Wzory dokumentów
Wezwanie podwykonawcy do uzupełnienia dokumentów pracowników: wzór Word i PDF
Wzór ma dwie strony A4. Pierwsza to strony, budowa i umowa, podstawa wezwania, tabela osób z kodem brakującego dokumentu, stanem (brak, wygasł, nieczytelny) i terminem, treść wezwania z wariantami na czas do uzupełnienia, przypomnienie przepisów i podpisy z potwierdzeniem odbioru. Druga to tabela uzupełnień i sprawdzenia dokumentów z wynikiem i podpisem oraz decyzja o dopuszczeniu osób na budowę. Listę ekipy przed wejściem zbiera wykaz pracowników podwykonawcy (XLSX, PDF).
W skrócie
Wezwanie podwykonawcy do uzupełnienia dokumentów pracowników to pismo generalnego wykonawcy z listą osób skierowanych na budowę, brakujących albo wygasłych dokumentów (orzeczenie lekarskie, szkolenie BHP, uprawnienia) i terminem ich dostarczenia. Za badania i szkolenia odpowiada pracodawca, czyli podwykonawca: nie może dopuścić pracownika do pracy bez aktualnego orzeczenia (art. 229 § 4 KP) ani bez szkolenia BHP (art. 237³ § 2 KP). Generalny wykonawca opiera wezwanie na umowie oraz na obowiązku współpracy i wzajemnego informowania pracodawców pracujących w tym samym miejscu (art. 208 § 1 KP).
Opracowanie: Jędrzej Poliński · Aktualizacja 31 października 2026 r. · Stan prawny sprawdzony 26 października 2026 r.
Kto odpowiada za badania i szkolenia pracowników podwykonawcy?
Obowiązki wobec pracownika ma jego pracodawca. Pracodawca nie może dopuścić do pracy pracownika bez aktualnego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku (art. 229 § 4 KP). Musi też przeszkolić go w zakresie BHP przed dopuszczeniem do pracy i prowadzić szkolenia okresowe (art. 237³ § 2 KP). Pracodawca ponosi odpowiedzialność za stan BHP w zakładzie pracy (art. 207 § 1 KP).
Gdy w tym samym miejscu pracują pracownicy różnych pracodawców, pracodawcy współpracują ze sobą, wyznaczają koordynatora BHP, ustalają zasady współdziałania przy zagrożeniach i informują siebie nawzajem oraz pracowników o działaniach zapobiegających zagrożeniom (art. 208 § 1 KP). Wyznaczenie koordynatora nie zwalnia żadnego pracodawcy z obowiązków wobec jego pracowników (art. 208 § 2). Kodeks nie przenosi więc na generalnego wykonawcę obowiązku kierowania pracowników podwykonawcy na badania i szkolenia. Podział obowiązków opisuje poradnik generalny wykonawca a BHP podwykonawców.
Stan prawny sprawdzony 26 października 2026 r.
Art. 207 § 1–2, 208 § 1–2, 229 § 4, 237³ § 2, 304 § 1 i 304³ Kodeksu pracy sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 1245 (baza ELI, odczyt 17 października 2026 r.; lista zmian sprawdzona 26 października 2026 r.). Art. 22 pkt 3 i 3d Prawa budowlanego sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 524 (odczyt 18 października 2026 r.; zmiany po tekście jednolitym z Dz.U. 2026 poz. 605, 646, 1161 i 1347 nie dotyczą art. 22). Przepisy nie podają wzoru wezwania ani terminu na uzupełnienie dokumentów; obowiązek ich przekazania generalnemu wykonawcy wynika z umowy.
Na jakiej podstawie generalny wykonawca żąda dokumentów?
Kodeks pracy nie daje generalnemu wykonawcy prawa do kopii orzeczeń i zaświadczeń pracowników podwykonawcy. Podstawą jest zwykle umowa o podwykonawstwo i regulamin budowy, które określają, jakie dokumenty i w jakim terminie podwykonawca przekazuje przed wejściem ekipy. Wezwanie powołuje te postanowienia oraz art. 208 § 1 pkt 1 i 4 KP, czyli współpracę i wzajemne informowanie. Kierownik budowy organizuje budowę i kieruje nią zgodnie z przepisami BHP oraz podejmuje działania uniemożliwiające wstęp na budowę osobom nieupoważnionym (art. 22 pkt 3 i 3d Prawa budowlanego).
Na budowie pracują też osoby na umowach cywilnych i jednoosobowe firmy. Pracodawca zapewnia osobom wykonującym pracę na innej podstawie niż stosunek pracy w miejscu przez niego wyznaczonym oraz osobom prowadzącym tam działalność na własny rachunek bezpieczne i higieniczne warunki pracy z art. 207 § 2 KP (art. 304 § 1), a art. 208 § 1 stosuje się odpowiednio do osób prowadzących działalność na własny rachunek (art. 304³). O badaniach i szkoleniach takich osób pisze poradnik badania i szkolenie BHP zleceniobiorcy i B2B na budowie.
