Wzory dokumentów
Ustanowienie inspektora nadzoru inwestorskiego: wzór pisma i oświadczenia (Word, PDF)
Wzór ma dwie strony A4. Pierwsza to pismo inwestora: dane budowy, podstawa ustanowienia do zaznaczenia, inspektor z uprawnieniami, obowiązki z art. 25 i dodatkowe umocowanie z limitem kwot. Druga to oświadczenie inspektora o przyjęciu funkcji, tabela inspektorów innych specjalności i lista czynności po ustanowieniu z podstawą prawną. Inspektor odbiera między innymi roboty zanikające na protokole odbioru robót zanikających (DOCX, PDF).
W skrócie
Ustanowienie inspektora nadzoru inwestorskiego to pismo, w którym inwestor powierza osobie z uprawnieniami budowlanymi nadzór nad budową i określa zakres jej umocowania. Inwestor może ustanowić inspektora zawsze (art. 18 ust. 2 Prawa budowlanego), a musi, gdy wynika to z pozwolenia na budowę albo z rozporządzenia z 19 listopada 2001 r. o rodzajach obiektów (art. 42 ust. 1 pkt 3). Obowiązki inspektora wymienia art. 25.
Opracowanie: Jędrzej Poliński · Aktualizacja 26 października 2026 r. · Stan prawny sprawdzony 26 października 2026 r.
Kiedy inspektor nadzoru inwestorskiego jest obowiązkowy?
Inwestor musi ustanowić inspektora w czterech sytuacjach z art. 42 ust. 1 pkt 3 Prawa budowlanego: gdy obowiązek wynika z decyzji o pozwoleniu na budowę, przy robotach objętych decyzją o legalizacji z obowiązkiem pozwolenia na użytkowanie, przy decyzji o pozwoleniu na wznowienie robót oraz przy obiektach z rozporządzenia wydanego na podstawie art. 19 ust. 2. Organ może nałożyć obowiązek w pozwoleniu na budowę, gdy uzasadnia to wysoki stopień skomplikowania obiektu lub robót albo przewidywany wpływ na środowisko (art. 19 ust. 1).
Rozporządzenie z 19 listopada 2001 r. (Dz.U. 2001 nr 138 poz. 1554) wymienia m.in. obiekty użyteczności publicznej i zamieszkania zbiorowego o kubaturze 2500 m³ i większej, budynki i budowle o wysokości nad terenem 15 m i większej, budowle mostowe oraz drogi krajowe, wojewódzkie i powiatowe (§ 2 ust. 1). Obowiązek dotyczy też obiektów z elementami konstrukcyjnymi o rozpiętości 12 m i większej, wysięgu 3 m i większym albo wysokości kondygnacji 6 m i większej (§ 3 pkt 2 lit. a). Organ nakłada obowiązek ustanowienia inspektora określonej specjalności z powołaniem przepisu rozporządzenia (§ 4).
- decyzja o pozwoleniu na budowę z takim obowiązkiem
- obiekt z § 2 albo § 3 rozporządzenia z 2001 r.
- legalizacja z obowiązkiem pozwolenia na użytkowanie
- pozwolenie na wznowienie robót
Stan prawny sprawdzony 26 października 2026 r.
Art. 12, 17, 18, 19, 24–27, 41 ust. 4a i 4aa, 42 ust. 1 pkt 3, 44 i 47f Prawa budowlanego sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 524 (baza ELI, odczyt 18 i 26 października 2026 r.); zmiany po tekście jednolitym (Dz.U. 2026 poz. 605, 646, 1161, 1347) nie dotyczą tych przepisów poza dodanym art. 12 ust. 7b. § 2–4 rozporządzenia z 19 listopada 2001 r. (Dz.U. 2001 nr 138 poz. 1554, status w ELI: obowiązujący) i § 10–12 rozporządzenia w sprawie dziennika budowy (Dz.U. 2023 poz. 45) odczytano 26 października 2026 r. Przepisy nie określają wzoru pisma o ustanowieniu inspektora.
Jakie obowiązki i uprawnienia ma inspektor nadzoru?
Inspektor reprezentuje inwestora na budowie przez kontrolę zgodności realizacji z projektem lub pozwoleniem na budowę, przepisami i zasadami wiedzy technicznej. Sprawdza jakość robót i stosowanie wyrobów, odbiera roboty zanikające i ulegające zakryciu, uczestniczy w próbach i odbiorach instalacji, potwierdza faktycznie wykonane roboty i usunięcie wad, a na żądanie inwestora kontroluje rozliczenia budowy (art. 25 pkt 1–4).
Może wydawać kierownikowi budowy lub kierownikowi robót polecenia potwierdzone wpisem do dziennika budowy, na przykład usunięcia nieprawidłowości, wykonania prób lub przedstawienia dokumentów wyrobów. Może też żądać poprawek, ponownego wykonania wadliwych robót i wstrzymania robót, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie albo spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę (art. 26). Funkcji kierownika budowy i inspektora nadzoru nie wolno łączyć (art. 24 ust. 1). Niezgodności stwierdzone podczas kontroli inspektor może rejestrować w protokół niezgodności robót (DOCX, PDF).
Po co osobne umocowanie w piśmie?
