Wzory dokumentów
Umowa z inspektorem nadzoru inwestorskiego: wzór Word i PDF
Wzór ma dwie strony A4. Pierwsza to strony i dane inspektora (specjalność, uprawnienia, zaświadczenie z izby, polisa OC), budowa wraz z podstawą obowiązku nadzoru, zakres z art. 25, uprawnienia z art. 26 z limitem zatwierdzeń bez zgody inwestora oraz obecność na budowie. Druga to wynagrodzenie, oświadczenia inspektora, tabela inspektorów innych specjalności z koordynatorem, odpowiedzialność, wypowiedzenie i podpisy. Pismo inwestora z zakresem umocowania i oświadczenie inspektora o przyjęciu funkcji zawiera wzór dla inspektora nadzoru inwestorskiego (DOCX, PDF), a obowiązki drugiej strony nadzoru rozpisuje wzór umowy z kierownikiem budowy (DOCX, PDF).
W skrócie
Umowa z inspektorem nadzoru inwestorskiego określa zakres nadzoru nad budową, wynagrodzenie, odpowiedzialność i zasady rozwiązania, a podstawowe obowiązki inspektora wynikają z art. 25 Prawa budowlanego: kontrola zgodności budowy z projektem, sprawdzanie jakości robót, odbiór robót zanikających i potwierdzanie wykonanych robót. Prawo budowlane nie wymaga takiej umowy. Wymaga, żeby w przypadkach z art. 42 ust. 1 pkt 3 inwestor miał na budowie inspektora z uprawnieniami.
Opracowanie: Jędrzej Poliński · Aktualizacja 31 października 2026 r. · Stan prawny sprawdzony 27 października 2026 r.
Kiedy inwestor musi mieć inspektora nadzoru, a kiedy może go mieć?
Inwestor może mieć inspektora nadzoru inwestorskiego na budowie zawsze (art. 18 ust. 2 Prawa budowlanego). Obowiązek wynika z art. 42 ust. 1 pkt 3, gdy wymaga tego decyzja o pozwoleniu na budowę, gdy roboty są objęte decyzją o legalizacji budowy z obowiązkiem uzyskania pozwolenia na użytkowanie albo decyzją z art. 51 ust. 4, lub gdy obiekt jest wymieniony w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 19 ust. 2. Organ może nałożyć taki obowiązek w pozwoleniu na budowę, gdy uzasadnia to wysoki stopień skomplikowania obiektu lub robót albo przewidywany wpływ na środowisko (art. 19 ust. 1).
Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 19 listopada 2001 r. (Dz.U. 2001 nr 138 poz. 1554) ma listę obiektów w § 2 ust. 1 i kryteria konstrukcyjne w § 3. Na liście są m.in. obiekty wpisane do rejestru zabytków w zakresie przebudowy, rozbudowy, rekonstrukcji lub remontów (pkt 2), budynki i budowle z pomieszczeniem zagrożonym wybuchem (pkt 3 lit. b) albo z zainstalowaną mocą elektryczną 1000 kW i większą (pkt 3 lit. d), zapory ziemne i wały przeciwpowodziowe o wysokości 3 m i większej lub chroniące miasta, wsie, obszary rolne i leśne o powierzchni powyżej 1000 ha (pkt 5) oraz stacje uzdatniania wody i oczyszczania ścieków o wydajności 50 m3/h i większej (pkt 9). Kryteria z § 3 pkt 2 obejmują elementy konstrukcyjne poddane obciążeniu użytkowemu 5 kN/m2 i większemu (lit. b) oraz sprężane na budowie (lit. c). Inspektora wymagają też niewymienione obiekty, które podlegają ocenie oddziaływania na środowisko (§ 2 ust. 2), a organ w pozwoleniu na budowę powołuje odpowiedni przepis rozporządzenia (§ 4).
Stan prawny sprawdzony 27 października 2026 r.
Art. 12 ust. 1, 2, 6, 7 i 7b, art. 18 ust. 2–3, art. 19, 24–27, 41 ust. 4a, art. 42 ust. 1 pkt 3, art. 44, 95 pkt 4 i art. 96 ust. 1 Prawa budowlanego sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 524 (baza ELI, odczyt 18 października 2026 r.; lista zmian po tekście jednolitym sprawdzona 27 października 2026 r.). Zmiany z Dz.U. 2026 poz. 605, 646, 1161 i 1347 nie dotyczą cytowanych przepisów, poza dodanym art. 12 ust. 7b (Dz.U. 2026 poz. 1161, od 2 października 2026 r.). Art. 6 ust. 2 i 3 ustawy o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2025 poz. 1783 (baza ELI, odczyt 27 października 2026 r.). Jedyna nowelizacja po tekście jednolitym, Dz.U. 2026 poz. 1161, nie zmienia art. 6. § 2–4 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 19 listopada 2001 r. (Dz.U. 2001 nr 138 poz. 1554) sprawdzono w tekście z bazy ELI (odczyt 26 października 2026 r.); w ELI akt ma status obowiązującego, bez aktów zmieniających (kontrola 27 października 2026 r.). Art. 355, 734, 735, 744, 746 i 750 Kodeksu cywilnego sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 795 (baza ELI, odczyt 17 października 2026 r., bez nowelizacji po tekście jednolitym dotyczących tych artykułów według ELI 26 października 2026 r.). Prawo budowlane nie przewiduje umowy z inspektorem ani jej treści, a warunki handlowe ustalają strony w granicach przepisów.
