Wzory dokumentów
Oferta na wykonanie robót budowlanych: wzór Word i PDF
Wzór ma dwie strony A4. Pierwsza to dane oferenta i adresata, zapytanie, na które odpowiadasz, zakres robót, podstawa wyceny (ryczałt albo kosztorys) i tabela cen. Druga to terminy, płatności, gwarancja, warunki, przy których cena się zmienia, termin związania ofertą, załączniki i podpis. Szczegółową wycenę dołączasz na kosztorysie ofertowym (DOCX, PDF), a po przyjęciu oferty strony podpisują umowę o roboty budowlane (DOCX, PDF) albo umowę podwykonawczą (DOCX, PDF).
W skrócie
Oferta na roboty budowlane to pismo wykonawcy albo podwykonawcy, w którym podaje zakres robót, cenę, termin, warunki płatności i gwarancję. Żeby była ofertą w rozumieniu Kodeksu cywilnego, musi określać istotne postanowienia przyszłej umowy (art. 66 § 1 KC). Termin związania ofertą warto wpisać wprost, bo bez niego oferta wysłana mailem albo pocztą przestaje wiązać po czasie, w którym zwykle można było dostać odpowiedź (art. 66 § 2 KC).
Opracowanie: Jędrzej Poliński · Aktualizacja 26 października 2026 r. · Stan prawny sprawdzony 26 października 2026 r.
Co musi zawierać oferta na roboty budowlane?
Istotne postanowienia umowy o roboty budowlane to obiekt i zakres robót, wynagrodzenie oraz terminy. Oferta, która je podaje, wiąże wykonawcę od chwili doręczenia do upływu terminu, który sam w niej wskazał (art. 66 § 1 i 2 KC). Gdy zamawiający odpowie „przyjmuję, ale za cenę o 10% niższą”, to jego odpowiedź jest nową ofertą (art. 68 KC), a wykonawca może ją przyjąć albo odrzucić.
Umowa o roboty budowlane powinna być stwierdzona pismem, a dokumentacja wymagana przepisami jest jej częścią (art. 648 KC). Oferta tego nie zastępuje, dlatego wzór ma punkt o projekcie i przedmiarze, na podstawie których liczono cenę. Jeśli później dokumentacja się zmieni, łatwo wykazać, co było w cenie.
Stan prawny sprawdzony 26 października 2026 r.
Art. 66, 68, 629–632, 647, 647¹ i 648 Kodeksu cywilnego sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 795 (baza ELI, odczyt 17 października 2026 r., bez nowelizacji po tekście jednolitym według ELI 26 października 2026 r.). Przepisy nie określają wzoru oferty na roboty budowlane.
Ryczałt czy kosztorys: jak opisać cenę?
Kodeks cywilny opisuje dwa rodzaje wynagrodzenia w przepisach o umowie o dzieło. Przy ryczałcie wykonawca nie może żądać podwyższenia, nawet gdy w chwili umowy nie dało się przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac (art. 632 § 1 KC), a sąd może podwyższyć ryczałt albo rozwiązać umowę tylko przy rażącej stracie wskutek nieprzewidywalnej zmiany stosunków (§ 2). Przy wynagrodzeniu kosztorysowym prace nieprzewidziane w zestawieniu sporządzonym przez zamawiającego pozwalają żądać podwyższenia (art. 630 § 1 KC).
W ofercie zaznacz jeden rodzaj i wpisz, co obejmuje cena: materiały, sprzęt, transport, zaplecze, wywóz odpadów. Prace spoza zakresu rozlicza się osobno, na przykład na podstawie protokołu konieczności (DOCX, PDF) i zlecenia robót dodatkowych (DOCX, PDF).
- termin związania ofertą, np. 30 dni
- co jest w cenie, a co poza nią
- na jakiej dokumentacji liczono
- warunki płatności i zabezpieczenia
Oferta podwykonawcy dla generalnego wykonawcy
Podwykonawca składa ofertę generalnemu wykonawcy tak samo, ale warto dopisać dwie rzeczy. Pierwsza to zgłoszenie inwestorowi szczegółowego przedmiotu robót przed ich rozpoczęciem: inwestor odpowiada wtedy solidarnie z wykonawcą za zapłatę podwykonawcy, chyba że złoży sprzeciw w 30 dni albo w krótszym terminie z umowy (art. 647¹ § 1 i 1¹ KC). Procedurę opisuje poradnik zgłoszenie podwykonawcy inwestorowi. Druga to lista dokumentów ekipy, które podwykonawca dostarczy przed wejściem na budowę; wzór ma na nią miejsce w warunkach.
Wzór, narzędzie czy poradnik?
Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.
- Poradnik: Umowa podwykonawcza na roboty budowlane: co powinna zawierać. Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.
Co zawiera dokument
Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.
| Nr | Pole | Co wpisać |
|---|---|---|
| 01 | Oferent i adresat | Nazwa, adres, NIP, osoba do kontaktu; zapytanie ofertowe (numer, data). |
| 02 | Zakres i dokumentacja | Obiekt, zakres robót, projekt, przedmiar, specyfikacje, na których oparto cenę. |
| 03 | Cena | Ryczałt albo kosztorys (art. 629–632 KC), netto, VAT, brutto; co obejmuje cena. |
| 04 | Termin i płatności | Rozpoczęcie, zakończenie, etapy; płatności częściowe, termin zapłaty. |
| 05 | Gwarancja i zabezpieczenia | Okres gwarancji, kaucja, gwarancja zapłaty. |
| 06 | Ważność i podpis | Termin związania ofertą (art. 66 § 2 KC), załączniki, podpis oferenta. |
Pytania o dokument: Oferta na wykonanie robót budowlanych: wzór Word i PDF
Odpowiedzi opisują praktykę i podstawy prawne.
01Jak długo wiąże oferta na roboty budowlane?
Do terminu wpisanego w ofercie. Gdy go nie ma, oferta złożona mailem albo pocztą przestaje wiązać po czasie, w którym oferent mógł w zwykłym toku otrzymać odpowiedź wysłaną bez nieuzasadnionego opóźnienia (art. 66 § 2 KC).
02Czy przyjęcie oferty z niższą ceną zawiera umowę?
Nie. Przyjęcie oferty z zastrzeżeniem zmiany lub uzupełnienia jej treści traktuje się jak nową ofertę (art. 68 KC). Umowa powstaje dopiero, gdy wykonawca ją przyjmie.
03Czy w ofercie trzeba podać cenę ryczałtową?
Nie. Możesz zaproponować ryczałt albo wynagrodzenie kosztorysowe według cen jednostkowych z kosztorysu ofertowego. Ważne, żeby oferta jasno mówiła, który rodzaj wybierasz, bo od tego zależy rozliczenie prac nieprzewidzianych (art. 630 i 632 KC).