Wzory dokumentów
Przedmiar robót: wzór Word, PDF i Excel (strona tytułowa i tabela pozycji)
Wzór ma dwie strony A4. Pierwsza to strona tytułowa z danymi z § 7 rozporządzenia i spis działów z kodami CPV. Druga to tabela przedmiaru: numer pozycji, kod, numer specyfikacji technicznej, nazwa i opis z obliczeniami, jednostka i liczba jednostek, z miejscem na 21 pozycji. Arkusz Excel liczy liczbę jednostek z wymiarów, odejmuje otwory i sumuje wyniki według jednostek miary. Ceny dopiszesz dopiero w kosztorysie ofertowym (DOCX, PDF), a wykonane ilości w protokole przerobowym (DOCX, PDF).
W skrócie
Przedmiar robót to zestawienie przewidywanych do wykonania robót podstawowych w kolejności technologicznej, z opisem, jednostką miary i obliczoną liczbą jednostek (§ 6 ust. 1 rozporządzenia z 20 grudnia 2021 r.). Składa się ze strony tytułowej, spisu działów i tabeli (§ 6 ust. 2), a pozycja ma sześć elementów (§ 10 ust. 1). Ceny nie są jego elementem.
Opracowanie: Jędrzej Poliński · Aktualizacja 31 października 2026 r. · Stan prawny sprawdzony 27 października 2026 r.
Co to jest przedmiar robót i z czego się składa?
Przedmiar robót zawiera zestawienie przewidywanych do wykonania robót podstawowych w kolejności technologicznej ich wykonania. Do pozycji dochodzi szczegółowy opis albo wskazanie podstaw, które go ustalają, wskazanie właściwych specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót oraz obliczenie i zestawienie liczby jednostek przedmiarowych (§ 6 ust. 1 rozporządzenia). Przedmiar składa się ze strony tytułowej, spisu działów i tabeli (ust. 2). Robota podstawowa to najmniejszy zakres prac, który po wykonaniu da się odebrać pod względem ilości i jakości (§ 1 pkt 3).
Przy robotach, dla których potrzebne jest pozwolenie na budowę albo zgłoszenie z projektem budowlanym, przedmiar jest jednym z elementów dokumentacji projektowej obok projektu budowlanego i wykonawczego (§ 4 ust. 1). Przy robotach bez takiego pozwolenia stoi obok planów i rysunków oraz wymaganych uzgodnień (ust. 2). Gdy zamówienie udziela się z wolnej ręki albo w projektowanych postanowieniach umowy przyjęto wynagrodzenie ryczałtowe, dokumentacja może nie obejmować przedmiaru (ust. 3). Rozporządzenie wydano na podstawie art. 103 ust. 4 Pzp i opisuje dokumentację do opisu przedmiotu zamówienia publicznego. W umowie prywatnej strony same ustalają, czy przyjmują ten układ.
Stan prawny sprawdzony 27 października 2026 r.
§ 1 pkt 2–4, § 2 ust. 2–3, § 3–10 i § 14 ust. 1 pkt 8 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. 2021 poz. 2454) sprawdzono w tekście z bazy ELI (odczyt 27 października 2026 r.). Akt jest obowiązujący, obowiązuje od 1 stycznia 2022 r., a ELI nie wykazuje aktów zmieniających. Podstawą wydania jest art. 103 ust. 4 Prawa zamówień publicznych. Rozporządzenie nie podaje wzoru przedmiaru, więc wzór odtwarza elementy z § 6–10.
Co wpisać na stronie tytułowej i w spisie działów?
Strona tytułowa zawiera pięć grup informacji (§ 7 ust. 1). Gdy ich objętość nie mieści się na stronie tytułowej, można je umieścić na kolejnych stronach albo w załączniku do niej (ust. 2).
Spis działów dzieli wszystkie roboty w obiekcie na grupy robót według Wspólnego Słownika Zamówień (§ 8 ust. 1). Dalszy podział robisz według systematyki ustalonej indywidualnie albo według publikacji z kosztorysowymi normami nakładów rzeczowych (ust. 2). Przy wielu obiektach spis obejmuje też podział inwestycji na obiekty, a przygotowanie terenu jest odrębnym działem dla wszystkich obiektów (ust. 3). Opracowania mogą mieć formę papierową albo plików PDF, a papierowe strony w tomie trwale się spina i numeruje (§ 2 ust. 2 i 3).
- nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego
- adres obiektu budowlanego, a bez adresu opis lokalizacji
- nazwy i kody grup, klas i kategorii robót, zależnie od zakresu zamówienia
- nazwa i adres zamawiającego
- imię i nazwisko osoby opracowującej przedmiar, nazwa i adres podmiotu opracowującego, jeśli występuje, oraz data opracowania
Jakie dane ma mieć każda pozycja tabeli przedmiaru?
Tabela zawiera pozycje odpowiadające robotom podstawowym. Roboty tymczasowe, czyli prace potrzebne do wykonania robót podstawowych, ale nieprzekazywane zamawiającemu, nie wchodzą do tabeli, chyba że są uzasadnione podstawy do ich odrębnego rozliczania (§ 9 ust. 2 i § 1 pkt 4). Dla każdej pozycji podajesz sześć informacji (§ 10 ust. 1).
Liczbę jednostek obliczasz z rysunków dokumentacji projektowej według zasad ze specyfikacji technicznych (ust. 2). Obliczenia, których nie ma w pozycji, dołączasz do przedmiaru (ust. 3). Przykład: wykop liniowy 0,90 m × 1,20 m × 45,00 m to 48,60 m³. Posadzka 6,00 m × 4,50 m to 27,00 m², po odjęciu słupa 0,40 m × 0,40 m zostaje 26,84 m². W arkuszu wpisujesz wymiary w osobnych kolumnach, a odliczenie w kolumnie odliczeń.
