Wzory dokumentów
Oświadczenie podwykonawcy o zapoznaniu z regulaminem budowy: wzór Word i PDF
Wzór ma dwie strony A4. Pierwsza to dane podwykonawcy, budowy, umowy i wersji regulaminu, osiem oświadczeń do zaznaczenia (od zapoznania się po skutki naruszeń), miejsce na zastrzeżenia i podpis. Druga to lista 20 osób z datą zapoznania, wersją regulaminu i podpisem. Sam regulamin zawiera wzór regulaminu budowy (DOCX, PDF).
W skrócie
Oświadczenie podwykonawcy o zapoznaniu z regulaminem budowy to dokument, w którym firma podwykonawcza potwierdza, że otrzymała regulamin placu, akceptuje jego zasady jako część umowy i zapoznała z nimi pracowników. Przepisy nie wymagają ani regulaminu budowy, ani takiego oświadczenia. Wymagają współpracy pracodawców, wyznaczenia koordynatora, ustalenia zasad współdziałania przy zagrożeniach i wzajemnego informowania (art. 208 § 1 KP).
Opracowanie: Jędrzej Poliński · Aktualizacja 31 października 2026 r. · Stan prawny sprawdzony 28 października 2026 r.
Czy podwykonawca musi podpisać oświadczenie o regulaminie budowy?
Przepisy nie wymagają ani regulaminu budowy, ani oświadczenia o jego akceptacji. Kodeks pracy nakłada na pracodawców pracujących w tym samym miejscu obowiązek współpracy, wyznaczenia koordynatora BHP, ustalenia zasad współdziałania na wypadek zagrożeń i wzajemnego informowania o działaniach zapobiegających zagrożeniom (art. 208 § 1 KP). Kierownik budowy koordynuje przestrzeganie zasad BHP z planu BIOZ i podejmuje działania uniemożliwiające wstęp osobom nieupoważnionym (art. 22 pkt 3b i 3d Prawa budowlanego). Regulamin budowy zbiera te zasady, a oświadczenie dokumentuje, że podwykonawca je zna.
Regulamin wiąże podwykonawcę przez umowę, więc dołącz go jako załącznik i zapisz w umowie, że podwykonawca go przestrzega. Samo oświadczenie bez zapisu w umowie niewiele daje przy sporze o karę, bo kara umowna wymaga zastrzeżenia w umowie (art. 483 § 1 KC). Kwoty kar za naruszenia regulaminu opisuje taryfikator kar BHP dla podwykonawców (DOCX, PDF).
Stan prawny sprawdzony 28 października 2026 r.
Art. 207¹, 208 § 1–3, 237⁴ § 1 i 3 oraz 304³ Kodeksu pracy sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 1245 (baza ELI, odczyt 17 października 2026 r.; lista zmian sprawdzona 28 października 2026 r.: po tekście jednolitym brak zmian). Art. 77 § 1 i art. 483 § 1 Kodeksu cywilnego sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 795 (odczyt 17 października 2026 r.; po tekście jednolitym brak zmian). Art. 22 pkt 3b i 3d Prawa budowlanego sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 524 (odczyt 18 października 2026 r.). Przepisy nie wymagają regulaminu budowy ani oświadczenia o jego akceptacji. Moc regulaminu wobec podwykonawcy wynika z umowy.
Co podwykonawca potwierdza i za kogo?
Oświadczenie składa firma przez osobę upoważnioną do jej reprezentowania. Dotyczy zapoznania się z regulaminem, akceptacji jego zasad, zapoznania z nimi pracowników i podania kontaktu do osoby kierującej pracami. Pracodawca zaznajamia pracowników z przepisami i zasadami BHP dotyczącymi wykonywanych przez nich prac, a pracownik potwierdza zapoznanie się z nimi w postaci papierowej lub elektronicznej (art. 237⁴ § 1 i 3 KP). Dlatego wzór ma listę osób z podpisami.
Pracodawca, na którego terenie pracują pracownicy różnych pracodawców, dostarcza pozostałym informacje o zagrożeniach i o osobach wyznaczonych do pierwszej pomocy i ewakuacji, żeby przekazali je swoim pracownikom (art. 208 § 3 i art. 207¹ KP). Regulamin budowy bywa nośnikiem tych informacji. Wyznaczenie koordynatora nie zwalnia podwykonawcy z obowiązku zapewnienia BHP jego pracownikom (art. 208 § 2 KP). Osoba prowadząca jednoosobową działalność na budowie podpisuje oświadczenie za siebie, bo art. 208 § 1 stosuje się do niej odpowiednio (art. 304³ KP).
