Wzory dokumentów
Regulamin budowy: wzór dla generalnego wykonawcy (Word i PDF)
Wzór ma dwie strony A4 w dziesięciu punktach: zakres i definicje, wejście na budowę i dokumenty, szkolenie wprowadzające, środki ochrony, strefy i prace szczególne, sprzęt i maszyny, porządek i odpady, zgłaszanie zdarzeń, kontrole i konsekwencje naruszeń, potwierdzenie zapoznania się. Szkolenie przy wejściu udokumentujesz instruktażem wprowadzającym na budowę (DOCX, PDF).
W skrócie
Regulamin budowy to zasady, które generalny wykonawca ustala dla wszystkich firm na placu: kto i z jakimi dokumentami wchodzi na teren, jakie środki ochrony są obowiązkowe, gdzie są strefy niebezpieczne, jak zgłasza się zdarzenia. Wiąże podwykonawców, gdy jest załącznikiem do umowy, i porządkuje obowiązki z art. 208 KP i art. 22 Prawa budowlanego.
Opracowanie: Jędrzej Poliński · Aktualizacja 18 października 2026 r. · Stan prawny sprawdzony 18 października 2026 r.
Po co regulamin budowy i jak go wprowadzić?
Gdy w tym samym miejscu pracują pracownicy różnych pracodawców, pracodawcy ci współpracują ze sobą, wyznaczają koordynatora BHP i ustalają zasady współdziałania na wypadek zagrożeń (art. 208 § 1 KP). Kierownik budowy podejmuje działania uniemożliwiające wstęp na budowę osobom nieupoważnionym (art. 22 pkt 3d Prawa budowlanego) i koordynuje przestrzeganie zasad bezpieczeństwa z planu BIOZ (art. 22 pkt 3b). Regulamin zbiera te zasady w jednym dokumencie dla wszystkich firm. Kiedy budowa ma plan i co on zawiera, opisuje poradnik o tym, co to jest plan BIOZ.
Żeby regulamin wiązał podwykonawców, dołącz go do umowy i zobowiąż ich do zapoznania z nim pracowników. Kary umowne za naruszenia wpisuje się w umowie, bo regulamin sam ich nie tworzy. Wyznaczenie koordynatora nie zwalnia poszczególnych pracodawców z obowiązku zapewnienia BHP swoim pracownikom (art. 208 § 2 KP). Zakres koordynacji opisuje poradnik koordynator BHP na budowie. Tak samo jest z mobbingiem: regulamin budowy nie zastępuje regulaminu z art. 94³ᵃ KP, który każdy pracodawca zatrudniający co najmniej 10 pracowników ustala dla własnych ludzi, na przykład według wzoru regulaminu przeciwdziałania mobbingowi (DOCX, PDF) z formularzem zgłoszenia mobbingu przez pracownika (DOCX, PDF).
Stan prawny sprawdzony 18 października 2026 r.
Art. 207, 208 i 211 Kodeksu pracy sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 1245, a art. 22 pkt 3b i 3d Prawa budowlanego w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 524, stan na 18 października 2026 r. Regulamin budowy nie jest dokumentem wymaganym z nazwy przez przepisy; jego moc wobec podwykonawców wynika z umowy.
Co zawiera regulamin budowy?
Najwięcej sporów dotyczy wejścia na budowę, więc regulamin wymienia dokumenty pracownika, które podwykonawca przekazuje przed pierwszym dniem: orzeczenie lekarskie, zaświadczenie o szkoleniu BHP, uprawnienia do maszyn i urządzeń, a przy cudzoziemcach dokumenty legalizujące pracę. Kolejność kontroli opisuje poradnik jak dopuścić pracownika podwykonawcy do pracy krok po kroku.
Dalej są zasady na placu: obowiązkowe środki ochrony indywidualnej, strefy niebezpieczne, pozwolenia na prace pożarowo niebezpieczne i szczególnie niebezpieczne, sprzęt z dokumentami eksploatacyjnymi, porządek i odpady, zgłaszanie wypadków i zdarzeń potencjalnie wypadkowych. Zaplecze socjalne budowy i jego wymagania opisuje poradnik zaplecze higieniczno-sanitarne na budowie. Pracownik ma obowiązek znać przepisy BHP i stosować się do poleceń przełożonych w tym zakresie (art. 211 KP), a regulamin budowy jest takim poleceniem dla całego placu. Kontenery biurowe i socjalne oraz barakowozy stawiane na terenie budowy na czas robót nie wymagają pozwolenia ani zgłoszenia (art. 29 ust. 2 pkt 21 Prawa budowlanego), więc regulamin określa tylko zasady korzystania z nich. Kontener postawiony poza terenem budowy na dłużej niż 180 dni wymaga już pozwolenia na budowę tymczasowego obiektu PB-8 (DOCX, PDF). Postępowanie na wypadek pożaru, gaśnice i drogi ewakuacyjne opisuje osobno instrukcja przeciwpożarowa placu budowy (DOCX, PDF).
