Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia BHP — wzór do pobrania (DOCX i PDF)

Kto wydaje zaświadczenie o ukończeniu szkolenia BHP?

Zaświadczenie wydaje organizator szkolenia: pracodawca, który sam prowadzi szkolenie, albo jednostka szkoleniowa działająca na jego zlecenie (§ 4 ust. 1 i § 16 ust. 3 rozporządzenia z 27 lipca 2004 r.). Szkolenie okresowe kończy się egzaminem przed komisją powołaną przez organizatora, a zaświadczenie potwierdza wynik pozytywny (§ 16 ust. 1-3). Osoby będące pracodawcami, pracowników służby BHP oraz instruktorów i wykładowców szkolą wyłącznie jednostki szkoleniowe (§ 4 ust. 2), więc właściciel firmy podwykonawczej nie wystawi zaświadczenia sam sobie. Odpis zaświadczenia przechowuje się w aktach osobowych uczestnika (§ 16 ust. 3), w części B, do której trafiają dokumenty potwierdzające ukończenie wymaganego szkolenia BHP (§ 3 pkt 2 lit. h rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej, Dz.U. 2026 poz. 474).

Kto i jak często przechodzi szkolenie okresowe, wyjaśnia poradnik szkolenie BHP co ile lat, a szkolenie właściciela firmy i kierownika budowy opisuje tekst szkolenie BHP dla pracodawcy i kierownika budowy. Po szkoleniu wstępnym zaświadczenia się nie wydaje: instruktaż ogólny i stanowiskowy potwierdza karta (§ 12), którą przygotujesz na wzorze karty szkolenia wstępnego BHP (DOCX, PDF).

Co zawiera wzór zaświadczenia z załącznika nr 3?

Strona 1 zawiera nazwę organizatora, imię (imiona) i nazwisko oraz datę urodzenia uczestnika, pełną nazwę szkolenia z rodzajem i grupą osób, formę szkolenia, organizatora, okres od-do, cel szkolenia, podstawę wydania (§ 16 ust. 3), miejscowość i datę wystawienia, numer zaświadczenia według rejestru i podpis osoby upoważnionej przez organizatora. Strona 2 to tabela tematów z liczbą godzin zajęć teoretycznych (wykładów) i praktycznych (ćwiczeń) oraz suma. Wzór nie ma pola „ważne do” ani miejsca na pieczęć.

Przypis do formy szkolenia odsyła do § 13 ust. 1 oraz § 15 ust. 1 i 2. W praktyce wpisujesz instruktaż przy szkoleniu okresowym pracowników na stanowiskach robotniczych. Kurs, seminarium albo samokształcenie kierowane wpisujesz przy szkoleniu pracodawców, osób kierujących pracownikami, pracowników inżynieryjno-technicznych, służby BHP i pracowników administracyjno-biurowych. Kurs albo seminarium dotyczy pracodawcy, który sam wykonuje zadania służby BHP. Organizator prowadzi też rejestr wydanych zaświadczeń (§ 5 pkt 6), dlatego plik ma dodatkową stronę z rejestrem.

Jak wypełnić zaświadczenie krok po kroku?

Zaświadczenie wypełnia się po egzaminie, na podstawie dziennika zajęć i protokołu egzaminu. Nazwę szkolenia podaj w pełnym brzmieniu, z grupą osób, bo po niej generalny wykonawca i inspektor pracy rozpoznają, które szkolenie okresowe pracownik ukończył. Minimalna liczba godzin według ramowych programów: stanowiska robotnicze 8, osoby kierujące pracownikami 16, pracownicy inżynieryjno-techniczni 16, pracownicy administracyjno-biurowi 8 godzin lekcyjnych po 45 minut (załącznik nr 1, części IV-VI i VIII).

