Program szkolenia okresowego BHP pracowników administracyjno-biurowych: wzór Word i PDF

Czy szkolenie okresowe pracowników biurowych jest obowiązkowe?

Szkolenie okresowe odbywają między innymi pracownicy na stanowiskach administracyjno-biurowych (§ 14 ust. 2 pkt 5). Kodeks pracy robi dla nich wyjątek. Szkolenia okresowego nie wymaga się, gdy rodzaj przeważającej działalności pracodawcy w rozumieniu przepisów o statystyce publicznej należy do grupy działalności, dla której ustalono niewyższą niż trzecią kategorię ryzyka w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu wypadkowym, chyba że z oceny ryzyka zawodowego wynika, że szkolenie jest konieczne (art. 237³ § 2²).

Gdy dla grupy ustalono wyższą niż trzecia kategorię ryzyka, pracodawca przeprowadza szkolenie w terminie nie dłuższym niż 6 miesięcy od dnia ustalenia kategorii (art. 237³ § 2³). Ten sam termin 6 miesięcy liczy się od dnia oceny ryzyka, z której wynika konieczność szkolenia (art. 237³ § 2⁴). Kategorię ryzyka ustala się dla grupy działalności, a nie dla pojedynczej firmy, na podstawie danych GUS z trzech ostatnich lat i na okres nie dłuższy niż 3 lata składkowe (art. 30 ust. 2, 4 i 5 ustawy wypadkowej). Płatnik należy do grupy według PKD ujętego w rejestrze REGON (art. 29). Dlatego pkt 2 wzoru ma pola na grupę z PKD i kategorię, a obok cztery zaznaczenia, które dokumentują decyzję pracodawcy.

Wyjątek dotyczy tylko stanowisk administracyjno-biurowych i nie obejmuje pracownika wykonującego pracę zdalną (art. 67³¹ § 3 KP). Pracownicy z § 14 ust. 2 pkt 6, których praca wiąże się z narażeniem na czynniki szkodliwe, uciążliwe lub niebezpieczne albo z odpowiedzialnością w zakresie BHP, szkolą się według tego samego ramowego programu bez względu na kategorię ryzyka. Czy osoba z biura, która często wchodzi na plac budowy, należy do pkt 6, rozstrzyga ocena ryzyka jej stanowiska, którą przygotujesz na karcie oceny ryzyka zawodowego (DOCX, PDF).

Jakie tematy i ile godzin ma ramowy program dla pracowników biurowych?

Ramowy program z części VIII załącznika nr 1 ma 4 tematy po 2 godziny lekcyjne po 45 minut, razem co najmniej 8 godzin. Temat 1 to regulacje prawa pracy dotyczące BHP: prawa i obowiązki pracowników i pracodawców oraz odpowiedzialność, ochrona pracy kobiet i młodocianych, wypadki przy pracy i choroby zawodowe wraz ze świadczeniami oraz profilaktyczna ochrona zdrowia. Temat 2 to postęp w ocenie zagrożeń i metodach ochrony. Temat 3 to organizacja stanowisk pracy biurowej z ergonomią, w tym stanowisk z monitorami ekranowymi. Temat 4 to postępowanie w razie wypadków i zagrożeń z pierwszą pomocą.

Szkolenie ma formę seminarium, kursu albo samokształcenia kierowanego (zał. nr 1 cz. VIII pkt 3). Seminarium trwa nie krócej niż 5 godzin lekcyjnych, a kurs nie krócej niż 15 godzin lekcyjnych z zajęciami teoretycznymi i praktycznymi (§ 1a pkt 6 i 3), więc przy ramowych 8 godzinach o formie decyduje organizator. Samokształcenie kierowane opiera się na materiałach organizatora przekazanych na przykład przez internet, z konsultacjami z osobą spełniającą wymagania dla wykładowców (§ 1a pkt 5). Dla tej grupy szkolenie online w takiej formie jest więc możliwe. Kolumna „Treść dla naszego biura i budowy” ma pomóc dopasować program do warunków, jak wymaga § 7 ust. 2.

1. 1.temat 1: obowiązki pracownika biurowego, wypadek przy pracy w biurze budowy i w drodze do niego, badania profilaktyczne
2. 2.temat 2: zagrożenia pracy biurowej i wizyt na budowie: potknięcia, upadki, hałas, kontakt z ruchem maszyn
3. 3.temat 3: stanowisko z monitorem: wysokość ekranu, krzesło, oświetlenie, przerwy w pracy
4. 4.temat 4: ewakuacja z biura budowy, numer alarmowy, apteczka, gaśnica, pierwsza pomoc

Co ile lat i kiedy odbyć pierwsze szkolenie okresowe w biurze?

Szkolenie okresowe pracowników administracyjno-biurowych przeprowadza się nie rzadziej niż raz na 6 lat, a pierwsze w okresie do 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy na stanowisku (§ 15 ust. 2 i 4). Częstotliwość i czas trwania pracodawca ustala po konsultacji z pracownikami lub ich przedstawicielami (§ 15 ust. 3), więc pkt 1 wzoru ma pole na datę i formę konsultacji. Z pierwszego szkolenia może być zwolniona osoba z aktualnym zaświadczeniem z wymaganego szkolenia okresowego u innego pracodawcy albo po szkoleniu dla innej grupy stanowisk, jeśli jego program obejmuje wymagany zakres (§ 15 ust. 5). Co przechodzi przy zmianie pracy, opisuje poradnik szkolenie BHP przy zmianie pracodawcy, a terminy wszystkich grup zestawia poradnik szkolenie BHP co ile lat.

Egzamin, zaświadczenie i dokumenty organizatora

Szkolenie okresowe kończy się egzaminem przed komisją powołaną przez organizatora (§ 16 ust. 1 i 2). Organizator wydaje zaświadczenie według załącznika nr 3, a jego odpis trafia do akt osobowych uczestnika (§ 16 ust. 3). Programy, według których prowadzono aktualne szkolenia, pracodawca przechowuje (§ 7 ust. 3), a organizator prowadzi też dzienniki zajęć, protokoły egzaminów i rejestr zaświadczeń (§ 5 pkt 6). Zaświadczenie wypełnisz na wzorze zaświadczenia o ukończeniu szkolenia BHP (DOCX, PDF), a wpis do rejestru zrobisz na wzorze rejestru wydanych zaświadczeń (DOCX, PDF).

Wzór, narzędzie czy poradnik?

Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.

• Poradnik: Szkolenie BHP co ile lat? Szkolenie okresowe co 1, 3, 5 lub 6 lat według stanowiska. Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.

Co zawiera dokument

Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.