- numer pozycji przedmiaru
- kod pozycji według przyjętej systematyki robót albo publikacji z normami nakładów
- numer specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót z wymaganiami dla pozycji
- nazwa i opis pozycji oraz obliczenia liczby jednostek
- jednostka miary
- liczba jednostek miary
Przedmiar, obmiar i kosztorys: czym się różnią?
Przedmiar liczy ilości planowane z rysunków, jeszcze przed robotami. Obmiar to w praktyce pomiar robót wykonanych na budowie. Zasady obmiaru zapisuje specyfikacja techniczna, która zawiera wymagania dotyczące przedmiaru i obmiaru robót (§ 14 ust. 1 pkt 8). Kosztorys dodaje do ilości ceny. Projekt wykonawczy ma stopień dokładności niezbędny do sporządzenia przedmiaru, kosztorysu inwestorskiego i oferty (§ 5 ust. 1).
Przy wynagrodzeniu kosztorysowym strony zwykle rozliczają według ilości z obmiaru i cen z kosztorysu, a podsumowanie wykonania robót zapisuje kosztorys powykonawczy (DOCX, PDF). Przy ryczałcie przedmiar dołączony do umowy pomaga ustalić, co mieści się w zakresie, a spory o roboty spoza niego opisuje poradnik roboty dodatkowe i zamienne: rozliczenie. Terminy poszczególnych pozycji rozpisuje harmonogram rzeczowo-finansowy (XLSX, PDF).
Wzór, narzędzie czy poradnik?
Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.
- Poradnik: Roboty dodatkowe i zamienne: jak je zlecić, udokumentować i rozliczyć. Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.
Co zawiera dokument
Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.
| Nr | Pole | Co wpisać |
|---|---|---|
| 01 | Nazwa zamówienia | Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego (§ 7 ust. 1 pkt 1). |
| 02 | Adres obiektu | Adres obiektu budowlanego, a bez adresu opis lokalizacji (§ 7 ust. 1 pkt 2). |
| 03 | Grupy, klasy, kategorie robót | Nazwy i kody według Wspólnego Słownika Zamówień, zależnie od zakresu robót (§ 7 ust. 1 pkt 3). |
| 04 | Zamawiający | Nazwa i adres zamawiającego (§ 7 ust. 1 pkt 4). |
| 05 | Opracowanie | Imię i nazwisko osoby opracowującej, nazwa i adres podmiotu opracowującego, data opracowania (§ 7 ust. 1 pkt 5). |
| 06 | Spis działów | Numer działu, nazwa według grupy robót CPV, dalszy podział według przyjętej systematyki, obiekt i strona (§ 8). |
| 07 | Numer pozycji i kod | Kolejny numer pozycji i kod według przyjętej systematyki albo publikacji z normami nakładów (§ 10 ust. 1 pkt 1–2). |
| 08 | Numer specyfikacji technicznej | Numer ST z wymaganiami dla pozycji (§ 10 ust. 1 pkt 3). |
| 09 | Nazwa i opis pozycji | Nazwa i opis roboty podstawowej wraz z obliczeniami liczby jednostek (§ 10 ust. 1 pkt 4). |
| 10 | Jednostka miary | Na przykład m, m², m³, szt., kpl., kg lub t (§ 10 ust. 1 pkt 5). |
| 11 | Liczba jednostek | Wynik obliczenia z rysunków według zasad z ST (§ 10 ust. 1 pkt 6 i ust. 2). |
| 12 | Podpisy | Osoba, która sporządziła i która sprawdziła przedmiar, z datą. |
Pytania o dokument: Przedmiar robót: wzór Word, PDF i Excel (strona tytułowa i tabela pozycji)
Odpowiedzi opisują praktykę i podstawy prawne.
01Co powinien zawierać przedmiar robót?
Stronę tytułową, spis działów i tabelę (§ 6 ust. 2 rozporządzenia z 20 grudnia 2021 r., Dz.U. 2021 poz. 2454). Każda pozycja tabeli ma numer, kod, numer specyfikacji technicznej, nazwę i opis z obliczeniami, jednostkę miary oraz liczbę jednostek (§ 10 ust. 1).
02Czym różni się przedmiar robót od kosztorysu?
Przedmiar podaje liczbę jednostek robót obliczoną z rysunków i nie zawiera cen. Pozycja przedmiaru ma sześć elementów, a ceny wśród nich nie występują (§ 10 ust. 1). Kosztorys dodaje do tych ilości ceny jednostkowe i wartość. Projekt wykonawczy ma dokładność niezbędną do sporządzenia przedmiaru i kosztorysu inwestorskiego (§ 5 ust. 1).
03Czy przedmiar robót jest zawsze częścią dokumentacji?
Nie zawsze. Przy zamówieniu udzielanym z wolnej ręki albo gdy w projektowanych postanowieniach umowy przyjęto wynagrodzenie ryczałtowe, dokumentacja projektowa może nie obejmować przedmiaru (§ 4 ust. 3). Rozporządzenie dotyczy zamówień publicznych. W umowie prywatnej strony same decydują o przedmiarze.
04Czy przedmiar robót można prowadzić w Excelu?
Do obliczeń tak. Rozporządzenie dopuszcza opracowania w formie papierowej albo w postaci plików PDF (§ 2 ust. 2), więc do zamawiającego trafia zwykle PDF albo wydruk. Arkusz Excel z tej strony liczy liczbę jednostek z wymiarów, a ten sam układ jest w DOCX i PDF do podpisu.