Wzory dokumentów
Protokół przerobowy (zaawansowania robót): wzór Word i PDF
Wzór ma dwie strony A4. Wpisujesz strony, umowę i okres rozliczeniowy, a w tabeli pozycje z kosztorysu: ilość umowną, wykonaną w okresie i narastająco, cenę jednostkową, wartość i procent zaawansowania. Pod tabelą są potrącenia (kaucja, zaliczki, kary), kwota do faktury, uwagi co do jakości i podpisy. Gdy roboty mają być odebrane także jakościowo, zgłoś je osobno na wzorze zgłoszenia gotowości do odbioru robót (DOCX, PDF).
W skrócie
Protokół przerobowy, nazywany też protokołem zaawansowania robót, potwierdza ilość i wartość robót wykonanych w okresie rozliczeniowym i jest podstawą faktury częściowej. Inwestor jest obowiązany na żądanie wykonawcy przyjmować roboty częściowo, w miarę ich ukończenia, za zapłatą odpowiedniej części wynagrodzenia, chyba że umowa stanowi inaczej (art. 654 KC).
Opracowanie: Jędrzej Poliński · Aktualizacja 18 października 2026 r. · Stan prawny sprawdzony 18 października 2026 r.
Do czego służy protokół przerobowy?
Protokół przerobowy zamyka okres rozliczeniowy, zwykle miesiąc: strony potwierdzają, ile robót wykonano i jaką mają wartość, a wykonawca wystawia na tej podstawie fakturę częściową. Podstawą w Kodeksie cywilnym jest art. 654: w braku odmiennego postanowienia umowy inwestor przyjmuje roboty częściowo, w miarę ich ukończenia, za zapłatą odpowiedniej części wynagrodzenia. Umowa może ten tryb doprecyzować albo wyłączyć, więc najpierw sprawdź, co mówi o płatnościach częściowych. Po odbiorze końcowym sumę przerobów, aneksów, potrąceń i kaucji zestawia protokół rozliczenia końcowego robót (DOCX, PDF).
Termin zapłaty faktury między przedsiębiorcami co do zasady nie może przekraczać 60 dni od doręczenia faktury, chyba że strony wyraźnie ustalą inaczej i nie jest to rażąco nieuczciwe wobec wierzyciela (art. 7 ust. 2 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych). Podpisany protokół przerobowy ułatwia wykazanie, że roboty wykonano, gdy faktura nie zostanie zapłacona. Pismo w takiej sytuacji przygotujesz na wzorze wezwania do zapłaty za roboty budowlane (DOCX, PDF).
Stan prawny sprawdzony 18 października 2026 r.
Art. 647, 647¹ i 654 Kodeksu cywilnego sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 795, a art. 7 ust. 2 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych w tekście jednolitym Dz.U. 2023 poz. 1790, stan na 18 października 2026 r. Tryb rozliczeń częściowych, kaucje i potrącenia określa umowa.
Jak wypełnić tabelę przerobu: w okresie i narastająco
Każdy wiersz to pozycja kosztorysu albo harmonogramu rzeczowo-finansowego. Wpisujesz ilość z umowy, ilość wykonaną w tym okresie, ilość wykonaną narastająco od początku umowy i cenę jednostkową. Wartość okresu to ilość w okresie razy cena, a procent zaawansowania to ilość narastająco podzielona przez ilość umowną. Kolumna narastająco pokazuje od razu, czy nie przekroczono ilości z kosztorysu. Jeśli pozycje i ich wartości pochodzą z harmonogramu rzeczowo-finansowego (XLSX, PDF), zachowaj tę samą numerację, żeby przerób z protokołu dało się porównać z planem. Ilości umowne bierzesz z przedmiaru, którego tabelę z kodami pozycji i numerami ST daje wzór przedmiaru robót (DOCX, PDF, XLSX).
