Wzory dokumentów
Kosztorys powykonawczy: wzór Word i PDF (obmiar, ilości wykonane, rozliczenie)
Wzór ma dwie strony A4. Pierwsza to strony, umowa i rodzaj wynagrodzenia, podstawa (kosztorys umowny, protokół odbioru, obmiar), założenia cenowe i tabela pozycji z kolumnami: ilość z kosztorysu umownego, ilość wykonana według obmiaru, różnica, cena jednostkowa, wartość. Druga to roboty dodatkowe z numerem zlecenia i datą zgody zamawiającego, zestawienie działów, podsumowanie netto, VAT, brutto, rozliczenie płatności częściowych i podpisy. Ceny jednostkowe przenosisz z kosztorysu ofertowego (DOCX, PDF).
W skrócie
Kosztorys powykonawczy to rozliczenie robót według ilości faktycznie wykonanych, ustalonych obmiarem po zakończeniu robót albo etapu, i cen jednostkowych przyjętych w umowie. Stosuje się go przy wynagrodzeniu kosztorysowym, czyli określonym na podstawie zestawienia planowanych prac i przewidywanych kosztów (art. 629 KC). W przepisach o umowie o dzieło prace nieprzewidziane w zestawieniu podwyższają wynagrodzenie tylko na zasadach art. 630 KC, a przy ryczałcie wykonawca nie może żądać podwyższenia (art. 632 § 1 KC). Art. 656 § 1 KC nie odsyła do tych przepisów, więc przy umowie o roboty budowlane zasady rozliczenia trzeba zapisać w umowie.
Opracowanie: Jędrzej Poliński · Aktualizacja 31 października 2026 r. · Stan prawny sprawdzony 26 października 2026 r.
Kosztorys powykonawczy a kosztorys ofertowy
Kosztorys ofertowy powstaje przed umową i podaje ilości planowane. Powykonawczy powstaje po wykonaniu robót i podaje ilości faktyczne. Wysokość wynagrodzenia za dzieło można określić przez wskazanie podstaw do jego ustalenia (art. 628 § 1 KC), a przy wynagrodzeniu kosztorysowym podstawą jest zestawienie planowanych prac i przewidywanych kosztów (art. 629 KC). Umowa zwykle mówi, że ostateczne wynagrodzenie liczy się z ilości wykonanych i cen jednostkowych z oferty, i do tego służy kosztorys powykonawczy.
Kodeks cywilny opisuje wynagrodzenie kosztorysowe i ryczałtowe w przepisach o umowie o dzieło, a strony umowy o roboty budowlane wpisują, który rodzaj wynagrodzenia przyjmują. Art. 656 § 1 KC odsyła do przepisów o dziele tylko co do opóźnienia, wadliwego wykonania, rękojmi za wady i odstąpienia inwestora od umowy przed ukończeniem obiektu, więc art. 629–632 i 642 KC nie stosuje się do robót budowlanych wprost. Zasady zmiany wynagrodzenia i rozliczenia robót dodatkowych zapisuje się w umowie. Inwestor jest obowiązany odebrać obiekt i zapłacić umówione wynagrodzenie (art. 647 KC). Kosztorys powykonawczy podpisany przez obie strony pokazuje, jaka kwota z tej umowy wynika.
Stan prawny sprawdzony 26 października 2026 r.
Art. 628 § 1, 629, 630, 631, 632, 642, 647, 654 i 656 § 1 Kodeksu cywilnego sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 795 (baza ELI, odczyt 17 października 2026 r.); 26 października 2026 r. sprawdzono, że zmiany po tekście jednolitym (Dz.U. 2026 poz. 184 i 507) tych artykułów nie dotyczą. Kodeks cywilny nie definiuje kosztorysu powykonawczego i nie podaje jego wzoru; zasady obmiaru i rozliczenia ustala umowa.
Obmiar i ilości wykonane
Ilości do kosztorysu powykonawczego ustala obmiar, czyli pomiar robót faktycznie wykonanych, w tych samych jednostkach co kosztorys umowny (m², m³, kg, szt.). Każdą pozycję opisz tak jak w kosztorysie umownym i dopisz numer pozycji, żeby różnice były widoczne w osobnej kolumnie. Ilości z robót, które zostały zakryte, bierz z protokołów odbioru robót zanikających, bo później ich nie zmierzysz. Ilości planowane, z którymi porównujesz obmiar, pochodzą z przedmiaru, a jego układ opisuje wzór przedmiaru robót (DOCX, PDF, XLSX).
W braku odmiennego postanowienia umowy inwestor na żądanie wykonawcy przyjmuje roboty częściowo, w miarę ich ukończenia, za zapłatą odpowiedniej części wynagrodzenia (art. 654 KC). Płatności z protokołów przerobowych odejmujesz w podsumowaniu na drugiej stronie, a do zapłaty zostaje różnica. Ilości narastające z okresów rozliczeniowych zbiera protokół przerobowy (DOCX, PDF).
