Książka obiektu budowlanego: wzór Word i PDF (tablice I–VIII, c-KOB)

Czy książka obiektu budowlanego może być papierowa?

Książkę obiektu budowlanego zakłada się i prowadzi w postaci elektronicznej w systemie Cyfrowa Książka Obiektu Budowlanego, czyli c-KOB (art. 60h ust. 1 Prawa budowlanego). Wyjątek dotyczy obiektów usytuowanych w całości lub w części na terenach zamkniętych: dla nich książkę prowadzi się w postaci papierowej (ust. 2). Przepisy o książce w c-KOB (rozdział 5d) weszły w życie z dniem 1 stycznia 2023 r. (art. 1 pkt 29 i art. 9 pkt 3 ustawy z 7 lipca 2022 r.). Rozporządzenie z 15 grudnia 2022 r., które reguluje papierowy i elektroniczny układ książki, obowiązuje od tego samego dnia. Przeczytane przepisy nie przewidują już zakładania nowej książki papierowej dla zwykłego budynku poza terenami zamkniętymi.

Książki założone wcześniej według dawnego art. 64 prowadzi się nadal według przepisów dotychczasowych, a do 31 grudnia 2023 r. wolno było jeszcze założyć papierową książkę według dawnych zasad (art. 6 ust. 1 i 2 ustawy z 2022 r.). Właściciel lub zarządca, który założył taką książkę, zakłada dla obiektu książkę w c-KOB do 31 grudnia 2031 r. Pierwotnie ten termin wynosił 31 grudnia 2026 r., ale art. 6 ustawy z 4 grudnia 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 1847) przesunął go na 2031 r., a przesunięcie weszło w życie 7 stycznia 2026 r. Papierową książkę zamyka się wpisem i przechowuje zgodnie z art. 63, czyli przez okres istnienia obiektu (art. 6 ust. 3 ustawy z 2022 r.). Ten wzór służy więc do książki dla obiektu na terenie zamkniętym, do kolejnego tomu książki papierowej założonej wcześniej (§ 13 rozporządzenia) i jako arkusz do zebrania danych przed założeniem książki w c-KOB.

Kogo dotyczy obowiązek prowadzenia książki i kiedy ją założyć?

Książkę prowadzi się na bieżąco dla każdego budynku oraz dla obiektu niebędącego budynkiem, którego projekt podlega sprawdzeniu z art. 20 ust. 2 (art. 60b ust. 1). Obowiązek nie obejmuje budynków mieszkalnych jednorodzinnych, garażowych i gospodarczych w zabudowie jednorodzinnej, obiektów budownictwa zagrodowego i letniskowego, obiektów z art. 29 ust. 1 i 2 (z wyłączeniem sieci gazowych i budynków z art. 29 ust. 1 pkt 1b) oraz dróg i obiektów mostowych, dla których jest książka drogi lub książka obiektu mostowego (ust. 2). Książkę zakłada właściciel lub zarządca w terminie 30 dni od doręczenia decyzji o pozwoleniu na użytkowanie, od upływu terminu na sprzeciw do zawiadomienia o zakończeniu budowy albo doręczenia zaświadczenia o braku podstaw do sprzeciwu, albo od zmiany sposobu użytkowania, po której obiekt wymaga książki (art. 60c). Dla budynku oddanego do użytkowania dawno temu, który nie ma żadnej książki, przeczytane przepisy nie podają osobnego terminu założenia. Zawiadomienie o zakończeniu budowy składa się na formularzu PB-16 (DOCX, PDF).

Właściciel lub zarządca wskazuje w książce osobę fizyczną do jej prowadzenia i ta osoba odpowiada za prowadzenie (art. 60d). Wpisu dokonuje się niezwłocznie, najpóźniej w 7 dni od zdarzenia (art. 60f ust. 1). Książkę w c-KOB zamyka się w ciągu miesiąca od zakończenia rozbiórki (art. 60g). Przy zmianie właściciela lub zarządcy dotychczasowy przekazuje książkę następcy, a elektroniczną przez c-KOB (art. 60i). Kto nie spełnia obowiązków założenia, wyznaczenia osoby, wpisu w terminie, zamknięcia, przekazania lub udostępnienia książki, podlega karze grzywny (art. 93 pkt 9).

Co wpisuje się w tablicach I–VIII?