1. 1.Wpisz nazwę organizatora: pracodawcy albo jednostki szkoleniowej.
2. 2.Wpisz imię (imiona), nazwisko i datę urodzenia uczestnika zgodnie z dokumentem tożsamości.
3. 3.Podaj pełną nazwę szkolenia, np. „szkolenie okresowe w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych”.
4. 4.Wpisz formę szkolenia zgodną z § 13 ust. 1 albo § 15 ust. 1 i 2 oraz okres od-do.
5. 5.Opisz cel szkolenia jednym zdaniem, zgodnie z programem.
6. 6.Nadaj numer z rejestru wydanych zaświadczeń i od razu wpisz zaświadczenie do rejestru.
7. 7.Na stronie 2 wpisz tematy oraz godziny wykładów i ćwiczeń zgodnie z programem i dziennikiem zajęć.
8. 8.Zaświadczenie podpisuje osoba upoważniona przez organizatora; odpis przekaż do akt osobowych.

Ile ważne jest zaświadczenie o szkoleniu BHP?

Zaświadczenie nie ma daty ważności. Termin kolejnego szkolenia okresowego wynika z § 15 rozporządzenia: na stanowiskach robotniczych nie rzadziej niż raz na 3 lata, a przy pracach szczególnie niebezpiecznych raz w roku; pracodawcy, osoby kierujące pracownikami, pracownicy inżynieryjno-techniczni i służba BHP nie rzadziej niż raz na 5 lat; pracownicy administracyjno-biurowi raz na 6 lat. Pierwsze szkolenie okresowe osoby kierującej pracownikami odbywa się do 6 miesięcy od rozpoczęcia pracy, a pozostałych do 12 miesięcy (§ 15 ust. 4). W rejestrach termin liczy się zwykle od daty zakończenia szkolenia wpisanej w zaświadczeniu. Datę policzysz w kalkulatorze ważności dokumentów.

Zaświadczenie od poprzedniego pracodawcy ma znaczenie przy pierwszym szkoleniu okresowym: można z niego zwolnić osobę, która przedstawi aktualne zaświadczenie o odbyciu wymaganego szkolenia okresowego u innego pracodawcy (§ 15 ust. 5). Na budowie generalny wykonawca sprawdza na zaświadczeniu grupę szkolenia, daty, organizatora i numer z rejestru, a terminy wielu osób łatwiej trzymać we wzorze rejestru szkoleń, badań i uprawnień (XLSX).

Jakie błędy najczęściej pojawiają się w zaświadczeniach?

Najczęstszy błąd to ogólna nazwa „szkolenie BHP” bez rodzaju i grupy osób. Z takiego dokumentu nie wynika, czy brygadzista przeszedł szkolenie dla osób kierujących, czy dla stanowisk robotniczych. Kolejne błędy to brak numeru z rejestru, podpis osoby, której organizator nie upoważnił, pominięta strona 2 z tematyką, dopisane „ważne do” niezgodne z § 15 oraz zaświadczenie wystawione po instruktażu wstępnym zamiast wpisu w karcie. Zdarza się też zaświadczenie właściciela firmy z kursu, który przeprowadził sam, choć pracodawców szkolą tylko jednostki szkoleniowe (§ 4 ust. 2).

Osobną pułapką są prace szczególnie niebezpieczne. Robotnik, który je wykonuje, przechodzi szkolenie okresowe co roku, a nie co 3 lata, więc zaświadczenie sprzed dwóch lat nie wystarczy. Jakie prace na budowie należą do tej grupy, opisuje poradnik prace szczególnie niebezpieczne na budowie.

Wzór, narzędzie czy poradnik?

Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.

• Kalkulator ważności dokumentów. Wybierz rodzaj dokumentu i datę. Kalkulator wylicza termin końca ważności, liczbę dni do końca i datę ostrzeżenia, a wynik można dodać do kalendarza.
• Poradnik: Szkolenie BHP co ile lat: 1, 3, 5 czy 6 lat? Terminy dla każdej grupy stanowisk. Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.

Co zawiera dokument

Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.