Protokół z konsultacji BHP z pracownikami: wzór Word i PDF

Co pracodawca konsultuje z pracownikami?

Pracodawca konsultuje z pracownikami lub ich przedstawicielami wszystkie działania związane z bezpieczeństwem i higieną pracy, w szczególności dotyczące pięciu spraw (art. 237¹¹a § 1). Wzór ma na nie pola wyboru. Ocenę ryzyka zawodowego i informowanie o ryzyku przygotowujesz na wzorze oceny ryzyka zawodowego (DOCX, PDF), a wyznaczenie osób do pierwszej pomocy oraz zwalczania pożarów i ewakuacji zapisuje wyznaczenie pracowników do pierwszej pomocy i ppoż (DOCX, PDF).

1. 1.zmiany w organizacji pracy i wyposażeniu stanowisk pracy, nowe procesy technologiczne oraz substancje chemiczne i ich mieszaniny, jeżeli mogą stwarzać zagrożenie dla zdrowia lub życia pracowników (pkt 1)
2. 2.ocena ryzyka zawodowego przy określonych pracach i informowanie pracowników o tym ryzyku (pkt 2)
3. 3.tworzenie służby bhp lub powierzanie jej zadań innym osobom, wyznaczanie pracowników do udzielania pierwszej pomocy oraz do zwalczania pożarów i ewakuacji (pkt 3)
4. 4.przydzielanie środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego (pkt 4)
5. 5.szkolenia pracowników w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (pkt 5)

Czy protokół z konsultacji jest obowiązkowy?

Kodeks pracy wymaga konsultacji, ale nie wymaga, żeby pracodawca spisał z nich protokół, i nie podaje wzoru dokumentu (art. 237¹¹a). Protokół jest sposobem na pokazanie, że konsultacja się odbyła: kiedy, z kim, w jakiej sprawie i co z niej wynikło. Pracownicy lub ich przedstawiciele mogą przedstawiać pracodawcy wnioski w sprawie eliminacji lub ograniczenia zagrożeń zawodowych (§ 2), dlatego protokół ma tabelę wniosków ze stanowiskiem pracodawcy. Na umotywowany wniosek pracowników lub ich przedstawicieli w sprawach zagrożenia zdrowia i życia inspektorzy Państwowej Inspekcji Pracy przeprowadzają kontrole i stosują środki prawne (§ 4).

Kto reprezentuje pracowników i kiedy odbywają się konsultacje?

Przedstawicieli pracowników wybierają zakładowe organizacje związkowe, a jeżeli u pracodawcy takie organizacje nie działają, pracownicy w trybie przyjętym w zakładzie pracy (art. 237¹³a). Pracodawca zapewnia odpowiednie warunki do konsultacji, a zwłaszcza dba, żeby odbywały się w godzinach pracy. Za czas nieprzepracowany w związku z udziałem w konsultacjach pracownicy lub ich przedstawiciele zachowują prawo do wynagrodzenia (art. 237¹¹a § 3). Nie mogą też ponosić niekorzystnych konsekwencji z tytułu konsultacji, wniosków ani zgłoszeń do PIP (§ 6).

Pracodawca zatrudniający więcej niż 250 pracowników powołuje komisję bhp (art. 237¹² § 1). Gdy komisja działa, konsultacje mogą odbywać się w jej ramach, a uprawnienia z § 2 i 4 przysługują członkom komisji z ramienia pracowników (art. 237¹¹a § 5). Posiedzenia komisji odbywają się w godzinach pracy, nie rzadziej niż raz na kwartał (art. 237¹³ § 2). Wzór ma pole, w którym zaznaczasz, że konsultacje odbyły się w ramach komisji.

Konsultacje, opinie i uzgodnienia w innych przepisach

Kilka przepisów wymaga od pracodawcy opinii albo uzgodnienia w osobnym trybie. Stanowiska z posiłkami i napojami profilaktycznymi ustala pracodawca w porozumieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi, a gdy ich nie ma, po uzyskaniu opinii przedstawicieli pracowników (§ 5 rozporządzenia z 28 maja 1996 r.). Wykaz przygotujesz na wzorze wykazu stanowisk z posiłkami profilaktycznymi i napojami (DOCX, PDF).

Od 11 stycznia 2027 r. rozwiązania organizacyjne przy pracy na otwartej przestrzeni, gdy temperatura z uwagi na warunki atmosferyczne przekroczy 25°C, pracodawca ustala po konsultacji w komisji bhp, a gdy jej nie ma, w trybie art. 237¹¹a KP i po zasięgnięciu opinii lekarza sprawującego profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami (§ 30a ust. 4–6 rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów BHP, dodany Dz.U. 2026 poz. 927). Od 5 listopada 2026 r. regulamin przeciwdziałania mobbingowi uzgadnia się z zakładową organizacją związkową albo z przedstawicielami pracowników wyłonionymi w trybie przyjętym u pracodawcy (art. 94³ᵃ § 2 i 5 KP). Ten tryb opisuje wzór regulaminu przeciwdziałania mobbingowi (DOCX, PDF).

Konsultacje na budowie z wieloma firmami

Obowiązek z art. 237¹¹a ma pracodawca wobec swoich pracowników. Generalny wykonawca konsultuje działania ze swoimi ludźmi, a podwykonawca ze swoimi. Gdy jednocześnie w tym samym miejscu pracują pracownicy różnych pracodawców, pracodawcy współpracują, wyznaczają koordynatora, ustalają zasady współdziałania i informują siebie nawzajem oraz pracowników lub ich przedstawicieli o działaniach zapobiegających zagrożeniom (art. 208 § 1 KP). Jeżeli ustalenie z takiej narady zmienia organizację pracy albo wyposażenie stanowisk i może stwarzać zagrożenie, firma konsultuje je jeszcze z własnymi pracownikami (art. 237¹¹a § 1 pkt 1).

Wzór, narzędzie czy poradnik?

Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.

• Poradnik: Ocena ryzyka zawodowego na budowie: co zawiera, kto ją robi i kiedy ją zaktualizować. Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.

Co zawiera dokument

Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.