwolniona”, więc to decyzja pracodawcy, a nie automatyczne prawo pracownika. Za aktualne uznaje się w praktyce zaświadczenie, od którego nie minął okres właściwy dla grupy stanowisk: 3 lata dla robotników, rok przy pracach szczególnie niebezpiecznych, 5 lat dla osób kierujących pracownikami. Zaświadczenie musi też dotyczyć szkolenia wymaganego na nowym stanowisku. Kolejny termin liczy się od daty poprzedniego szkolenia, jak opisuje to poradnik szkolenie BHP co ile lat.
Szkolenie dla innej grupy stanowisk i kursy zawodowe
Z pierwszego szkolenia okresowego może być zwolniona także osoba, która w tym okresie odbyła szkolenie okresowe wymagane dla innej grupy stanowisk, jeżeli jego program uwzględnia zakres tematyczny wymagany na nowym stanowisku (§ 15 ust. 5 pkt 2). Na budowie dotyczy to na przykład brygadzisty, który w nowej firmie pracuje jako robotnik, albo robotnika awansowanego na brygadzistę. Pracodawca porównuje wtedy programy, a nie same nazwy szkoleń, i dopiero na tej podstawie decyduje o zwolnieniu.
Ukończenie w okresie z § 15 szkolenia, dokształcania lub doskonalenia zawodowego związanego z nauką zawodu, przyuczeniem albo podnoszeniem kwalifikacji, którego program uwzględnia program szkolenia okresowego dla danego stanowiska, uważa się za równoznaczne z odbyciem szkolenia okresowego (§ 17). Kurs operatora czy spawacza sam w sobie tego nie przesądza. Liczy się, czy jego program obejmował tematykę szkolenia okresowego BHP, co widać w programie albo w opisie tematyki na zaświadczeniu.
Czy szkolenie BHP online z poprzedniej firmy się liczy?
To zależy od grupy stanowisk. Szkolenie okresowe pracowników na stanowiskach robotniczych przeprowadza się w formie instruktażu (§ 15 ust. 1), a ramowy program dla tej grupy zakłada realizację przez instruktaż na stanowisku pracy, uzupełniony wykładem, pogadanką, filmem i omówieniem typowych wypadków (część V załącznika nr 1). Samokształcenie kierowane, czyli formę opartą na materiałach przekazywanych na przykład przez internet, z konsultacjami, przewidziano dla pozostałych grup, między innymi osób kierujących pracownikami, pracowników inżynieryjno-technicznych, służby BHP i pracowników biurowych (§ 15 ust. 2 i § 1a pkt 5).
Wzór zaświadczenia ma pole na formę szkolenia (załącznik nr 3), więc przy przyjmowaniu dokumentu warto je przeczytać. Zaświadczenie robotnika z formą „samokształcenie kierowane” nie odpowiada formie wymaganej w § 15 ust. 1 i jest słabą podstawą do zwolnienia z pierwszego szkolenia okresowego. U kierownika budowy czy inżyniera ta sama forma jest dopuszczalna. Ramowy program szkolenia okresowego robotników przewiduje minimum 8 godzin lekcyjnych po 45 minut.
Czy badania lekarskie od poprzedniego pracodawcy są ważne?
Tylko w ściśle określonym przypadku. Wstępnym badaniom nie podlega osoba przyjmowana do pracy u innego pracodawcy na dane stanowisko w ciągu 30 dni po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniego stosunku pracy, jeżeli ma aktualne orzeczenie o braku przeciwwskazań w warunkach opisanych w skierowaniu, a nowy pracodawca stwierdzi, że warunki te odpowiadają warunkom na nowym stanowisku (art. 229 § 1¹ pkt 2 KP). Wyjątek nie obejmuje osób przyjmowanych do prac szczególnie niebezpiecznych.
Pracodawca żąda wtedy orzeczenia i skierowania, na podstawie którego je wydano (art. 229 § 1³), i porównuje opis warunków. Jeżeli warunki się nie zgadzają, zwraca oba dokumenty (art. 229 § 7¹) i kieruje na badanie wstępne. Na budowie różnice są częste, bo poprzednie skierowanie mogło nie obejmować pracy na wysokości, hałasu czy obsługi maszyn. Zaświadczenia kwalifikacyjne UDT i świadectwa SEP są wydawane imiennie i liczy się ich termin ważności, o czym piszą poradniki o uprawnieniach UDT i uprawnieniach SEP.
Co sprawdzić przy przyjęciu pracownika z innej budowy?
Najwięcej problemów sprawia założenie, że skoro pracownik ma komplet papierów, nic nie trzeba robić. Kolejność jest prosta: nowa karta szkolenia wstępnego z instruktażem ogólnym i stanowiskowym, decyzja o zaliczeniu zaświadczenia okresowego albo plan pierwszego szkolenia, ocena orzeczenia lekarskiego według reguły 30 dni albo skierowanie na badanie wstępne, a na koniec uprawnienia imienne z datami ważności. Od grudnia 2025 r. kartę szkolenia wstępnego można potwierdzać także elektronicznie (§ 12 ust. 1-1c). Wzór karty jest w dziale wzory.
Na budowie dochodzi informacja o zagrożeniach na terenie generalnego wykonawcy, potwierdzana podpisem pracownika (§ 2 ust. 2 rozporządzenia szkoleniowego), która nie zależy od tego, u kogo pracownik pracował wcześniej. Gdy ekipa często się zmienia, łatwo zgubić, która decyzja dotyczy której osoby. W Atestero każdy dokument ma przypisanego pracownika, wymaganie i status weryfikacji, więc przy nowej osobie od razu widać, czego jej brakuje. Zakres planów opisuje cennik.