Co wpisać w wezwaniu i jak je wysłać?
Wezwanie wymienia każdą osobę osobno: imię i nazwisko, zakres robót, brakujący dokument i jego stan, na przykład orzeczenie wygasło 14 listopada albo brak instruktażu stanowiskowego. Przepisy nie podają terminu na uzupełnienie, więc termin wynika z umowy albo wyznacza go generalny wykonawca. Wzór ma warianty na czas do uzupełnienia: osoba nie wchodzi do strefy robót albo wykonuje tylko prace, do których ma aktualne dokumenty. Skutki finansowe, takie jak kara umowna czy wstrzymanie robót, wynikają z umowy.
Do sprawdzenia wystarczy zwykle imię i nazwisko, rodzaj dokumentu i data ważności. Kopia pełnego orzeczenia z numerem PESEL i adresem nie zawsze jest potrzebna, o czym pisze poradnik RODO a dokumenty pracowników podwykonawcy. Przy wielu firmach na budowie te same braki wracają co miesiąc, dlatego Atestero pokazuje przy każdym pracowniku podwykonawcy brakujące i wygasające dokumenty, a o przyjęciu dokumentu decyduje człowiek. Po stronie pracodawcy odsunięcie osoby bez badań zapisze wzór odsunięcia pracownika od pracy (DOCX, PDF). Kto po stronie generalnego wykonawcy może wglądać w te dokumenty, zapisuje upoważnienie do sprawdzania dokumentów pracowników (DOCX, PDF). Dokumenty całej ekipy przed wejściem odhacza lista kontrolna dokumentów podwykonawcy (DOCX, PDF).
Wzór, narzędzie czy poradnik?
Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.
- Poradnik: Generalny wykonawca a BHP podwykonawców: obowiązki, wymagania i podział odpowiedzialności. Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.
Co zawiera dokument
Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.
| Nr | Pole | Co wpisać |
|---|---|---|
| 01 | Strony i umowa | Generalny wykonawca, podwykonawca, osoba kontaktowa, numer i data umowy. |
| 02 | Budowa | Nazwa i adres budowy, numer pisma, data. |
| 03 | Podstawa wezwania | Paragraf umowy o dokumentach, punkt regulaminu budowy, art. 208 § 1 pkt 1 i 4 KP. |
| 04 | Osoby i dokumenty | Imię i nazwisko, zakres robót, dokument (O, W, S, SO, U, I), stan: brak, wygasł, nieczytelny. |
| 05 | Termin i skutki | Termin uzupełnienia, wariant na czas braku dokumentu, skutki z umowy. |
| 06 | Forma przekazania | Kopia, wgląd na budowie albo potwierdzenie pracodawcy z datą ważności; zakres danych. |
| 07 | Uzupełnienie i sprawdzenie | Data przekazania, ważny do, wynik, podpis sprawdzającego, decyzja o dopuszczeniu na budowę. |
Pytania o dokument: Wezwanie podwykonawcy do uzupełnienia dokumentów pracowników: wzór Word i PDF
Odpowiedzi opisują praktykę i podstawy prawne.
01Czy generalny wykonawca może żądać badań lekarskich pracowników podwykonawcy?
Może żądać dokumentów, jeżeli przewiduje to umowa albo regulamin budowy. Obowiązek skierowania na badania i niedopuszczenia do pracy bez aktualnego orzeczenia ma pracodawca, czyli podwykonawca (art. 229 § 4 KP). Generalny wykonawca współpracuje z nim i wymienia informacje na podstawie art. 208 § 1 KP.
02Jaki termin dać podwykonawcy na uzupełnienie dokumentów?
Przepisy nie podają terminu. Wynika on z umowy, a gdy umowa milczy, wyznacza go generalny wykonawca w wezwaniu. Pracownik bez aktualnego orzeczenia lub szkolenia nie powinien w tym czasie pracować, bo jego pracodawca nie może go dopuścić do pracy (art. 229 § 4 i art. 237³ § 2 KP).
03Czy można nie wpuścić pracownika podwykonawcy na budowę bez dokumentów?
Umowa i regulamin budowy mogą przewidywać, że na teren wchodzą tylko osoby z aktualnymi dokumentami. Kierownik budowy podejmuje działania uniemożliwiające wstęp na budowę osobom nieupoważnionym (art. 22 pkt 3d Prawa budowlanego). Wzór ma ten wariant do zaznaczenia.