Wzory dokumentów
Protokół z narady koordynacyjnej BHP na budowie: wzór Word i PDF
Wzór ma jedną stronę A4. Wpisujesz numer narady, budowę, prowadzącego koordynatora i obecnych z każdej firmy z podpisami. W tabeli robót wymieniasz, co w najbliższym okresie robią poszczególne firmy i jakie zagrożenia tworzą dla innych ekip. Dalej są ustalenia o współdziałaniu, tabela nieprawidłowości z odpowiedzialnym i terminem, sposób przekazania informacji pracownikom i data kolejnej narady. Obowiązki koordynatora opisuje poradnik koordynator BHP na budowie: obowiązki. Postęp robót i terminy omawia się osobno, a ustalenia zapisuje w protokole z rady budowy (DOCX, PDF).
W skrócie
Protokół z narady koordynacyjnej BHP dokumentuje, jak pracodawcy pracujący na jednej budowie współpracują w sprawach bezpieczeństwa: kto był, jakie roboty kolidują, jakie zasady współdziałania ustalono i kto do kiedy usuwa nieprawidłowości. Art. 208 § 1 KP nakłada na tych pracodawców obowiązek współpracy, wyznaczenia koordynatora i wzajemnego informowania.
Opracowanie: Jędrzej Poliński · Aktualizacja 17 października 2026 r. · Stan prawny sprawdzony 17 października 2026 r.
Skąd obowiązek koordynacji BHP na budowie?
Gdy w tym samym miejscu pracują jednocześnie pracownicy różnych pracodawców, pracodawcy ci mają obowiązek współpracować, wyznaczyć koordynatora nadzorującego BHP wszystkich pracowników, ustalić zasady współdziałania na wypadek zagrożeń dla zdrowia lub życia oraz informować siebie nawzajem i pracowników o działaniach zapobiegających zagrożeniom (art. 208 § 1 KP). Na budowie z generalnym wykonawcą i kilkoma podwykonawcami ten przepis dotyczy praktycznie każdego dnia pracy.
Wyznaczenie koordynatora nie zwalnia poszczególnych pracodawców z obowiązku zapewnienia BHP swoim pracownikom (art. 208 § 2 KP). Każdy podwykonawca odpowiada więc za szkolenia, badania i środki ochrony swojej ekipy, a narada służy temu, żeby te obowiązki się ze sobą nie zderzały. Konsultacje działań BHP z własnymi pracownikami, które art. 237¹¹a KP nakłada na każdego pracodawcę osobno, zapisuje protokół z konsultacji BHP z pracownikami (DOCX, PDF). Szerzej o podziale obowiązków pisze poradnik obowiązki generalnego wykonawcy w zakresie BHP podwykonawców. Koordynatora, jego uprawnienia i zasady współdziałania spisuje się raz, na początku budowy, w porozumieniu pracodawców o współpracy BHP (DOCX, PDF), a kolejne narady je aktualizują.
Stan prawny sprawdzony 17 października 2026 r.
Art. 208 § 1 i § 2 Kodeksu pracy sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 1245, stan na 17 października 2026 r. Kodeks pracy nie podaje wzoru protokołu ani częstotliwości narad; ustala je zwykle generalny wykonawca w regulaminie budowy lub planie BIOZ.
Co omawiać na naradzie koordynacyjnej?
Przede wszystkim roboty kolidujące: prace na wysokości nad ciągami komunikacyjnymi, pracę żurawia nad frontem innej ekipy, spawanie i cięcie przy materiałach palnych, wykopy przy drogach budowy, prace przy instalacjach pod napięciem. Przy każdej pozycji zapisz firmę, miejsce, termin i zagrożenie dla innych. Dalej ustalenia: strefy niebezpieczne, kolejność prac, drogi i składowanie, sposób powiadamiania o zagrożeniu i postępowania po wypadku, pozwolenia na prace szczególnie niebezpieczne.