Przy wynagrodzeniu ryczałtowym zamiast ilości wpisuje się procent wykonania etapu z harmonogramu. Pozycje ponad kosztorys albo spoza umowy wykaż w osobnej części, z numerem zlecenia robót dodatkowych, bo bez zgody zamawiającego ich zapłata jest sporna. Ilości obliczone w terenie warto oprzeć na obmiarze albo protokole inwentaryzacji robót (DOCX, PDF). Końcowe ilości z obmiaru zbiera kosztorys powykonawczy (DOCX, PDF).
Protokół przerobowy a odbiór częściowy i podwykonawcy
Wiele umów traktuje protokół przerobowy wyłącznie jako potwierdzenie ilości do płatności, bez oceny jakości, a odbiór częściowy jako osobną czynność. Wzór ma dlatego pole, w którym strony zaznaczają, czy protokół jest także odbiorem częściowym. Bez tego zapisu po sporze o wady obie strony będą czytać ten sam dokument inaczej. Odbiór jakościowy opisuje protokół odbioru robót (DOCX, PDF).
Podwykonawca rozlicza się przerobem z generalnym wykonawcą. Inwestor odpowiada solidarnie za wynagrodzenie podwykonawcy z tytułu robót, których szczegółowy przedmiot zgłoszono mu przed przystąpieniem do ich wykonywania (art. 647¹ § 1 KC), więc protokoły przerobowe podwykonawcy są też dowodem wysokości tego wynagrodzenia. Zasady opisuje poradnik o solidarnej odpowiedzialności generalnego wykonawcy.
Wzór, narzędzie czy poradnik?
Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.
- Poradnik: Generalny wykonawca nie płaci podwykonawcy: co zrobić krok po kroku. Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.
Co zawiera dokument
Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.
| Nr | Pole | Co wpisać |
|---|---|---|
| 01 | Numer protokołu i okres rozliczeniowy | Kolejny numer, okres od ... do ..., data sporządzenia. |
| 02 | Strony i umowa | Zamawiający, wykonawca, numer umowy, inwestycja, rodzaj wynagrodzenia. |
| 03 | Tabela przerobu | Pozycja kosztorysu, jednostka, ilość umowna, w okresie, narastająco, cena, wartość okresu, % zaawansowania. |
| 04 | Roboty dodatkowe | Pozycje spoza kosztorysu z numerem zlecenia robót dodatkowych. |
| 05 | Potrącenia i kwota do faktury | Kaucja gwarancyjna lub zatrzymanie, rozliczenie zaliczek, kary umowne, kwota netto do faktury. |
| 06 | Charakter protokołu | Tylko potwierdzenie ilości do płatności albo także odbiór częściowy. |
| 07 | Uwagi i podpisy | Uwagi co do jakości lub ilości, podpisy kierownika budowy, inspektora nadzoru, wykonawcy. |
Pytania o dokument: Protokół przerobowy (zaawansowania robót): wzór Word i PDF
Odpowiedzi opisują praktykę i podstawy prawne.
01Co to jest protokół przerobowy?
Dokument, w którym strony umowy o roboty budowlane potwierdzają ilość i wartość robót wykonanych w okresie rozliczeniowym. Jest podstawą faktury częściowej (art. 654 KC, jeśli umowa nie stanowi inaczej).
02Czy protokół przerobowy to odbiór częściowy?
Zależy od umowy. Często protokół przerobowy potwierdza tylko ilości do płatności, a odbiór częściowy jest osobną czynnością z oceną jakości. Zaznacz w protokole, którą rolę pełni, żeby uniknąć sporu.
03Kto podpisuje protokół przerobowy?
Osoby wskazane w umowie, najczęściej kierownik budowy lub kierownik robót po stronie wykonawcy oraz inspektor nadzoru albo przedstawiciel zamawiającego. Przy podwykonawcy protokół podpisuje generalny wykonawca.
04Jak liczyć procent zaawansowania robót?
Dla każdej pozycji: ilość wykonana narastająco podzielona przez ilość z umowy. Przy ryczałcie wpisuje się procent wykonania etapu z harmonogramu rzeczowo-finansowego.