Zawiadomienie o zakończeniu budowy (PB-16): wzór Word i PDF

Zawiadomienie o zakończeniu budowy czy pozwolenie na użytkowanie?

Zawiadomienie dotyczy obiektów, na których budowę wymagana jest decyzja o pozwoleniu na budowę albo zgłoszenie budowy z art. 29 ust. 1 pkt 1–2a, 3a i 3b (art. 54 ust. 1 Prawa budowlanego). Do użytkowania można przystąpić, jeżeli organ nadzoru budowlanego w terminie 14 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgłosi sprzeciwu w drodze decyzji. Przed upływem tego terminu organ może z urzędu wydać zaświadczenie o braku podstaw do wniesienia sprzeciwu, które uprawnia do rozpoczęcia użytkowania (art. 54 ust. 2).

Decyzję o pozwoleniu na użytkowanie trzeba uzyskać, gdy budowa wymagała pozwolenia, a obiekt należy do kategorii z art. 55 ust. 1 pkt 1, na przykład V, IX–XVI albo XX. Pozwolenie jest wymagane także w okolicznościach z art. 49 ust. 5 albo art. 51 ust. 4 i wtedy, gdy użytkowanie ma się zacząć przed wykonaniem wszystkich robót (pkt 2 i 3). Inwestor może też zamiast zawiadomienia złożyć wniosek o pozwolenie na użytkowanie (art. 55 ust. 2); wnioski mają formularze w załącznikach nr 3 i 4 do tego samego rozporządzenia. Formularz PB-17 odwzorowuje wzór wniosku o pozwolenie na użytkowanie (DOCX, PDF). Obok PB-16 i PB-17 w 2026 r. wymieniono jeszcze kilkanaście innych druków, a wszystkie druki PB z datami wejścia w życie są w jednej tabeli. 5 poprzedza wniosek o legalizację samowoli budowlanej (DOCX, PDF).

Jakie załączniki dołączyć do zawiadomienia o zakończeniu budowy?

Listę wyznacza art. 57 ust. 1 Prawa budowlanego, a formularz PB-16 powtarza ją w pkt 6 jako pola do zaznaczenia. Zamiast oryginałów dokumentów z art. 57 ust. 1 pkt 2–6, 7a i 8 można dołączyć kopie (ust. 1c). Na typowej budowie kubaturowej będą to pozycje poniżej.

Przy zmianach nieodstępujących w sposób istotny od zatwierdzonego projektu inwestor dołącza kopie rysunków z naniesionymi zmianami, a oświadczenie kierownika budowy o zgodności z projektem potwierdzają wtedy projektant i inspektor nadzoru inwestorskiego, jeżeli go ustanowiono (art. 57 ust. 2). Gdy projekt wymagał uzgodnienia pod względem wymagań higienicznych i zdrowotnych albo ochrony przeciwpożarowej, inwestor zawiadamia o zakończeniu budowy także Państwową Inspekcję Sanitarną lub Państwową Straż Pożarną i dołącza oświadczenie o braku ich sprzeciwu lub uwag (art. 56 ust. 1 i art. 57 ust. 3). Niezajęcie przez nie stanowiska w 14 dni traktuje się jak niezgłoszenie sprzeciwu lub uwag (art. 56 ust. 2). Instalacja fotowoltaiczna powyżej 6,5 kW ma osobne zawiadomienie PSP z art. 29 ust. 4 pkt 3 lit. c, które opisuje zawiadomienie PSP o instalacji fotowoltaicznej (DOCX, PDF). Kto kwalifikuje zmianę jako nieistotną, opisuje poradnik o nieistotnym odstąpieniu od projektu budowlanego.

