Lista obecności na budowie — wzór dzienny i miesięczny (Excel, PDF)

Do czego służy lista obecności i czym różni się od ewidencji czasu pracy?

Lista obecności dokumentuje, kto fizycznie przebywał na budowie danego dnia. Pomaga kierownikowi budowy i generalnemu wykonawcy przy wyjaśnianiu zdarzeń, rozliczeniach i porządkowaniu obecności podwykonawców.

Nie jest ewidencją czasu pracy, którą pracodawca prowadzi na podstawie art. 149 § 1 Kodeksu pracy, i nie zastępuje systemu kontroli dostępu. Obowiązek prowadzenia listy obecności na konkretnej budowie może wynikać z umowy, regulaminu budowy lub procedur inwestora i generalnego wykonawcy. Różnice omawiamy w artykule Lista obecności i ewidencja czasu pracy na budowie.

Jak działa arkusz dzienny?

Arkusz „Dzienny” jest ustawiony do wydruku na jednej stronie A4 poziomo. W nagłówku wpisujesz datę, budowę, ewentualnie firmę (gdy lista dotyczy jednej firmy) i osobę prowadzącą listę. Tabela ma kolumny: Lp., imię i nazwisko, firma, godzina wejścia, godzina wyjścia, podpis i uwagi.

Lp. numeruje się samo po wpisaniu nazwiska. Godziny wpisujesz w formacie GG:MM, a arkusz odrzuci wartości, które nie są godzinami. Listę można wypełniać w pliku albo drukować pustą (wersja PDF ma 18 wierszy) i wypełniać długopisem przy bramie. Przykładowy wiersz „Przykład — usuń” skasuj przed pierwszym użyciem.

Jak działa zestaw miesięczny?

Arkusz „Miesięczny” ma wiersz na osobę i kolumnę na każdy dzień od 1 do 31. Wpisz rok i miesiąc w żółtych polach, a dni tygodnia oraz szare kolumny weekendów i dni spoza miesiąca ustawią się same (formuły DATE, WEEKDAY i CHOOSE). W dniu obecności wpisz X.

Kolumna „Razem dni” liczy znaki X funkcją COUNTIF, a wiersz pod tabelą pokazuje, ile osób było na budowie każdego dnia. Na przykład przy trzech znakach X w wierszu osoby arkusz pokaże 3 dni. Godziny z listy dziennej nie przenoszą się do zestawu, służy on do szybkiego przeglądu obecności. Godziny pracy rozlicz w ewidencji czasu pracy.

Jak dostosować listę i czego nie zastępuje?

Dopisz własne kolumny, np. numer przepustki, rodzaj prac albo osobę odprowadzającą gościa, i dostosuj liczbę wierszy do wielkości budowy. Dane ogranicz do imienia, nazwiska, firmy i godzin. PESEL ani numer dokumentu tożsamości nie są tu potrzebne. Papierową listę przechowuj tak, żeby dostęp mieli tylko ci, którzy muszą z niej korzystać.

Lista nie weryfikuje, czy osoba ma ważne badania i uprawnienia, więc obok niej potrzebny jest wykaz pracowników podwykonawcy lub rejestr terminów. Zakres i okres przechowywania listy ustal z inwestorem, generalnym wykonawcą lub we własnej procedurze.

Co zawiera dokument

Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.