Art. 25 i 26 opisują zadania techniczne. Nie mówią, czy inspektor może w imieniu inwestora podpisać protokół odbioru końcowego, zaakceptować kwotę z protokołu przerobowego albo zgodzić się na roboty dodatkowe. Dlatego wzór ma punkt 6 z czynnościami do zaznaczenia i limitem kwot. Czynności niezaznaczone nie są objęte umocowaniem. Podobny układ ma pełnomocnictwo do reprezentowania na budowie (DOCX, PDF), którego używa strona wykonawcy. Warunki handlowe nadzoru, w tym wynagrodzenie i wypowiedzenie, spisuje wzór umowy z inspektorem nadzoru inwestorskiego (DOCX, PDF).
Przy budowie wymagającej inspektorów różnych specjalności inwestor wyznacza jednego z nich jako koordynatora (art. 27). Wzór ma pole do zaznaczenia koordynatora i tabelę pozostałych inspektorów. Ustalenia z inspektorem i wykonawcą dobrze jest potwierdzać w protokole z rady budowy (DOCX, PDF).
Co zrobić po ustanowieniu i przy zmianie inspektora?
Do zawiadomienia o zamierzonym terminie rozpoczęcia robót inwestor dołącza imię i nazwisko inspektora, jeżeli został ustanowiony, z kopią zaświadczenia z izby i decyzji o uprawnieniach (art. 41 ust. 4a pkt 1 lit. b). Kopii nie dołącza się, gdy dane są w centralnym rejestrze (art. 41 ust. 4aa). Inwestor wpisuje inspektora do dziennika budowy (§ 10 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia w sprawie dziennika budowy), także po rozpoczęciu robót, jeżeli wcześniej go nie powołano (§ 10 ust. 4), a inspektor potwierdza przyjęcie funkcji wpisem z numerem uprawnień (§ 10 ust. 3). Tabelę na te wpisy ma strona 2 wzoru dziennika budowy (DOCX, PDF).
Przy zmianie inspektora inwestor dołącza do dokumentacji budowy oświadczenie nowej osoby o przejęciu obowiązków (art. 44 pkt 2). Odchodzący inspektor wpisuje do dziennika stan zaawansowania i zabezpieczenia robót (§ 11 ust. 1). Ten sam tryb przy kierowniku opisuje zawiadomienie o zmianie kierownika budowy (DOCX, PDF), a uprawnienia inspektora sprawdzisz według poradnika jak sprawdzić uprawnienia budowlane.
Wzór, narzędzie czy poradnik?
Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.
- Poradnik: Jak sprawdzić uprawnienia budowlane kierownika budowy i robót: e-CRUB i izba. Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.
Co zawiera dokument
Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.
| Nr | Pole | Co wpisać |
|---|---|---|
| 01 | Inwestor i budowa | Inwestor, reprezentacja; obiekt, adres, pozwolenie albo zgłoszenie, dziennik budowy, kierownik budowy. |
| 02 | Podstawa ustanowienia | Decyzja inwestora (art. 18 ust. 2), pozwolenie (art. 19 ust. 1), rozporządzenie z 2001 r., legalizacja, wznowienie. |
| 03 | Inspektor | Imię i nazwisko, specjalność, nr uprawnień, izba albo e-CRUB, kontakt, data; koordynator (art. 27). |
| 04 | Obowiązki z art. 25 | Kontrola zgodności, jakość i wyroby, odbiory, potwierdzanie robót, kontrola rozliczeń. |
| 05 | Dodatkowe umocowanie | Protokoły odbioru, protokoły przerobowe i roboty dodatkowe z limitem kwot, korespondencja, narady. |
| 06 | Oświadczenie inspektora | Przyjęcie funkcji, uprawnienia, izba bez zawieszenia, brak łączenia z kierownikiem (art. 24). |
| 07 | Czynności po ustanowieniu | Zawiadomienie o rozpoczęciu robót (art. 41 ust. 4a), wpisy z § 10, kopia uprawnień (art. 47f). |
Pytania o dokument: Ustanowienie inspektora nadzoru inwestorskiego: wzór pisma i oświadczenia (Word, PDF)
Odpowiedzi opisują praktykę i podstawy prawne.
01Kiedy trzeba ustanowić inspektora nadzoru inwestorskiego?
Gdy obowiązek wynika z decyzji o pozwoleniu na budowę, przy legalizacji z obowiązkiem pozwolenia na użytkowanie, przy pozwoleniu na wznowienie robót i przy obiektach z rozporządzenia z 19 listopada 2001 r., np. budynkach o wysokości 15 m i większej (art. 42 ust. 1 pkt 3 Prawa budowlanego). W innych przypadkach inwestor może go ustanowić dobrowolnie (art. 18 ust. 2).
02Czy kierownik budowy może być inspektorem nadzoru na tej samej budowie?
Nie. Łączenie funkcji kierownika budowy i inspektora nadzoru inwestorskiego nie jest dopuszczalne (art. 24 ust. 1 Prawa budowlanego). Ten zakaz stosuje się odpowiednio do kierownika robót (art. 24 ust. 2).
03Czy inspektor nadzoru musi mieć uprawnienia budowlane?
Tak. Wykonywanie nadzoru inwestorskiego jest samodzielną funkcją techniczną w budownictwie (art. 12 ust. 1 pkt 4), którą mogą wykonywać tylko osoby z uprawnieniami budowlanymi (art. 12 ust. 2) i aktualnym wpisem do izby (art. 12 ust. 7).