Protokół kontroli trzeźwości pracownika: wzór Word i PDF

Kiedy pracodawca może zbadać pracownika alkomatem?

Kontrolę trzeźwości wprowadza pracodawca, gdy jest to niezbędne do ochrony życia i zdrowia pracowników lub innych osób albo ochrony mienia (art. 22¹c § 1 KP). Na budowie to uzasadnienie zwykle łatwo wskazać: praca na wysokości, obsługa koparki czy żurawia, roboty przy sieci elektrycznej. Grupy pracowników objętych kontrolą, rodzaj urządzenia, czas i częstotliwość badań ustala się w regulaminie pracy, układzie zbiorowym albo w obwieszczeniu (§ 10), a pracowników informuje się co najmniej 2 tygodnie przed pierwszą kontrolą (§ 11). Od 5 listopada 2026 r. regulamin pracy ustala też reguły przeciwdziałania mobbingowi i naruszaniu godności pracowników, chyba że pracodawca wyda na to osobny regulamin (art. 104¹ § 1 pkt 10 KP), którego układ pokazuje wzór regulaminu przeciwdziałania mobbingowi (DOCX, PDF). Miejsce na zasady kontroli trzeźwości i na paragraf o mobbingu ma wzór regulaminu pracy firmy budowlanej (DOCX, PDF).

Kodeks daje to prawo pracodawcy wobec jego pracowników. Generalny wykonawca nie bada więc alkomatem ludzi podwykonawcy na podstawie art. 22¹c KP; może natomiast wymagać w umowie i w regulaminie budowy, żeby podwykonawca prowadził kontrolę u siebie i nie wpuszczał na plac osób po alkoholu. Niezależnie od kontroli pracodawca nie dopuszcza do pracy pracownika, co do którego zachodzi uzasadnione podejrzenie, że przyszedł po alkoholu albo pił w pracy (art. 22¹d § 1 KP).

Jak przeprowadzić badanie i co wpisać w protokole?

Badanie robi się metodą bez badania laboratoryjnego, urządzeniem z ważnym dokumentem kalibracji albo wzorcowania (art. 22¹c § 4 KP). W protokole wpisz model i numer seryjny alkomatu oraz datę ważności kalibracji, a przy każdym pomiarze datę, godzinę i minutę. Badanie nie może naruszać godności pracownika (§ 2), dlatego rób je z dala od reszty ekipy, w obecności drugiej osoby. Pracownik, który uważa, że sposób kontroli naruszył jego godność, może to opisać w zgłoszeniu mobbingu lub naruszenia godności (DOCX, PDF).

Wynik oceniasz według ustawy o wychowaniu w trzeźwości. Od 0,1 do 0,25 mg alkoholu w 1 dm³ wydychanego powietrza to stan po użyciu alkoholu, powyżej 0,25 mg stan nietrzeźwości (art. 46 ust. 2 i 3). Wynik poniżej 0,1 mg uznaje się za brak alkoholu (art. 22¹c § 5 KP). Pracownik ma prawo żądać badania przez policję; tak samo może zrobić pracodawca (art. 22¹d § 3 KP). Wzór ma na to osobny punkt z godziną wezwania.

Co dalej z wynikiem i jak długo go trzymać?

Wynik wskazujący na stan po użyciu alkoholu albo nietrzeźwość pracodawca przechowuje w aktach osobowych najdłużej rok od zebrania (art. 22¹c § 6 KP). Gdy nałożył karę upomnienia, nagany albo karę pieniężną, trzyma go do zatarcia kary (§ 7), a gdy wynik jest dowodem w sprawie sądowej, do jej prawomocnego zakończenia (§ 8). Wynik negatywny nie trafia do akt. Jeżeli badanie nie potwierdziło alkoholu, czas niedopuszczenia do pracy jest nieobecnością usprawiedliwioną z prawem do wynagrodzenia (art. 22¹d § 8 KP).

Stawienie się do pracy po alkoholu albo picie w pracy to podstawa kary pieniężnej (art. 108 § 2 KP), o czym szerzej w poradniku o karach za dopuszczenie do pracy bez badań i szkolenia BHP. Gdy do zdarzenia doszło po wypadku, protokół kontroli trafia do dokumentacji zespołu powypadkowego jako dowód; opis kroków jest w poradniku wypadek przy pracy na budowie: obowiązki.

Wzór, narzędzie czy poradnik?

Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.

• Poradnik: Kara za dopuszczenie do pracy bez badań i szkolenia BHP: stawki 2026 i kto odpowiada. Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.

Co zawiera dokument

Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.