Protokół kontroli rocznej budynku (obiektu budowlanego): wzór Word i PDF

Kogo dotyczy kontrola roczna budynku i co obejmuje?

Obiekty budowlane powinny być w czasie użytkowania poddawane przez właściciela lub zarządcę kontroli okresowej co najmniej raz w roku (art. 62 ust. 1 pkt 1). Kontrola polega na sprawdzeniu stanu technicznego trzech grup: elementów budynku, budowli i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania (lit. a), instalacji i urządzeń służących ochronie środowiska (lit. b) oraz instalacji gazowych i przewodów kominowych (lit. c). Przepis mówi, że obiekty „powinny” być kontrolowane. Kto nie spełnia obowiązku z art. 62 ust. 1 pkt 1–4a, podlega karze grzywny (art. 93 pkt 8).

Dla budynków o powierzchni zabudowy powyżej 2000 m² i innych obiektów o powierzchni dachu powyżej 1000 m² ta sama kontrola odbywa się co najmniej dwa razy w roku, w terminach do 31 maja i do 30 listopada (art. 62 ust. 1 pkt 3). Art. 62 ust. 2 wyłącza z obowiązku kontroli z pkt 1 lit. a właścicieli i zarządców budynków mieszkalnych jednorodzinnych, obiektów budownictwa zagrodowego i letniskowego oraz obiektów z art. 29 ust. 1 i 2, z wyłączeniem sieci gazowych i budynków z art. 29 ust. 1 pkt 1b. Ten ustęp odnosi się tylko do lit. a. Lit. b i c w jego brzmieniu nie występują. Organ nadzoru budowlanego, widząc nieodpowiedni stan techniczny, który może zagrażać życiu lub zdrowiu ludzi, bezpieczeństwu mienia albo środowisku, nakazuje przeprowadzenie kontroli i może żądać ekspertyzy (ust. 3).

Kto może przeprowadzić kontrolę roczną i jakie dołączyć dokumenty?

Kontrole z art. 62 ust. 1 przeprowadzają osoby posiadające uprawnienia budowlane w odpowiedniej specjalności, z zastrzeżeniem ust. 5–6a (ust. 4). Stan techniczny instalacji elektrycznych, piorunochronnych i gazowych mogą sprawdzać także osoby z kwalifikacjami wymaganymi przy dozorze nad eksploatacją urządzeń, instalacji oraz sieci energetycznych i gazowych (ust. 5). Jeśli kontrolujący robi przy tym próbę szczelności instalacji gazowej, jej wynik zapisze w protokole próby szczelności instalacji gazowej (DOCX, PDF) i dołączy go do protokołu kontroli. Przewody dymowe oraz grawitacyjne przewody spalinowe i wentylacyjne kontrolują osoby z kwalifikacjami mistrza w rzemiośle kominiarskim albo z uprawnieniami budowlanymi odpowiedniej specjalności. Kominy przemysłowe, kominy wolno stojące oraz przewody z ciągiem wymuszonym pracą urządzeń mechanicznych kontrolują wyłącznie osoby z uprawnieniami budowlanymi (ust. 6). Budowle piętrzące mogą kontrolować także upoważnieni pracownicy państwowej służby do spraw bezpieczeństwa budowli piętrzących (ust. 6a).

Do protokołu dołącza się kopie zaświadczeń o wpisie na listę członków izby samorządu zawodowego (art. 12 ust. 7) oraz kopie decyzji o nadaniu uprawnień budowlanych albo innych uprawnień lub kwalifikacji z art. 62 ust. 5 (art. 62a ust. 4). Kopii nie dołącza się dla osób i uprawnień wpisanych do centralnego rejestru osób posiadających uprawnienia budowlane (ust. 4a). Jak sprawdzić taki wpis, opisuje poradnik jak sprawdzić uprawnienia budowlane w e-CRUB.

Co musi zawierać protokół z kontroli rocznej?

Z kontroli osoba ją przeprowadzająca sporządza protokół (art. 62a ust. 1). Zawiera on co najmniej dziewięć elementów (ust. 2). W zaleceniach wskazuje się czynności usuwające stwierdzone nieprawidłowości oraz termin ich wykonania (ust. 3). Przy kontroli wykonania zaleceń z poprzedniej kontroli (art. 62 ust. 1a) wynik trafia do pkt 9.

