Regulamin przeciwdziałania mobbingowi 2026: wzór Word i PDF dla firmy budowlanej

Kto musi mieć regulamin antymobbingowy i do kiedy?

Obowiązek ma pracodawca zatrudniający co najmniej 10 pracowników (art. 94³ᵃ § 1 KP). Regulamin ustala reguły, procedury oraz częstotliwość działań w czterech obszarach: naruszanie godności i innych dóbr osobistych, naruszanie zasady równego traktowania, dyskryminacja i mobbing. Osobny regulamin nie jest potrzebny, gdy te zasady są w układzie zbiorowym pracy albo w regulaminie pracy. Od 5 listopada 2026 r. regulamin pracy powinien je zawierać, chyba że pracodawca wydał regulamin z art. 94³ᵃ (art. 104¹ § 1 pkt 10). Wariant z tymi zasadami w regulaminie pracy pokazuje wzór regulaminu pracy firmy budowlanej (DOCX, PDF).

Ustawa daje pracodawcom 6 miesięcy od dnia wejścia w życie na dostosowanie regulaminu pracy albo wydanie regulaminu z art. 94³ᵃ (art. 4 ustawy z 19 czerwca 2026 r.). Ustawa wchodzi w życie 5 listopada 2026 r., więc termin mija 5 maja 2027 r. Firma z mniej niż 10 pracownikami nie musi wydawać regulaminu, ale nadal ma obowiązek systematycznie przeciwdziałać mobbingowi (art. 94³ § 1).

Jak uzgodnić i wprowadzić regulamin?

Treść regulaminu pracodawca uzgadnia z zakładową organizacją związkową, a gdy działa ich kilka, z tymi organizacjami (art. 94³ᵃ § 2). Gdy nie da się uzgodnić treści ze wszystkimi, uzgadnia ją z organizacjami reprezentatywnymi, z których każda zrzesza co najmniej 5% pracowników (§ 3). W firmie bez związków treść uzgadnia się z przedstawicielami pracowników wyłonionymi w trybie przyjętym u pracodawcy (§ 5). Jeżeli w 30 dni od przedstawienia projektu nie dojdzie do uzgodnienia, pracodawca ustala treść sam, uwzględniając ustalenia z rozmów (§ 4).

Do regulaminu stosuje się odpowiednio art. 104³ KP (art. 94³ᵃ § 6). Regulamin wchodzi więc w życie po upływie 2 tygodni od podania go do wiadomości pracowników w sposób przyjęty u pracodawcy, a nowego pracownika zapoznaje się z nim przed dopuszczeniem do pracy. Wzór ma pola na sposób i datę podania do wiadomości oraz listę podpisów. Na budowie pracownika zapoznaje się z regulaminem razem z innymi dokumentami przed pierwszym dniem pracy, podobnie jak z regulaminem budowy (DOCX, PDF). Zapoznanie pojedynczego pracownika potwierdza oświadczenie o zapoznaniu z regulaminem antymobbingowym (DOCX, PDF), które wpisuje też osobę przyjmującą zgłoszenia.

Co regulamin mówi o budowie, brygadach i podwykonawcach?

Obowiązek z Kodeksu pracy dotyczy pracodawcy wobec jego pracowników. Regulamin podwykonawcy chroni więc jego ludzi, także na budowie prowadzonej przez generalnego wykonawcę, a regulamin generalnego wykonawcy chroni pracowników generalnego wykonawcy. Zachowania uznawane za mobbing mogą jednak pochodzić także od osób wykonujących pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, od pojedynczej osoby albo grupy osób (art. 94³ § 8 KP). Wzór ma osobny paragraf o tym, co pracodawca robi, gdy jego pracownika nęka ktoś z innej firmy na tym samym placu: przyjmuje zgłoszenie, zawiadamia tamtego pracodawcę i kierownika budowy, zmienia organizację pracy i wspiera pracownika.

Przełożonym w rozumieniu wzoru jest też kierownik budowy, kierownik robót, majster i brygadzista wyznaczony przez pracodawcę. Dlatego zgłoszenie można złożyć z pominięciem drogi służbowej, a regulamin wskazuje osobę zastępującą, gdy skarga dotyczy osoby przyjmującej zgłoszenia lub jej przełożonego. Rozliczanie z pracy i krytyka wyrażone we właściwej formie nie są mobbingiem (art. 94³ § 9), co wzór wpisuje do obowiązków osób kierujących.

1. 1.zakres: siedziba, baza sprzętowa i każda budowa, na którą pracodawca kieruje pracowników
2. 2.informacja o regulaminie i osobie przyjmującej zgłoszenia na pierwszej odprawie na nowej budowie
3. 3.szkolenie osób kierujących: kierowników budów i robót, majstrów, brygadzistów
4. 4.przeniesienie zgłaszającego do innej brygady wyłącznie na jego wniosek

Komisja antymobbingowa: czy jest obowiązkowa?

Kodeks pracy nie wymaga komisji. Przepis każe ustalić reguły, procedury i częstotliwość działań (art. 94³ᵃ § 1), a pracodawcy przeciwdziałać mobbingowi przez prewencję, wykrywanie, właściwe reagowanie, działania naprawcze i wsparcie osób dotkniętych (art. 94³ § 1). Wzór daje dwa warianty do zaznaczenia: osobę rozpatrującą wyznaczoną przez pracodawcę albo trzyosobową komisję. Komisja i terminy rozpatrzenia są rozwiązaniem regulaminu. W małej firmie budowlanej często wystarczy jedna osoba i zastępca. Przebieg rozpatrzenia, ocenę zachowań i zalecenia w obu wariantach zapisuje protokół komisji antymobbingowej (DOCX, PDF).

Terminy w regulaminie są do wpisania: potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia, rozpoczęcie i zakończenie rozpatrzenia, jednorazowe przedłużenie. Ocena, czy doszło do mobbingu, ma charakter zindywidualizowany i uwzględnia rodzaj zachowań oraz sytuację pracownika (art. 94³ § 10). W sprawie o naruszenie zasady równego traktowania prowadzonej według przepisów obowiązujących u pracodawcy osoba zarzucająca naruszenie je uprawdopodobnia, a pracodawca wykazuje, że go nie naruszył (art. 18³ᶠ).

Wzór, narzędzie czy poradnik?

Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.

• Poradnik: Mobbing: nowe przepisy od 5 listopada 2026 r. Nowa definicja i obowiązki pracodawcy. Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.

Co zawiera dokument

Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.