Kontrole i konsekwencje naruszeń
Regulamin określa, kto kontroluje przestrzeganie zasad (kierownik budowy, koordynator BHP, służba BHP generalnego wykonawcy), jak dokumentuje się naruszenia i co z nich wynika: polecenie usunięcia uchybienia, odsunięcie pracownika od pracy, kara umowna dla podwykonawcy według umowy. Pracodawca wydaje polecenia usunięcia uchybień w zakresie BHP i kontroluje ich wykonanie (art. 207 § 2 pkt 2 KP). Kontrolę trzeźwości alkomatem Kodeks pracy daje pracodawcy wobec jego pracowników (art. 22¹c KP), więc regulamin może zobowiązać podwykonawców do kontroli własnych ludzi, a wynik każdego badania spisuje się na protokole kontroli trzeźwości. Naruszenie dokumentuje protokół stwierdzenia naruszenia BHP (DOCX, PDF), a kwoty kar umownych zapisuje taryfikator kar BHP dla podwykonawców (DOCX, PDF).
Na końcu jest potwierdzenie, że przedstawiciel podwykonawcy otrzymał regulamin i zapoznał z nim pracowników. Wspólne ustalenia ekip na bieżąco zapisuje protokół z narady koordynacyjnej BHP (DOCX, PDF). Potwierdzenie firmy można złożyć też osobno na wzorze: oświadczenie podwykonawcy o zapoznaniu z regulaminem budowy (DOCX, PDF).
Wzór, narzędzie czy poradnik?
Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.
- Poradnik: Generalny wykonawca a BHP podwykonawców: obowiązki, wymagania i podział odpowiedzialności. Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.
Co zawiera dokument
Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.

| Nr | Pole | Co wpisać |
|---|---|---|
| 01 | Budowa i generalny wykonawca | Nazwa i adres budowy, generalny wykonawca, kierownik budowy, koordynator BHP z telefonem. |
| 02 | Wejście na budowę | Godziny pracy, wejścia, identyfikatory, rejestracja pojazdów, goście. |
| 03 | Dokumenty pracowników | Orzeczenie, szkolenie BHP, uprawnienia, dokumenty cudzoziemców; termin przekazania przed wejściem. |
| 04 | Środki ochrony i strefy | Obowiązkowe ŚOI, strefy niebezpieczne, prace wymagające pozwolenia. |
| 05 | Sprzęt i porządek | Dokumenty maszyn i urządzeń, składowanie, odpady, zaplecze. |
| 06 | Zgłaszanie zdarzeń | Kogo i jak zawiadomić o wypadku, pożarze, zdarzeniu potencjalnie wypadkowym. |
| 07 | Kontrole, naruszenia, potwierdzenie | Kto kontroluje, skutki naruszeń według umowy, podpis przedstawiciela podwykonawcy. |
Pytania o dokument: Regulamin budowy: wzór dla generalnego wykonawcy (Word i PDF)
Odpowiedzi opisują praktykę i podstawy prawne.
01Czy regulamin budowy jest obowiązkowy?
Przepisy nie wymagają dokumentu o tej nazwie. Wymagają współpracy pracodawców i koordynacji BHP (art. 208 KP) oraz działań kierownika budowy, m.in. uniemożliwienia wstępu osobom nieupoważnionym (art. 22 pkt 3d Prawa budowlanego). Regulamin to praktyczny sposób spełnienia tych obowiązków.
02Czy regulamin budowy wiąże podwykonawców?
Tak, jeśli jest załącznikiem do umowy z podwykonawcą albo umowa do niego odsyła. Wtedy także kary umowne za naruszenia mają podstawę w umowie.
03Kto przygotowuje regulamin budowy?
Zwykle generalny wykonawca, w porozumieniu z koordynatorem BHP i kierownikiem budowy, z uwzględnieniem planu BIOZ. Każdy pracodawca nadal odpowiada za BHP swoich pracowników (art. 208 § 2 KP).
04Co zrobić, gdy pracownik podwykonawcy łamie regulamin?
Udokumentować naruszenie, wydać polecenie usunięcia uchybienia i, gdy jest zagrożenie, odsunąć pracownika od pracy. Konsekwencje finansowe dla podwykonawcy wynikają z umowy.