Odsunięcie pracownika od pracy bez badań lub szkolenia BHP: wzór pisma Word i PDF

Kiedy pracodawca musi odsunąć pracownika od pracy?

Kodeks pracy mówi o niedopuszczeniu do pracy. Pracodawca nie może dopuścić do pracy pracownika bez aktualnego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku w warunkach opisanych w skierowaniu (art. 229 § 4 KP). Po niezdolności do pracy z powodu choroby trwającej ponad 30 dni pracownik przechodzi badanie kontrolne (art. 229 § 2). Orzeczenie wydane dla innych warunków, na przykład bez pracy na wysokości, nie obejmuje nowej pracy.

Nie wolno też dopuścić pracownika do pracy, do której nie ma wymaganych kwalifikacji, potrzebnych umiejętności i dostatecznej znajomości przepisów oraz zasad BHP (art. 237³ § 1 KP). Szkolenie BHP odbywa się przed dopuszczeniem do pracy (§ 2): instruktaż ogólny przechodzą nowo zatrudnieni (§ 10 ust. 1 rozporządzenia o szkoleniu BHP), a instruktaż stanowiskowy pracownik na stanowisku robotniczym przed rozpoczęciem pracy na nim (§ 11 ust. 1). Szkolenie przed dopuszczeniem nie jest wymagane, gdy pracownik podejmuje pracę na tym samym stanowisku, które zajmował u tego pracodawcy bezpośrednio przed kolejną umową (art. 237³ § 2 zdanie drugie).

1. 1.brak orzeczenia z badania wstępnego, okresowego albo kontrolnego (art. 229 § 1, 2 i 4)
2. 2.orzeczenie z przeciwwskazaniami albo wydane dla innych warunków pracy (art. 229 § 4)
3. 3.brak instruktażu ogólnego lub stanowiskowego (art. 237³ § 2; § 10 i 11 rozporządzenia)
4. 4.brak wymaganych kwalifikacji, np. uprawnień UDT lub SEP (art. 237³ § 1)
5. 5.wyjątek: ponowne przyjęcie u tego samego pracodawcy w ciągu 30 dni na to samo stanowisko lub o takich samych warunkach nie wymaga badania wstępnego (art. 229 § 1¹ pkt 1)

Szkolenie okresowe po terminie: odsunąć czy skierować?

Szkolenie okresowe robotników odbywa się nie rzadziej niż raz na 3 lata, a na stanowiskach z pracami szczególnie niebezpiecznymi raz w roku (§ 15 ust. 1 rozporządzenia o szkoleniu BHP). Pierwsze szkolenie okresowe pracownika na stanowisku robotniczym przeprowadza się w ciągu 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy (§ 15 ust. 4). Kodeks wymaga wprost szkolenia przed dopuszczeniem do pracy i prowadzenia szkoleń okresowych (art. 237³ § 2), ale nie mówi wprost o odsunięciu po upływie terminu szkolenia okresowego.

Wzór ma dla tej sytuacji osobną przyczynę i pole na termin szkolenia. Pracodawca decyduje, czy kieruje pracownika na szkolenie w najbliższym terminie, czy odsuwa go do czasu szkolenia, biorąc pod uwagę art. 237³ § 1: osoba bez dostatecznej znajomości przepisów i zasad BHP nie może być dopuszczona do pracy. Daty szkoleń całej ekipy łatwiej pilnować w rejestrze szkoleń, badań i uprawnień (XLSX).

Co z wynagrodzeniem za czas odsunięcia?

Wynagrodzenie przysługuje za pracę wykonaną, a za czas niewykonywania pracy tylko wtedy, gdy przepisy tak stanowią (art. 80 KP). Jeżeli pracownik był gotów do pracy, a doznał przeszkód z przyczyn dotyczących pracodawcy, przysługuje mu wynagrodzenie z osobistego zaszeregowania, a gdy tego składnika nie wyodrębniono, 60% wynagrodzenia, nie mniej niż minimalne wynagrodzenie (art. 81 § 1). Ten przepis może mieć zastosowanie na przykład wtedy, gdy pracodawca nie wydał skierowania na czas.

Za czas badania okresowego i kontrolnego pracownik zachowuje wynagrodzenie, a badania przeprowadza się w miarę możliwości w godzinach pracy (art. 229 § 3). Szkolenia BHP odbywają się w czasie pracy i na koszt pracodawcy (art. 237³ § 3). Poddawanie się badaniom i udział w szkoleniu to obowiązki pracownika (art. 211 pkt 1 i 5), a za nieprzestrzeganie przepisów BHP pracodawca może zastosować karę porządkową (art. 108 § 1 i 2). Kary grożące pracodawcy za dopuszczenie do pracy bez badań lub szkolenia zbiera poradnik kara za dopuszczenie do pracy bez badań i szkolenia BHP.

Pracownik podwykonawcy: kto wydaje pismo?

Pismo o odsunięciu wydaje pracodawca pracownika. Na budowie z podwykonawcami jest nim zwykle podwykonawca, bo to on kieruje swoich ludzi na badania i szkolenia. Generalny wykonawca, który zauważy brak dokumentu u cudzego pracownika, informuje pracodawcę tej osoby w ramach współpracy z art. 208 § 1 KP i może wstrzymać jej wejście na budowę na podstawie umowy. Do tego służy wezwanie podwykonawcy do uzupełnienia dokumentów pracowników (DOCX, PDF), a pkt 6 wzoru odsunięcia pozwala zapisać, kiedy podwykonawca przekazał informację kierownikowi budowy. Terminy badań i szkoleń całej ekipy można pilnować w Atestero, które pokazuje wygasające dokumenty przy każdym pracowniku, a decyzję o odsunięciu podejmuje pracodawca. Naruszenie, które generalny wykonawca stwierdził na placu, zapisuje protokół stwierdzenia naruszenia BHP (DOCX, PDF).

Wzór, narzędzie czy poradnik?

Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.

• Poradnik: Badania okresowe wygasły: co zrobić z pracownikiem na budowie i jakie są konsekwencje. Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.

Co zawiera dokument

Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.