Jakie obowiązki i uprawnienia inspektora wpisać w umowie?
Art. 26 daje inspektorowi prawo wydawania kierownikowi budowy lub robót poleceń potwierdzonych wpisem do dziennika budowy, np. usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób, przedstawienia ekspertyz (pkt 1). Może też żądać poprawek lub ponownego wykonania wadliwych robót oraz wstrzymania dalszych robót, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie albo niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem (pkt 2). To uprawnienia z ustawy. Umowa dopisuje, co inspektor zatwierdza dopiero po pisemnej zgodzie inwestora.
Przepisy o zleceniu, stosowane do umów o świadczenie usług odpowiednio, przyjmują, że w braku odmiennej umowy zlecenie obejmuje umocowanie do wykonania czynności w imieniu dającego zlecenie (art. 734 § 2 KC). Dlatego wzór wprost wymienia sprawy, których inspektor nie zatwierdza bez zgody inwestora, np. zmiany ceny, terminu i zakresu robót. Protokół odbioru robót, które ulegają zakryciu, spisuje się na wzorze protokołu odbioru robót zanikających (DOCX, PDF).
Art. 25 Prawa budowlanego wymienia cztery podstawowe obowiązki inspektora. W umowie opisz każdy z nich tak, żeby dało się sprawdzić, czy został wykonany:
- art. 25 pkt 1, kontrola zgodności z projektem lub pozwoleniem, przepisami i zasadami wiedzy technicznej: ustal częstotliwość wizyt i formę raportu
- art. 25 pkt 2, sprawdzanie jakości robót i stosowania wyrobów zgodnie z art. 10: ustal, jakie dokumenty wyrobów inspektor sprawdza
- art. 25 pkt 3, sprawdzanie i odbiór robót zanikających, udział w próbach i odbiorach instalacji, urządzeń i przewodów kominowych oraz w odbiorze obiektu: ustal czas reakcji po zgłoszeniu
- art. 25 pkt 4, potwierdzanie faktycznie wykonanych robót i usunięcia wad, a na żądanie inwestora kontrola rozliczeń: powiąż z tym płatności i zatwierdzanie faktur
Kto może być inspektorem i czego nie wolno łączyć?
Wykonywanie nadzoru inwestorskiego jest samodzielną funkcją techniczną w budownictwie (art. 12 ust. 1 pkt 4), więc inspektor musi mieć uprawnienia budowlane (art. 12 ust. 2) i wpis do izby potwierdzony zaświadczeniem z terminem ważności (art. 12 ust. 7). Osoba zawieszona w prawach członka izby nie może wykonywać tej funkcji w okresie zawieszenia (art. 12 ust. 7b). Obowiązuje też ubezpieczenie OC członka izby (art. 6 ust. 2 ustawy o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa). Inwestor podaje imię i nazwisko inspektora w zawiadomieniu o terminie rozpoczęcia robót wraz z kopiami zaświadczeń z izby i decyzji o uprawnieniach (art. 41 ust. 4a pkt 1 lit. b), a przy zmianie inspektora dołącza do dokumentacji budowy jego oświadczenie o przejęciu obowiązków (art. 44 pkt 2).
Łączenie funkcji kierownika budowy i inspektora nadzoru inwestorskiego nie jest dopuszczalne (art. 24 ust. 1). Gdy obiekt wymaga inspektorów różnych specjalności, inwestor wyznacza jednego z nich jako koordynatora ich czynności na budowie (art. 27). Wzór ma tabelę inspektorów i pole na koordynatora. Nadzór autorski projektanta (art. 18 ust. 3) to osobna funkcja i wymaga osobnej umowy.
Wynagrodzenie, odpowiedzialność i wypowiedzenie umowy z inspektorem
Do umowy o świadczenie usług stosuje się odpowiednio przepisy o zleceniu (art. 750 KC). Przy braku obowiązującej taryfy i umówionej kwoty inspektorowi należy się wynagrodzenie odpowiadające wykonanej pracy (art. 735 § 2 KC), a w zleceniu odpłatnym płaci się dopiero po wykonaniu zlecenia, chyba że umowa lub przepisy szczególne stanowią inaczej (art. 744 KC). Nadzór trwa przez cały czas robót, dlatego w umowie warto wpisać rozliczenie miesięczne lub za etapy i powiązać je z potwierdzonymi robotami (art. 25 pkt 4 PB).
