Wzory dokumentów
Polecenie pracy w godzinach nadliczbowych na budowie: wzór Word i PDF
Wzór ma dwie strony A4. Zaznaczasz przyczynę, wpisujesz w tabeli pracowników z datą i godzinami od–do, a przed wydaniem polecenia odhaczasz roczny limit, 11 godzin odpoczynku dobowego, 35 godzin tygodniowego i średnio 48 godzin w tygodniu. Dalej wybierasz rekompensatę: dodatek 50% lub 100% albo czas wolny, a na końcu kierownik potwierdza godziny faktycznie przepracowane. Te godziny przenosisz do ewidencji czasu pracy na budowie (XLSX, PDF).
W skrócie
Polecenie pracy w godzinach nadliczbowych to dokument, w którym pracodawca zleca pracę ponad normy czasu pracy i wskazuje przyczynę, pracowników, godziny i sposób rekompensaty. Nadgodziny są dopuszczalne przy akcji ratowniczej albo usuwaniu awarii oraz przy szczególnych potrzebach pracodawcy (art. 151 § 1 KP), a z tej drugiej przyczyny do 150 godzin na pracownika w roku, chyba że układ zbiorowy, regulamin pracy albo, u pracodawcy bez nich, umowa o pracę ustala inną liczbę (art. 151 § 3 i 4 KP).
Opracowanie: Jędrzej Poliński · Aktualizacja 26 października 2026 r. · Stan prawny sprawdzony 26 października 2026 r.
Kiedy na budowie można polecić nadgodziny?
Art. 151 § 1 KP dopuszcza nadgodziny w dwóch sytuacjach. Pierwsza to akcja ratownicza dla ochrony życia, zdrowia, mienia lub środowiska albo usunięcie awarii, na przykład zalany wykop albo pęknięty szalunek. Druga to szczególne potrzeby pracodawcy: ciągłe betonowanie stropu, termin odbioru, dostawa prefabrykatów albo zapowiedź mrozu. Przyczynę z drugiej grupy wpisz konkretnie, bo od niej zależy limit roczny. Zasady pracy w godzinach nadliczbowych i rekompensaty za nią trzeba też podać pracownikowi w informacji o warunkach zatrudnienia (art. 29 § 3 pkt 1 lit. e KP). Służy do tego wzór informacji o warunkach zatrudnienia (DOCX, PDF).
Ze szczególnych potrzeb pracodawcy nie zleca się nadgodzin na stanowiskach, gdzie przekroczone są najwyższe dopuszczalne stężenia lub natężenia czynników szkodliwych (art. 151 § 2 KP), na przykład tam, gdzie pomiary wykazały przekroczony hałas albo zapylenie. Pracownicy zarządzający i kierownicy wyodrębnionych komórek, na przykład kierownik budowy zatrudniony na etacie, pracują w razie konieczności poza godzinami bez dodatku. Kierownikom komórek za nadgodziny w niedzielę i święto przysługuje dodatek, jeżeli nie dostali za nie innego dnia wolnego (art. 151⁴ KP).
Stan prawny sprawdzony 26 października 2026 r.
Art. 131–133, 149 i 151–151⁴ Kodeksu pracy sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 1245 (baza ELI, odczyt 17 października 2026 r.). Kodeks pracy nie wymaga formy pisemnej polecenia pracy w nadgodzinach i nie podaje jego wzoru.
Jakie limity sprawdzić przed wydaniem polecenia?
Roczny limit nadgodzin ze szczególnych potrzeb to 150 godzin na pracownika, chyba że układ zbiorowy, regulamin pracy albo, u pracodawcy bez nich, umowa o pracę ustala inną liczbę (art. 151 § 3 i 4 KP). Do tego pracownik musi mieć co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku w dobie (art. 132 § 1 KP) i 35 godzin w tygodniu (art. 133 § 1 KP), poza akcją ratowniczą i usuwaniem awarii, gdy dobowy odpoczynek zastępuje równoważny, a tygodniowy może być krótszy, ale nie mniej niż 24 godziny (art. 132 § 2 i 3, art. 133 § 2 KP), a tygodniowy czas pracy z nadgodzinami nie może przekraczać przeciętnie 48 godzin w okresie rozliczeniowym (art. 131 § 1 KP). Odpoczynki łatwiej sprawdzić, gdy brygada ma rozpisany harmonogram czasu pracy (DOCX, PDF) na cały okres rozliczeniowy.