Książka składa się ze strony tytułowej i ośmiu tablic (§ 2 rozporządzenia). Zakres wpisów wynika z art. 60a, a ich szczegółową treść podają § 3–11.

1. 1.strona tytułowa: rodzaj i adres obiektu, data założenia, numer c-KOB albo numer tomu i liczba stron (§ 3)
2. 2.tablica I: informacje o obiekcie, parametry techniczne, wymagane kontrole z art. 62 ust. 1 pkt 1–3, plan sytuacyjny, lokalizacja, organ nadzoru (§ 4)
3. 3.tablica II: dane właściciela, zarządcy i osoby prowadzącej książkę (§ 5)
4. 4.tablica III: kontrole z art. 62 ust. 1 z datą, kontrolującym, zakresem, ustaleniami, zaleceniami i niewykonanymi zaleceniami (§ 6)
5. 5.tablica IV: ekspertyzy i opinie techniczne (§ 7)
6. 6.tablica V: przeglądy, konserwacja i naprawy urządzeń przeciwpożarowych (§ 8)
7. 7.tablica VI: roboty budowlane wykonane po oddaniu do użytkowania (§ 9)
8. 8.tablica VII: katastrofy budowlane (§ 10)
9. 9.tablica VIII: decyzje, postanowienia i zaświadczenia organów (§ 11)

Kto wpisuje do książki i jakie dokumenty do niej dołączyć?

Właściciel lub zarządca oraz osoba wskazana do prowadzenia książki wpisują dane z art. 60a pkt 1, 2 i 4–8. Wpisy o kontrolach z art. 62 ust. 1 robią osoby przeprowadzające kontrole (art. 60e ust. 2 i 3), w ciągu 7 dni od ich zakończenia (art. 62b ust. 1). Właściciel zapewnia kontrolującemu dostęp do książki w c-KOB, w tym do dokonania wpisów (art. 60m). W c-KOB wpisy są nieusuwalne, a korekty wprowadza ten, kto wpisał (art. 60h ust. 6 i 7). Osoba prowadząca książkę zapewnia dołączenie planu sytuacyjnego z granicami nieruchomości, miejscami przyłączy, urządzeń odcinających, drogami pożarowymi i hydrantami (art. 60k).

Do książki dołącza się protokoły z kontroli obiektu, w tym kontroli ogrzewania i klimatyzacji, ocenę ryzyka w wewnętrznym systemie wodociągowym i jej aktualizację, oceny i ekspertyzy stanu technicznego, świadectwo charakterystyki energetycznej oraz dokumenty przekazane przez inwestora (art. 64 ust. 3 w brzmieniu z Dz.U. 2026 poz. 605). Inwestor przekazuje właścicielowi albo zarządcy dokumentację budowy i powykonawczą, a przy elektronicznym dzienniku jego wydruk lub nośnik z systemu EDB (art. 60). Przekazanie opisuje protokół przekazania dokumentacji powykonawczej (DOCX, PDF), a papierowy dziennik budowy przygotujesz na wzorze dziennika budowy (DOCX, PDF). Przeglądy gaśnic do tablicy V odnotujesz na karcie przeglądu gaśnic (DOCX, PDF).

Jak prowadzi się papierową książkę według rozporządzenia?

Książkę papierową prowadzi się na ponumerowanych stronach formatu A4 w taki sposób, aby była chroniona przed usunięciem lub wymianą stron (§ 12). Wpisy zamieszcza się chronologicznie, trwale i czytelnie, w sposób uniemożliwiający uzupełnienia (§ 16 ust. 1, § 18). Każdy wpis ma datę, imię i nazwisko osoby wpisującej i jej czytelny podpis (§ 19). Poprawka to kolejny wpis z uzasadnieniem, a w książce papierowej wolno też skreślić błędny tekst tak, by dało się go odczytać, i dopisać właściwy z imieniem, nazwiskiem, datą i podpisem (§ 17). Gdy w tablicy brakuje miejsca, zakłada się kolejny tom papierowy albo książkę elektroniczną i robi adnotację o kontynuacji (§ 13).

Wzór, narzędzie czy poradnik?

Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.

• Poradnik: Dziennik budowy: kto robi wpisy, przykładowe wpisy i elektroniczny dziennik budowy (EDB). Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.

Co zawiera dokument

Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.