Regulamin pracy firmy budowlanej 2026: wzór Word i PDF

Kto musi mieć regulamin pracy w firmie budowlanej?

Pracodawca zatrudniający co najmniej 50 pracowników wprowadza regulamin pracy (art. 104 § 1¹ KP). Przy 20–49 pracownikach regulamin jest obowiązkowy, gdy wystąpi o to zakładowa organizacja związkowa (art. 104 § 3). Pracodawca zatrudniający mniej niż 50 pracowników może go wprowadzić z własnej decyzji (art. 104 § 2). Żaden z tych obowiązków nie powstaje, gdy w tym zakresie obowiązują postanowienia układu zbiorowego pracy.

Mała firma bez regulaminu też musi gdzieś zapisać część zasad. Systemy i rozkłady czasu pracy oraz okresy rozliczeniowe ustala wtedy w obwieszczeniu (art. 150 § 1 KP), tak samo zasady kontroli trzeźwości (art. 22¹c § 10 KP). Od 5 listopada 2026 r. pracodawca zatrudniający co najmniej 10 pracowników, który nie ma tych zasad w układzie ani w regulaminie pracy, wydaje osobny regulamin przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji (art. 94³ᵃ § 1 KP). Firma z 10–49 pracownikami, która nie musi mieć regulaminu pracy, wybiera więc: jeden regulamin pracy z nowym paragrafem albo obwieszczenie i osobny regulamin z art. 94³ᵃ.

Co musi zawierać regulamin pracy?

Art. 104¹ § 1 KP wymienia sprawy, które regulamin pracy powinien ustalać w szczególności. Wzór ma na każdą z nich osobny paragraf z numerem punktu z ustawy, żeby przy kontroli łatwo pokazać, gdzie dana sprawa jest opisana. Regulamin zawiera też informację o karach porządkowych stosowanych zgodnie z art. 108 KP (art. 104¹ § 2).

Na budowie warto wpisać konkrety. Pora nocna obejmuje 8 godzin między 21:00 a 7:00 (art. 151⁷ § 1 KP), więc regulamin podaje dokładne godziny, np. 22:00–6:00. Wynagrodzenie wypłaca się co najmniej raz w miesiącu, w stałym terminie, najpóźniej w pierwszych 10 dniach następnego miesiąca (art. 85 § 1 i 2). W równoważnym czasie pracy przy robotach zależnych od pogody okres rozliczeniowy może sięgać 4 miesięcy (art. 135 § 3). Rozkład dla brygady na konkretny miesiąc rozpisze harmonogram czasu pracy (DOCX, PDF).

1. 1.organizacja pracy, przebywanie na terenie zakładu, wyposażenie w narzędzia, odzież, obuwie robocze i środki ochrony (pkt 1)
2. 2.systemy i rozkłady czasu pracy, okresy rozliczeniowe (pkt 2) i pora nocna (pkt 4)
3. 3.termin, miejsce, czas i częstotliwość wypłaty wynagrodzenia (pkt 5)
4. 4.prace wzbronione młodocianym i kobietom oraz prace dozwolone młodocianym (pkt 6, 7 i 7a)
5. 5.obowiązki BHP i ochrony przeciwpożarowej, sposób informowania o ryzyku zawodowym (pkt 8)
6. 6.potwierdzanie obecności i usprawiedliwianie nieobecności (pkt 9)
7. 7.od 5 listopada 2026 r.: reguły, procedury i częstotliwość działań przeciw naruszaniu godności, dyskryminacji i mobbingowi (pkt 10)

Regulamin pracy a mobbing od 5 listopada 2026 r.

Ustawa z 19 czerwca 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 1046) dodała do art. 104¹ § 1 KP punkt 10. Od 5 listopada 2026 r. regulamin pracy ustala reguły, procedury oraz częstotliwość działań w obszarach przeciwdziałania naruszaniu godności i innych dóbr osobistych pracowników, naruszaniu zasady równego traktowania i dyskryminacji oraz mobbingowi. Wyjątek dotyczy pracodawcy, który wydał osobny regulamin z art. 94³ᵃ KP.

Na dostosowanie regulaminu pracy albo wydanie regulaminu z art. 94³ᵃ pracodawcy mają 6 miesięcy od wejścia ustawy w życie (art. 4 ustawy), czyli do 5 maja 2027 r. Wzór ma w § 9 dwa warianty do zaznaczenia: odesłanie do osobnego regulaminu albo tabelę z regułami, procedurami i częstotliwością działań. Gdy wybierasz osobny dokument, gotowy jest wzór regulaminu przeciwdziałania mobbingowi (DOCX, PDF), a zmiany w definicji mobbingu opisuje poradnik nowe przepisy o mobbingu od 5 listopada 2026. Zapoznanie pracownika z takim regulaminem potwierdza oświadczenie o zapoznaniu z regulaminem antymobbingowym (DOCX, PDF).

Jak wprowadzić regulamin pracy i stosować kary porządkowe?

Regulamin pracy ustala pracodawca w uzgodnieniu z zakładową organizacją związkową (art. 104² § 1 KP). Gdy związku nie ma albo w ustalonym terminie nie uzgodniono treści, regulamin ustala sam pracodawca (§ 2). Regulamin wchodzi w życie po upływie 2 tygodni od podania go do wiadomości pracowników w sposób przyjęty u pracodawcy (art. 104³ § 1), a nowego pracownika zapoznaje się z nim przed dopuszczeniem do pracy (§ 2). Regulamin pracy ustala zasady pracodawcy wobec jego pracowników, a regulamin budowy (DOCX, PDF) porządek na placu dla wszystkich firm, więc na budowie zapoznaje się z oboma. Potwierdzenia zapoznania wpisuje się do części B akt osobowych, jak pokazuje spis dokumentów w aktach osobowych (DOCX, PDF). Pracownika informuje się też o warunkach zatrudnienia z art. 29 § 3 KP na wzór informacji o warunkach zatrudnienia (DOCX, PDF).

Za nieprzestrzeganie porządku pracy, przepisów BHP i ochrony przeciwpożarowej oraz zasad potwierdzania obecności pracodawca może stosować upomnienie albo naganę, a za naruszenie BHP, ochrony przeciwpożarowej, alkohol w pracy i nieusprawiedliwione opuszczenie pracy także karę pieniężną (art. 108 § 1 i 2 KP). Kara pieniężna za jedno przekroczenie nie przekracza jednodniowego wynagrodzenia, a łącznie dziesiątej części wynagrodzenia do wypłaty po potrąceniach (§ 3). Karę stosuje się w ciągu 2 tygodni od dowiedzenia się o naruszeniu i 3 miesięcy od jego popełnienia, po wysłuchaniu pracownika (art. 109), a pracownik może wnieść sprzeciw w 7 dni (art. 112 § 1). Kontrolę trzeźwości, jeśli firma ją wprowadziła, dokumentuje protokół kontroli trzeźwości (DOCX, PDF).

Wzór, narzędzie czy poradnik?

Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.

• Poradnik: Mobbing: nowe przepisy od 5 listopada 2026 r. Nowa definicja i obowiązki pracodawcy. Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.

Co zawiera dokument

Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.