Wzory dokumentów
Porozumienie pracodawców o współpracy w zakresie BHP (art. 208 KP): wzór Word i PDF
Wzór ma dwie strony A4. Wpisujesz budowę i firmy, które pracują na niej jednocześnie, wyznaczasz koordynatora z zastępcą i zakresem uprawnień, a potem zaznaczasz zasady współdziałania: alarmowanie, wstrzymanie pracy przy zagrożeniu, strefy kolizji, sprzęt wspólny, wypadki. Na końcu są zasady wymiany informacji, częstotliwość narad i lista podpisów każdej firmy. Ustalenia z kolejnych spotkań zapisuj w protokole z narady koordynacyjnej BHP (DOCX, PDF).
W skrócie
Porozumienie pracodawców o współpracy w zakresie BHP spisuje, jak firmy pracujące jednocześnie na jednej budowie wykonują obowiązki z art. 208 § 1 KP: współpracują, wyznaczają koordynatora nadzorującego BHP wszystkich pracowników, ustalają zasady współdziałania na wypadek zagrożeń dla zdrowia lub życia i informują się o działaniach zapobiegających zagrożeniom. Kodeks pracy nie wymaga formy pisemnej, ale bez dokumentu trudno wykazać inspektorowi pracy, że ustalenia zapadły.
Opracowanie: Jędrzej Poliński · Aktualizacja 23 października 2026 r. · Stan prawny sprawdzony 23 października 2026 r.
Kiedy porozumienie z art. 208 KP jest potrzebne?
Obowiązki z art. 208 § 1 KP powstają, gdy jednocześnie w tym samym miejscu wykonują pracę pracownicy zatrudnieni przez różnych pracodawców. Na budowie to prawie zawsze: generalny wykonawca, podwykonawcy robót, firma od rusztowań, dostawcy z HDS. Przy dostawie z HDS warto przy bramie sprawdzić kartę UDT kierowcy, a jej rodzaj i ważność wyjaśnia poradnik uprawnienia na HDS. Pracodawcy mają współpracować, wyznaczyć koordynatora, ustalić zasady współdziałania na wypadek zagrożeń i informować siebie nawzajem oraz pracowników o działaniach zapobiegających zagrożeniom.
Wyznaczenie koordynatora nie zwalnia poszczególnych pracodawców z obowiązku zapewnienia BHP swoim pracownikom (art. 208 § 2 KP). Każda firma nadal odpowiada za szkolenia, badania i środki ochrony swojej ekipy, a porozumienie opisuje tylko styk między nimi. Rolę koordynatora i jej granice wyjaśnia poradnik koordynator BHP na budowie: obowiązki.
Stan prawny sprawdzony 23 października 2026 r.
Art. 207¹ i art. 208 Kodeksu pracy sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 1245 (baza ELI, odczyt 17 października 2026 r.). Kodeks pracy nie podaje wzoru ani formy porozumienia i nie określa uprawnień koordynatora.
Co ustalić w porozumieniu?
Koordynator: imię i nazwisko, firma, telefon, zastępca na czas nieobecności i zakres uprawnień wobec ekip innych pracodawców, w tym prawo do odsunięcia osoby od pracy i wstrzymania pracy w strefie zagrożenia. Art. 208 KP nie określa tych uprawnień, więc bez zapisu koordynator ma tylko tyle władzy, ile dadzą mu umowy.
Zasady współdziałania to konkretne sytuacje: kto alarmuje i jak, kiedy każdy pracownik przerywa pracę, jak oznacza się strefy kolizji przy pracy na wysokości i pod żurawiem, kto udostępnia wspólne rusztowania i kto je odbiera, jak zgłasza się wypadek i zdarzenie potencjalnie wypadkowe. Pracodawca, na którego terenie pracują inni pracodawcy, przekazuje im informacje o zagrożeniach i działaniach ochronnych (art. 208 § 3 w zw. z art. 207¹ KP).
Jak połączyć porozumienie z wejściem podwykonawcy na budowę?
Najprościej podpisać porozumienie przy wprowadzeniu firmy na budowę, razem z protokołem wprowadzenia podwykonawcy na budowę. Każda nowa firma dopisuje się na liście w pkt 6 wzoru, a koordynator przekazuje jej zasady z planu BIOZ i instrukcji obowiązujących na budowie. Przyjęcie zasad placu potwierdza oświadczenie podwykonawcy o zapoznaniu z regulaminem budowy (DOCX, PDF), a stwierdzone naruszenia zapisuje protokół stwierdzenia naruszenia BHP (DOCX, PDF).
Wzór, narzędzie czy poradnik?
Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.
- Poradnik: Koordynator BHP na budowie: obowiązki, kwalifikacje i podział odpowiedzialności. Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.
Co zawiera dokument
Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.
| Nr | Pole | Co wpisać |
|---|---|---|
| 01 | Budowa i okres | Inwestycja, adres, od kiedy do kiedy porozumienie obowiązuje. |
| 02 | Pracodawcy | Firmy pracujące jednocześnie na budowie, osoby kontaktowe, zakres robót. |
| 03 | Koordynator BHP | Osoba, firma, telefon, zastępca, zakres uprawnień (art. 208 § 1 pkt 2 KP). |
| 04 | Zasady współdziałania | Alarmowanie, przerwanie pracy, strefy kolizji, sprzęt wspólny, wypadki (art. 208 § 1 pkt 3). |
| 05 | Wymiana informacji | Zagrożenia, ocena ryzyka, instrukcje, zmiany na budowie (art. 208 § 1 pkt 4, § 3). |
| 06 | Narady i kontrola | Częstotliwość narad koordynacyjnych, obchody, protokoły. |
| 07 | Podpisy | Każdy pracodawca, także firmy dołączające później. |
Pytania o dokument: Porozumienie pracodawców o współpracy w zakresie BHP (art. 208 KP): wzór Word i PDF
Odpowiedzi opisują praktykę i podstawy prawne.
01Czy porozumienie z art. 208 KP musi być na piśmie?
Kodeks pracy nie wymaga formy pisemnej. Wymaga współpracy, wyznaczenia koordynatora, ustalenia zasad współdziałania i wzajemnego informowania (art. 208 § 1 KP). Dokument z podpisami wszystkich firm jest najprostszym dowodem, że te obowiązki wykonano.
02Kto wyznacza koordynatora BHP na budowie?
Pracodawcy, których pracownicy pracują jednocześnie w tym samym miejscu (art. 208 § 1 pkt 2 KP). Przepis nie wskazuje, który z nich, dlatego na budowie zwykle wyznacza go generalny wykonawca, a podwykonawcy przyjmują ten wybór w porozumieniu albo w umowie.
03Czy koordynator BHP odpowiada za pracowników podwykonawcy?
Nadzoruje BHP wszystkich pracowników w danym miejscu, ale wyznaczenie koordynatora nie zwalnia poszczególnych pracodawców z obowiązku zapewnienia BHP ich pracownikom (art. 208 § 2 KP). Podwykonawca dalej odpowiada za szkolenia, badania i środki ochrony swojej ekipy.