Wzory dokumentów
Oświadczenie podwykonawcy o badaniach i szkoleniach BHP pracowników: wzór Word i PDF
Wzór ma jedną stronę A4: strony i umowę, pięć punktów oświadczenia (orzeczenia, instruktaż ogólny i stanowiskowy, szkolenie okresowe w terminie, uprawnienia, miejsce przechowywania dokumentów), tabelę osób z datami ważności orzeczenia, szkoleń i uprawnień, zobowiązania podwykonawcy na czas robót, podpisy i podstawę prawną. Oświadczenie o zapłacie i ZUS to osobny dokument: oświadczenie podwykonawcy (DOCX, PDF).
W skrócie
Oświadczenie podwykonawcy o badaniach i szkoleniach pracowników to dokument, w którym pracodawca ekipy potwierdza generalnemu wykonawcy, że każda skierowana na budowę osoba ma aktualne orzeczenie lekarskie i szkolenie BHP. Składa je podwykonawca, bo to pracodawca nie może dopuścić pracownika do pracy bez aktualnego orzeczenia (art. 229 § 4 KP) i musi przeszkolić go przed dopuszczeniem do pracy (art. 237³ § 2 KP). Przepisy nie wymagają takiego oświadczenia; obowiązek jego złożenia wynika z umowy lub regulaminu budowy.
Opracowanie: Jędrzej Poliński · Aktualizacja 31 października 2026 r. · Stan prawny sprawdzony 26 października 2026 r.
Po co generalnemu wykonawcy oświadczenie o badaniach i szkoleniach?
Gdy w tym samym miejscu pracują pracownicy różnych pracodawców, pracodawcy współpracują ze sobą i informują siebie nawzajem o działaniach zapobiegających zagrożeniom zawodowym (art. 208 § 1 pkt 1 i 4 KP). Oświadczenie jest jedną z form tej informacji: podwykonawca podaje, kogo kieruje na budowę i do kiedy ważne są dokumenty tych osób. Kierownik budowy dostaje listę, którą może porównać z osobami wchodzącymi na teren.
Oświadczenie nie przenosi obowiązków. Za badania i szkolenia odpowiada pracodawca (art. 229 § 4, art. 237³ § 2 KP), a wyznaczenie koordynatora BHP nie zwalnia żadnego pracodawcy z obowiązków wobec jego pracowników (art. 208 § 2). Dlatego wzór ma daty ważności przy nazwiskach: deklaracja bez dat niewiele mówi po trzech miesiącach robót. Zasady współpracy pracodawców na jednej budowie spisze porozumienie pracodawców o współpracy BHP (DOCX, PDF).
Stan prawny sprawdzony 26 października 2026 r.
Art. 207 § 2, 208 § 1–2, 211, 229 § 4, 237³ § 1–2, 304 § 1, 304¹ i 304³ Kodeksu pracy sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 1245 (baza ELI, odczyt 17 października 2026 r.; lista zmian sprawdzona 26 października 2026 r.). § 10 ust. 1, § 11 ust. 1 i § 15 ust. 1 rozporządzenia w sprawie szkolenia w dziedzinie BHP sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2024 poz. 1327 (odczyt 26 października 2026 r.; zmiana z Dz.U. 2025 poz. 1640 dotyczy tylko § 12). Przepisy nie przewidują wzoru ani obowiązku składania tego oświadczenia.
Co oświadcza podwykonawca?
Wzór ma pięć punktów do zaznaczenia. Pierwszy dotyczy orzeczeń lekarskich: brak przeciwwskazań do pracy na stanowisku w warunkach opisanych w skierowaniu (art. 229 § 4 KP), w tym przy pracy na wysokości, jeśli dana osoba ją wykonuje. Drugi dotyczy szkolenia wstępnego: instruktażu ogólnego (§ 10 ust. 1 rozporządzenia o szkoleniu BHP) i instruktażu stanowiskowego na stanowisku robotniczym (§ 11 ust. 1).
Trzeci punkt to szkolenie okresowe w terminie: na stanowiskach robotniczych nie rzadziej niż raz na 3 lata, a przy pracach szczególnie niebezpiecznych raz w roku (§ 15 ust. 1). Czwarty to uprawnienia, bo nie wolno dopuścić pracownika do pracy, do której nie ma wymaganych kwalifikacji (art. 237³ § 1 KP). Piąty wskazuje, kto i gdzie przechowuje dokumenty i okaże je na żądanie. Daty z tabeli warto przenieść do wykazu pracowników podwykonawcy (XLSX, PDF).