1. 1.data przeprowadzenia kontroli (pkt 1)
2. 2.imię, nazwisko, numer uprawnień budowlanych ze specjalnością i podpis osoby kontrolującej (pkt 2)
3. 3.imię i nazwisko albo nazwa właściciela lub zarządcy użytkowanego obiektu (pkt 3)
4. 4.określenie obiektu umożliwiające jego identyfikację (pkt 4)
5. 5.zakres kontroli (pkt 5)
6. 6.ustalenia, w tym wskazanie nieprawidłowości, jeżeli je stwierdzono (pkt 6)
7. 7.zalecenia, jeżeli stwierdzono nieprawidłowości (pkt 7)
8. 8.metody i środki użytkowania elementów narażonych na szkodliwe działanie wpływów atmosferycznych, gdy kontrolowano te elementy (pkt 8)
9. 9.zakres niewykonanych zaleceń z protokołów poprzednich kontroli (pkt 9)

Co dzieje się po kontroli: wpis w książce, zawiadomienie i naprawy

W terminie 7 dni od zakończenia kontroli obiektu, dla którego trzeba prowadzić książkę obiektu budowlanego, osoba kontrolująca dokonuje w niej wpisu o kontroli, w postaci elektronicznej w systemie c-KOB albo papierowej (art. 62b ust. 1; art. 60e ust. 3). Przy kontroli dwa razy w roku z art. 62 ust. 1 pkt 3 w tym samym terminie zawiadamia też organ nadzoru budowlanego, przez c-KOB albo na piśmie, gdy dla obiektu nie prowadzi się książki w postaci elektronicznej (art. 62b ust. 2). Protokoły z kontroli obiektu dołącza się do książki (art. 64 ust. 3). Brak wpisu w terminie zagrożony jest karą grzywny (art. 93 pkt 8).

Właściciel, zarządca lub użytkownik, na których ciążą obowiązki napraw wynikające z przepisów odrębnych albo umów, usuwają w czasie kontroli lub bezpośrednio po niej uszkodzenia i braki, które mogłyby spowodować zagrożenie życia lub zdrowia ludzi, bezpieczeństwa mienia albo środowiska, w szczególności katastrofę budowlaną, pożar, wybuch, porażenie prądem albo zatrucie gazem (art. 70 ust. 1). Ten obowiązek potwierdza się w protokole, a osoba kontrolująca bezzwłocznie przesyła kopię protokołu do organu nadzoru budowlanego, który kontroluje potem usunięcie uszkodzeń (ust. 2). Przy książce elektronicznej protokół przekazuje się przez c-KOB (ust. 3). Protokół z kontroli przewodów kominowych z lit. c sporządza się jako dokument elektroniczny w systemie centralnej ewidencji emisyjności budynków (art. 62a ust. 5; wyjątki w ust. 5a), więc ten wzór jej nie zastępuje. Naprawy po kontroli możesz opisać w protokole usunięcia wad i usterek (DOCX, PDF).

Przykład wypełnienia protokołu rocznej kontroli budynku

Budynek biurowy ma powierzchnię zabudowy 2400 m², więc obowiązują dwie kontrole rocznie. Pierwszą przeprowadzono 12 maja 2026 r., co mieści się w terminie do 31 maja. W pkt 1 kontroler wpisuje imię, nazwisko, numer uprawnień konstrukcyjno-budowlanych i podpis. W pkt 4 zaznacza lit. a oraz instalację gazową z lit. c. W tabeli w pkt 5 opisuje: „obróbka blacharska attyki odspojona na długości 3 m, wilgoć na ścianie w osi C”. W pkt 6 zapisuje zalecenie „uszczelnić obróbkę, naprawić tynk” z terminem 30 czerwca 2026 r. Wpis w książce obiektu i zawiadomienie organu nadzoru budowlanego (przy kontroli z pkt 3) muszą zostać dokonane najpóźniej 19 maja 2026 r., czyli w 7 dni od zakończenia kontroli. Dane z przykładu są wymyślone.

Wzór, narzędzie czy poradnik?

Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.

• Poradnik: Jak sprawdzić uprawnienia budowlane kierownika budowy i robót: e-CRUB i izba. Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.

Co zawiera dokument

Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.