Arkusze i rejestry
Stundenzettel wzór PL/DE: karta czasu pracy na budowę w Niemczech
Na niemieckiej budowie pracodawca zapisuje początek, koniec i czas pracy każdego dnia najpóźniej do końca siódmego dnia po dniu pracy (§ 17 MiLoG). Ten wzór ma układ zrozumiały dla pracownika, biura i kontrolującego z Zoll. Do pobrania jest arkusz Excel z formułami i PDF do wydruku A4.
W skrócie
Karta czasu pracy jednego pracownika na jeden miesiąc pracy w Niemczech, z nagłówkami po polsku i po niemiecku. Wpisujesz początek, koniec i przerwę, a arkusz liczy czas pracy dnia i miesiąca, wyróżnia dni ponad 10 godzin i za krótkie przerwy oraz porównuje stawkę z płacą minimalną.
Opracowanie: Jędrzej Poliński · Aktualizacja 5 października 2026 r. · Stan prawny sprawdzony 5 października 2026 r.
Kiedy potrzebny jest Stundenzettel?
Obowiązek ma każdy pracodawca zatrudniający pracowników w budownictwie w Niemczech, także firma z Polski, która deleguje ekipę na kontrakt (§ 17 ust. 1 MiLoG w związku z § 2a SchwarzArbG). Przy pracach objętych niemieckimi stawkami branżowymi taki sam obowiązek wynika z § 19 ust. 1 AEntG. Zapis przechowuje się co najmniej 2 lata, a w czasie kontraktu trzyma w Niemczech, po niemiecku.
Zasady, terminy i najczęstsze błędy opisuje poradnik Stundenzettel: ewidencja czasu pracy w Niemczech. Pozostałe dokumenty potrzebne przy wyjeździe zbiera artykuł o delegowaniu pracowników do Niemiec.
Stan prawny sprawdzony 5 października 2026 r.
Wzór jest pomocniczy i nie jest poradą prawną. Obowiązki wynikają z § 17 MiLoG, § 19 AEntG i ArbZG, sprawdzonych w gesetze-im-internet.de według stanu na 5 października 2026 r. Stawki minimalne zmieniają się: przed kontraktem sprawdź aktualne kwoty na stronie Zoll.
Jak działa arkusz?
Wpisujesz pracodawcę, pracownika, adres budowy, rok i miesiąc. Daty, dni tygodnia po niemiecku i po polsku oraz szare weekendy ustawiają się same. W każdym dniu pracy wpisujesz godzinę rozpoczęcia i zakończenia oraz przerwę w minutach, a kolumna czasu pracy liczy godziny bez przerwy, także przy pracy przez północ. Przykład: 7:00-16:00 z przerwą 45 minut daje 8,25 godziny.
Kolumna kontrolna pokazuje „> 10 h”, gdy czas pracy przekracza 10 godzin (§ 3 ArbZG), oraz „Pause < 30 min” albo „Pause < 45 min”, gdy przerwa jest krótsza niż wymagana przy pracy powyżej 6 albo 9 godzin (§ 4 ArbZG). Pod tabelą są suma godzin, liczba dni pracy, wynagrodzenie za godziny przy podanej stawce i pole porównujące stawkę z płacą minimalną.
Jak dostosować wzór?
Płaca minimalna jest wpisana jako 13,90 € (od 1 stycznia 2026 r.), a od 1 stycznia 2027 r. wynosi 14,60 €. Jeśli firma wykonuje prace objęte stawką branżową, na przykład w rzemiośle dekarskim, elektrycznym, rusztowaniowym albo malarskim, wpisz tę stawkę w polu płacy minimalnej. Aktualne kwoty publikuje Zoll w zestawieniu stawek branżowych.
Gdy pracownik pracuje tego samego dnia na innej budowie, wpisz ją przy dniu. Urlop i chorobę zapisz w kolumnie uwag. Jeśli układ zbiorowy przewiduje dodatki godzinowe, zapisz osobno czas uprawniający do dodatku, bo arkusz ich nie liczy (§ 19 ust. 1 AEntG).
