Dziennik budowy: wzór do druku w postaci papierowej (Word, PDF)

Czy można samemu wydrukować dziennik budowy?

Dziennik budowy prowadzi się w postaci papierowej albo elektronicznej (art. 47c ust. 1 Prawa budowlanego). Organ wydaje dziennik papierowy przez ostemplowanie dziennika, który przedłożył inwestor (art. 47h ust. 1 pkt 1). Przepisy nie wskazują wydawcy ani urzędowego wzoru druku. Rozporządzenie z 22 grudnia 2022 r. określa format: A4, ponumerowane strony, karty numerowane z obu stron i zabezpieczenie przed zdekompletowaniem (§ 4).

Wydruk staje się dziennikiem budowy dopiero po ostemplowaniu. Organ nanosi pieczęć na każdą stronę (§ 5 pkt 1) i sam wypełnia stronę tytułową (§ 3 ust. 3). Dlatego pola strony 1 zostaw puste. Wzór drukuj dwustronnie, żeby każda karta miała numer z obu stron, a potem trwale zszyj albo opraw całość.

1. 1.format A4 (§ 4 ust. 1)
2. 2.strony ponumerowane, karty numerowane z obu stron (§ 4)
3. 3.zabezpieczenie przed zdekompletowaniem (§ 4 ust. 1)
4. 4.pieczęć organu na każdej stronie (§ 5 pkt 1)

Elektroniczny Dziennik Budowy (EDB): od kiedy i jak działa

Rozporządzenie o dzienniku budowy i systemie EDB obowiązuje od 27 stycznia 2023 r. (§ 19). Dziennik elektroniczny prowadzi się w systemie Elektroniczny Dziennik Budowy (art. 47c ust. 3 Prawa budowlanego), który utrzymuje Główny Inspektor Nadzoru Budowlanego (art. 47q). Inwestor występuje o wydanie dziennika w systemie EDB i podaje e-mail (art. 47g ust. 3 i ust. 4 pkt 3). Organ zapewnia dostęp do dziennika, a dziennik dostaje w systemie indywidualny numer (art. 47h).

Inwestor i każda osoba, która robi wpisy, muszą mieć konto w EDB (art. 47n ust. 1). Tożsamość potwierdza się w systemie identyfikacji elektronicznej przyłączonym do węzła krajowego (§ 16 ust. 2 rozporządzenia). Inwestor udostępnia dziennik uczestnikom procesu budowlanego, a kierownik budowy albo kierownik robót geodecie i pracownikom organów kontroli (art. 47o ust. 1). Wpisy o powierzeniu funkcji zastępuje przydzielenie uprawnień w systemie (§ 12).

Dziennik elektroniczny zamyka się przez nadanie mu w systemie statusu „zamknięty” (art. 47l ust. 2). Uczestnik, którego inwestor pozbawił dostępu, może jeszcze dokonać wpisu w ciągu 14 dni (§ 13). Jakie wpisy robi kierownik przy zmianie osób, pokazuje zawiadomienie o zmianie kierownika budowy (DOCX, PDF).

Kiedy wolno prowadzić papierowy dziennik budowy?

Dziennik budowy w postaci papierowej wydaje się do 31 grudnia 2031 r. (art. 47v Prawa budowlanego w brzmieniu z ustawy z 4 grudnia 2025 r., Dz.U. 2025 poz. 1847). Ta data nie dotyczy robót na terenach zamkniętych ustalonych decyzją Ministra Obrony Narodowej, ministra właściwego do spraw wewnętrznych, Szefa ABW albo Szefa Agencji Wywiadu. Na terenach zamkniętych ustalonych decyzją Ministra Obrony Narodowej nie stosuje się dziennika elektronicznego (art. 47c ust. 2).

Wybór postaci ma skutki dla całej budowy. Dziennik papierowy można kontynuować w EDB: inwestor występuje o dziennik elektroniczny, a po jego wydaniu kierownik budowy lub inwestor zamyka wpisem dziennik papierowy. Dziennik elektroniczny można kontynuować tylko w postaci elektronicznej (art. 47k). Gdy papierowy dziennik się zapełni, inwestor występuje o kolejny tom, a organ wydaje go w 3 dni robocze (art. 47j ust. 2 i 4).

Jak przygotować i wypełnić wzór dziennika budowy?

O wydanie dziennika występuje inwestor (art. 47g ust. 1). Podaje swoje imię i nazwisko lub nazwę oraz organ, datę i numer decyzji albo zgłoszenia (art. 47g ust. 4). Organ wydaje dziennik w 3 dni robocze, ale nie wcześniej niż przed dniem, w którym decyzja stała się wykonalna albo inwestor nabył prawo do robót na podstawie zgłoszenia (art. 47g ust. 5). Dziennik prowadzi się odrębnie dla każdego obiektu wymagającego pozwolenia na budowę, pozwolenia na rozbiórkę albo zgłoszenia (art. 47b ust. 1).

Strona 2 wzoru zbiera wpisy sprzed startu robót. Inwestor wpisuje kierownika budowy i, jeśli ich powołał, inspektora nadzoru i projektanta sprawującego nadzór autorski, a każda z tych osób potwierdza przyjęcie funkcji z numerem uprawnień (§ 10). Kierownik budowy potwierdza otrzymanie projektu (art. 45a ust. 1 pkt 2). Kopie uprawnień dołącza się do dziennika, chyba że są w centralnym rejestrze (art. 47f). Dane inspektora przygotujesz na wzorze ustanowienia inspektora nadzoru inwestorskiego (DOCX, PDF).

Strony 3–20 to wpisy. Każdy ma datę, imię i nazwisko, funkcję i podpis (§ 9), a poprawka to kolejny wpis z uzasadnieniem (§ 7). Protokoły, na przykład protokół odbioru robót zanikających (DOCX, PDF), wpisuje się do dziennika albo dołącza na oddzielnych arkuszach (§ 15). Po zakończeniu robót kierownik budowy zamyka dziennik wpisem (art. 47l ust. 1). Oryginał papierowego dziennika inwestor dołącza do zawiadomienia o zakończeniu budowy albo wniosku o pozwolenie na użytkowanie (art. 57 ust. 1 pkt 1), z wyjątkiem budynku mieszkalnego jednorodzinnego (art. 57 ust. 1b). Formularz to zawiadomienie o zakończeniu budowy (DOCX, PDF). Zdarzenia, które nie są wpisem w dzienniku, opisuje notatka służbowa z budowy (DOCX, PDF).

Wzór, narzędzie czy poradnik?

Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.

• Poradnik: Dziennik budowy: kto robi wpisy, przykładowe wpisy i elektroniczny dziennik budowy (EDB). Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.

Co zawiera dokument

Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.