Protokół wprowadzenia podwykonawcy na budowę — wzór do pobrania (DOCX i PDF) z listą dokumentów ekipy

Czym protokół wprowadzenia różni się od protokołu przekazania placu budowy?

Protokół przekazania placu budowy dokumentuje protokolarne przejęcie terenu budowy od inwestora przez kierownika budowy (art. 22 pkt 1 Prawa budowlanego) i wykonanie obowiązku inwestora z art. 647 KC. Protokół wprowadzenia podwykonawcy dotyczy kolejnego ogniwa: generalny wykonawca wskazuje podwykonawcy część budowy, na której ten będzie pracował, i warunki wejścia jego ekipy.

Wykonawca, który przejął protokolarnie teren budowy od inwestora, odpowiada na zasadach ogólnych za szkody na tym terenie aż do oddania obiektu (art. 652 KC). Jak rozkłada się odpowiedzialność za strefę przekazaną podwykonawcy, zależy od umowy i od tego, jak opisano przekazany front robót, dlatego wzór wymaga granic strefy, opisu jej stanu i zdjęć. Dla relacji inwestor i wykonawca użyj wzoru protokołu przekazania placu budowy (DOCX, PDF).

Co sprawdzić przed wpuszczeniem ekipy podwykonawcy?

Przed pierwszym dniem pracy generalny wykonawca powinien mieć od podwykonawcy wykaz osób z terminami dokumentów, IBWR dla jego robót i nazwisko osoby nadzorującej, a podwykonawca od generalnego wykonawcy zasady koordynacji BHP i wyciąg z planu BIOZ. Pracodawca nie może dopuścić pracownika do pracy bez aktualnego orzeczenia lekarskiego (art. 229 § 4 KP) i bez szkolenia BHP (art. 237³ § 2 KP).

Obowiązek zapewnienia bezpiecznych warunków pracy obejmuje też osoby pracujące w miejscu wyznaczonym przez pracodawcę na innej podstawie niż umowa o pracę oraz prowadzące tam działalność na własny rachunek (art. 304 § 1 KP), dlatego tabela osób we wzorze nie ogranicza się do pracowników etatowych. Pełną procedurę opisuje poradnik jak dopuścić pracownika podwykonawcy do pracy krok po kroku, a dokumenty jednej osoby lista dokumentów pracownika przed wejściem na budowę. Wykaz ekipy przygotujesz na wzorze wykazu pracowników podwykonawcy (XLSX, PDF).

1. 1.Wykaz osób z ważnością badań, szkoleń BHP i uprawnień (UDT, SEP, operatorzy maszyn), a dla cudzoziemców z dokumentami legalnej pracy.
2. 2.Instrukcja bezpiecznego wykonywania robót podwykonawcy i potwierdzenie, że pracownicy zostali z nią zaznajomieni (§ 2 rozporządzenia w sprawie BHP podczas wykonywania robót budowlanych).
3. 3.Koordynator BHP i ustalone zasady współdziałania, bo w jednym miejscu pracują pracownicy różnych pracodawców (art. 208 § 1 KP).
4. 4.Wyciąg z planu BIOZ dla zakresu podwykonawcy, regulamin budowy oraz informacje o zagrożeniach, działaniach ochronnych i osobach wyznaczonych do pierwszej pomocy i ewakuacji (art. 208 § 3 i art. 207¹ KP).
5. 5.Kierownik robót lub mistrz budowlany po stronie podwykonawcy, którzy sprawują bezpośredni nadzór nad BHP na stanowiskach pracy (§ 5 tego rozporządzenia).
6. 6.Polisa OC, jeśli wymaga jej umowa, oraz data doręczenia inwestorowi zgłoszenia robót podwykonawcy (art. 647¹ § 1 KC), bo zgłoszenie musi nastąpić przed przystąpieniem do tych robót.

Co zawiera wzór protokołu wprowadzenia?

