Umowa z kierownikiem budowy: wzór Word i PDF

Czy Prawo budowlane wymaga umowy z kierownikiem budowy?

Prawo budowlane nie zawiera przepisu o umowie z kierownikiem budowy. Nakłada na inwestora obowiązek zapewnienia objęcia kierownictwa budowy przez kierownika (art. 18 ust. 1 pkt 2) i ustanowienia go przed rozpoczęciem robót m.in. przy robotach objętych decyzją o pozwoleniu na budowę (art. 42 ust. 1 pkt 2 lit. a). Organ administracji architektoniczno-budowlanej może decyzją wyłączyć obowiązek ustanawiania kierownika, jeśli jest to uzasadnione nieznacznym stopniem skomplikowania robót albo innymi ważnymi względami (art. 42 ust. 3). Przepisy nie rozstrzygają, kto zawiera z kierownikiem umowę, dlatego wzór ma pole na stronę zamawiającą.

Za to przepisy wymagają dokumentów, które wskazują kierownika. Do zawiadomienia o zamierzonym terminie rozpoczęcia robót inwestor dołącza informację o imieniu i nazwisku kierownika budowy z kopiami zaświadczeń z izby i decyzji o uprawnieniach (art. 41 ust. 4a pkt 1 lit. a). Kopii nie dołącza się dla osób i uprawnień wpisanych do centralnego rejestru osób posiadających uprawnienia budowlane (art. 41 ust. 4aa). Przy zmianie kierownika inwestor dołącza do dokumentacji budowy oświadczenie o przejęciu obowiązków (art. 44 pkt 1), a pismo do organu przygotujesz z wzoru zawiadomienia o zmianie kierownika budowy (DOCX, PDF). Umowa porządkuje to, czego ustawa nie reguluje: wynagrodzenie, dyspozycyjność, zastępstwo i rozwiązanie.

Kto może być kierownikiem budowy i co sprawdzić przed podpisaniem umowy?

Kierowanie budową jest samodzielną funkcją techniczną w budownictwie (art. 12 ust. 1 pkt 2). Mogą ją wykonywać wyłącznie osoby z odpowiednim wykształceniem technicznym i praktyką zawodową, stwierdzonymi uprawnieniami budowlanymi (art. 12 ust. 2). Podstawą wykonywania funkcji jest wpis na listę członków właściwej izby, potwierdzony zaświadczeniem z terminem ważności (art. 12 ust. 7). Wymogu przedkładania zaświadczenia nie stosuje się do osób wpisanych do centralnego rejestru osób posiadających uprawnienia budowlane (art. 12 ust. 7a). Od 2 października 2026 r. osoba zawieszona w prawach członka izby nie może wykonywać samodzielnej funkcji technicznej w okresie zawieszenia (art. 12 ust. 7b).

Wykonywanie samodzielnej funkcji technicznej bez uprawnień budowlanych lub prawa jej wykonywania zagrożone jest grzywną, karą ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do roku (art. 91 ust. 1 pkt 2). Członek izby podlega też obowiązkowi ubezpieczenia OC za szkody związane z wykonywaniem samodzielnych funkcji technicznych (art. 6 ust. 2 ustawy o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa), a zakres ubezpieczenia, termin powstania obowiązku i minimalną sumę gwarancyjną określa rozporządzenie wydane na podstawie art. 6 ust. 3. Wzór ma więc pola na numer uprawnień, specjalność, numer i termin zaświadczenia z izby oraz numer polisy OC. Gdy roboty wymagają specjalności innej niż ma kierownik budowy, inwestor zapewnia kierownika robót w tej specjalności (art. 42 ust. 4), a art. 22 i 23 stosuje się do niego odpowiednio (art. 24 ust. 2).

Jakie obowiązki kierownika budowy wpisać w umowie?

Podstawowe obowiązki wymienia art. 22 Prawa budowlanego, więc umowa odsyła do niego i dopisuje to, czego ustawa nie rozstrzyga. Z art. 22 wynikają m.in. protokolarne przejęcie terenu budowy od inwestora (pkt 1), prowadzenie dokumentacji budowy (pkt 2), kierowanie budową zgodnie z projektem lub pozwoleniem, przepisami i zasadami BHP (pkt 3), koordynowanie działań w zakresie bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (pkt 3a i 3b), wstrzymanie robót przy możliwości powstania zagrożenia z bezzwłocznym zawiadomieniem właściwego organu (pkt 4), zgłaszanie robót zanikających do sprawdzenia lub odbioru (pkt 7), przygotowanie dokumentacji powykonawczej (pkt 8) i zgłoszenie obiektu do odbioru (pkt 9). Za wykonywanie tych funkcji kierownik odpowiada zgodnie z przepisami i zasadami wiedzy technicznej oraz za należytą staranność, organizację, bezpieczeństwo i jakość pracy (art. 12 ust. 6).

