Arkusze i rejestry
Harmonogram rzeczowo-finansowy robót budowlanych: wzór Excel i PDF
Arkusz Excel ma 25 wierszy na elementy robót i 12 kolumn miesięcy liczonych od daty, którą wpisujesz w nagłówku. Wpisujesz wartość netto, start, koniec i procent wartości pozycji wykonany w każdym miesiącu. Udział w wynagrodzeniu, liczba dni, przerób w miesiącu i narastająco, w złotych i procentach, liczą się same. Miesiące w okresie pozycji podświetlają się, a suma inna niż 100% świeci na czerwono. PDF na jedną stronę A4 służy do wydruku i wypełnienia ręcznie. Wykonanie w danym okresie rozliczysz potem na protokole przerobowym (DOCX, PDF).
W skrócie
Harmonogram rzeczowo-finansowy to tabela, która łączy elementy robót z ich wartością i terminami oraz pokazuje, ile robót wykonawca ma zrobić w każdym miesiącu i ile wyniesie przerób do zafakturowania. Przepisy nie podają jego wzoru. Jest załącznikiem do umowy i podstawą rozliczeń częściowych, bo w braku odmiennego postanowienia umowy inwestor przyjmuje roboty częściowo za zapłatą odpowiedniej części wynagrodzenia (art. 654 KC).
Opracowanie: Jędrzej Poliński · Aktualizacja 20 października 2026 r. · Stan prawny sprawdzony 20 października 2026 r.
Po co harmonogram rzeczowo-finansowy na budowie?
Część rzeczowa mówi, co i kiedy będzie zrobione, a część finansowa, ile to jest warte w każdym miesiącu. Inwestor planuje z niego wypłaty i kredyt, wykonawca przepływy i faktury częściowe, a inspektor nadzoru porównuje go z protokołami przerobowymi. Przy wynagrodzeniu ryczałtowym harmonogram zwykle dzieli ryczałt na etapy, za które wykonawca fakturuje po odbiorze częściowym.
Umowa o roboty budowlane powinna być stwierdzona pismem (art. 648 § 1 KC), a harmonogram dołącza się do niej jako załącznik. Każda jego zmiana, np. po przedłużeniu terminu, powinna mieć formę taką jak umowa (art. 77 § 1 KC), czyli najczęściej aneksu z nową wersją harmonogramu.
Stan prawny sprawdzony 20 października 2026 r.
Art. 77, 648 i 654 Kodeksu cywilnego sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 795, a art. 436 i 443 Prawa zamówień publicznych w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 793, stan na 20 października 2026 r. Przepisy nie określają wzoru harmonogramu rzeczowo-finansowego; jego treść ustala umowa.
Jak wypełnić harmonogram w Excelu?
Pozycje przepisz z kosztorysu ofertowego albo z podziału ryczałtu na etapy. Jeden wiersz to jeden element robót, np. roboty ziemne, fundamenty, stan surowy, dach, instalacje. Suma wartości pozycji daje wynagrodzenie netto, a arkusz liczy brutto według stawki VAT z nagłówka. Wartości pozycji przenosisz najczęściej z kosztorysu ofertowego (DOCX, PDF).
W kolumnach miesięcy wpisz procent wartości pozycji wykonany w danym miesiącu. Pozycja za 180 000 zł z 60% w listopadzie i 40% w grudniu daje przerób 108 000 zł i 72 000 zł. Wiersze pod tabelą sumują przerób wszystkich pozycji w miesiącu i narastająco. Te kwoty porównasz potem z protokołem przerobowym i fakturą częściową.
Harmonogram w zamówieniu publicznym
Umowa w sprawie zamówienia publicznego określa planowany termin zakończenia robót oraz, w razie potrzeby, terminy wykonania poszczególnych części (art. 436 pkt 1 Pzp). Przy umowach zawieranych na okres dłuższy niż 12 miesięcy zamawiający płaci wynagrodzenie w częściach po wykonaniu części umowy albo udziela zaliczki (art. 443 ust. 1 Pzp). Procent wynagrodzenia za poszczególne części określa umowa, a ostatnia część nie może przekraczać 50% wynagrodzenia należnego wykonawcy (art. 443 ust. 2 Pzp). Harmonogram rzeczowo-finansowy jest naturalnym miejscem na ten podział.
Gdy termin się przesuwa, wykonawca składa wniosek o przedłużenie terminu wykonania robót (DOCX, PDF) z nowym harmonogramem w załączeniu. Starą wersję zachowaj bez zmian, bo kary za zwłokę liczy się według harmonogramu, który obowiązywał w danym okresie.
Wzór, narzędzie czy poradnik?
Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.
- Poradnik: Umowa podwykonawcza na roboty budowlane: co powinna zawierać. Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.
Co zawiera dokument
Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.
| Nr | Pole | Co wpisać |
|---|---|---|
| 01 | Nagłówek | Inwestycja, umowa, zamawiający, wykonawca, pierwszy miesiąc harmonogramu, stawka VAT. |
| 02 | Pozycje | Element robót lub etap, wartość netto, data startu i końca; udział i liczba dni liczą się same. |
| 03 | Miesiące | Procent wartości pozycji wykonany w każdym z 12 miesięcy; suma w wierszu musi dać 100%. |
| 04 | Przerób | W miesiącu i narastająco, netto i brutto, oraz procent wynagrodzenia narastająco. |
| 05 | Wynagrodzenie | Suma pozycji netto liczona sama i brutto według stawki VAT z nagłówka. |
| 06 | Kontrola sumy | Kolumna „Suma %” świeci na czerwono, gdy procenty w wierszu nie dają 100%. |
| 07 | Zatwierdzenie | Podpis wykonawcy, który sporządził harmonogram, i zamawiającego, który go zatwierdził. |
Pytania o dokument: Harmonogram rzeczowo-finansowy robót budowlanych: wzór Excel i PDF
Odpowiedzi opisują praktykę i podstawy prawne.
01Czy harmonogram rzeczowo-finansowy jest obowiązkowy?
Przepisy nie wymagają go od stron prywatnej umowy o roboty budowlane, ale większość umów przewiduje go jako załącznik, bo bez niego trudno rozliczać roboty częściowo. W zamówieniu publicznym umowa musi podawać termin zakończenia robót, a w razie potrzeby terminy części (art. 436 pkt 1 Pzp), a przy umowach dłuższych niż 12 miesięcy także podział wynagrodzenia na części (art. 443 Pzp).
02Czym różni się harmonogram rzeczowo-finansowy od harmonogramu robót?
Harmonogram robót pokazuje tylko kolejność i terminy, zwykle jako wykres Gantta. Rzeczowo-finansowy dodaje do każdej pozycji wartość i rozkłada ją na miesiące, więc pokazuje też planowane kwoty faktur. Ten arkusz łączy oba widoki: miesiące w okresie pozycji są podświetlone jak na wykresie.
03Kto sporządza harmonogram rzeczowo-finansowy?
Zwykle wykonawca, a zamawiający go zatwierdza. Generalny wykonawca może wymagać harmonogramu od podwykonawcy w tym samym układzie, żeby zsumować przerób wszystkich firm w swoim harmonogramie dla inwestora.
04Czy można zmienić harmonogram bez aneksu?
Jeśli harmonogram jest załącznikiem do umowy, jego zmiana jest zmianą umowy i wymaga takiej formy jak umowa (art. 77 § 1 KC), chyba że umowa przewiduje uproszczony tryb, np. aktualizację zatwierdzaną przez inspektora nadzoru bez zmiany terminu końcowego.