Oświadczenie czy potwierdzenie w samym regulaminie?
Wzór regulaminu budowy ma na końcu potwierdzenie zapoznania się. Osobne oświadczenie przydaje się, gdy na budowie jest wiele firm i generalny wykonawca chce mieć jedną kartkę od każdej, gdy wchodzi dalszy podwykonawca albo gdy regulamin zmienia się w trakcie robót. Zmiana załącznika do umowy jest zmianą umowy i wymaga formy, jaką strony przewidziały dla umowy (art. 77 § 1 KC), dlatego umowa powinna mówić, jak doręcza się nowe wersje regulaminu. Zgodę na dalszego podwykonawcę zapisuje wzór zgody na dalszego podwykonawcę (DOCX, PDF).
Oświadczenie o regulaminie dotyczy zasad całego placu. Instruktaż na konkretnym stanowisku potwierdza osobny dokument, na przykład oświadczenie o zapoznaniu z instrukcją BHP (DOCX, PDF). W Atestero potwierdzenie zapoznania z regulaminem można prowadzić jako dokument pracownika z datą, obok orzeczenia, szkolenia i uprawnień, a o dopuszczeniu osoby na budowę decyduje człowiek. Pierwszy dzień ekipy na placu zapisuje protokół wprowadzenia podwykonawcy na budowę (DOCX, PDF).
Wzór, narzędzie czy poradnik?
Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.
- Poradnik: Koordynator BHP na budowie: obowiązki, kwalifikacje i podział odpowiedzialności. Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.
Co zawiera dokument
Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.

| Nr | Pole | Co wpisać |
|---|---|---|
| 01 | Numer i data | Numer oświadczenia, miejscowość i data. |
| 02 | Podwykonawca i reprezentacja | Nazwa, adres, NIP, osoba składająca oświadczenie, KRS, CEIDG albo pełnomocnictwo. |
| 03 | Budowa, umowa i regulamin | Generalny wykonawca, budowa, umowa, zakres robót, wersja i data regulaminu, numer załącznika do umowy. |
| 04 | Zapoznanie i akceptacja | Otrzymanie regulaminu, akceptacja jego zasad jako części umowy, zapoznanie pracowników (art. 237⁴ KP). |
| 05 | Kontakt w razie zagrożenia | Osoba kierująca pracami podwykonawcy i telefon (art. 208 § 1 pkt 3 KP). |
| 06 | Informacje o zagrożeniach | Odebranie informacji od generalnego wykonawcy i informowanie go o własnych zagrożeniach (art. 208 § 1 pkt 4 i § 3 KP). |
| 07 | Skutki naruszeń | Polecenie usunięcia uchybienia, kara umowna według taryfikatora, zgodnie z umową. |
| 08 | Zastrzeżenia | Punkty regulaminu, których podwykonawca nie akceptuje albo które wymagają wyjaśnienia. |
| 09 | Lista osób zapoznanych | Imię i nazwisko, stanowisko, pracodawca, data zapoznania, wersja regulaminu, podpis. |
Pytania o dokument: Oświadczenie podwykonawcy o zapoznaniu z regulaminem budowy: wzór Word i PDF
Odpowiedzi opisują praktykę i podstawy prawne.
01Czy oświadczenie o regulaminie budowy jest obowiązkowe?
Nie. Przepisy nie wymagają regulaminu budowy ani oświadczenia o jego akceptacji. Wymagają współpracy pracodawców i ustalenia zasad współdziałania (art. 208 § 1 KP). Obowiązek złożenia oświadczenia wynika z umowy albo z samego regulaminu.
02Kto podpisuje oświadczenie o regulaminie: firma czy każdy pracownik?
Oświadczenie składa firma przez osobę upoważnioną do reprezentowania. Pracownicy potwierdzają zapoznanie na liście (art. 237⁴ § 3 KP), którą wzór ma na drugiej stronie. Osoba prowadząca jednoosobową działalność podpisuje oświadczenie i listę za siebie.
03Co zrobić, gdy regulamin budowy zmieni się w trakcie robót?
Zmiana załącznika do umowy jest zmianą umowy i wymaga formy, jaką strony przewidziały dla umowy (art. 77 § 1 KC). Umowa powinna określać, jak doręcza się nowe wersje regulaminu. Po doręczeniu podwykonawca składa nowe oświadczenie, a pracownicy potwierdzają nową wersję na liście, w której jest kolumna na wersję regulaminu.