1. 1.oryginał papierowego dziennika budowy albo numer dziennika elektronicznego (art. 57 ust. 1 pkt 1)
2. 2.projekt techniczny, z uwzględnieniem zmian z art. 36b ust. 2 (pkt 1a)
3. 3.oświadczenie kierownika budowy o zgodności wykonania z projektem i przepisami oraz o uporządkowaniu terenu budowy (pkt 2)
4. 4.protokoły badań i sprawdzeń przyłączy i instalacji, a o ile dotyczy, także badań z ustawy o dozorze technicznym (pkt 4)
5. 5.dokumentacja geodezyjna z inwentaryzacji powykonawczej (pkt 5) i potwierdzenie odbioru przyłączy (pkt 6)
6. 6.kopia albo wydruk świadectwa charakterystyki energetycznej przy budynkach (pkt 6a)

Kto przygotowuje dokumenty: inwestor czy wykonawca?

Zawiadomienie podpisuje inwestor albo jego pełnomocnik (pkt 7 formularza), ale większość załączników powstaje po stronie wykonawcy. Kierownik budowy przygotowuje dokumentację powykonawczą i zgłasza obiekt do odbioru wpisem do dziennika budowy (art. 22 pkt 8 i 9). W umowie z generalnym wykonawcą warto więc zapisać, kto i w jakim terminie przekazuje inwestorowi komplet dokumentów do zawiadomienia. Odbiór końcowy opisuje poradnik protokół odbioru robót budowlanych. Przebieg samego odbioru, z wadami i terminami ich usunięcia, zapiszesz w protokole końcowym odbioru robót (DOCX, PDF). Po oddaniu obiektu do użytkowania właściciel lub zarządca zakłada w ciągu 30 dni książkę obiektu budowlanego (art. 60c), a kontrole okresowe budynku dokumentuje protokół kontroli rocznej (DOCX, PDF). Układ książki pokazuje wzór książki obiektu budowlanego (DOCX, PDF).

Gdy organ stwierdzi, że dokumenty są niekompletne albo mają braki i nieścisłości, inwestor musi je uzupełnić (art. 57 ust. 4). Po zakończeniu postępowania organ bezzwłocznie zwraca projekt techniczny, protokoły badań i sprawdzeń, dokumentację geodezyjną i papierowy dziennik budowy, jeżeli dołączono je w oryginale (art. 57 ust. 8). Tablica informacyjna wisi na budowie do czasu niezgłoszenia sprzeciwu do zawiadomienia o zakończeniu budowy (art. 45b ust. 4 pkt 2). Układ papierowego dziennika, który organ ostemplowuje przed startem robót, ma wzór dziennika budowy (DOCX, PDF).

Co grozi za użytkowanie bez skutecznego zawiadomienia?

Gdy organ nadzoru budowlanego stwierdzi użytkowanie z naruszeniem art. 54 i 55, najpierw poucza inwestora lub właściciela, że obiektu nie wolno użytkować bez pozwolenia na użytkowanie lub skutecznego zawiadomienia o zakończeniu budowy (art. 59i ust. 1). Po 60 dniach od doręczenia pouczenia sprawdza, czy użytkowanie trwa. Jeśli tak, wymierza w drodze postanowienia karę z tytułu nielegalnego użytkowania, liczoną według art. 59f ze stawką podwyższoną dziesięciokrotnie (art. 59i ust. 3 i 4). Gdy po oddaniu obiektu do użytkowania ma się zmienić sposób użytkowania obiektu lub jego części, inwestor przed zmianą składa zgłoszenie zmiany sposobu użytkowania PB-18 (DOCX, PDF) (art. 71 ust. 2 i 4).

Dom jednorodzinny ma osobny formularz PB-16a z krótszą listą załączników. Nie dołącza się do niego dziennika budowy, protokołów badań i sprawdzeń ani potwierdzenia odbioru przyłączy, z wyjątkiem protokołu badania szczelności instalacji gazowej (art. 57 ust. 1b). Pola na warunki i wynik próby ma wzór protokołu próby szczelności instalacji gazowej (DOCX, PDF). Ten wzór odwzorowuje PB-16, czyli formularz dla pozostałych obiektów. Na początku budowy inwestor składa zawiadomienie o rozpoczęciu robót budowlanych (DOCX, PDF).

Wzór, narzędzie czy poradnik?

Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.

• Poradnik: Protokół odbioru robót budowlanych: rodzaje, treść, odmowa odbioru i wady. Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.

Co zawiera dokument

Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.