- orzeczenie lekarskie: data ważności, praca na wysokości, jeśli dotyczy
- szkolenie wstępne: data instruktażu ogólnego i stanowiskowego
- szkolenie okresowe: data ważności (3 lata albo 1 rok)
- uprawnienia: rodzaj (UDT, SEP, operator, spawacz) i data ważności
Zleceniobiorcy i jednoosobowe firmy w ekipie
W ekipach podwykonawców pracują też osoby na umowach zlecenia i jednoosobowe firmy. Pracodawca zapewnia osobom wykonującym pracę na innej podstawie niż stosunek pracy w miejscu przez niego wyznaczonym oraz osobom prowadzącym tam działalność na własny rachunek bezpieczne i higieniczne warunki pracy z art. 207 § 2 KP (art. 304 § 1). Obowiązki pracownika z art. 211 KP, w tym udział w szkoleniu i poddawanie się badaniom, ciążą na tych osobach w zakresie określonym przez pracodawcę lub inny podmiot organizujący pracę (art. 304¹). Wzór pozwala oznaczyć je w tabeli literą Z albo B.
Szczegóły opisuje poradnik badania i szkolenie BHP zleceniobiorcy i B2B na budowie. Gdy oświadczenia przychodzą od kilku firm, Atestero zbiera daty ważności badań, szkoleń i uprawnień przy każdym pracowniku, podwykonawca może je uzupełnić w portalu podwykonawcy, a o przyjęciu dokumentu decyduje generalny wykonawca. Dokumenty firmy i ekipy przed wejściem zbiera lista kontrolna dokumentów podwykonawcy (DOCX, PDF), a przyjęcie zasad placu potwierdza osobno oświadczenie podwykonawcy o zapoznaniu z regulaminem budowy (DOCX, PDF).
Wzór, narzędzie czy poradnik?
Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.
- Poradnik: Oświadczenie podwykonawcy dla generalnego wykonawcy: co powinno zawierać. Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.
Co zawiera dokument
Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.
| Nr | Pole | Co wpisać |
|---|---|---|
| 01 | Strony i umowa | Podwykonawca jako pracodawca, generalny wykonawca, numer i data umowy. |
| 02 | Budowa i zakres robót | Nazwa i adres budowy, zakres robót podwykonawcy. |
| 03 | Oświadczenie | Orzeczenia (art. 229 § 4 KP), instruktaż ogólny i stanowiskowy, szkolenie okresowe, uprawnienia, miejsce dokumentów. |
| 04 | Osoby skierowane na budowę | Imię i nazwisko, stanowisko, orzeczenie ważne do, data szkolenia wstępnego, okresowe ważne do, uprawnienia. |
| 05 | Osoby na innej podstawie | Oznaczenie Z (zlecenie) albo B (działalność) przy nazwisku (art. 304 KP). |
| 06 | Zobowiązania i podpisy | Niekierowanie osób bez ważnych dokumentów, informowanie przed utratą ważności, wgląd na żądanie. |
Pytania o dokument: Oświadczenie podwykonawcy o badaniach i szkoleniach BHP pracowników: wzór Word i PDF
Odpowiedzi opisują praktykę i podstawy prawne.
01Czy podwykonawca musi składać oświadczenie o badaniach i szkoleniach pracowników?
Przepisy tego nie wymagają. Obowiązek wynika zwykle z umowy o podwykonawstwo albo regulaminu budowy. Kodeks pracy wymaga od pracodawców pracujących w jednym miejscu współpracy i wzajemnego informowania (art. 208 § 1 KP).
02Czy oświadczenie zastępuje kopie orzeczeń i zaświadczeń?
To zależy od umowy. Oświadczenie z datami ważności pokazuje stan na dzień podpisania, a dokumenty przechowuje pracodawca. Wzór zawiera zobowiązanie do okazania dokumentu na żądanie w zakresie potrzebnym do sprawdzenia.
03Co zrobić, gdy pracownikowi wygasną badania w trakcie robót?
Pracodawca nie może go dopuścić do pracy bez aktualnego orzeczenia (art. 229 § 4 KP). Wzór zobowiązuje podwykonawcę do poinformowania generalnego wykonawcy przed datą utraty ważności i do niekierowania takiej osoby na budowę.