Podziel wymagania na warstwy
Zamiast jednego szablonu warto oddzielić wymagania ogólne, właściwe dla budowy, firmy oraz rodzaju wykonywanej pracy.
- wymagania ogólne
- wymagania konkretnej budowy
- kwalifikacje i uprawnienia
- wymagania wynikające z rodzaju pracy
- wewnętrzne zasady i umowy
Sprawdzaj właściwy dokument, nie nadmiar danych
Należy ograniczyć zakres do informacji potrzebnych do potwierdzenia wymaganego stanu. Nie powinno się gromadzić pełnych wyników medycznych, jeżeli proces wymaga właściwego orzeczenia.
Zapisz powód każdego wymagania
Osoba i podwykonawca powinni rozumieć, dlaczego dokument jest potrzebny. Jasne źródło reguły ogranicza przypadkowe listy i niepotrzebne kopiowanie danych.