Wzory dokumentów
Wniosek o bezpośrednią zapłatę podwykonawcy (art. 465 Pzp): wzór Word i PDF
Wzór ma dwie strony A4. Pierwsza to dane wnioskodawcy, zamawiającego i wykonawcy, umowa o podwykonawstwo z datami przedłożenia i akceptacji oraz tabela faktur z kwotą bez odsetek. Druga to okoliczności uchylania się od zapłaty, treść wniosku, stanowisko do uwag wykonawcy według art. 465 ust. 4 i 5, załączniki i potwierdzenie doręczenia. Akceptację umowy, od której zależy wniosek, uzyskujesz pismem z wzoru przedłożenie umowy o podwykonawstwo zamawiającemu (DOCX, PDF). Procedurę z innej strony opisuje poradnik podwykonawcy w zamówieniach publicznych.
W skrócie
Wniosek o bezpośrednią zapłatę z art. 465 Pzp to pismo podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy do zamawiającego, w którym prosi on o zapłatę wymagalnego wynagrodzenia za roboty budowlane, gdy wykonawca uchyla się od zapłaty. Zamawiający płaci tylko za należności powstałe po akceptacji umowy o podwykonawstwo, bez odsetek (art. 465 ust. 1–3), a wykonawca ma co najmniej 7 dni na uwagi (ust. 4).
Opracowanie: Jędrzej Poliński · Aktualizacja 31 października 2026 r. · Stan prawny sprawdzony 27 października 2026 r.
Kiedy zamawiający płaci podwykonawcy bezpośrednio?
W zamówieniu na roboty budowlane zamawiający dokonuje bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, gdy zachodzą trzy warunki (art. 465 ust. 1 Pzp). Z bezpośredniej zapłaty korzysta ten, kto zawarł umowę o podwykonawstwo zaakceptowaną przez zamawiającego albo, przy dostawach i usługach, przedłożoną mu w kopii. Dalszy podwykonawca zwraca się do zamawiającego, gdy od zapłaty uchyla się podwykonawca.
Ustawa nie definiuje uchylania się od zapłaty i nie wymaga wcześniejszego wezwania wykonawcy. Data wezwania i brak odpowiedzi pokazują jednak zamawiającemu, że należność jest wymagalna i niezapłacona, dlatego wzór ma na to osobne pola. Za akceptację umowy uważa się brak zastrzeżeń do projektu i sprzeciwu do umowy w terminie z umowy w sprawie zamówienia (art. 464 ust. 4 i 7).
- umowa o podwykonawstwo robót budowlanych została zaakceptowana przez zamawiającego albo umowa na dostawy lub usługi została mu przedłożona
- wynagrodzenie jest wymagalne
- wykonawca, a przy dalszym podwykonawcy podwykonawca, uchyla się od obowiązku zapłaty
Stan prawny sprawdzony 27 października 2026 r.
Art. 7 pkt 27, art. 437 ust. 1 pkt 2 i art. 462–465 ustawy Prawo zamówień publicznych sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 793 (baza ELI, odczyt 27 października 2026 r., akt obowiązujący). Zmiany po tekście jednolitym, w tym Dz.U. 2026 poz. 1347 (od 1 grudnia 2026 r.), dotyczą art. 214 i art. 364. Przepisy nie podają wzoru wniosku, nie wymagają wezwania wykonawcy przed wnioskiem i nie wymieniają załączników. Termin na uwagi wykonawcy wyznacza zamawiający i nie może być krótszy niż 7 dni od doręczenia informacji (art. 465 ust. 4).
Co obejmuje bezpośrednia zapłata, a czego nie?
Wynagrodzenie dotyczy wyłącznie należności powstałych po zaakceptowaniu umowy o podwykonawstwo robót budowlanych albo po przedłożeniu kopii umowy na dostawy lub usługi (art. 465 ust. 2). Bezpośrednia zapłata obejmuje należne wynagrodzenie bez odsetek (ust. 3). Odsetki podwykonawca dochodzi od wykonawcy, na przykład pismem wzorowanym na wezwaniu do zapłaty za roboty budowlane (DOCX, PDF).
