Wszystkie wzory

Wzory dokumentów

Program instruktażu stanowiskowego — wzór szczegółowego programu dla stanowisk budowlanych (DOCX i PDF)

Wzór to szablon szczegółowego programu na trzy strony: dane stanowiska, cel, uczestnicy, etapy, tabela tematów z minimalnymi godzinami z ramowego programu, sprawdzian wiedzy i umiejętności oraz podpisy. Trzecia strona pokazuje przykład dla robotnika budowlanego na budowie kubaturowej. Przykład dopasuj do oceny ryzyka zawodowego i warunków na swojej budowie.

W skrócie

Program instruktażu stanowiskowego to dokument pracodawcy, który opisuje, czego i jak długo uczy się pracownik na konkretnym stanowisku przed dopuszczeniem do pracy. Opracowuje się go na podstawie ramowego programu z części II załącznika nr 1 do rozporządzenia z 27 lipca 2004 r.: pięć etapów, co najmniej 8 godzin lekcyjnych i sprawdzian na końcu.

Opracowanie: Jędrzej Poliński · Aktualizacja 7 października 2026 r. · Stan prawny sprawdzony 7 października 2026 r.

Kiedy potrzebny jest program instruktażu stanowiskowego?

Zawsze, gdy prowadzisz instruktaż stanowiskowy. Szkolenie wstępne prowadzi się według programów opracowanych dla poszczególnych grup stanowisk (§ 8), a programy opracowuje pracodawca albo, w porozumieniu z nim, jednostka szkoleniowa, na podstawie ramowych programów (§ 7 ust. 1). Instruktaż stanowiskowy przechodzi pracownik zatrudniany na stanowisku robotniczym lub innym z narażeniem na czynniki szkodliwe, uciążliwe albo niebezpieczne, pracownik przenoszony na takie stanowisko, uczeń i student na praktyce (§ 11 ust. 1), a także pracownik po zmianie warunków techniczno-organizacyjnych na stanowisku (§ 11 ust. 3). Kto pracuje na kilku stanowiskach, przechodzi instruktaż na każdym (§ 11 ust. 2).

Programy, według których prowadzono aktualne szkolenia, pracodawca przechowuje (§ 7 ust. 3). Szerzej o szkoleniu wstępnym na budowie: szkolenie wstępne i instruktaż stanowiskowy na budowie.

Co zawiera ramowy program instruktażu stanowiskowego?

Ramowy program z części II załącznika nr 1 określa cel (informacje o czynnikach środowiska pracy i ryzyku zawodowym, sposoby ochrony przed zagrożeniami, umiejętność bezpiecznego wykonywania pracy), uczestników i sposób organizacji. Instruktaż prowadzi się na stanowisku, na którym pracownik będzie zatrudniony, w pięciu etapach: rozmowa wstępna, pokaz i objaśnienie procesu pracy, próbne wykonanie z korektą instruktora, samodzielna praca pod nadzorem, sprawdzenie i ocena.

Tabela ramowego programu podaje minimalne godziny lekcyjne po 45 minut dla osób z § 11 ust. 1: przygotowanie pracownika 2, pokaz 0,5, próbne wykonanie 0,5, samodzielna praca pod nadzorem 4, omówienie i ocena 1, razem co najmniej 8. Dla stanowisk administracyjno-biurowych z czynnikami uciążliwymi minimum wynosi 2 godziny. Rzeczywisty czas zależy od przygotowania zawodowego, stażu i zagrożeń (§ 11 ust. 4), więc doświadczony murarz i osoba bez praktyki mogą mieć inny instruktaż, ale program nie powinien schodzić poniżej minimum z ramowego programu.

Jak napisać program dla stanowiska budowlanego krok po kroku?

Program pisze się dla stanowiska, a nie dla całej firmy. Zacznij od karty oceny ryzyka zawodowego, bo z niej biorą się zagrożenia i środki ochrony, a skończ na tym, kto i jak sprawdzi pracownika. Podstawę do opisu zagrożeń daje poradnik ocena ryzyka zawodowego na budowie.

  1. Wpisz stanowisko, miejsce pracy, autora i osobę zatwierdzającą oraz wersję programu.
  2. Zaznacz grupy uczestników: nowo zatrudnieni, przenoszeni, po zmianie warunków pracy, uczniowie i studenci.
  3. Przepisz zagrożenia z oceny ryzyka oraz maszyny, narzędzia, środki ochrony i instrukcje (IBWR, DTR).
  4. W tabeli tematów opisz treść każdego etapu dla tego stanowiska i rozpisz godziny, nie mniej niż minimum.
  5. Ustal formę i kryteria sprawdzianu oraz osobę, która go przeprowadzi.
  6. Zatwierdź program, przechowuj go razem z kartami szkolenia wstępnego i aktualizuj po zmianie technologii lub maszyn.

Kto prowadzi instruktaż stanowiskowy i jak go potwierdzić?

Instruktaż stanowiskowy przeprowadza wyznaczona przez pracodawcę osoba kierująca pracownikami albo sam pracodawca, jeśli mają odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie zawodowe oraz są przeszkoleni w metodach prowadzenia instruktażu stanowiskowego (§ 11 ust. 5). Na budowie to zwykle brygadzista, mistrz albo kierownik robót. Instruktaż kończy się sprawdzianem wiedzy i umiejętności, który jest podstawą dopuszczenia do pracy (§ 11 ust. 6).

Odbycie instruktażu i dopuszczenie do pracy potwierdza się w karcie szkolenia wstępnego, w postaci papierowej albo elektronicznej (§ 12 ust. 1-1c w brzmieniu obowiązującym od 12 grudnia 2025 r.). Kartę przygotujesz na wzorze karty szkolenia wstępnego BHP (DOCX, PDF).

