Wzory dokumentów
Kosztorys ofertowy: wzór Word i PDF (tabela pozycji, ceny jednostkowe)
Wzór ma dwie strony A4. Pierwsza to dane oferenta i zamawiającego, obiekt, podstawa (przedmiar, projekt, zapytanie), założenia (stawka roboczogodziny, narzuty, ceny materiałów) i tabela pozycji z kolumnami: podstawa, opis, jednostka, ilość, cena jednostkowa, wartość. Druga to zestawienie działów, podsumowanie netto, VAT, brutto i podpis. Kosztorys dołączasz do oferty na roboty budowlane (DOCX, PDF), a w trakcie budowy rozliczasz go protokołem przerobowym (DOCX, PDF).
W skrócie
Kosztorys ofertowy to zestawienie pozycji robót z ilościami, jednostkami i cenami jednostkowymi, które wykonawca dołącza do oferty. Gdy strony umówią się na wynagrodzenie kosztorysowe, czyli ustalone na podstawie zestawienia planowanych prac i przewidywanych kosztów (art. 629 KC), kosztorys staje się podstawą rozliczenia: wykonane ilości mnoży się przez ceny jednostkowe. Przy ryczałcie służy tylko do wyliczenia ceny.
Opracowanie: Jędrzej Poliński · Aktualizacja 26 października 2026 r. · Stan prawny sprawdzony 26 października 2026 r.
Jak przygotować kosztorys ofertowy?
Zacznij od przedmiaru zamawiającego albo własnego: każda pozycja ma opis roboty, jednostkę (m², m³, kg, szt.) i ilość. Do każdej pozycji dopisujesz cenę jednostkową, która obejmuje robociznę, materiał i pracę sprzętu wraz z narzutami, a wartość pozycji to ilość razy cena. Pozycje grupuje się w działy, na przykład roboty ziemne, fundamenty, ściany, dach, żeby zamawiający mógł porównać oferty. Gdy część materiału dostarcza zamawiający, cena pozycji go nie obejmuje, a jego wydanie i zużycie dokumentuje protokół przekazania materiałów powierzonych (DOCX, PDF). Układ przedmiaru z rozporządzenia i arkusz do liczenia ilości daje wzór przedmiaru robót (DOCX, PDF, XLSX).
Na pierwszej stronie zapisz założenia: stawkę roboczogodziny, koszty pośrednie, zysk i źródło cen materiałów. Gdy cena się zmieni, łatwo wtedy wykazać, co było podstawą wyceny. Kodeks pozwala żądać zmiany wynagrodzenia kosztorysowego, gdy zarządzenie właściwego organu państwowego zmieni ceny lub stawki przyjęte w kosztorysie, poza kwotami zapłaconymi przed zmianą (art. 629 KC), a zasady waloryzacji z umowy możesz potem zastosować we wniosku o waloryzację wynagrodzenia (DOCX, PDF).
Stan prawny sprawdzony 26 października 2026 r.
Art. 629–632 Kodeksu cywilnego (wynagrodzenie kosztorysowe i ryczałtowe) sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 795 (baza ELI, odczyt 17 października 2026 r.). Przepisy KC nie określają formy kosztorysu ofertowego w umowach między firmami. Wzór jest uproszczonym kosztorysem do oferty, bez stosowania katalogów nakładów.
Prace nieprzewidziane w kosztorysie
Gdy w toku robót trzeba wykonać prace, których nie było w zestawieniu, a zestawienie sporządził zamawiający, wykonawca może żądać odpowiedniego podwyższenia wynagrodzenia. Gdy zestawienie przygotował wykonawca, może to zrobić tylko wtedy, gdy mimo należytej staranności nie mógł przewidzieć prac dodatkowych (art. 630 § 1 KC). Nie dostanie podwyższenia za prace dodatkowe wykonane bez zgody zamawiającego (art. 630 § 2 KC).
Przy znacznym podwyższeniu wynagrodzenia kosztorysowego zamawiający może od umowy odstąpić, ale powinien to zrobić niezwłocznie i zapłacić odpowiednią część wynagrodzenia (art. 631 KC). Rozliczenie robót dodatkowych i zamiennych krok po kroku opisuje poradnik roboty dodatkowe i zamienne: rozliczenie.
- kto sporządził przedmiar: zamawiający czy wykonawca
- pisemna zgoda przed pracami dodatkowymi
- ceny jednostkowe z kosztorysu jako podstawa wyceny zmian
Kosztorys ofertowy a harmonogram i płatności
Wartości działów z kosztorysu przenosi się do harmonogramu, żeby ustalić płatności częściowe. Gotowy układ ma harmonogram rzeczowo-finansowy (XLSX, PDF). Po każdym okresie rozliczeniowym procent wykonania pozycji wpisuje się do protokołu przerobowego, a faktura idzie na kwotę z protokołu. Po zakończeniu robót ilości wykonane rozlicza kosztorys powykonawczy (DOCX, PDF).
Wzór, narzędzie czy poradnik?
Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.
- Poradnik: Roboty dodatkowe i zamienne: jak je zlecić, udokumentować i rozliczyć. Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.
Co zawiera dokument
Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.
| Nr | Pole | Co wpisać |
|---|---|---|
| 01 | Strony i obiekt | Oferent, zamawiający, obiekt i adres, zapytanie ofertowe. |
| 02 | Podstawa | Przedmiar, projekt, specyfikacje; kto sporządził zestawienie (art. 630 § 1 KC). |
| 03 | Założenia cenowe | Stawka r-g, koszty pośrednie, zysk, źródło cen materiałów i sprzętu. |
| 04 | Pozycje | Dział, podstawa, opis, jednostka, ilość, cena jednostkowa, wartość. |
| 05 | Podsumowanie | Suma netto, VAT, brutto; rodzaj wynagrodzenia: kosztorysowe albo ryczałt. |
| 06 | Podpis | Data, osoba sporządzająca, podpis oferenta. |
Pytania o dokument: Kosztorys ofertowy: wzór Word i PDF (tabela pozycji, ceny jednostkowe)
Odpowiedzi opisują praktykę i podstawy prawne.
01Czym różni się kosztorys ofertowy od inwestorskiego?
Kosztorys ofertowy przygotowuje wykonawca do swojej oferty, z własnymi cenami jednostkowymi. Kosztorys inwestorski sporządza zamawiający, żeby oszacować wartość zamówienia przed wyborem wykonawcy. Ten wzór dotyczy kosztorysu ofertowego.
02Czy kosztorys ofertowy jest częścią umowy?
Tylko wtedy, gdy umowa tak stanowi. Przy wynagrodzeniu kosztorysowym (art. 629 KC) kosztorys zwykle jest załącznikiem i podstawą rozliczenia, a przy ryczałcie (art. 632 KC) bywa tylko informacją, jak liczono cenę.
03Czy można żądać dopłaty za prace spoza kosztorysu?
Tak, gdy zestawienie prac sporządził zamawiający; gdy sporządził je wykonawca, tylko wtedy, gdy mimo należytej staranności nie mógł przewidzieć prac dodatkowych (art. 630 § 1 KC). Prace dodatkowe wykonane bez zgody zamawiającego nie dają prawa do podwyższenia (art. 630 § 2 KC).