Ewidencja godzin zleceniobiorcy (art. 8b): wzór Word i PDF

Czy ewidencja godzin zleceniobiorcy jest obowiązkowa?

Przepisy nie wymagają ewidencji w określonej formie ani nie podają jej wzoru. Wymagają, żeby strony umowy zlecenia lub o świadczenie usług określiły w umowie sposób potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia (art. 8b ust. 1 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę). Gdy tego nie zrobią, zleceniobiorca przedkłada w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej informację o liczbie godzin w terminie poprzedzającym termin wypłaty wynagrodzenia (ust. 2). Jeżeli umowa nie została zawarta w żadnej z tych form, zleceniodawca przed rozpoczęciem wykonania zlecenia potwierdza zleceniobiorcy w takiej formie ustalenia co do sposobu potwierdzania godzin, a bez takiego potwierdzenia stosuje się ust. 2 (ust. 3).

Przepisy art. 8b ust. 1–3 nie dotyczą osób skierowanych do wykonania zlecenia na podstawie ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych. Ewidencję liczby godzin prowadzi wtedy pracodawca użytkownik (ust. 4). Przy kilku osobach, które przyjęły zlecenie wspólnie, potwierdzanie godzin następuje odrębnie dla każdej z nich (ust. 5). Art. 8a–8c nie stosuje się do umów z art. 8d ust. 1, na przykład gdy o miejscu i czasie wykonania zlecenia decyduje zleceniobiorca i przysługuje mu wyłącznie wynagrodzenie prowizyjne (pkt 1).

Jak wypełnić ewidencję krok po kroku?

W nagłówku wpisz strony, numer umowy, miesiąc i stawkę za godzinę, a w polu o sposobie potwierdzania godzin to, co strony zapisały w umowie. Zleceniobiorca wpisuje codziennie datę, godzinę rozpoczęcia i zakończenia, liczbę godzin oraz opis czynności i miejsce na budowie. Zleceniodawca potwierdza wpis inicjałami albo podpisem na końcu miesiąca, zgodnie z umową. Podsumowanie pokazuje sumę godzin i wynagrodzenie liczone według stawki.

Kontrola z art. 8a ust. 1 polega na podzieleniu wynagrodzenia z umowy za miesiąc przez sumę godzin. Przykład z 2027 roku: zleceniobiorca wykonał zlecenie przez 152 godziny, a umowa daje ryczałt 4800 zł. Wynagrodzenie na godzinę to 31,58 zł, czyli mniej niż 32,30 zł. Według stawki minimalnej należy się 152 × 32,30 zł = 4909,60 zł, więc dopłata wynosi 109,60 zł (art. 8a ust. 2). Art. 8c każe przechowywać umowę z zapisem o sposobie potwierdzania godzin i dokumenty z godzinami, więc przy kontroli zleceniodawca pokazuje oba.

Jak długo przechowywać ewidencję godzin?

Przedsiębiorca albo inna jednostka organizacyjna, na rzecz której jest wykonywane zlecenie, przechowuje dokumenty określające sposób potwierdzania liczby godzin oraz dokumenty potwierdzające liczbę godzin przez 3 lata od dnia, w którym wynagrodzenie stało się wymagalne (art. 8c). Przykład: wynagrodzenie za styczeń 2027 r. stało się wymagalne 10 lutego 2027 r., więc 3 lata liczy się od tego dnia. Przechowuje się zarówno umowę lub aneks z zapisem o sposobie potwierdzania, jak i ewidencje albo informacje zleceniobiorcy.

Za wypłatę za godzinę mniej niż obowiązująca stawka grozi grzywna od 1000 zł do 30 000 zł (art. 8e). Dla pracowników etatowych godziny pracy zapisuje się w ewidencji czasu pracy z Kodeksu pracy, a ten wzór służy tylko zleceniobiorcom. Zapis czasu pracy pracowników opisuje ewidencja czasu pracy na budowie.

Wzór, narzędzie czy poradnik?

Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.

• Poradnik: Minimalne wynagrodzenie 2027 na budowie: 4950 zł i stawka 32,30 zł za godzinę. Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.

Co zawiera dokument

Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.