Harmonogram czasu pracy brygady na okres rozliczeniowy: wzór Word i PDF

Czym harmonogram różni się od ewidencji czasu pracy?

Harmonogram, w Kodeksie pracy nazywany rozkładem czasu pracy, jest planem. Ustala z góry dni pracy, dni wolne oraz godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy. Ewidencja zapisuje to, co się wydarzyło, i służy do ustalenia wynagrodzenia (art. 149 § 1 KP). Systemy i rozkłady czasu pracy oraz okresy rozliczeniowe ustala się w układzie zbiorowym, w regulaminie pracy albo w obwieszczeniu (art. 150 § 1 KP), a harmonogram rozpisuje je na konkretne osoby i dni. System czasu pracy i okres rozliczeniowy wpisuje się w § 4 wzoru regulaminu pracy firmy budowlanej (DOCX, PDF).

Pracodawca nie musi sporządzać rozkładu, gdy rozkład pracownika wynika z prawa pracy, obwieszczenia albo umowy o pracę, na przykład przy stałych godzinach od poniedziałku do piątku (art. 129 § 4 pkt 1 KP). Na budowie godziny często zmieniają się z pogodą, etapem robót i dostawami betonu. Harmonogram na miesiąc porządkuje te zmiany i pozwala policzyć, czy brygada mieści się w wymiarze. Normę i wymiar czasu pracy, przerwy i odpoczynek pracodawca podaje pracownikowi także w informacji o warunkach zatrudnienia w 7 dni od dopuszczenia do pracy (art. 29 § 3 pkt 1 lit. a–d KP), co zapisuje wzór informacji o warunkach zatrudnienia (DOCX, PDF).

Jak ułożyć rozkład na okres rozliczeniowy?

Norma to 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, w okresie rozliczeniowym do 4 miesięcy (art. 129 § 1 KP). Wymiar w okresie liczysz tak: 40 godzin razy liczba tygodni, plus 8 godzin za każdy pozostały dzień od poniedziałku do piątku, a każde święto w dniu innym niż niedziela obniża wymiar o 8 godzin (art. 130 § 1 i 2 KP). Gdy rozkład obejmuje pracę w niedziele i święta, łączna liczba dni wolnych w okresie musi odpowiadać co najmniej liczbie niedziel, świąt i dni wolnych z pięciodniowego tygodnia (art. 147 KP).

Doba pracownicza to 24 kolejne godziny od godziny, w której pracownik zaczyna pracę według rozkładu (art. 128 § 3 pkt 1 KP). Gdy w poniedziałek brygada zaczyna o 6:00, a we wtorek o 5:00, godzina od 5:00 do 6:00 we wtorek należy jeszcze do doby poniedziałkowej i może dać nadgodziny. Rozkład może przewidywać różne godziny rozpoczynania pracy w różnych dniach, a wtedy ponowna praca w tej samej dobie nie jest pracą w godzinach nadliczbowych (art. 140¹ § 1 i 4 KP). Taki rozkład ustala się w trybie art. 150 § 3 KP albo na wniosek pracownika (art. 150 § 5).

Odpoczynek dobowy i tygodniowy w harmonogramie

Pracownikowi przysługuje w każdej dobie co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku (art. 132 § 1 KP), a w każdym tygodniu co najmniej 35 godzin, obejmujących 11 godzin odpoczynku dobowego (art. 133 § 1 KP). Odpoczynek tygodniowy powinien przypadać w niedzielę, a przy dozwolonej pracy w niedzielę może przypadać w innym dniu (art. 133 § 3 i 4). Tydzień liczy się tu jako 7 kolejnych dni od pierwszego dnia okresu rozliczeniowego (art. 128 § 3 pkt 2 KP).

Przy akcji ratowniczej i usuwaniu awarii odpoczynek dobowy może być krótszy, a pracownik dostaje w okresie rozliczeniowym równoważny odpoczynek (art. 132 § 2 i 3). Tygodniowy może wtedy spaść do 24 godzin, tak samo przy przejściu na inną zmianę według rozkładu (art. 133 § 2). Tygodniowy czas pracy z nadgodzinami nie może przekraczać przeciętnie 48 godzin w okresie rozliczeniowym (art. 131 § 1 KP). Gdy brygada musi przyjść w sobotę wolną z rozkładu, przysługuje jej inny dzień wolny do końca okresu (art. 151³ KP), który zapisuje wzór dnia wolnego za pracę w sobotę (DOCX, PDF).

Równoważny czas pracy na budowie

Gdy uzasadnia to rodzaj pracy lub jej organizacja, można stosować równoważny czas pracy. Dobowy wymiar wolno wtedy przedłużyć do 12 godzin, a dłuższe dni równoważy się krótszymi albo dniami wolnymi, w okresie rozliczeniowym do 1 miesiąca (art. 135 § 1 KP). W szczególnie uzasadnionych przypadkach okres można wydłużyć do 3 miesięcy, a przy pracach uzależnionych od pory roku lub warunków atmosferycznych do 4 miesięcy (art. 135 § 2 i 3). Na budowie ten ostatni przepis dotyczy zwykle robót zewnętrznych zależnych od pogody. Zasady BHP dla takich robót zimą zbiera instrukcja BHP robót w okresie zimowym (DOCX, PDF).

Czas pracy pracownic w ciąży, osób opiekujących się dzieckiem do 4 lat bez ich zgody oraz pracowników na stanowiskach z przekroczonymi najwyższymi dopuszczalnymi stężeniami lub natężeniami nie może w tym systemie przekraczać 8 godzin (art. 148 KP). Dla tych osób harmonogram ma 8 godzin na dobę także wtedy, gdy reszta brygady pracuje po 10 albo 12 godzin. Pracę ponad rozkład zlecasz osobnym poleceniem pracy w godzinach nadliczbowych (DOCX, PDF).

Wzór, narzędzie czy poradnik?

Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.

• Poradnik: Lista obecności i ewidencja czasu pracy na budowie: czym się różnią. Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.

Co zawiera dokument

Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.