Co przechodzi od poprzedniego pracodawcy, a co trzeba zrobić od nowa
| Dokument | Czy przechodzi? | Podstawa |
|---|---|---|
| Instruktaż ogólny | Nie, nowy pracodawca prowadzi go przed dopuszczeniem do pracy | § 10 ust. 1 rozporządzenia szkoleniowego |
| Instruktaż stanowiskowy | Nie, dotyczy stanowiska u nowego pracodawcy | § 11 ust. 1 rozporządzenia szkoleniowego |
| Karta szkolenia wstępnego | Nie, nowa karta trafia do akt osobowych u nowego pracodawcy | § 12 rozporządzenia szkoleniowego |
| Zaświadczenie o szkoleniu okresowym | Może zwolnić z pierwszego szkolenia okresowego, jeśli jest aktualne i odpowiada nowemu stanowisku | § 15 ust. 5 rozporządzenia szkoleniowego |
| Orzeczenie lekarskie | Tak, przy zmianie pracy w ciągu 30 dni i zgodnych warunkach, z wyłączeniem prac szczególnie niebezpiecznych | Art. 229 § 1¹ pkt 2 i § 1³ KP |
| Zaświadczenie UDT, świadectwo SEP | Tak, to dokumenty imienne; liczy się ich termin ważności | Zob. poradniki o uprawnieniach UDT i SEP |
Rozporządzenie szkoleniowe: rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z 27.07.2004 (t.j. Dz.U. 2024 poz. 1327, zm. Dz.U. 2025 poz. 1640).
Przykład: cieśla przechodzi do nowej firmy w trakcie sezonu
Cieśla kończy pracę w jednej firmie 31 lipca 2026 r. i 10 sierpnia zaczyna w innej, na podobnym stanowisku. Ma zaświadczenie o szkoleniu okresowym z marca 2025 r. i orzeczenie ważne do 2027 r.
- 10 sierpnia: nowa firma prowadzi instruktaż ogólny i stanowiskowy, zakłada nową kartę szkolenia wstępnego
- Szkolenie okresowe z marca 2025 r. jest aktualne (3 lata), więc pracodawca decyduje o zwolnieniu z pierwszego szkolenia okresowego
- Przerwa między umowami to 9 dni, więc pracodawca żąda orzeczenia i skierowania i porównuje warunki
- Poprzednie skierowanie nie obejmowało pracy na wysokości, więc pracodawca zwraca dokumenty i kieruje na badanie wstępne
- Kolejne szkolenie okresowe nowa firma planuje najpóźniej na marzec 2028 r.
Lista kontrolna
- Nowa karta szkolenia wstępnego: instruktaż ogólny i stanowiskowy przed dopuszczeniem
- Zaświadczenie okresowe z poprzedniej pracy: aktualne, dla właściwej grupy, z właściwą formą
- Decyzja o zwolnieniu z pierwszego szkolenia okresowego zapisana w aktach
- Orzeczenie lekarskie: zmiana pracy w ciągu 30 dni i zgodne warunki, inaczej badanie wstępne
- Przy pracach szczególnie niebezpiecznych zawsze badanie wstępne
- Uprawnienia UDT i SEP z terminami ważności w rejestrze
- Informacja o zagrożeniach na terenie budowy potwierdzona podpisem
Najczęstsze pytania: Szkolenia BHP
Odpowiedzi odnoszą się do organizacji procesu. Zakres prawny i dokumentowy należy potwierdzić dla konkretnej firmy oraz budowy.
01Czy przy zmianie pracy trzeba robić szkolenie BHP od nowa?
Szkolenie wstępne tak. Nowy pracodawca przeprowadza instruktaż ogólny i stanowiskowy przed dopuszczeniem do pracy (§ 10 i § 11 rozporządzenia szkoleniowego). Szkolenie okresowe z poprzedniej pracy może natomiast zwolnić z pierwszego szkolenia okresowego.
02Czy szkolenie okresowe BHP z poprzedniej pracy jest ważne?
Pracodawca może zwolnić z pierwszego szkolenia okresowego osobę, która przedłoży aktualne zaświadczenie o odbyciu wymaganego szkolenia okresowego u innego pracodawcy (§ 15 ust. 5 pkt 1). To decyzja pracodawcy, nie obowiązek.
03Czy można przenieść badania lekarskie do nowej pracy?
Tak, jeśli nowa praca zaczyna się w ciągu 30 dni od końca poprzedniej umowy, orzeczenie jest aktualne, a warunki ze skierowania odpowiadają nowemu stanowisku (art. 229 § 1¹ pkt 2 KP). Nie dotyczy to prac szczególnie niebezpiecznych.
04Czy robotnik może mieć szkolenie okresowe BHP online?
Rozporządzenie wymaga, by szkolenie okresowe robotników miało formę instruktażu (§ 15 ust. 1), a program ramowy zakłada instruktaż na stanowisku pracy. Samokształcenie kierowane, także przez internet, przewidziano dla innych grup stanowisk.
05Czy po powrocie do tej samej firmy trzeba przejść instruktaż?
Nie, jeśli pracownik podejmuje pracę na tym samym stanowisku, które zajmował u tego pracodawcy bezpośrednio przed zawarciem kolejnej umowy o pracę (art. 237³ § 2 KP). Przy zmianie stanowiska instruktaż stanowiskowy jest potrzebny.