Zamawiający potrąca wypłaconą kwotę z wynagrodzenia należnego wykonawcy (ust. 6). Konieczność wielokrotnych bezpośrednich zapłat albo zapłat na sumę większą niż 5% wartości umowy może być podstawą odstąpienia od umowy (ust. 7). Przy umowie za 10 000 000 zł próg wynosi 500 000 zł. Do zasad odpowiedzialności z tytułu wykonanych robót stosuje się Kodeks cywilny, jeżeli Pzp nie stanowi inaczej (ust. 8), więc obok tego trybu działa art. 647¹ KC, który opisuje wzór pisma do inwestora o zapłatę podwykonawcy (DOCX, PDF).
Co dzieje się po złożeniu wniosku?
Przed bezpośrednią zapłatą zamawiający umożliwia wykonawcy zgłoszenie na piśmie uwag o zasadności zapłaty. Informuje go o terminie niekrótszym niż 7 dni od dnia doręczenia tej informacji. W uwagach nie można powoływać się na potrącenie roszczeń wykonawcy względem podwykonawcy niezwiązanych z realizacją umowy o podwykonawstwo (art. 465 ust. 4 Pzp).
Po uwagach zamawiający ma trzy drogi (ust. 5). Nie płaci, jeśli wykonawca wykaże niezasadność zapłaty. Składa kwotę do depozytu sądowego, jeśli ma zasadniczą wątpliwość co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy. Płaci, jeśli podwykonawca wykaże zasadność zapłaty. Druga strona wzoru służy do odpowiedzi na uwagi: zaznaczasz, czego dotyczą, i wskazujesz dokumenty, które wykazują zasadność.
Jak wypełnić wniosek? Przykład z datami i kwotami
Przykład: projekt umowy o podwykonawstwo przedłożono zamawiającemu 5 października 2026 r. i zamawiający nie zgłosił zastrzeżeń w terminie z umowy w sprawie zamówienia, a po zawarciu umowy nie zgłosił też sprzeciwu do jej kopii (art. 464 ust. 7). Roboty z października wykonano po akceptacji i odebrano protokołem z 31 października. Faktura na 123 000 zł brutto doręczona wykonawcy 3 listopada ma termin płatności 3 grudnia, czyli 30 dni. Wykonawca nie zapłacił i nie odpowiedział na wezwanie z 7 grudnia. Podwykonawca wpisuje w tabeli 123 000 zł, a odsetek nie dolicza, bo bezpośrednia zapłata ich nie obejmuje. Jeśli zamawiający doręczy wykonawcy informację 10 grudnia, termin na uwagi upływa nie wcześniej niż 17 grudnia.
Do wniosku dołącz dokumenty, które wykazują trzy rzeczy: akceptację umowy, wykonanie robót i brak zapłaty. Ustawa nie podaje listy załączników, więc lista na wzorze jest praktycznym zestawem: kopia umowy, dowód akceptacji albo przedłożenia, protokoły odbioru, faktury z dowodem doręczenia i wezwanie wykonawcy. Dowody zapłaty podwykonawcom, których zamawiający może żądać od wykonawcy przy płatnościach częściowych, zestawia oświadczenie o niezaleganiu z płatnościami wobec podwykonawców (DOCX, PDF).
Wzór, narzędzie czy poradnik?
Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.
- Poradnik: Podwykonawcy w zamówieniach publicznych: art. 462–465 Pzp w praktyce. Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.
Co zawiera dokument
Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.
