Przedłożenie umowy o podwykonawstwo zamawiającemu (art. 464 Pzp): wzór Word i PDF

Kto przedkłada umowę o podwykonawstwo zamawiającemu i kiedy?

Obowiązek dotyczy zamówień na roboty budowlane. Wykonawca, podwykonawca albo dalszy podwykonawca, który zamierza zawrzeć umowę o podwykonawstwo robót budowlanych, przedkłada zamawiającemu projekt tej umowy w trakcie realizacji zamówienia. Podwykonawca lub dalszy podwykonawca dołącza do projektu zgodę wykonawcy na zawarcie umowy o treści zgodnej z projektem (art. 464 ust. 1 Pzp). Po zawarciu umowy ta sama osoba przedkłada poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię w terminie 7 dni od dnia zawarcia (ust. 5). Kopię może poświadczyć sam przedkładający (art. 437 ust. 2).

Umowa o podwykonawstwo to umowa w formie pisemnej o charakterze odpłatnym. Przy robotach budowlanych, poza zamówieniami w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa, obejmuje też umowy między podwykonawcą a dalszym podwykonawcą oraz między dalszymi podwykonawcami (art. 7 pkt 27). Zasady z art. 464 ust. 1–10 stosuje się odpowiednio do zmian umowy (ust. 11), więc aneks przechodzi tę samą drogę co umowa. Zgodę wykonawcy, którą dalszy podwykonawca dołącza do projektu, przygotujesz na wzorze zgody na dalszego podwykonawcę (DOCX, PDF).

Co zamawiający sprawdza w projekcie umowy?

Zamawiający zgłasza zastrzeżenia do projektu w formie pisemnej pod rygorem nieważności w trzech przypadkach. Projekt nie spełnia wymagań z dokumentów zamówienia, przewiduje termin zapłaty dłuższy niż 30 dni od doręczenia faktury lub rachunku albo zawiera postanowienia niezgodne z art. 463 (art. 464 ust. 3 i ust. 2). Art. 463 zakazuje ukształtowania praw i obowiązków podwykonawcy w zakresie kar umownych i warunków wypłaty wynagrodzenia mniej korzystnie niż w umowie wykonawcy z zamawiającym.

Liczby dni na reakcję ustawa nie podaje. Termin na zastrzeżenia i sprzeciw wskazuje umowa w sprawie zamówienia (art. 437 ust. 1 pkt 2). Niezgłoszenie zastrzeżeń w tym terminie uważa się za akceptację projektu, a niezgłoszenie sprzeciwu do przedłożonej umowy za akceptację umowy (art. 464 ust. 4 i 7). Dlatego pismo ma pole na ostatni dzień terminu, który zamawiający wpisuje przy przyjęciu. Przed podpisaniem umowy poproś wykonawcę o wyciąg z umowy głównej z tym terminem, karami i warunkami wypłaty. Punkt wyjścia do własnych zapisów daje wzór umowy podwykonawczej (DOCX, PDF).

Umowy na dostawy i usługi: kiedy kopię trzeba przedłożyć?

Przy zamówieniu na roboty budowlane przedkłada się też poświadczoną za zgodność kopię zawartej umowy o podwykonawstwo na dostawy lub usługi, w terminie 7 dni od zawarcia (art. 464 ust. 8 Pzp). Obowiązek nie dotyczy umów o wartości mniejszej niż 0,5% wartości umowy w sprawie zamówienia oraz umów, których przedmiot zamawiający wskazał w dokumentach zamówienia. Wyłączenie nie obejmuje umów o wartości większej niż 50 000 zł. Zamawiający może określić niższą wartość, od której zachodzi obowiązek.

Przykład: umowa w sprawie zamówienia ma wartość 20 000 000 zł, więc 0,5% to 100 000 zł. Umowa na dostawę kruszywa za 40 000 zł jest mniejsza niż 0,5% i nie przekracza 50 000 zł, więc przy podstawowych zasadach kopii nie przedkładasz. Umowa za 60 000 zł jest mniejsza niż 0,5%, ale większa niż 50 000 zł, więc kopię przedkładasz. Gdy zamawiający wyznaczył niższy próg, na przykład 30 000 zł, przedkładasz obie umowy.

Podwykonawca lub dalszy podwykonawca przedkłada kopię także wykonawcy (ust. 9). Gdy termin zapłaty w takiej umowie jest dłuższy niż 30 dni, zamawiający informuje o tym wykonawcę i wzywa go do doprowadzenia do zmiany umowy, pod rygorem wystąpienia o zapłatę kary umownej (ust. 10). Dla tych umów ustawa nie przewiduje projektu ani sprzeciwu zamawiającego.

Jak wypełnić pismo i policzyć termin 7 dni?

Wypełniasz pola w kolejności ze wzoru: zamawiający i numer umowy w sprawie zamówienia, własne dane z rolą w łańcuchu, rodzaj przedkładanego dokumentu, dane umowy o podwykonawstwo. Dane podwykonawcy z przedstawicielem i kontaktem wpisujesz też z myślą o art. 462 ust. 3. Przy robotach budowlanych zamawiający żąda przed przystąpieniem do wykonania zamówienia nazw, danych kontaktowych i przedstawicieli znanych podwykonawców, a o zmianach wykonawca zawiadamia go w trakcie realizacji.

Przykład: umowę o podwykonawstwo instalacji elektrycznych zawarto 10 listopada 2026 r. Termin 7 dni liczy się od dnia zawarcia, a przy terminach w dniach nie uwzględnia się dnia zdarzenia (art. 111 § 2 KC), więc ostatnim dniem na przedłożenie kopii jest 17 listopada 2026 r. Przedkładający wysyła kopię z oświadczeniem o zgodności z oryginałem 12 listopada, a zamawiający wpisuje datę wpływu i ostatni dzień swojego terminu z umowy w sprawie zamówienia.

1. 1.projekt umowy z odwołaniem do projektu i przedmiaru, wynagrodzeniem i terminem zapłaty
2. 2.zgoda wykonawcy na zawarcie umowy o treści zgodnej z projektem, gdy przedkłada podwykonawca lub dalszy podwykonawca
3. 3.poświadczona kopia zawartej umowy albo jej zmiany, najpóźniej w 7 dni od zawarcia
4. 4.poświadczona kopia umowy na dostawy lub usługi powyżej progu z art. 464 ust. 8
5. 5.dowód doręczenia pisma zamawiającemu, bo umowa w sprawie zamówienia zwykle liczy od niego termin na zastrzeżenia (art. 437 ust. 1 pkt 2)

Wzór, narzędzie czy poradnik?

Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.

• Poradnik: Podwykonawcy w zamówieniach publicznych: art. 462–465 Pzp w praktyce. Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.

Co zawiera dokument

Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.