Inspektor odpowiada za wykonywanie funkcji zgodnie z przepisami i zasadami wiedzy technicznej oraz za należytą staranność, organizację, bezpieczeństwo i jakość pracy (art. 12 ust. 6 PB). Osoba, która nie spełnia lub niedbale spełnia swoje obowiązki, podlega odpowiedzialności zawodowej w budownictwie (art. 95 pkt 4), a kary to upomnienie, upomnienie z obowiązkiem złożenia egzaminu albo zakaz wykonywania samodzielnej funkcji technicznej na okres od roku do 5 lat (art. 96 ust. 1). Należytą staranność przedsiębiorcy ocenia się z uwzględnieniem zawodowego charakteru działalności (art. 355 § 2 KC). Zamawiający i inspektor mogą wypowiedzieć umowę w każdym czasie, z konsekwencjami z art. 746 KC (zwrot wydatków, część wynagrodzenia, naprawienie szkody przy braku ważnego powodu), a z góry nie można zrzec się wypowiedzenia z ważnych powodów (art. 746 § 3 KC).
Wzór, narzędzie czy poradnik?
Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.
- Poradnik: Kierownik robót a kierownik budowy: obowiązki, uprawnienia i wpisy w dzienniku. Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.
Co zawiera dokument
Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.

| Nr | Pole | Co wpisać |
|---|---|---|
| 01 | Strony umowy | Zamawiający (zwykle inwestor) i inspektor nadzoru inwestorskiego z danymi do faktury lub rachunku. |
| 02 | Dane inspektora | Specjalność i numer uprawnień budowlanych, zaświadczenie z izby (art. 12 ust. 7), polisa OC (art. 6 ust. 2 ustawy o samorządach). |
| 03 | Podstawa nadzoru | Decyzja o pozwoleniu na budowę, rozporządzenie z 19.11.2001 (§ 2–3) albo decyzja inwestora (art. 18 ust. 2, art. 42 ust. 1 pkt 3). |
| 04 | Zakres nadzoru | Obowiązki z art. 25 Prawa budowlanego i obowiązki dodatkowe: raport, rady budowy, odbiory częściowe. |
| 05 | Uprawnienia i limit zatwierdzeń | Polecenia wpisem do dziennika, żądanie poprawek i wstrzymania robót (art. 26); sprawy wymagające zgody inwestora. |
| 06 | Obecność i odbiory | Dni i godziny na budowie, termin odbioru robót zanikających po zgłoszeniu, wpisy w dzienniku budowy. |
| 07 | Wynagrodzenie | Ryczałt miesięczny, rozliczenie za etapy albo stawka godzinowa; termin zapłaty, wydatki (art. 735, 742–744 KC). |
| 08 | Koordynator i zmiana inspektora | Inspektorzy innych specjalności i koordynator (art. 27), oświadczenie o przejęciu obowiązków (art. 44 pkt 2). |
| 09 | Odpowiedzialność i wypowiedzenie | Odpowiedzialność z art. 12 ust. 6 PB, opcjonalna kara umowna, wypowiedzenie (art. 746 KC). |
Pytania o dokument: Umowa z inspektorem nadzoru inwestorskiego: wzór Word i PDF
Odpowiedzi opisują praktykę i podstawy prawne.
01Czy inwestor musi zawrzeć umowę z inspektorem nadzoru?
Prawo budowlane nie zawiera przepisu o takiej umowie. Wymaga, żeby w przypadkach z art. 42 ust. 1 pkt 3 inwestor miał na budowie inspektora nadzoru inwestorskiego: gdy obowiązek wynika z pozwolenia na budowę, z decyzji o legalizacji lub wznowieniu robót albo z rozporządzenia dla określonych obiektów. Pisemna umowa dokumentuje zakres nadzoru, wynagrodzenie i odpowiedzialność.
02Kto płaci inspektorowi nadzoru inwestorskiego i ile?
Wynagrodzenie wynika z umowy, którą zwykle zawiera inwestor, bo inspektor reprezentuje inwestora na budowie (art. 25 pkt 1 Prawa budowlanego). Przepisy nie podają stawki. Gdy nie ma obowiązującej taryfy ani umówionej kwoty, należy się wynagrodzenie odpowiadające wykonanej pracy (art. 735 § 2 KC).
03Czy inspektor nadzoru może wstrzymać roboty na budowie?
Może żądać od kierownika budowy lub robót wstrzymania dalszych robót, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie albo niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę (art. 26 pkt 2). Polecenia dotyczące usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń potwierdza wpisem do dziennika budowy (art. 26 pkt 1).