| Nr | Pole | Co wpisać |
|---|---|---|
| 01 | Wnioskodawca | Nazwa, adres, NIP, KRS albo CEIDG, osoba reprezentująca, kontakt i rachunek bankowy do zapłaty. |
| 02 | Zamawiający (adresat) | Nazwa i adres zamawiającego z umowy w sprawie zamówienia. |
| 03 | Wykonawca (do wiadomości) | Wykonawca zamówienia; wnioskujący dalszy podwykonawca wpisuje też podwykonawcę, z którym zawarł umowę. |
| 04 | Umowa w sprawie zamówienia | Numer, data zawarcia i nazwa zamówienia. |
| 05 | Umowa o podwykonawstwo | Numer, data zawarcia, druga strona umowy, daty przedłożenia projektu i kopii zawartej umowy. |
| 06 | Akceptacja umowy | Akceptacja wprost albo brak zastrzeżeń i sprzeciwu w terminie (art. 464 ust. 4 i 7); przy dostawach i usługach data przedłożenia kopii (ust. 8). |
| 07 | Tabela faktur | Numer faktury, data wystawienia i doręczenia, termin płatności, kwota brutto, zapłacono, do zapłaty i protokół odbioru. |
| 08 | Kwota wniosku | Suma wymagalnych należności powstałych po akceptacji, bez odsetek, liczbą i słownie (art. 465 ust. 2 i 3). |
| 09 | Uchylanie się od zapłaty | Data i sposób wezwania wykonawcy, jego odpowiedź albo brak odpowiedzi oraz okoliczności. |
| 10 | Stanowisko do uwag wykonawcy | Data doręczenia uwag, termin zamawiającego (co najmniej 7 dni) i odpowiedź z wykazaniem zasadności zapłaty (art. 465 ust. 4 i 5). |
| 11 | Załączniki | Kopia umowy, dowód akceptacji, protokoły odbioru, faktury z dowodami doręczenia, wezwanie wykonawcy. |
| 12 | Doręczenie i podpis | Data doręczenia zamawiającemu, potwierdzenie odbioru i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania wnioskodawcy. |
Pytania o dokument: Wniosek o bezpośrednią zapłatę podwykonawcy (art. 465 Pzp): wzór Word i PDF
Odpowiedzi opisują praktykę i podstawy prawne.
01Kiedy zamawiający płaci podwykonawcy bezpośrednio?
Przy zamówieniu na roboty budowlane, gdy wykonawca uchyla się od zapłaty wymagalnego wynagrodzenia, a podwykonawca zawarł umowę zaakceptowaną przez zamawiającego albo, przy dostawach i usługach, przedłożoną mu w kopii (art. 465 ust. 1 Pzp). Dalszy podwykonawca korzysta z tego trybu, gdy od zapłaty uchyla się podwykonawca.
02Czy przed bezpośrednią zapłatą zamawiający musi wysłuchać wykonawcy?
Tak. Zamawiający umożliwia wykonawcy zgłoszenie pisemnych uwag o zasadności zapłaty i informuje go o terminie niekrótszym niż 7 dni od doręczenia informacji. W uwagach wykonawca nie może powoływać się na potrącenie roszczeń niezwiązanych z realizacją umowy o podwykonawstwo (art. 465 ust. 4 Pzp).
03Co zamawiający może zrobić po uwagach wykonawcy?
Nie zapłacić, jeśli wykonawca wykaże niezasadność zapłaty, złożyć kwotę do depozytu sądowego przy zasadniczej wątpliwości co do wysokości zapłaty lub podmiotu uprawnionego, albo zapłacić, jeśli podwykonawca wykaże zasadność zapłaty (art. 465 ust. 5 Pzp). Wypłaconą kwotę zamawiający potrąca z wynagrodzenia wykonawcy (ust. 6).
04Czy bezpośrednia zapłata obejmuje roboty wykonane przed akceptacją umowy?
Nie. Wynagrodzenie dotyczy wyłącznie należności powstałych po zaakceptowaniu umowy o podwykonawstwo robót budowlanych albo po przedłożeniu kopii umowy na dostawy lub usługi (art. 465 ust. 2 Pzp). Za wcześniejsze roboty podwykonawca żąda zapłaty od wykonawcy.
05Czy przed wnioskiem trzeba wezwać wykonawcę do zapłaty?
Art. 465 Pzp tego nie wymaga. Wniosek opiera się na uchylaniu się wykonawcy od zapłaty, więc dobrze mieć dowód, że faktura jest wymagalna, a wykonawca nie zapłacił i nie odpowiedział na wezwanie. Wzór ma pola na datę wezwania i odpowiedź wykonawcy.