Wzory dokumentów
Protokół usunięcia wad i usterek: wzór Word i PDF
Wzór ma jedną stronę A4. Wskazujesz dokument, w którym zapisano wady, wpisujesz uczestników, a w tabeli przepisujesz wady z tymi samymi numerami co w dokumencie źródłowym. Przy każdej zaznaczasz sposób i datę usunięcia oraz wynik sprawdzenia. W ustaleniach jest miejsce na nowy termin, nowe wady i zastrzeżenia zamawiającego. Wady zgłasza się wcześniej na wzorze wezwania do usunięcia wad (DOCX, PDF).
W skrócie
Protokół usunięcia wad i usterek potwierdza, że wykonawca usunął wady wskazane w protokole odbioru, wezwaniu albo zgłoszeniu gwarancyjnym. Strony sprawdzają każdą wadę osobno i wpisują, czy usunięto ją w całości, częściowo, czy wcale. Protokół zamyka listę wad z odbioru i bywa warunkiem zwrotu kaucji.
Opracowanie: Jędrzej Poliński · Aktualizacja 17 października 2026 r. · Stan prawny sprawdzony 17 października 2026 r.
Kiedy sporządza się protokół usunięcia wad?
Najczęściej po odbiorze z uwagami. Protokół odbioru zawiera wtedy listę usterek i terminy, a protokół usunięcia wad zamyka tę listę. Drugi typowy przypadek to naprawy w okresie gwarancji i rękojmi: po zgłoszeniu wady albo po przeglądzie gwarancyjnym strony potwierdzają protokołem, co naprawiono. Przy odbiorze robót zanikających usterki usuwa się przed zakryciem, dlatego tam wystarcza kolumna potwierdzenia w protokole odbioru robót zanikających (DOCX, PDF). Listę wad z odbioru prowadzisz w tabeli wad, którą ma protokół odbioru częściowego i końcowego (DOCX, PDF).
Umowy o roboty budowlane często wiążą z tym protokołem pieniądze: zwrot części kaucji gwarancyjnej, zapłatę zatrzymanej kwoty albo koniec naliczania kar za zwłokę w usunięciu wad. Dlatego data usunięcia przy każdej wadzie ma znaczenie i nie warto wpisywać jednej daty dla całej listy. Gdy wady pozostały nieusunięte, a zamawiający obniża wynagrodzenie z rękojmi, zapisuje to oświadczenie o obniżeniu wynagrodzenia z rękojmi (DOCX, PDF). Naprawy zaleconych w kontrolach okresowych budynku, na przykład w protokole kontroli rocznej (DOCX, PDF) albo protokole kontroli pięcioletniej (DOCX, PDF), też da się potwierdzić takim protokołem.
Stan prawny sprawdzony 17 października 2026 r.
Art. 568, 577, 581, 638 i 656 Kodeksu cywilnego sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 795, stan na 17 października 2026 r. Przepisy nie przewidują wzoru protokołu usunięcia wad; jego rolę w rozliczeniu (kaucja, kary) określa umowa.
Jak wypełnić tabelę wad?
Przepisz wady w tej samej kolejności i z tymi samymi numerami co w protokole odbioru albo wezwaniu. Gdy wykonawca usunął wadę częściowo, wpisz w uwagach, czego brakuje, i nowy termin w ustaleniach. Wady zauważone dopiero podczas sprawdzenia zapisz w uwagach jako nowe; wymagają osobnego zgłoszenia, bo nie było ich w dokumencie, do którego odnosi się protokół. Niezgodności robót z projektem, które wymagają osobnej rejestracji i decyzji, zapisuje protokół niezgodności robót (DOCX, PDF).
- zabierz na sprawdzenie dokument źródłowy i zdjęcia wad sprzed naprawy
- przy każdej wadzie zrób zdjęcie po naprawie z tego samego miejsca
- przy naprawach instalacji dołącz protokoły prób lub pomiarów
- jeśli usuwał podwykonawca, wpisz go wśród uczestników
Czy naprawa przedłuża gwarancję?
Przy gwarancji tak, w dwóch wariantach. Jeżeli gwarant dokonał istotnej naprawy, termin gwarancji biegnie na nowo od zwrócenia rzeczy naprawionej, a przy wymianie części dotyczy to tej części (art. 581 § 1 KC). W pozostałych przypadkach termin gwarancji przedłuża się o czas, w którym z obiektu nie można było korzystać z powodu wady (art. 581 § 2 KC). Do gwarancji na roboty stosuje się te przepisy odpowiednio (art. 638 § 2 KC), a umowa lub karta gwarancyjna może ustalić inaczej. Wzór ma pole, w którym strony zapisują, czy naprawa była istotna.
Wzór, narzędzie czy poradnik?
Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.
- Poradnik: Protokół odbioru robót budowlanych: rodzaje, treść, odmowa odbioru i wady. Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.
Co zawiera dokument
Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.
| Nr | Pole | Co wpisać |
|---|---|---|
| 01 | Numer, data i godziny | Kolejny numer protokołu, data sprawdzenia, godzina rozpoczęcia i zakończenia. |
| 02 | Strony i umowa | Zamawiający, wykonawca, umowa, inwestycja. |
| 03 | Dokument źródłowy | Protokół odbioru, wezwanie do usunięcia wad, zgłoszenie gwarancyjne albo przegląd gwarancyjny. |
| 04 | Uczestnicy | Zamawiający, wykonawca, inspektor nadzoru, podwykonawca, który usuwał wady. |
| 05 | Tabela wad | Wada z dokumentu źródłowego, sposób usunięcia, data, wynik (tak, nie, częściowo), uwagi. |
| 06 | Ustalenia | Wszystko usunięte, nowy termin dla wad nieusuniętych, nowe wady, zastrzeżenia. |
| 07 | Istotna naprawa i dokumenty | Czy naprawa była istotna (termin gwarancji), zdjęcia, protokoły badań, atesty. |
Pytania o dokument: Protokół usunięcia wad i usterek: wzór Word i PDF
Odpowiedzi opisują praktykę i podstawy prawne.
01Kto podpisuje protokół usunięcia usterek?
Zamawiający i wykonawca, a jeśli uczestniczy, także inspektor nadzoru. Gdy wady usuwał podwykonawca, warto, żeby też podpisał, bo protokół posłuży generalnemu wykonawcy do rozliczenia z nim.
02Co jeśli zamawiający odmawia podpisania protokołu usunięcia wad?
Wykonawca może wpisać w protokole stanowisko i przyczynę odmowy, dołączyć zdjęcia i protokoły badań i przesłać protokół zamawiającemu z prośbą o pisemne zastrzeżenia. Dalsze skutki, np. dla zwrotu kaucji, zależą od umowy.
03Czy protokół usunięcia wad jest obowiązkowy?
Kodeks cywilny go nie wymaga. Wymaga go wiele umów o roboty budowlane, zwłaszcza tych z kaucją gwarancyjną albo karami za zwłokę w usuwaniu wad. Bez protokołu trudno wykazać, kiedy wada przestała istnieć.
04Czy naprawa w ramach gwarancji przedłuża jej termin?
Przy istotnej naprawie termin gwarancji biegnie na nowo, a w innych przypadkach przedłuża się o czas, w którym nie można było korzystać z obiektu (art. 581 KC w zw. z art. 638 § 2 KC), chyba że umowa lub karta gwarancyjna stanowi inaczej.