Jakie są ograniczenia wzoru?
Arkusz nie sprawdza 11 godzin odpoczynku między dniami (§ 5 ArbZG), pracy w niedziele i święta ani przeciętnego czasu pracy w okresie 6 miesięcy. Nie zastępuje też ewidencji czasu pracy prowadzonej w Polsce według Kodeksu pracy, opisanej przy wzorze ewidencji czasu pracy na budowie.
Przy kilkudziesięciu kartach miesięcznie łatwo zgubić wersje plików. Moduł Godzinówki w Atestero trzyma karty przy pracowniku, firmie i budowie i pozwala sprawdzić je przed rozliczeniem, a o dopuszczeniu i rozliczeniu nadal decyduje człowiek.
Wzór, narzędzie czy poradnik?
Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.
- Poradnik: Stundenzettel: ewidencja czasu pracy w Niemczech, terminy i wzór PL/DE. Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.
Co zawiera dokument
Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.
| Nr | Pole | Co wpisać |
|---|---|---|
| 01 | Arbeitgeber / Pracodawca | Firma zatrudniająca pracownika, zwykle polski pracodawca delegujący. |
| 02 | Arbeitnehmer / Pracownik | Jeden arkusz na jedną osobę i jeden miesiąc. |
| 03 | Baustelle / Budowa | Adres budowy zgodny ze zgłoszeniem w Meldeportal-Mindestlohn. |
| 04 | Jahr, Monat / Rok, miesiąc | Dwie liczby, np. 2026 i 11. Od nich zależą daty i weekendy. |
| 05 | Beginn, Ende / Początek, koniec | Godziny w formacie GG:MM. Arkusz obsługuje pracę przez północ. |
| 06 | Pause / Przerwa | W minutach. Czas pracy liczy się bez przerw (§ 2 ust. 1 ArbZG). |
| 07 | Stunden / Czas pracy (formuła) | Koniec minus początek minus przerwa, w godzinach dziesiętnych. |
| 08 | Hinweis ArbZG / Kontrola (formuła) | Ostrzega przy czasie pracy ponad 10 h i przy za krótkiej przerwie. |
| 09 | Stundenlohn, Mindestlohn / Stawka, płaca minimalna | Status pokazuje OK albo „< Mindestlohn”. Domyślnie 13,90 €. |
| 10 | Unterschrift / Podpis | Miejsce na podpis pracownika i pracodawcy. § 17 MiLoG podpisu nie wymaga. |
Pytania o dokument: Stundenzettel wzór PL/DE: karta czasu pracy na budowę w Niemczech
Odpowiedzi opisują praktykę i podstawy prawne. W razie wątpliwości skonsultuj treść dokumentu z prawnikiem lub specjalistą BHP.
01Czy Stundenzettel może być po polsku?
Dokumenty do kontroli płacy minimalnej trzyma się w Niemczech po niemiecku (§ 17 ust. 2 MiLoG). Wzór ma nagłówki w obu językach, a wpisy (godziny, daty, nazwę budowy) da się odczytać bez tłumaczenia. Opisy w uwagach warto robić po niemiecku albo w obu językach.
02Czy pracownik musi podpisać Stundenzettel?
§ 17 MiLoG nie wymaga podpisu. Miejsce na podpisy jest we wzorze, bo wielu zleceniodawców ich oczekuje, a podpis ułatwia wyjaśnienie ewentualnych rozbieżności.
03Czy arkusz działa w Arkuszach Google?
Tak. Formuły (DATE, EOMONTH, WEEKDAY, CHOOSE, MOD, ROUND, SUM, COUNTIF) działają w Excelu w wersji polskiej i angielskiej oraz w Arkuszach Google.
04Jak często uzupełniać kartę?
Najpóźniej do końca siódmego dnia kalendarzowego po dniu pracy (§ 17 ust. 1 MiLoG). Najbezpieczniej codziennie albo na koniec każdego tygodnia.