Wzór zawiera numer, datę i godziny, strony z kierownikami i koordynatorem BHP, umowę i zakres robót z datą zgłoszenia inwestorowi, granice i stan frontu robót, tabelę zaplecza i mediów ze stanami liczników, listę kontrolną BHP i koordynacji, dokumenty przekazane przez podwykonawcę, tabelę osób wprowadzonych na budowę z terminami badań, szkolenia BHP i uprawnień oraz podpisem za instruktaż, pole na braki i podpisy trzech osób.

Tabela osób nie zawiera numeru PESEL ani wyników badań, tylko terminy ważności. Do sprawdzenia gotowości ekipy tyle wystarcza, a mniej danych osobowych to mniejsze ryzyko przy ich przetwarzaniu. O tym, jakie dane pracowników podwykonawcy może zbierać generalny wykonawca, piszemy w poradniku RODO a dokumenty pracowników podwykonawcy.

Jak przeprowadzić wprowadzenie podwykonawcy krok po kroku?

Wprowadzenie planuj na kilka dni przed wejściem ekipy, bo braki w dokumentach wychodzą wtedy, gdy jest jeszcze czas je uzupełnić. Kolejność kroków odpowiada układowi wzoru.

1. 1.Ustal termin wejścia i poproś z wyprzedzeniem o wykaz osób, IBWR i dane kierownika robót podwykonawcy.
2. 2.Sprawdź dokumenty osób z wykazu. Osoby z brakami wpisz w uwagach; o dopuszczeniu do pracy decyduje pracodawca, a regulamin budowy może przewidywać, że do czasu uzupełnienia nie wchodzą na teren.
3. 3.Obejdź z kierownikiem robót podwykonawcy front robót, opisz jego granice i stan, zrób zdjęcia.
4. 4.Wskaż zaplecze, punkty poboru mediów z odczytem liczników, drogi, miejsca składowania i gromadzenia odpadów.
5. 5.Przekaż wyciąg z planu BIOZ, regulamin budowy, informacje o zagrożeniach i osobach od pierwszej pomocy i ewakuacji oraz dane koordynatora BHP.
6. 6.Przeprowadź instruktaż wprowadzający dla ekipy i zbierz podpisy w tabeli osób. Listę tematów i podpisów uczestników, z nagłówkami po polsku, ukraińsku i angielsku, daje wzór instruktażu wprowadzającego na budowę (DOCX, PDF).
7. 7.Podpiszcie protokół w trzech miejscach i ustalcie, kto aktualizuje listę osób przy zmianie składu ekipy.

Jakie błędy popełnia się przy wprowadzaniu podwykonawcy?

Najczęściej protokół podpisuje się w dniu wejścia, gdy ekipa stoi już przy bramie, a dokumentów nikt nie widział. Wtedy tabela w protokole jest listą nazwisk, a nie potwierdzeniem gotowości.

Inne błędy to front robót opisany ogólnie („hala A”), brak informacji o kolizjach z robotami innych firm, brak danych koordynatora BHP i nowi pracownicy wpuszczani po wejściu bez aktualizacji listy. Ustal przy wprowadzeniu, kto i jak zgłasza wypadki. Gdy wypadek pracownika podwykonawcy zdarzy się na terenie generalnego wykonawcy, okoliczności ustala zespół powypadkowy pracodawcy poszkodowanego w obecności przedstawiciela generalnego wykonawcy (§ 8 ust. 1 rozporządzenia z 1 lipca 2009 r.), a ustalenia zapisuje na wzorze protokołu powypadkowego (DOCX, PDF). Jeżeli wprowadzasz wielu podwykonawców, Atestero zbiera dokumenty ich pracowników przed wejściem i pokazuje, komu czego brakuje albo co wygasa. Decyzja o dopuszczeniu pozostaje po stronie pracodawcy i kierownictwa budowy.

Wzór, narzędzie czy poradnik?

Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.

• Kalkulator ważności dokumentów. Wybierz rodzaj dokumentu i datę. Kalkulator wylicza termin końca ważności, liczbę dni do końca i datę ostrzeżenia, a wynik można dodać do kalendarza.
• Poradnik: Jak dopuścić pracownika podwykonawcy do pracy na budowie: 9 kroków. Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.

Co zawiera dokument

Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.