Stałym punktem są nowe firmy i nowi ludzie. Koordynator potwierdza, że wchodzący podwykonawca przeszedł instruktaż i ma komplet dokumentów pracowników: badania, szkolenia BHP, uprawnienia. Przy pracach na wysokości i pożarowo niebezpiecznych przydają się pozwolenie na prace szczególnie niebezpieczne (DOCX, PDF) i zezwolenie na prace pożarowo niebezpieczne (DOCX, PDF). Upoważnienie dla osoby, która sprawdza te dokumenty, zapisuje upoważnienie do sprawdzania dokumentów pracowników (DOCX, PDF).
Jak prowadzić protokół, żeby był przydatny przy kontroli?
Każda nieprawidłowość w osobnym wierszu z firmą, osobą odpowiedzialną i terminem. Na kolejnej naradzie zaczynasz od tej tabeli i wpisujesz datę wykonania. Taki ciąg protokołów pokazuje inspektorowi pracy, że pracodawcy współpracowali i informowali się, czego wymaga art. 208 § 1 KP. Listę obecności z podpisami zachowaj przy protokole, a informację dla pracowników przekaż na odprawie albo na tablicy i wpisz, kiedy to zrobiono. Gdy nieprawidłowość jest naruszeniem BHP przez podwykonawcę i wymaga polecenia usunięcia z terminem oraz stanowiska podwykonawcy, spisuje ją osobny protokół stwierdzenia naruszenia BHP (DOCX, PDF).
Wzór, narzędzie czy poradnik?
Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.
- Poradnik: Koordynator BHP na budowie: obowiązki, kwalifikacje i podział odpowiedzialności. Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.
Co zawiera dokument
Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.
| Nr | Pole | Co wpisać |
|---|---|---|
| 01 | Numer, data, miejsce | Kolejny numer narady, data i godzina, budowa, miejsce spotkania. |
| 02 | Prowadzący i protokołujący | Koordynator BHP z nazwą firmy, osoba sporządzająca protokół. |
| 03 | Obecni | Firma, imię i nazwisko, funkcja (kierownik, brygadzista, BHP), podpis. |
| 04 | Roboty w najbliższym okresie | Firma, roboty i miejsce, termin, zagrożenia dla innych ekip. |
| 05 | Zasady współdziałania | Strefy niebezpieczne, kolejność prac, drogi, powiadamianie, pozwolenia, nowe firmy. |
| 06 | Nieprawidłowości i zadania | Opis, odpowiedzialny (firma, osoba), termin, data wykonania. |
| 07 | Informacja dla pracowników i kolejna narada | Sposób i termin przekazania ustaleń, data następnej narady, podpisy. |
Pytania o dokument: Protokół z narady koordynacyjnej BHP na budowie: wzór Word i PDF
Odpowiedzi opisują praktykę i podstawy prawne.
01Kto wyznacza koordynatora BHP na budowie?
Pracodawcy, których pracownicy pracują jednocześnie w tym samym miejscu (art. 208 § 1 pkt 2 KP). Na budowie zwykle robi to generalny wykonawca w porozumieniu z podwykonawcami, a umowy podwykonawcze zobowiązują ich do podporządkowania się koordynatorowi.
02Jak często organizować naradę koordynacyjną BHP?
Przepisy nie podają częstotliwości. Na budowach z kilkoma firmami narady odbywają się zwykle co tydzień, a dodatkowo przy wejściu nowego podwykonawcy, przed pracami szczególnie niebezpiecznymi i po wypadku albo zdarzeniu potencjalnie wypadkowym.
03Czy koordynator BHP przejmuje odpowiedzialność podwykonawców?
Nie. Wyznaczenie koordynatora nie zwalnia poszczególnych pracodawców z obowiązku zapewnienia BHP zatrudnionym przez nich pracownikom (art. 208 § 2 KP).
04Czy protokół z narady trzeba podpisać?
Przepisy tego nie wymagają, ale podpisy obecnych na liście pokazują, że ustalenia przekazano każdej firmie. Bez nich trudno wykazać, że pracodawcy się informowali, jak wymaga art. 208 § 1 pkt 4 KP.