Roboty dodatkowe i zmiana cen
Gdy w toku robót trzeba było wykonać prace nieprzewidziane w zestawieniu, a zestawienie sporządził zamawiający, wykonawca może żądać odpowiedniego podwyższenia wynagrodzenia. Gdy zestawienie sporządził wykonawca, może to zrobić tylko wtedy, gdy mimo należytej staranności nie mógł przewidzieć prac dodatkowych (art. 630 § 1 KC). Za prace dodatkowe wykonane bez zgody zamawiającego podwyższenia nie ma (art. 630 § 2 KC), dlatego tabela robót dodatkowych ma kolumnę z numerem i datą zlecenia robót dodatkowych (DOCX, PDF).
Gdy w toku robót zarządzenie właściwego organu państwowego zmieniło ceny lub stawki przyjęte w kosztorysie, każda strona może żądać zmiany wynagrodzenia, z wyjątkiem należności zapłaconych za materiały i robociznę przed zmianą (art. 629 KC). Przy znacznym podwyższeniu wynagrodzenia z tych przyczyn zamawiający może odstąpić od umowy, ale niezwłocznie i z zapłatą odpowiedniej części wynagrodzenia (art. 631 KC). Waloryzację umowną rozliczasz osobno według postanowień umowy.
Kosztorys powykonawczy przy wynagrodzeniu ryczałtowym
Przy ryczałcie wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, nawet gdy w chwili zawarcia umowy nie dało się przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac (art. 632 § 1 KC). Sąd może podwyższyć ryczałt albo rozwiązać umowę tylko wtedy, gdy wskutek nieprzewidywalnej zmiany stosunków wykonanie groziłoby rażącą stratą (art. 632 § 2 KC). Kosztorys powykonawczy nie zmienia więc kwoty ryczałtu.
Przy ryczałcie wzór przydaje się w dwóch sytuacjach: przy robotach spoza zakresu umowy, wycenianych według cen jednostkowych, i przy rozliczeniu umowy przerwanej przed końcem. W tym drugim przypadku stan robót spisuje najpierw protokół inwentaryzacji robót (DOCX, PDF). W braku odmiennej umowy wynagrodzenie należy się w chwili oddania dzieła, a przy oddawaniu częściami z osobno obliczonym wynagrodzeniem za każdą część z chwilą spełnienia każdego świadczenia częściowego (art. 642 KC).
Wzór, narzędzie czy poradnik?
Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.
- Poradnik: Roboty dodatkowe i zamienne: jak je zlecić, udokumentować i rozliczyć. Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.
Co zawiera dokument
Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.

| Nr | Pole | Co wpisać |
|---|---|---|
| 01 | Strony i umowa | Wykonawca, zamawiający, numer i data umowy, aneksy, obiekt. |
| 02 | Rodzaj wynagrodzenia | Kosztorysowe (art. 629 KC) albo ryczałtowe (art. 632 KC); podstawa cen jednostkowych. |
| 03 | Podstawa ilości | Obmiar z datą, protokoły odbioru częściowego i robót zanikających, książka obmiarów. |
| 04 | Tabela pozycji | Nr pozycji, opis, jednostka, ilość umowna, ilość wykonana, różnica, cena jednostkowa, wartość. |
| 05 | Roboty dodatkowe | Opis, numer i data zlecenia, zgoda zamawiającego (art. 630 § 2 KC), wartość. |
| 06 | Podsumowanie | Netto, VAT, brutto; płatności częściowe (art. 654 KC), kwota do zapłaty. |
| 07 | Podpisy | Sporządził (wykonawca), sprawdził (inspektor nadzoru), zatwierdził (zamawiający), daty. |
Pytania o dokument: Kosztorys powykonawczy: wzór Word i PDF (obmiar, ilości wykonane, rozliczenie)
Odpowiedzi opisują praktykę i podstawy prawne.
01Czym różni się kosztorys powykonawczy od ofertowego?
Ofertowy podaje ilości planowane i powstaje przed zawarciem umowy. Powykonawczy podaje ilości faktycznie wykonane według obmiaru i powstaje po robotach. Przy wynagrodzeniu kosztorysowym (art. 629 KC) to on wyznacza kwotę rozliczenia końcowego.
02Czy przy ryczałcie robi się kosztorys powykonawczy?
Nie jest potrzebny do ustalenia wynagrodzenia, bo ryczałt nie zależy od ilości wykonanych robót. Przepis o umowie o dzieło wyklucza jego podwyższenie z powodu rozmiaru lub kosztów prac (art. 632 § 1 KC), a przy robotach budowlanych zasady ryczałtu określa umowa. Przydaje się do wyceny robót spoza umowy i do rozliczenia umowy przerwanej przed końcem.
03Kto sporządza kosztorys powykonawczy?
Kodeks cywilny tego nie określa. Zwykle sporządza go wykonawca na podstawie obmiaru, a inspektor nadzoru albo zamawiający sprawdza ilości i podpisuje. Tryb wskazuje umowa o roboty budowlane.