Wybierz Atestero, gdy decyzja dotyczy konkretnej osoby
Atestero łączy pracownika, firmę, budowę, rodzaj pracy, wymaganie i dokument. Pokazuje brak, dokument oczekujący na decyzję, element do poprawy oraz zbliżający się termin w kontekście planowanej ekipy.
- dokumenty przypisane do pracowników
- wymagania zależne od budowy i rodzaju pracy
- ograniczony portal podwykonawcy
- ręczna decyzja uprawnionej osoby
- administracyjna gotowość planowanej ekipy
Wybierz kontrolę dostępu, gdy trzeba sterować fizycznym wejściem
Bramki, czytniki kart, rejestracja wejść i wyjść oraz ewidencja czasu należą do systemów kontroli dostępu albo RCP. Atestero nie steruje urządzeniami przy wejściu i nie wydaje automatycznej zgody na dopuszczenie do pracy.
- kołowroty i bramki
- karty, identyfikatory lub czytniki
- rejestracja czasu pracy
- fizyczna blokada wejścia
Wybierz aplikację do zarządzania budową, gdy centrum procesu są roboty
Zadania, usterki, odbiory, rysunki, zdjęcia postępu i komunikacja techniczna wymagają platformy do zarządzania realizacją budowy. Taki system może przechowywać załączniki, ale nie zawsze odwzorowuje wymagania dokumentowe każdej osoby i ich wpływ na skład planowanej ekipy.
- usterki i odbiory
- rysunki oraz dokumentacja projektowa
- zadania i postęp robót
- raporty z placu budowy
Wybierz DMS lub ERP, gdy zakres obejmuje całą firmę
Umowy, faktury, zamówienia, budżety, obieg akceptacji i archiwum przedsiębiorstwa są domeną DMS albo ERP. Atestero ma węższy zakres: porządkuje dokumenty i gotowość pracowników podwykonawców w kontekście budowy.
- umowy i aneksy
- faktury oraz rozliczenia
- zamówienia i budżety
- ogólnofirmowy obieg akceptacji
Zostań przy Excelu, jeśli proces jest naprawdę mały
Arkusz może wystarczyć przy jednej liście, niewielkiej liczbie pracowników i jednym właścicielu procesu. Granicą stają się równoległe wersje, dokumenty przesyłane wieloma kanałami, brak historii decyzji i sytuacja, w której status trzeba ręcznie porównać z planowaną ekipą.
- jedna odpowiedzialna osoba
- mała i stabilna liczba pracowników
- rzadkie zmiany
- jasne miejsce przechowywania dokumentów
Nie wybieraj na podstawie najdłuższej listy funkcji
Przed rozmową z dostawcą warto przejść jeden rzeczywisty scenariusz: firma zgłasza pracownika, pojawia się brak, podwykonawca przesyła dokument, uprawniona osoba podejmuje decyzję, a stan planowanej ekipy zostaje ponownie oceniony. Narzędzie powinno pokazać ten proces bez ukrywania odpowiedzialności człowieka.
Które narzędzie pasuje do którego problemu
| Narzędzie | Najlepszy zakres | Ograniczenie przy gotowości ekipy |
|---|---|---|
| Folder | Jedno miejsce na pliki | Nie łączy pliku z wymaganiem i decyzją |
| Excel | Mała, stabilna lista terminów | Plan, wersje i decyzje trzeba składać ręcznie |
| DMS lub ERP | Obieg firmowy, umowy, faktury | Zwykle nie odwzorowuje gotowości osoby na budowie |
| Kontrola dostępu lub RCP | Wejścia, bramki, czas pracy | Nie zastępuje procesu dokumentowego |
| Atestero | Dokumenty osób i gotowość planowanej ekipy | Nie obsługuje finansów, usterek ani bramek |
Przykład: wybór narzędzia dla planowanej ekipy
Generalny wykonawca nie potrzebuje sterowania bramką ani pełnego ERP. Chce przed rozpoczęciem dnia zobaczyć, czy dokumenty 23 zgłoszonych osób odpowiadają wymaganiom ich pracy.
- Budowa ustala wymagania
- Firma zgłasza skład na konkretny dzień
- System wskazuje osoby wymagające działania
- Uprawniona osoba ocenia przesłane dokumenty
- Planowana ekipa pokazuje aktualny stan administracyjny