Raport dzienny z budowy: wzór Word, PDF i Excel (załoga, sprzęt, roboty, BHP)

Czy raport dzienny z budowy jest obowiązkowy?

Nie. Przepisy nie nakazują sporządzania raportu dziennego z budowy. Gdy roboty wymagają ustanowienia kierownika budowy, obowiązkowy jest dziennik budowy (art. 45 Prawa budowlanego). Raport dzienny wymaga od Ciebie umowa z inwestorem, generalnym wykonawcą albo regulamin budowy, a jego treść ustalają strony.

Do podstawowych obowiązków kierownika budowy należy prowadzenie dokumentacji budowy (art. 22 pkt 2 Prawa budowlanego), a przepisy o jego obowiązkach stosuje się odpowiednio do kierownika robót (art. 24 ust. 2). Kto wypełnia raport, wskazuje umowa albo regulamin. Zwykle robi to kierownik robót albo brygadzista, a kierownik budowy go zatwierdza. Podstawy kontroli ekip opisuje poradnik lista obecności i ewidencja czasu pracy na budowie.

Raport dzienny a dziennik budowy: co wpisać gdzie?

Dziennik budowy jest urzędowym dokumentem przeznaczonym do rejestrowania przebiegu robót oraz zdarzeń i okoliczności ważnych dla oceny technicznej prawidłowości ich wykonywania, w formie wpisów (art. 47a Prawa budowlanego). Prowadzi go kierownik budowy (art. 47d), a wpisów mogą dokonywać uczestnicy procesu budowlanego, geodeta oraz upoważnieni pracownicy organów kontroli (art. 47e ust. 1). Wpisy zamieszcza się chronologicznie, tak by nie dało się ich uzupełnić później, a poprawkę robi się kolejnym wpisem z uzasadnieniem (§ 6–7 rozporządzenia). Każdy wpis ma datę, dane autora i podpis (§ 9).

Raport dzienny jest formularzem roboczym. Zbiera dane, których dziennik nie wymaga, takie jak liczba osób, godziny maszyn i dostawy. Zdarzenia, które muszą trafić do dziennika, wpisujesz w dzienniku, a w raporcie zapisujesz numer wpisu. Szczegóły wpisów opisuje poradnik dziennik budowy: wpisy i elektroniczny dziennik, a formularz papierowy daje wzór dziennika budowy (DOCX, PDF).

1. 1.dziennik budowy: dokument urzędowy, odpowiada kierownik budowy, wpis z datą, danymi autora i podpisem
2. 2.raport dzienny: dokument wewnętrzny albo umowny, treść ustalają strony
3. 3.ewidencja czasu pracy: prowadzi ją pracodawca dla każdego pracownika (art. 149 § 1 KP)
4. 4.lista obecności: kto był na budowie danego dnia, bez ustalania wynagrodzenia

Co wpisać w raporcie dziennym?

Wzór ma osiem bloków. Zacznij od danych ogólnych: numer, data, budowa, kto sporządził, godziny pracy i etap robót. Potem zapisz pogodę razem z jej wpływem na roboty, bo opady i niska temperatura wstrzymują część prac i tłumaczą przestoje. W tabeli załogi wpisz firmę, brygadę, liczbę osób, godziny i godziny nadliczbowe. Maszyny wpisz z numerem ewidencyjnym i operatorem, a roboty z miejscem i ilością z odwołaniem do pozycji przedmiaru.

Przykład wpisu: 12 listopada 2026 r., czwartek, pochmurno, 4°C, wiatr 5 m/s. Załoga: generalny wykonawca 12 osób, podwykonawca instalacji 6 osób, razem 18. Maszyny: koparka 6 godzin. Roboty: wykop pod fundament osi A–C, 48,60 m³ według pozycji 1.1 przedmiaru. Przestój: 2 godziny po opadach, zawiadomiono kierownika budowy. Zdarzeń BHP brak. Ilości z raportu przenosisz do protokołu przerobowego (DOCX, PDF), a układ pozycji wyjaśnia wzór przedmiaru robót (DOCX, PDF, XLSX).

Jak raport dzienny pomaga przy przestojach i zdarzeniach BHP?

Raport z datą, godziną i przyczyną przestoju jest dowodem pomocniczym przy zawiadomieniu o przeszkodach, wniosku o przedłużenie terminu i rozliczeniu robót. W zawiadomieniu opisujesz to samo, co w raporcie, więc przenosisz dane do zawiadomienia o przeszkodach w wykonaniu robót (DOCX, PDF). Gdy roboty wstrzymano, dokumentuje to protokół wstrzymania robót (DOCX, PDF).

Kierownik budowy wstrzymuje roboty w przypadku stwierdzenia możliwości powstania zagrożenia i bezzwłocznie zawiadamia o tym właściwy organ (art. 22 pkt 4 Prawa budowlanego). Raport ma pole na taki zapis i na zdarzenia niebezpieczne. Wypadek zgłaszasz według przepisów o wypadkach przy pracy, a w raporcie zostaje krótki zapis z odwołaniem do tej dokumentacji. Obowiązki po wypadku opisuje poradnik wypadek przy pracy na budowie: obowiązki. Wynik rady budowy, na której omawia się raporty, zapisuje protokół z rady budowy (DOCX, PDF).

Czas pracy w raporcie: 8 godzin, 11 godzin odpoczynku, 150 godzin nadliczbowych

Czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w okresie rozliczeniowym do 4 miesięcy, z zastrzeżeniem wyjątków z art. 135–138, 143 i 144 (art. 129 § 1 KP). Pracownikowi przysługuje w każdej dobie co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku (art. 132 § 1) i w każdym tygodniu co najmniej 35 godzin (art. 133 § 1). Praca w godzinach nadliczbowych jest dopuszczalna w razie akcji ratowniczej albo szczególnych potrzeb pracodawcy (art. 151 § 1), a liczba godzin nadliczbowych z tej drugiej przyczyny nie może przekroczyć 150 godzin w roku kalendarzowym na pracownika, chyba że układ, regulamin albo umowa o pracę ustalają inną liczbę (art. 151 § 3 i 4).

Kolumna godzin nadliczbowych w raporcie pokazuje obciążenie ekipy danego dnia. Nie zastępuje ewidencji czasu pracy, którą pracodawca prowadzi dla ustalenia wynagrodzenia i innych świadczeń (art. 149 § 1). Pracodawca nie ewidencjonuje godzin pracy m.in. pracowników w zadaniowym czasie pracy i otrzymujących ryczałt za godziny nadliczbowe (§ 2). Ewidencję prowadzisz w arkuszu ewidencji czasu pracy na budowie (XLSX, PDF), a kto był na placu, pokazuje lista obecności na budowie (XLSX, PDF).

Wzór, narzędzie czy poradnik?

Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.

• Poradnik: Dziennik budowy: kto robi wpisy, przykładowe wpisy i elektroniczny dziennik budowy (EDB). Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.

Co zawiera dokument

Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.