Jakie błędy najczęściej pojawiają się w programach instruktażu?

Najczęstszy błąd to jeden program „dla pracowników fizycznych” bez wskazania stanowiska i zagrożeń. Drugi to program z czasem poniżej minimum albo bez etapu samodzielnej pracy pod nadzorem, przez co instruktaż kończy się na pogadance w kontenerze. Trzeci to brak sprawdzianu i brak zapisu, kto dopuścił pracownika do pracy. Czwarty to program, którego nikt nie zaktualizował po wprowadzeniu nowej maszyny albo technologii, choć wtedy pracownik przechodzi instruktaż przygotowujący go do pracy w zmienionych warunkach (§ 11 ust. 3).

Instruktaż stanowiskowy nie zastępuje informacji o zagrożeniach na konkretnej budowie, którą przekazuje generalny wykonawca; do tego służy wzór instruktażu wprowadzającego na budowę (DOCX, PDF).

Wzór, narzędzie czy poradnik?

Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.

Co zawiera dokument

Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.

Pola dokumentu: Program instruktażu stanowiskowego
NrPoleCo wpisać
01Pracodawca, stanowisko i miejsce pracyNp. robotnik budowlany, monter rusztowań, operator koparki; budowa i rodzaj robót.
02Opracował, zatwierdził, wersjaAutor programu, pracodawca zatwierdzający, data i numer wersji.
03Cel instruktażuZ ramowego programu, część II pkt 1.
04UczestnicyNowo zatrudnieni, przenoszeni, po zmianie warunków pracy, uczniowie i studenci (§ 11 ust. 1-3).
05Etapy instruktażuRozmowa wstępna, pokaz, próbne wykonanie, praca pod nadzorem, sprawdzenie i ocena.
06Zagrożenia i ocena ryzykaNumer i data karty oceny ryzyka; zagrożenia na stanowisku i w jego otoczeniu.
07Maszyny, narzędzia, środki ochrony, instrukcjeDTR, IBWR, wymagane uprawnienia, środki ochrony zbiorowej i indywidualnej.
08Tematyka i godzinyMinimum z ramowego programu: 2 + 0,5 + 0,5 + 4 + 1 = 8 godzin lekcyjnych po 45 minut.
09Sprawdzian wiedzy i umiejętnościForma, kryteria, kto przeprowadza i gdzie zapisać wynik (§ 11 ust. 6).
10Przykład: robotnik budowlanyStrona 3; poglądowa treść etapów do dostosowania.
PYTANIA

Pytania o dokument: Program instruktażu stanowiskowego

Odpowiedzi opisują praktykę i podstawy prawne. W razie wątpliwości skonsultuj treść dokumentu z prawnikiem lub specjalistą BHP.

01

Ile trwa instruktaż stanowiskowy?

Na stanowiskach robotniczych i innych z § 11 ust. 1 co najmniej 8 godzin lekcyjnych po 45 minut według ramowego programu, a na stanowiskach administracyjno-biurowych z czynnikami uciążliwymi co najmniej 2 godziny. Czas zależy od przygotowania zawodowego, stażu i zagrożeń na stanowisku (§ 11 ust. 4).

02

Kto opracowuje program instruktażu stanowiskowego?

Pracodawca albo, w porozumieniu z nim, jednostka szkoleniowa, na podstawie ramowego programu (§ 7 ust. 1). Program dostosowuje się do rodzaju i warunków pracy uczestników (§ 7 ust. 2).

03

Czy instruktaż stanowiskowy może być online?

Ramowy program przewiduje instruktaż na stanowisku, na którym pracownik będzie zatrudniony, z pokazem, próbnym wykonaniem i pracą pod nadzorem instruktora, więc na budowie nie da się go przeprowadzić zdalnie. Szkolenie wstępne w całości na odległość dopuszcza art. 67³¹ § 2 KP tylko przy przyjęciu do pracy zdalnej na stanowisko administracyjno-biurowe.

04

Czy przy zmianie budowy trzeba powtórzyć instruktaż stanowiskowy?

Przepisy wiążą instruktaż ze stanowiskiem, a nie z adresem budowy. Ponowny instruktaż jest potrzebny po przeniesieniu na inne stanowisko z narażeniem i po zmianie warunków techniczno-organizacyjnych: technologii, organizacji stanowisk, nowych substancji, maszyn lub narzędzi (§ 11 ust. 1 pkt 2 i ust. 3). Nowa budowa często oznacza takie zmiany, więc oceń to przed rozpoczęciem pracy.

05

Czy istnieje urzędowy wzór programu instruktażu stanowiskowego?

Nie. Rozporządzenie podaje ramowy program (część II załącznika nr 1), a szczegółowy program dla stanowiska opracowuje pracodawca. Wzór z tej strony porządkuje elementy, które program powinien zawierać.

Dokumenty pracowników w jednym miejscu.

Jeżeli wymieniasz takie dokumenty z wieloma podwykonawcami, Atestero pokaże, komu czego brakuje i co wygasa. Bezpłatny pilotaż obejmuje jedną budowę i uzgodniony zakres.

Sprawdź bezpłatny pilotaż Zobacz publiczne demo
KontaktRozmowa o procesie i pilotażu

Bezpłatna rozmowa zaczyna się od tego, jak dziś sprawdzacie dokumenty i planowaną ekipę.

Porozmawiajmy o jednym konkretnym procesie na budowie.

Jeśli Atestero pasuje do procesu, bezpłatny pilotaż obejmie jedną budowę i uzgodniony zakres. Bez przesyłania prawdziwych dokumentów do publicznego demo.

Opowiedz nam o procesieKrótki formularz bez załączników. Odpowiadamy bezpośrednio, bez automatycznej kwalifikacji.