Najłatwiej sprawdzić to w ewidencji z poprzednich tygodni. Gdy ekipa pracuje według listy obecności na budowie, zsumuj nadgodziny od początku roku i wpisz wynik w pkt 3 polecenia. Różnice między listą obecności a ewidencją czasu pracy wyjaśnia poradnik lista obecności i ewidencja czasu pracy na budowie.
Dodatek czy czas wolny za nadgodziny?
Za nadgodziny w nocy, w niedziele i święta niebędące dniami pracy oraz w dniu wolnym udzielonym za niedzielę lub święto przysługuje dodatek 100%, za pozostałe 50% wynagrodzenia (art. 151¹ § 1 KP). Zamiast dodatku pracodawca może dać czas wolny: na wniosek pracownika w tym samym wymiarze, bez wniosku o połowę większy, najpóźniej do końca okresu rozliczeniowego (art. 151² KP).
Praca w sobotę, która jest dniem wolnym z rozkładu, daje prawo do innego dnia wolnego do końca okresu rozliczeniowego (art. 151³ KP). Ten dzień wpisz od razu w poleceniu, żeby nie zginął przy rozliczeniu miesiąca. Termin z podpisem pracownika zapisuje wzór dnia wolnego za pracę w sobotę (DOCX, PDF).
Wzór, narzędzie czy poradnik?
Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.
- Poradnik: Lista obecności i ewidencja czasu pracy na budowie: czym się różnią. Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.
Co zawiera dokument
Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.
| Nr | Pole | Co wpisać |
|---|---|---|
| 01 | Pracodawca i budowa | Firma, budowa, osoba wydająca polecenie. |
| 02 | Przyczyna | Akcja ratownicza lub awaria albo szczególne potrzeby pracodawcy (art. 151 § 1 KP). |
| 03 | Pracownicy i godziny | Imię i nazwisko, stanowisko, data, godziny od–do, podpis. |
| 04 | Limity | 150 godz. rocznie (art. 151 § 3), odpoczynek 11 i 35 godz., średnio 48 godz. tygodniowo. |
| 05 | Rekompensata | Dodatek 50% lub 100% (art. 151¹), czas wolny (art. 151²), dzień wolny za sobotę (art. 151³). |
| 06 | Potwierdzenie wykonania | Godziny faktycznie przepracowane, przekazanie do ewidencji czasu pracy. |
Pytania o dokument: Polecenie pracy w godzinach nadliczbowych na budowie: wzór Word i PDF
Odpowiedzi opisują praktykę i podstawy prawne.
01Czy polecenie pracy w nadgodzinach musi być na piśmie?
Nie. Kodeks pracy nie wymaga formy pisemnej, polecenie może być ustne. Pisemne polecenie z listą pracowników i godzinami ułatwia jednak rozliczenie dodatków i pokazuje inspektorowi pracy, z jakiej przyczyny i w jakim limicie zlecono nadgodziny.
02Ile nadgodzin w roku może mieć pracownik budowy?
Ze szczególnych potrzeb pracodawcy do 150 godzin w roku kalendarzowym (art. 151 § 3 KP), chyba że układ zbiorowy, regulamin pracy albo, u pracodawcy bez nich, umowa o pracę ustala inną liczbę (§ 4). Nadgodziny przy akcji ratowniczej i usuwaniu awarii nie wliczają się do tego limitu.
03Co przysługuje za pracę w wolną sobotę?
Inny dzień wolny udzielony do końca okresu rozliczeniowego w terminie uzgodnionym z pracownikiem (art. 151³ KP). Gdy w sobotę pracownik przekroczył też dobową normę, za godziny ponad normę przysługuje dodatkowo dodatek albo czas wolny jak za nadgodziny.