Przed rozpoczęciem budowy kierownik zabezpiecza teren, potwierdza wpisem w dzienniku budowy otrzymanie projektu od inwestora i umieszcza tablicę informacyjną (art. 45a ust. 1 pkt 1–3 lit. a). Ogłoszenie z danymi o BHP umieszcza się, gdy roboty mają trwać dłużej niż 30 dni roboczych przy jednoczesnym zatrudnieniu co najmniej 20 pracowników albo zakres robót przekracza 500 osobodni (art. 45a ust. 1 pkt 3 lit. b). Plan bezpieczeństwa i ochrony zdrowia kierownik sporządza lub zapewnia jego sporządzenie przed rozpoczęciem budowy w tych samych progach albo gdy wykonywany będzie choć jeden z rodzajów robót z art. 21a ust. 2 (art. 21a ust. 1 i 1a). Wzór planu daje wzór planu BIOZ (DOCX, PDF). Czynności geodezyjne w trakcie budowy zapewnia kierownik budowy (art. 27a pkt 2). Łączenie funkcji kierownika budowy i inspektora nadzoru inwestorskiego nie jest dopuszczalne (art. 24 ust. 1).

1. 1.dni i godziny obecności na budowie oraz czas reakcji na telefon
2. 2.raport dla zamawiającego, np. tygodniowy: postęp, zagrożenia, zmiany
3. 3.zasady zgłaszania robót dodatkowych i zamiennych
4. 4.udział w radach budowy i naradach koordynacyjnych BHP
5. 5.zakaz powierzania kierowania budową osobie trzeciej bez zgody

Jak ułożyć wynagrodzenie, zastępstwo i wypowiedzenie umowy?

Taką umowę zwykle traktuje się jako umowę o świadczenie usług. Zlecenie z art. 734 § 1 KC dotyczy dokonania czynności prawnej, a do umów o świadczenie usług, które nie są uregulowane innymi przepisami, stosuje się odpowiednio przepisy o zleceniu (art. 750 KC). Umowa o dzieło dotyczy wykonania oznaczonego dzieła (art. 627 KC), więc do kierowania budową w czasie robót pasuje gorzej. Gdy kierownik jest pracownikiem, stosunek reguluje Kodeks pracy, a ten wzór nie jest umową o pracę.

Wynagrodzenie należy się, jeżeli ani z umowy, ani z okoliczności nie wynika, że kierownik pracuje bez wynagrodzenia, a przy braku taryfy i umówionej kwoty odpowiada wykonanej pracy (art. 735 KC). W odpłatnym zleceniu wynagrodzenie należy się dopiero po wykonaniu zlecenia, chyba że co innego wynika z umowy lub z przepisów szczególnych (art. 744 KC). Przy budowie trwającej miesiące umowa powinna więc wprost ustalić płatności miesięczne albo za etapy. Dający zlecenie zwraca wydatki i na żądanie udziela zaliczki (art. 742 i 743 KC), a roszczenia o wynagrodzenie osób, które stale lub w zakresie działalności przedsiębiorstwa trudnią się takimi czynnościami, przedawniają się z upływem 2 lat (art. 751 pkt 1 KC).

Przyjmujący zlecenie może powierzyć jego wykonanie osobie trzeciej tylko wtedy, gdy wynika to z umowy lub ze zwyczaju albo gdy jest do tego zmuszony przez okoliczności (art. 738 § 1 KC). Wzór zakazuje zastępowania bez zgody zamawiającego, bo zmiana kierownika wymaga oświadczenia nowej osoby o przejęciu obowiązków (art. 44 pkt 1 PB). Zamawiający może wypowiedzieć umowę w każdym czasie, ale zwraca wydatki i, przy umowie odpłatnej, część wynagrodzenia za dotychczasowe czynności, a przy braku ważnego powodu naprawia też szkodę. Kierownik może wypowiedzieć w każdym czasie, a przy odpłatnej umowie bez ważnego powodu odpowiada za szkodę. Z góry nie można zrzec się wypowiedzenia z ważnych powodów (art. 746 KC). Karę umowną za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania niepieniężnego można zastrzec w umowie (art. 483 § 1 KC). Należy się w zastrzeżonej wysokości bez względu na wysokość szkody, a odszkodowanie przenoszące jej wysokość jest niedopuszczalne, chyba że strony inaczej postanowiły (art. 484 § 1 KC).

Wzór, narzędzie czy poradnik?

Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.

• Poradnik: Kierownik robót a kierownik budowy: obowiązki, uprawnienia i wpisy w dzienniku. Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.

Co zawiera dokument

Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.